大數(shù)據(jù)背景下云會計對中小企業(yè)影響分析

陳哲 齊歡歡

摘 要：隨著中國互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及云計算的發(fā)展，傳統(tǒng)的會計電算化已經(jīng)不能滿足時代需要，云會計的提出對于中小企業(yè)在會計信息處理方面存在成本及效率優(yōu)勢，但同時也存在挑戰(zhàn)。面對挑戰(zhàn)，中小企業(yè)從現(xiàn)在開始如何應(yīng)對會計信息化趨勢，降低未來會計信息化風險，值得探討。

關(guān)鍵詞：云會計;中小企業(yè)

一、緒論

隨著我國互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及電子商務(wù)的快速發(fā)展，數(shù)據(jù)與信息時代到來，這個時代被稱為大數(shù)據(jù)時代，所謂大數(shù)據(jù)，不僅僅指的是大容量的數(shù)據(jù)，而且還包括了數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)整合。大數(shù)據(jù)技術(shù)推動了中小企業(yè)信息化的發(fā)展，而企業(yè)信息化的核心是會計信息化，借助云會計這個信息平臺，不僅可以使中小企業(yè)進行有效的會計核算及會計信息處理，還降低了中小企業(yè)對于會計信息處理軟件的購買及維修成本，傳統(tǒng)的會計核算及會計數(shù)據(jù)處理已經(jīng)無法滿足時代發(fā)展的需要，中小企業(yè)未來要生存和發(fā)展，就必須與時俱進，應(yīng)用云會計對企業(yè)會計信息進行處理，對企業(yè)會計信息內(nèi)容進行重新整理和對會計信息管理結(jié)構(gòu)進行重新構(gòu)建。因此，大數(shù)據(jù)背景下，研究云會計對中小企業(yè)的影響，具有現(xiàn)實意義。

二、云會計的發(fā)展對中小企業(yè)的影響

（一）云會計的定義

云會計是借助互聯(lián)網(wǎng)平臺，進行會計核算，會計管理，會計決策及會計預測的虛擬會計信息管理系統(tǒng)。說通俗些，相比于現(xiàn)有企業(yè)在計算機軟件上進行會計信息處理，云會計是將處理會計信息放在了虛擬的互聯(lián)網(wǎng)中進行的。

（二）云會計對中小企業(yè)的影響

云會計對于會計信息的處理主要是依賴于互聯(lián)網(wǎng)平臺的服務(wù)器、存儲設(shè)備及數(shù)據(jù)中心，通過將會計處理業(yè)務(wù)外包給在線會計核算或咨詢公司，提高整個社會資源效率，這種形式的會計信息處理帶給企業(yè)的好處是很明顯的。

1.節(jié)約成本方面

在節(jié)約成本方面，云會計相比于傳統(tǒng)的手工會計核算或購買軟件進行會計核算存在很大的優(yōu)勢。企業(yè)可以削減相關(guān)人員的工資費用，設(shè)備管理人員、設(shè)備維護人員及相對的會計核算人員，中小企業(yè)不同于大型企業(yè)，在會計上的投入基本集中在具體的會計核算上，而在會影響企業(yè)未來發(fā)展的財務(wù)管理及管理會計方面相對要弱，如果中小企業(yè)采用云會計，將削減的費用支出完全可以雇傭更高水平的會計管理及財務(wù)管理人才，提高企業(yè)財務(wù)方面人才競爭力。

2.提高效率方面

目前中小企業(yè)會計核算效率受到企業(yè)自身軟件、設(shè)備資金投入與企業(yè)職工會計核算專業(yè)技能的影響。中小企業(yè)籌資方式有限，資金來源不足，基本處于成長階段，正常生產(chǎn)經(jīng)營活動所產(chǎn)生的收入，大比例的會繼續(xù)投入企業(yè)基本生產(chǎn)經(jīng)營中，相對來說，在財務(wù)上投入的資金就不多，更何況，這兩年制造業(yè)形勢不樂觀，更使得中小企業(yè)在財務(wù)上的資金投入不足。在這樣的環(huán)境下，中小企業(yè)采用云會計進行會計核算及財務(wù)管理，可以提高企業(yè)的財務(wù)管理效率及資金使用效率。

三、中小企業(yè)如何順應(yīng)云計算發(fā)展趨勢以期實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標

云會計的發(fā)展因其在成本及效率方面的優(yōu)勢，勢必取代傳統(tǒng)會計核算方式，帶來會計服務(wù)革新。在此背景下，中小企業(yè)現(xiàn)在應(yīng)如何改變自身，提前做好準備以順應(yīng)云會計發(fā)展趨勢，達到企業(yè)在未來生存發(fā)展目標？針對此項問題，提出一下相關(guān)建議。

（一）樹立財務(wù)信息服務(wù)處理改革意識

從傳統(tǒng)的人工會計信息處理到計算機軟件加人工的會計信息處理，再到云會計的會計信息處理模式，中小企業(yè)的發(fā)展離不開時代背景，環(huán)境的改變對企業(yè)的影響是十分重大的。云會計的發(fā)展對企業(yè)來說既有優(yōu)勢，又有挑戰(zhàn)，優(yōu)勢前面已經(jīng)提到，而挑戰(zhàn)，比如會計信息安全問題、業(yè)務(wù)模式選擇及服務(wù)商選擇問題等等，都需要企業(yè)提前樹立相關(guān)意識，提前了解會計信息化發(fā)展模式。大型企業(yè)因為有專業(yè)財務(wù)部門及頂端財務(wù)人才進行會計信息處理，對改革信息接受快速，而中小企業(yè)會計信息接受速度慢，目前有很多中小企業(yè)，尤其是小企業(yè)，對云會計的概念是不清楚的，所以會計信息服務(wù)改革意識先行對中小企業(yè)來說，具有戰(zhàn)略意義。

（二）提前防范會計信息安全風險

目前，有70%以上的企業(yè)不愿意接受云會計，主要原因是擔心云端平臺的信息安全問題，會計信息能夠反映企業(yè)的財務(wù)狀況、盈利狀況及現(xiàn)金流量狀況，是企業(yè)最重要的信息之一，是企業(yè)的“秘密”所在。云會計是通過互聯(lián)網(wǎng)傳遞會計信息，信息處理、存儲及整合都是需要以網(wǎng)絡(luò)為媒介的，網(wǎng)絡(luò)的特點在于其方便性與共享性，針對企業(yè)“秘密”共享到網(wǎng)絡(luò)所帶來的后果，免不了企業(yè)會有擔憂。

而且，我國的互聯(lián)網(wǎng)安全技術(shù)一直困擾著我國國民，在此環(huán)境下，云會計信息處理就存在安全風險，這個風險一方面來源于，企業(yè)與企業(yè)之間競爭所帶來的安全問題，甚至因為競爭對于會計信息的需求從而滋生出地下產(chǎn)業(yè)鏈。另一個風險來源于會計信息化網(wǎng)絡(luò)處理平臺內(nèi)部員工的風險，在線服務(wù)商及互聯(lián)網(wǎng)后臺相關(guān)工作人員利用職權(quán)進行信息交易所帶來的風險。這對這些風險，中小企業(yè)需要考慮提前防范，具體措施包括提前決策企業(yè)是使用公共云還是私有云？以及考慮會計信息是否透明化，以便增加更多財力、物力，人力在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中。

參考文獻：

[1]謝芳.“云會計”在中小企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用研究[J].品牌（下半月），2015（11）：158.

[2]徐靜.“云會計”在中小企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用[J].中小企業(yè)管理與科技（下旬刊），2015（11）：92.

基金項目：本文系西安交通工程學院中青年基金項目“基于企業(yè)視角的云會計風險分析與防控研究”（課題編號：KY18-44）的階段性成果

作者簡介：陳哲（1992-），女，陜西渭南人，碩士，西安交通工程學院助教，研究方向：公司金融理論與實務(wù);齊歡歡（1986-），女，陜西西安人，碩士，西安交通工程學院講師，研究方向：公司財務(wù)理論與實務(wù)。