企業(yè)合同管理的精細化管理路徑分析

于卓

中圖分類號：F325.2 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2019）11-132-01

摘 要 合同管理是國有重點企業(yè)的三大法律風險防范途徑之一。目前，我國國有企業(yè)的合同管理制度仍有進步空間，合同管理人員的法律專業(yè)性有待加強，而合同管理的難度較大。精細化管理企業(yè)合同，強調(diào)工作細節(jié)、基礎(chǔ)工作、動態(tài)調(diào)整、人員作用、覆蓋全程。根據(jù)精細化管理理念，在合同審查（簽訂）階段，企業(yè)的合同管理人員應(yīng)考察、管理合同的主體、成立、內(nèi)容3個方面的內(nèi)容；在合同履行階段，應(yīng)重點管理條款爭議、不履行合同、不適當履行合同、變更合同、監(jiān)管合同方面；在合同救濟階段，可以調(diào)解、仲裁、訴訟。

關(guān)鍵詞 企業(yè) 合同 合同管理 精細化 精細化管理

合同管理在我國企業(yè)的法律風險防范工作中占有重要地位。目前，我國的許多企業(yè)都與其他組織或個人簽訂了各種各樣的合同，所以需要提高管理合同的水平。精細化管理有利于提高企業(yè)合同管理水平，促進我國企業(yè)的良好運行、生存發(fā)展。

一、企業(yè)合同精細化管理的必要性

（一）企業(yè)合同管理的現(xiàn)狀

2005年3月，在國有重點企業(yè)法律風險防范會議上，合同管理被明確列為三大法律風險防范途徑之一（另外兩項為公司治理、知識產(chǎn)權(quán)）。

大部分國企出臺了合同管理制度，但仍有進一步發(fā)揮空間，因為其合同管理人員只主要負責簽訂合同、管理檔案、審批流程，而未能參與到合同的起草、談判、論證、監(jiān)督中，不利于事前防范風險；另外，合同的歸檔、變更程序未做到科學規(guī)范。

第二，合同管理人員在法律方面的專業(yè)性有待加強，而且流動性過大。

第三，企業(yè)中的合同涉及多種混合業(yè)務(wù)，還常常遇到政策調(diào)整，管理難度較大。

（二）精細化管理企業(yè)合同的簡介

精細化管理針對關(guān)鍵節(jié)點和薄弱環(huán)節(jié)，細化管理，層層分解企業(yè)目標的管理理念。精細化管理合同的理念強調(diào)管理合同過程中的細節(jié)，關(guān)注基礎(chǔ)性工作，還要跟隨企業(yè)體制、目標的變化來動態(tài)調(diào)整合同管理的制度、目標。精細化管理從原則上就重視合同管理人員的主體作用，激勵合同管理人員競爭提升自我，要求精細化理念覆蓋管理合同的整個流程，等等。

二、企業(yè)精細化管理合同的路徑

（一）合同審查（簽訂）階段的精細化管理

企業(yè)合同管理人員在合同審查（簽訂）階段，應(yīng)考察、管理合同的主體、成立、內(nèi)容3個方面的內(nèi)容。其中，合同主體管理，也就是審查合同的另一方是否具有主體資格、履行的行為能力。合同成立管理的重點，是要約承諾風險、合同審批風險、合同性質(zhì)風險。最后，合同內(nèi)容管理，是合同管理在審查（簽訂）環(huán)節(jié)的管理重點，可以采取“訴訟倒置法”來分析合同的內(nèi)容，也就是按照可能發(fā)生的糾紛，來分解合同內(nèi)容的方法；分析合同內(nèi)容的角度有很多，比如服務(wù)方式、計價方式、責任義務(wù)。到了簽訂合同的時候，企業(yè)應(yīng)派出自己的合同管理責任人、項目負責人、法務(wù)人員，來商榷合同的內(nèi)容；訂立合同的過程應(yīng)當確保規(guī)范。

（二）合同履行階段的精細化管理

到了合同履行階段，合同管理的重點包括條款爭議、不履行合同、不適當履行合同、變更合同、監(jiān)管合同等方面的預(yù)想，從而規(guī)避合同無法實現(xiàn)，導(dǎo)致我方企業(yè)損失的情況。

第一，條款爭議方面的預(yù)想。企業(yè)應(yīng)組建專業(yè)法務(wù)團隊，編制一些格式化、標準化的合同，來減少爭議條款。其中，對對方不利的條款，應(yīng)以重點字體標出，以免由于“顯失公平”而導(dǎo)致該條款失效。

第二，不履行合同、不適當履行合同方面的預(yù)想。如對方違約，我方企業(yè)維護權(quán)益的方式有催告、解除合同、追究違約責任、提起訴訟等；如我方企業(yè)無法履行合同，可主動中止，搜集解除合同的理由的證據(jù)；如我方并無正當理由，應(yīng)及時繳納違約金，并與其他責任人、保險公司協(xié)商，共同承擔責任。

第三，變更合同方面的預(yù)想。變更合同的通知書、補充協(xié)議、往來函件都應(yīng)保存，注意合同中是否約定了合同變更。如法律規(guī)定必須批準登記，就按法律規(guī)定辦理手續(xù)。

第四，監(jiān)管合同方面的預(yù)想。從合同生效起，到合同履行完畢，都要監(jiān)管合同。如涉及保密義務(wù)、知識產(chǎn)權(quán)，監(jiān)管時間還應(yīng)延長。

（三）合同救濟階段的精細化管理

合同救濟保障的是合同的正常履行、守約當事人的合法權(quán)益，其手段有調(diào)解、仲裁、訴訟。如需訴訟，無論我方企業(yè)是主動還是被動，合同管理人員都應(yīng)召集業(yè)務(wù)部門、訴訟法務(wù)部門，協(xié)商確定訴訟目標，預(yù)估訴訟目標的可行性，訴訟的影響、成本，共享證據(jù)信息。

三、結(jié)語

精細化的管理理念對于企業(yè)的合同管理來說非常有效，有助于企業(yè)更系統(tǒng)、更規(guī)范、更全面地管理合同，保障企業(yè)的合法權(quán)益，促進企業(yè)的發(fā)展與改革。

參考文獻：

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