淺析財務(wù)共享模式在我國企業(yè)應(yīng)用存在的問題

宮文迪，劉新

摘 要：在大數(shù)據(jù)時代下，信息化不斷升級，財務(wù)共享模式開始成為主流趨勢。現(xiàn)如今，傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已經(jīng)不能完全滿足我國企業(yè)的發(fā)展需求，而財務(wù)共享模式則能實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理。因此，通過分析財務(wù)共享模式在我國企業(yè)的應(yīng)用，找出存在的問題，并提出解決對策，對增強我國企業(yè)的財務(wù)管理能力有積極意義。

關(guān)鍵詞：財務(wù)管理;財務(wù)共享模式;信息系統(tǒng)

中圖分類號：F275 ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A ? ? ?文章編號：1673-291X（2019）36-0001-02

一、財務(wù)共享理論

1.財務(wù)共享概述。財務(wù)共享是一種新型財務(wù)管理模式，它是將各經(jīng)濟實體的財務(wù)核算集中起來，成立財務(wù)共享服務(wù)中心，對有共性的同質(zhì)財務(wù)工作進行統(tǒng)一集中處理，以現(xiàn)代化信息技術(shù)為依托，進而改造業(yè)務(wù)流程，對企業(yè)進行有效運作。財務(wù)共享模式起源于20世紀(jì)80年代，美國大型制造業(yè)把不同部門的相同財務(wù)工作放入共享中心集中處理，進而降低企業(yè)運營成本，提高工作效率。然而，我國實施財務(wù)共享模式起步較晚，2005年首次出現(xiàn)在我國通訊行業(yè)中，如華為、中興等。

2.財務(wù)共享的特點。首先，財務(wù)共享具有規(guī)模性。它是通過建立財務(wù)共享服務(wù)中心對諸多經(jīng)濟實體中大批量同質(zhì)、重復(fù)的財務(wù)工作進行統(tǒng)一化處理，實現(xiàn)規(guī)?；?，從而達(dá)到財務(wù)共享狀態(tài)，降低企業(yè)運營成本。其次，財務(wù)共享具有規(guī)范性。其規(guī)范性是由大規(guī)模的操作決定的，在實現(xiàn)集中處理的過程中對業(yè)務(wù)流程和操作規(guī)范建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，這樣可以在執(zhí)行工作中提高效率，降低財務(wù)風(fēng)險。最后，財務(wù)共享具有技術(shù)性。在信息技術(shù)高速發(fā)展的現(xiàn)代，云服務(wù)離不開技術(shù)，共享服務(wù)中心離不開強大的信息系統(tǒng)的支持，信息技術(shù)是企業(yè)實施財務(wù)共享模式的重要保障。

3.財務(wù)共享的作用。財務(wù)共享模式適用于具有完善的信息系統(tǒng)和強大的人力資源，且財務(wù)業(yè)務(wù)流程可實現(xiàn)分工、規(guī)范再造的企業(yè)。首先，財務(wù)共享能夠有效減少企業(yè)運行成本。最早提出財務(wù)共享模式是為了減少人力資源成本和物資采購成本，從而使規(guī)模經(jīng)濟得到更好的發(fā)展。財務(wù)共享集中處理了同質(zhì)的業(yè)務(wù)流程，業(yè)務(wù)合并明顯減少了工作量及工作人數(shù)，做到人員精減，從而達(dá)到減少人力資源成本的目的。同時，財務(wù)共享服務(wù)中心中物資采購成本的降低為大規(guī)模企業(yè)采購過程中減輕成本負(fù)擔(dān)。其次，財務(wù)共享能夠提高財務(wù)管理水平和工作效率。財務(wù)共享服務(wù)中心的建立，是派專人負(fù)責(zé)不同管理部門的同質(zhì)工作，提高工作效率的同時還建立了流程標(biāo)準(zhǔn)實現(xiàn)統(tǒng)一管理，進而提高財務(wù)管理水平。最后，財務(wù)共享還能夠為企業(yè)制定發(fā)展策略提供支撐。該積極作用是通過減少企業(yè)人才重復(fù)性工作，從而集中精力為企業(yè)經(jīng)營管理者提供準(zhǔn)確的戰(zhàn)略決策而實現(xiàn)的。

二、財務(wù)共享模式在我國企業(yè)應(yīng)用存在的問題

財務(wù)共享是財務(wù)轉(zhuǎn)型的一種重要方式，我國緊隨世界發(fā)展腳步，我國企業(yè)陸續(xù)開始財務(wù)轉(zhuǎn)型，但仍處于探索階段。盡管企業(yè)始終高度重視風(fēng)險控制，但還是不可避免地出現(xiàn)一些問題。

1.員工轉(zhuǎn)型觀念有待改進。在經(jīng)濟全球化發(fā)展下，實現(xiàn)財務(wù)共享的企業(yè)越來越多，這就意味著企業(yè)有一個全新成立的部門，工作分配也有了變化，而企業(yè)中的員工真正理解、認(rèn)同財務(wù)共享新型模式的卻不多，大多數(shù)員工并不重視工作方式的改變以及財務(wù)信息的共享、透明，財務(wù)管理的模式調(diào)整不應(yīng)僅有高層管理人員轉(zhuǎn)變觀念。因此，一家企業(yè)全面實現(xiàn)財務(wù)共享就需要員工積極改進轉(zhuǎn)型觀念。

2.流程管理能力不足。上文提到我國引入財務(wù)共享模式起步較晚，一個新部門的成立，就會導(dǎo)致企業(yè)原有的處理流程和業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)有所變化，需要及時做出調(diào)整。財務(wù)共享服務(wù)中心是將有共性的業(yè)務(wù)集中處理，提供一套完整的處理業(yè)務(wù)流程的辦法，就可以精減財務(wù)人員，從而減少人力資源成本。目前，我國仍有部分企業(yè)并沒有設(shè)置流程專管部門，或是已經(jīng)設(shè)置該部門卻還遲遲沒有配備專業(yè)人才。流程專管部門包括最為重要的信息安全管理工作，財務(wù)共享借助網(wǎng)絡(luò)平臺，涉及了企業(yè)大量的機密信息，一旦泄露，將對企業(yè)造成不可挽救的后果。部門機構(gòu)設(shè)置不完善就造成了流程管理能力不足，執(zhí)行力不強，大大阻礙了我國財務(wù)共享模式的發(fā)展。

3.財務(wù)工作人員素質(zhì)需要提高。我國在財務(wù)共享的運營方面還缺乏經(jīng)驗，新型的財務(wù)模式需要企業(yè)針對自身特點不斷摸索和總結(jié)。財務(wù)共享服務(wù)中心的運營模式與其他部門不同，這就需要財務(wù)人員必須具備并提高對財務(wù)分析、風(fēng)險控制等能力，并建立全新的考核方式，加大監(jiān)管力度。但目前，大部分企業(yè)的財務(wù)人員在新的財務(wù)模式下并不能達(dá)到該要求，對于復(fù)雜問題還是不能做到及時解決，影響了數(shù)據(jù)分析的時效性。

三、財務(wù)共享模式在我國企業(yè)存在問題的對策

1.加強員工建設(shè)，促進角色轉(zhuǎn)型。面對財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變，財務(wù)共享服務(wù)中心的成立這一系列轉(zhuǎn)型，財務(wù)人員應(yīng)直面挑戰(zhàn)，促進轉(zhuǎn)型升級。一方面，高層管理人員應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身特點，將財務(wù)共享和企業(yè)文化融合，在實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的同時，讓企業(yè)員工對轉(zhuǎn)型保持理解、認(rèn)同、支持的積極態(tài)度，高層管理人員也應(yīng)強化自身管理，以企業(yè)利益為重，全力、精心構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心。另一方面，不同崗位對員工有不同的要求，提高對員工的要求有利于財務(wù)轉(zhuǎn)型。企業(yè)應(yīng)對財務(wù)共享服務(wù)中心的財務(wù)人員進行專業(yè)培訓(xùn)，通過與外部交流，或?qū)ｎ}培訓(xùn)等方式提高財務(wù)、英語、計算機運用技能，綜合專業(yè)能力得到提升，使之成為適應(yīng)財務(wù)共享新型模式且具備豐富運營管理經(jīng)驗的人才，實現(xiàn)角色轉(zhuǎn)型。

2.提高流程管理能力。規(guī)范流程管理，加強管理工作執(zhí)行力，能夠顯著提升財務(wù)共享的效果。結(jié)合企業(yè)文化，建立適合企業(yè)發(fā)展的管理流程，使財務(wù)共享在企業(yè)中發(fā)揮更大的作用。流程管理中最為重要的就是流程再造，流程再造的時間和順序是關(guān)鍵，合理的時間和順序能節(jié)約成本，提高成功率?？茖W(xué)的流程管理辦法是建立在統(tǒng)一的財務(wù)工作的基礎(chǔ)上，對于新成立的財務(wù)共享中心，重新設(shè)計全新的流程效果更佳，實行新舊流程并進能夠減輕轉(zhuǎn)型壓力，避免不必要的運營風(fēng)險，確保新流程順利運行。同時優(yōu)化后的新流程，也需要隨時檢查進行反饋。

3.建立合理的激勵考核制度。具有自身特色的企業(yè)激勵考核制度，能夠激發(fā)企業(yè)員工的積極性，使財務(wù)轉(zhuǎn)型過程更為順暢。優(yōu)化考核體系，主要從組織管理和個人績效兩個層面構(gòu)建。合理有效的組織管理機制對財務(wù)共享建設(shè)有推進作用，通過客戶對業(yè)務(wù)的滿意程度來評價財務(wù)共享服務(wù)中心的高層管理人員與客戶之間的交流效果，對于工作表現(xiàn)突出的員工予以升職加薪獎勵。相反，對于工作懈怠的員工予以懲罰，要讓員工有危機感，這樣獎懲分明能夠端正員工工作態(tài)度，調(diào)動企業(yè)員工工作主動性、積極性，保障順利開展轉(zhuǎn)型工作。

四、結(jié)語

綜上所述，財務(wù)共享模式在我國企業(yè)的應(yīng)用中能夠降低企業(yè)運營成本，提高財務(wù)管理水平和工作效率，還能為企業(yè)制定發(fā)展策略提供支撐。我國財務(wù)共享模式發(fā)展還不成熟，難免出現(xiàn)員工轉(zhuǎn)型觀念不強，流程管理能力不足，財務(wù)工作人員素質(zhì)較低等缺陷。這就要求我國企業(yè)要重視問題，加強管理，有針對性地做出調(diào)整。如加強員工建設(shè)，促進角色轉(zhuǎn)型，提高流程管理能力，建立合理激勵考核制度等。企業(yè)財務(wù)共享建設(shè)過程并不容易，需要企業(yè)上下共同努力，推動轉(zhuǎn)型，使之持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

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