信息化在高職院校學(xué)生管理應(yīng)用探究

摘 要：信息化時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的廣泛使用，各種信息的沖擊，高職院校學(xué)生樂于接受和嘗試新事物，學(xué)生管理工作迎來新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。本文通過分析信息化在高職院校學(xué)生管理的應(yīng)用現(xiàn)狀，信息化建設(shè)對(duì)學(xué)生素質(zhì)提高的助力作用，提出信息化在高職學(xué)校學(xué)生管理中應(yīng)用途徑。

關(guān)鍵詞：高職院校 學(xué)生管理 信息化 素質(zhì) 應(yīng)用

目前，高職院校的大學(xué)生基本是 90 后，甚至00后[1]，他們追求個(gè)性化，自主性強(qiáng)，自我中心，具有明顯的時(shí)代特征。他們正生活在一個(gè)新媒體開放程度高、自媒體高度發(fā)達(dá)、信息量大、思想變化快、交互性強(qiáng)的信息時(shí)代，手機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)、app等靈活、快捷、便利的媒介正影響著他們的生活、學(xué)習(xí)和工作。結(jié)合學(xué)生特點(diǎn)和時(shí)代特點(diǎn)對(duì)學(xué)生進(jìn)行信息化管理顯得尤為必要[2]。

一、高職院校學(xué)生管理工作信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

近年來，隨著自媒體的發(fā)展，各類應(yīng)用別是軟件特別是高校學(xué)生管理軟件的開發(fā)和使用，給學(xué)生管理工作提供了便利。

1.信息化軟件的使用簡化了工作流程，提高了工作效率。

新生進(jìn)校，通過“今日校園”軟件對(duì)學(xué)生進(jìn)行掃碼注冊，能夠自動(dòng)采集新生報(bào)到量等實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，有助于簡化注冊流程，節(jié)省報(bào)到時(shí)間。學(xué)生晨練，采用了跑采集數(shù)據(jù)，能夠很好地監(jiān)督學(xué)生進(jìn)行晨練，另外學(xué)生還能夠結(jié)合自身情況自主選擇時(shí)長和路線，提高了管理效率。利用易班進(jìn)行日常通知的發(fā)放、文章推送等。利用智慧樹、學(xué)習(xí)通、藍(lán)墨云班、云課堂智慧職教等軟件進(jìn)行課堂教學(xué)，實(shí)現(xiàn)翻轉(zhuǎn)課堂。運(yùn)用習(xí)訊云平臺(tái)對(duì)定崗實(shí)習(xí)學(xué)生進(jìn)行管理、溝通、交流、指導(dǎo)。運(yùn)用微信、qq、微博等平臺(tái)能夠及時(shí)與學(xué)生溝通交流，解決各種突發(fā)問題。各類軟件的使用在一定程度上，簡化了工作流程，提高了工作效率。

2.信息化建設(shè)過程中存在的問題，限制了在學(xué)生管理工作中的應(yīng)用。

主要表現(xiàn)在信息整合、個(gè)性化定制和信息化管理隊(duì)伍三個(gè)方面。大量使用各類平臺(tái)，各種信息泛濫，學(xué)生當(dāng)前所處的年齡段所具有的好奇心無法對(duì)獲得信息的整合分類，無法實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的有效提取，甚至有可能會(huì)受到不良信息的影響，從而對(duì)其成長產(chǎn)生不良影響。各類應(yīng)用軟件由軟件公司研發(fā)而成，他們不了解高職院校學(xué)生的特點(diǎn)，更不清楚高職院校的教育重點(diǎn)，因此他們開發(fā)軟件的針對(duì)性不強(qiáng)，使用性不強(qiáng)。造成了人力、人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi)，并且也導(dǎo)致了一部分的數(shù)據(jù)并不統(tǒng)一。管理人員缺乏相應(yīng)的培訓(xùn)，對(duì)軟件或者相關(guān)系統(tǒng)的功能不熟悉，不能充分利用信息化手段開展日常管理工作。

二、信息化建設(shè)對(duì)學(xué)生素質(zhì)提高的助力作用

信息化建設(shè)是實(shí)現(xiàn)教育現(xiàn)代化的重要手段，有利于學(xué)生素質(zhì)的提高，有利于促進(jìn)創(chuàng)新性人才的培養(yǎng)。學(xué)生綜合素質(zhì)包括：（1）學(xué)生身心素質(zhì)，學(xué)生的身心健康才是一切的前提;（2）學(xué)生分析解決問題的能力，掌握學(xué)習(xí)的方法，掌握解決問題的思路和途徑;（3）學(xué)生的品德素質(zhì)。信息化建設(shè)能夠促使教師對(duì)學(xué)生做成客觀的評(píng)價(jià)，關(guān)注學(xué)生身心發(fā)展，促進(jìn)身心健康，有助于敦促學(xué)生進(jìn)行自主學(xué)習(xí)，提高分析解決問題的能力，建設(shè)過程中各項(xiàng)正能量的資源能夠潛移默化地影響學(xué)生，促進(jìn)學(xué)生品德素質(zhì)的養(yǎng)成。

1.信息化建設(shè)有利于提高學(xué)生的身心素質(zhì)

生活節(jié)奏加快，外界誘惑增加，學(xué)生不可避免出現(xiàn)各種各樣的心理問題。信息化建設(shè)能夠幫助我們從多種渠道和途徑去關(guān)注和了解學(xué)生動(dòng)態(tài)，比如學(xué)生微博、學(xué)生qq空間、學(xué)生朋友圈等方面去觀察學(xué)生的情緒、心境的變化，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)溝通、交流，及時(shí)解決，把問題扼殺在萌芽狀態(tài)，促進(jìn)學(xué)生身心素質(zhì)的全面提高。

2.信息化建設(shè)有利于提高學(xué)生分析解決問題的能力

傳統(tǒng)的教學(xué)管理模式中教師是中心，而信息化建設(shè)則是學(xué)生中心，著力于學(xué)生的模仿能力、實(shí)踐能力，有利于引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行獨(dú)立自主的思考，提高分析和解決問題的能力。

3.信息化建設(shè)有利于促進(jìn)學(xué)生品德素質(zhì)的養(yǎng)成

信息化建設(shè)能夠?yàn)閷W(xué)生提供更多的資源，開闊學(xué)生眼界，充分發(fā)揮榜樣示范的作用，促進(jìn)學(xué)生品德素質(zhì)的養(yǎng)成。

三、提高信息化在高職學(xué)校學(xué)生管理中應(yīng)用途徑

當(dāng)前社會(huì)高度信息化的條件下，信息化一方面能夠給我們的生活、學(xué)習(xí)、工作提供便捷，另一方面由于各種原因信息化手段在使用的過程中不可避免地存在各種問題。因此，結(jié)合當(dāng)前高職院校學(xué)生特點(diǎn)和當(dāng)前工作現(xiàn)狀，充分利用信息化的優(yōu)勢探索信息化在高職學(xué)生管理中的應(yīng)用途徑來提高管理工作的實(shí)效顯得尤為必要和緊迫。

1.加強(qiáng)信息化管理隊(duì)伍和專業(yè)隊(duì)伍建設(shè)

堅(jiān)持問題導(dǎo)向制定培訓(xùn)計(jì)劃，通過邀請專家授課、在崗自學(xué)、經(jīng)驗(yàn)技術(shù)交流等形式，加強(qiáng)系統(tǒng)維護(hù)管理等技能培訓(xùn)學(xué)習(xí)，努力打造一支精通業(yè)務(wù)和技術(shù)的信息化建設(shè)骨干隊(duì)伍。

2.加強(qiáng)信息化內(nèi)容建設(shè)

平臺(tái)是基礎(chǔ)，內(nèi)容是關(guān)鍵。高校應(yīng)該制定出一套完善的內(nèi)容管理制度，篩選符合當(dāng)下大學(xué)生感興趣的、有益學(xué)習(xí)、有實(shí)際需要的內(nèi)容供他們閱讀和使用。內(nèi)容的采集應(yīng)該廣泛調(diào)動(dòng)學(xué)生的積極性，每個(gè)學(xué)院、每個(gè)班級(jí)甚至每個(gè)學(xué)生都能夠有機(jī)會(huì)讓提供的資訊顯示在系統(tǒng)的顯著位置。學(xué)生們通過平臺(tái)除了閱讀一般性的文字內(nèi)容，還能夠查詢課程表、查閱電子圖書、查繳各項(xiàng)費(fèi)用、觀看視頻演示、在線學(xué)習(xí)等。

3.建設(shè)學(xué)生信息化數(shù)據(jù)庫

大數(shù)據(jù)時(shí)代，建設(shè)學(xué)生信息化數(shù)據(jù)庫，對(duì)于信息化進(jìn)程下的學(xué)生管理具有重要意義。通過對(duì)學(xué)生基本信息、學(xué)生家庭信息、學(xué)生學(xué)校信息、學(xué)生貸款信息、學(xué)生獎(jiǎng)助信息、學(xué)生活動(dòng)信息、學(xué)生違紀(jì)信息、學(xué)生心理信息、學(xué)生就業(yè)信息、學(xué)圖書借閱信息、學(xué)生財(cái)務(wù)信息的收集整理，建立數(shù)據(jù)庫，對(duì)學(xué)生有一個(gè)全面清晰的認(rèn)識(shí)和了解，有利于學(xué)對(duì)學(xué)生有針對(duì)性地開展教育活動(dòng)。同時(shí)，與教務(wù)處、學(xué)生處、財(cái)務(wù)處等學(xué)校職能部門共享數(shù)據(jù)有利于加強(qiáng)部門間的合作交流，提高工作效率。

4.整合信息平臺(tái)

自媒體時(shí)代，各種平臺(tái)紛至沓來，為避免魚龍混雜的局面，學(xué)校有關(guān)部門應(yīng)對(duì)各類信息平臺(tái)進(jìn)行資源整合，選擇具有代表性的平臺(tái)進(jìn)行信息化建設(shè)，提高平臺(tái)的利用效率。

結(jié)語

高職院校學(xué)生管理工作事關(guān)國家青年一代的思想走向，關(guān)系祖國未來建設(shè)者和接班人價(jià)值取向和人生觀、世界觀的養(yǎng)成。在自媒體高度發(fā)展的信息化背景下，做好高職院校學(xué)生管理工作是時(shí)代發(fā)展的必然選擇。我們要加強(qiáng)自身信息化素養(yǎng)，結(jié)合自身工作實(shí)際，充分結(jié)合當(dāng)前學(xué)生特點(diǎn)，不斷探索高校學(xué)生信息化管理途徑，創(chuàng)新工作思路，加強(qiáng)教師隊(duì)伍建設(shè)和內(nèi)容建設(shè)，建立學(xué)生信息化數(shù)據(jù)庫，整合信息平臺(tái)，教育好學(xué)生、管理好學(xué)生、服務(wù)好學(xué)生，做到一切為了學(xué)生，為了一切學(xué)生。

參考文獻(xiàn)

[1]劉冠.淺析高職院校學(xué)生管理中信息化媒體的應(yīng)用[J]，課程教育研究.2017.43

[2]李鑫.淺析如何提高高職學(xué)校學(xué)生管理的有效策略[J].科技資訊.2017（12）.

作者簡介

嚴(yán)伶俐，女，漢族，專職輔導(dǎo)員/中級(jí)，碩士，貴州交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院路橋系，園藝采后科學(xué)。