企業(yè)財務(wù)收支審批制度的分析研究

唐旭

摘要：企業(yè)財務(wù)管理過程中，收支審批制度是否合適對其財務(wù)管理效果有著很大的影響，因此對其進行分析研究具有非常重要的作用。本文介紹了企業(yè)財務(wù)收支審批制度的具體內(nèi)容，分析了幾種常見的企業(yè)財務(wù)收支審批模式，最后提出了企業(yè)財務(wù)收支審批制度完善策略，希望有助于提升企業(yè)財務(wù)收支審批工作的科學(xué)合理性，促進企業(yè)財務(wù)管理水平的提升。

關(guān)鍵詞：企業(yè);財務(wù)收支審批制度;分析

財務(wù)收支審批工作是企業(yè)財務(wù)管理過程中的重要內(nèi)容，對于企業(yè)財務(wù)管理工作的順利開展有著非常重要的作用。而從當前的情況來看，我國部分企業(yè)在財務(wù)收支審批工作方面都存在著一定的問題，影響了財務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量，甚至為企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟損失。在市場競爭激烈程度不斷提升的背景下，這些問題顯然會對企業(yè)的競爭力提升和未來發(fā)展造成不利影響，因此對企業(yè)財務(wù)收支審批制度進行研究分析具有非常明顯的現(xiàn)實意義。

一、企業(yè)財務(wù)收支審批制度的具體內(nèi)容

（一）財務(wù)收支審批人員

企業(yè)財務(wù)收支審批制度的根本作用是通過對財務(wù)收支審批人員及其他相關(guān)人員賦予不同的職責(zé)權(quán)限，依靠職責(zé)權(quán)限的約束來保證財務(wù)收支審批工作順利開展。而財務(wù)收支審批人員則是保證相關(guān)制度順利落實，相關(guān)工作順利開展的基本條件，因此企業(yè)必須對其加以關(guān)注。從實際情況來看，財務(wù)收支審批人員的權(quán)限通常與企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模和機構(gòu)設(shè)置等因素相關(guān)，根據(jù)企業(yè)規(guī)模和機構(gòu)設(shè)置的不同，可以采用不同的財務(wù)收支審批模式，而各個模式對財務(wù)審批人員數(shù)量、工作內(nèi)容的要求也存在一定的差異。在確定企業(yè)財務(wù)收支審批人員的工作職責(zé)時，應(yīng)當切實遵循控制性原則，從而保證審批工作的實效性。

（二）財務(wù)收支審批流程

財務(wù)收支審批工作主要是對企業(yè)的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動進行有效的控制，而想要達到這一目標，企業(yè)必須制定完善的財務(wù)收支審批流程，并且保證相關(guān)工作能夠按照流程進行，這樣才能保證財務(wù)收支的控制效果。在財務(wù)收支審批工作開展的過程中，應(yīng)當盡量保證審批流程能夠與企業(yè)經(jīng)營管理目標相適應(yīng)，避免由于其本末倒置而影響業(yè)務(wù)工作的正常開展。

（三）財務(wù)收支審批目標

企業(yè)財務(wù)收支審批工作的目標主要包括以下幾個方面。首先，通過財務(wù)收支審批來保證企業(yè)的財務(wù)工作能夠嚴格遵守國家制定的相關(guān)法律法規(guī)。其次，確保企業(yè)各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的業(yè)務(wù)真實性以及形成的相關(guān)數(shù)據(jù)的準確性。最后，保證企業(yè)的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動與企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展計劃、發(fā)展目標相一致。

（四）財務(wù)收支審批責(zé)任

企業(yè)在制定和完善自身的財務(wù)收支審批制度時，必須將財務(wù)收支審批的相關(guān)責(zé)任進行細化和量化，并且對相關(guān)工作人員進行必要的約束和限制，要求其按照相關(guān)規(guī)定對所辦理的各項審批工作的具體情況向管理層進行及時的匯報，對于因其疏忽而導(dǎo)致的損失則要承擔必要的責(zé)任。

二、常見企業(yè)財務(wù)收支審批模式分析

（一）主責(zé)任人財務(wù)收支審批模式

這是企業(yè)財務(wù)收支審批工作中比較常見的一種模式，該模式下企業(yè)的相關(guān)財務(wù)收支審批工作通常由一個主要責(zé)任人來負責(zé)。這種模式經(jīng)常應(yīng)用在一些規(guī)模較小的民營企業(yè)，企業(yè)主本身具有非常大的權(quán)力，因此能夠獨立自主的進行相應(yīng)的財務(wù)收支審批工作。這種模式可以讓審批者對企業(yè)的財務(wù)收支狀況有一個清晰的了解，從而對企業(yè)支出和成本進行有效控制，減少由于員工濫用職權(quán)而導(dǎo)致的資金損失。當然，這種模式在一些中型、大型企業(yè)中并不適用。

（二）分級財務(wù)收支審批模式

分級財務(wù)收支審批也是一種比較常見的財務(wù)收支審批模式，該模式的實施通常以企業(yè)資金流動情況、經(jīng)營范圍等為基礎(chǔ)，將審批權(quán)力分配至不同級別的管理者手中。一般情況下，企業(yè)最高管理者的副職，或部門領(lǐng)導(dǎo)都可以在規(guī)定范圍內(nèi)擁有相應(yīng)額度的財務(wù)收支審批權(quán)。涉及金額較大或者是一些比較重要的財務(wù)收支項目審批，通常由企業(yè)最高管理者或其授權(quán)的專人負責(zé)。分級財務(wù)收支審批模式相對比較靈活，對于一些業(yè)務(wù)活動相對較多的企業(yè)來說，應(yīng)用這種審批模式能夠顯著提升企業(yè)的工作效率，同時也對部分管理者的權(quán)力進行了限制，減少了由于權(quán)力集中程度過高而造成的腐敗問題。

（三）多重財務(wù)收支審批模式

這種模式要求所有的財務(wù)收支工作都要由兩個或者兩個以上相關(guān)工作人員審批同意，審批結(jié)果才能生效。多重財務(wù)收支審批模式的應(yīng)用使得企業(yè)財務(wù)收支審批工作人員之間能夠互相監(jiān)督，而且審批的科學(xué)性、合理性也得到了明顯的提升。一般情況下，該模式應(yīng)用的過程中，財務(wù)支出申請通常由各業(yè)務(wù)部門員工提出，該部門負責(zé)人進行一次審批，之后由財務(wù)及其他部門審批，再交由分管副總或企業(yè)最高管理者進行審批，這種審批模式使得審批管理變的更嚴密。

（四）綜合審批模式

所謂綜合審批模式就是企業(yè)在充分了解自身發(fā)展特點、經(jīng)濟交易活動規(guī)模的基礎(chǔ)上，將上述三種審批模式科學(xué)合理的融合起來，從而對企業(yè)自身的財務(wù)收支情況進行審批。綜合審批模式的應(yīng)用需要依據(jù)企業(yè)財務(wù)收支工作的實際情況，采用一人或多人審批模式進行普通財務(wù)收支項目的審批，對于超過規(guī)定限額的財務(wù)收支項目則要采用分級審批或者多重審批的方式來開展審批工作。綜合審批模式的應(yīng)用能夠有效提升企業(yè)審批工作的效率，保證企業(yè)的順利運營和發(fā)展。

三、企業(yè)財務(wù)收支審批制度完善策略

（一）明確企業(yè)財務(wù)收支審核內(nèi)容

企業(yè)應(yīng)當明確自身財務(wù)收支審核工作的具體內(nèi)容，完善財務(wù)收支審核的具體程序，選擇合適的財務(wù)收支審核模式，保證企業(yè)財產(chǎn)安全。當前，企業(yè)財務(wù)收支審核工作的具體內(nèi)容應(yīng)當包含以下方面：財務(wù)收支與企業(yè)內(nèi)控制度、國家相關(guān)法律法規(guī)等是否相符;財務(wù)收支與項目具體規(guī)定是否相符，與財務(wù)計劃是否相符;財務(wù)收支與企業(yè)本身的經(jīng)濟效益是否相符;財務(wù)收支能否確保相關(guān)業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)真實準確;財務(wù)收支與國家相關(guān)標準、相關(guān)管理制度是否相統(tǒng)一。

（二）明確審批人員和權(quán)限

企業(yè)應(yīng)當依據(jù)自身的實際情況，比如企業(yè)經(jīng)營規(guī)模、組織架構(gòu)、財務(wù)收支情況等，來明確財務(wù)收支審批人員的具體職責(zé)和權(quán)限。一般情況下，企業(yè)財務(wù)收支審批應(yīng)當由企業(yè)負責(zé)人或者相應(yīng)的授權(quán)人來負責(zé)，當然也可以同時安排多個審批人員，使其在一定范圍內(nèi)行使自身的審批權(quán)力。對于涉及金額較大或者可能對企業(yè)造成重要影響的項目則是交由多個相關(guān)部門來共同討論決定。在此過程中，必須加強必要的監(jiān)督管理，確保所有參與審批工作的人員均不會做出越權(quán)行為，同時要確保企業(yè)的組織架構(gòu)能夠符合自身實際需求，增加審批流程的規(guī)范性、可行性，并且保證審批事項真實合法，這樣才能最大程度的保護企業(yè)利益。

（三）組建權(quán)威性的監(jiān)察管理團隊

企業(yè)財務(wù)收支審批工作非常重要，因此必須對其進行監(jiān)督管理，這樣才能防止權(quán)力濫用造成的損失。想要保證監(jiān)督管理的效果，必須組建權(quán)威性較高的監(jiān)督管理團隊，并且結(jié)合企業(yè)現(xiàn)實情況開展定期或不定期的審批情況檢查，這樣可以將一些潛在問題及時消除，減少相應(yīng)的工作失誤。另外，對于離職審批人員也應(yīng)當進行必要的審計，發(fā)現(xiàn)其存在濫用職權(quán)、違規(guī)審計等方面的問題時要及時向企業(yè)負責(zé)人進行匯報，從而追究其責(zé)任，建立良好的財務(wù)收支審計工作氛圍。

（四）制定嚴格的追責(zé)機制

企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的過程中，財務(wù)是其命脈，對于企業(yè)經(jīng)濟效益的影響非常大。因此，雖然企業(yè)負責(zé)人考慮到實際情況需要下放部分審批權(quán)力，但是為了保證相關(guān)權(quán)力不被濫用，應(yīng)當制定比較嚴格的追責(zé)機制，發(fā)現(xiàn)違法違紀問題要及時處理，以此來減少企業(yè)經(jīng)濟損失。對于那些出現(xiàn)重大經(jīng)濟問題的相關(guān)人員，可通過司法途徑追究其法律責(zé)任。另外，為了防止審批人員因不愿承擔相關(guān)責(zé)任而影響審批工作的順利開展，企業(yè)還要建立相應(yīng)的激勵機制，從而鼓勵其積極主動的開展審批工作。

四、結(jié)束語

綜上所述，完善的企業(yè)財務(wù)收支審批制度是保證企業(yè)財務(wù)收支審批工作順利開展的前提條件，企業(yè)應(yīng)當采取措施不斷對其進行完善。企業(yè)可以通過明確財務(wù)收支審核內(nèi)容、明確審批人員和權(quán)限、組建權(quán)威性的監(jiān)督管理團隊、制定嚴格的追責(zé)機制等方式來完善財務(wù)收支審批制度。

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