文/周文友 淄博德龍置業(yè)有限公司 山東淄博 255400
土建預算管理的質(zhì)量直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和利潤。因此,企業(yè)預算管理尤為重要,對企業(yè)有著特殊的意義。只有做好企業(yè)預算管理,才能提高建筑企業(yè)在市場中的競爭力,提高企業(yè)的盈利能力。
在制定企業(yè)的長期發(fā)展戰(zhàn)略時,企業(yè)負責人要考慮許多問題,使企業(yè)的發(fā)展更具競爭力。加強自預算管理是所有建筑施工企業(yè)發(fā)展壯大的必由之路。企業(yè)主都同意這樣的觀點:最小的投資可以獲得最大的利潤。企業(yè)領(lǐng)導要依靠土建預算,有效地開展企業(yè)的日常工作,選擇預算管理的先進人才。對企業(yè)項目所需的資金和人力物力進行最佳的監(jiān)督和控制。在企業(yè)發(fā)生項目波動和資金浪費時,也能及時解決相關(guān)問題,使企業(yè)的工作能夠正常有序地進行。強大的預算管理不僅可以優(yōu)化資源配置,而且可以提高企業(yè)在市場上的競爭力,使企業(yè)在新世紀的建筑業(yè)中遙遙領(lǐng)先,實現(xiàn)利潤最大化。
傳統(tǒng)的土建工程預算管理及其不科學性,在研究和調(diào)查中發(fā)現(xiàn),它遠遠落后于發(fā)達國家。為了減少預算支出,我國部分企業(yè)負責人仍堅持保守的土建工程預算管理和會計核算方式,做好相應的工作。這種保守的操作,特別是在基金管理方面,增加了出錯的可能性。由于預算管理中數(shù)據(jù)的復雜性,在傳遞過程中存在錯誤,導致相關(guān)預算管理者的判斷出現(xiàn)錯誤,也制約著企業(yè)的發(fā)展。為了節(jié)省費用,企業(yè)負責人可以讓缺乏經(jīng)驗的員工進行編制。由于經(jīng)驗不足,項目的實際情況無法匯編,造成了大量的重疊、不匹配和遺漏。由于項目成本的編制不合理,很難對企業(yè)的項目成本進行合理的控制。資金分配不均對企業(yè)資金和項目進度有很大影響,影響企業(yè)的發(fā)展。因此,落后的土木工程管理模式影響了企業(yè)的發(fā)展,削弱了企業(yè)的競爭力。
盡管“土建工程預算管理”一詞已被大多數(shù)施工企業(yè)所提及,但大多數(shù)企業(yè)對它仍知之甚少。許多建筑企業(yè)把土建預算管理理解為一種簡單的降低成本的方法。因此,大多數(shù)建筑企業(yè)都會或多或少地在施工中偷工減料,從而使企業(yè)得以生存。短期的經(jīng)濟效益,但不利于企業(yè)的快速發(fā)展,偷工減料建筑無法保證企業(yè)建筑的質(zhì)量,安全風險大大增加。因此,正確認識建筑施工企業(yè)的土建預算管理。這項工作應在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上合理安排預算資金。因此,在高級預算管理中,開展大規(guī)模的學習和有效的實施是非常重要的。
全面、系統(tǒng)的預算管理可以保證預算工作的正常進行,但有些企業(yè)在投標階段也存在一些問題,如提前封閉投標或漏標,配合供應商做違法違紀的事情。土建預算管理工作應在一定高度上進行。企業(yè)不重視預算管理,使得土建施工企業(yè)的工程項目在工程設(shè)計、施工等多方面偏離了路線。因此,企業(yè)要嚴肅紀律,切實做好預算管理工作,使企業(yè)的預算管理體系全面落到土建工程的每一個環(huán)節(jié)上。
企業(yè)應摒棄落后的預算管理方法,按照社會發(fā)展的步伐進行預算管理。隨著計算機的強大,建筑企業(yè)的發(fā)展也離不開計算機。企業(yè)依靠計算機提供的有用數(shù)據(jù),加強企業(yè)的成本管理。將企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)(ERP)引入施工企業(yè),建立信息管理系統(tǒng),有效地提高了成本數(shù)據(jù)的及時性和正確性。該系統(tǒng)還可以提高企業(yè)成本管理的自動化程度,科學合理地預測企業(yè)所需的人力、物力成本,并對主要材料、輔助材料和地板材料逐一進行分析,使企業(yè)掌握關(guān)鍵。內(nèi)容。因此,引入該系統(tǒng)可以在很大程度上改變預算管理的方式,使企業(yè)發(fā)展更快。
企業(yè)應當建立業(yè)務考核機制,加強預算管理人員和有關(guān)人員的業(yè)務考核水平。企業(yè)應明確預算管理是對資源成本的有效控制,但決不能偷工減料。例如,企業(yè)應引進先進的機械設(shè)備,以提高產(chǎn)品質(zhì)量。雖然這種做法在短期內(nèi)增加了企業(yè)的成本,但從長遠來看卻提高了企業(yè)的利潤。只有不斷滿足市場需求,企業(yè)才能促進自身的發(fā)展和成長。企業(yè)要讓員工學習預算管理的理念,把自己作為企業(yè)預算管理的重要執(zhí)行者,提高企業(yè)的全面預算管理水平。
企業(yè)的預算管理分工明確,各預算管理部門應系統(tǒng)配合。只有把企業(yè)的上下兩個層次扭在一起,企業(yè)預算管理才能進行最有效的分析,做出最合理的成本預測。此外,企業(yè)應將預算管理工作納入企業(yè)預算控制,因為實際施工階段對整個預算管理工作有很大的影響。預算管理在工程過程中有很多方面,如果不做好預算管理,就會增加企業(yè)的成本,如材料使用、設(shè)備租賃等。因此,土建工程預算管理應在各方面落實預算內(nèi)容,做到嚴格結(jié)算,隨時監(jiān)控。
在企業(yè)發(fā)展過程中,應注意完善土建預算管理機制,使其更加科學。(1)政府部門要加強對建筑施工企業(yè)的指導作用,運用行政手段,加強對工程預算工作的監(jiān)督指導,確保工程建設(shè)對預算管理符合各項法律規(guī)定和要求。(2)設(shè)計單位在設(shè)計初期應充分考慮各種因素,充分調(diào)查研究,掌握市場動態(tài)。在設(shè)計過程中,要嚴格遵守各項規(guī)章制度,保證整個預算工作能夠穩(wěn)定有序地進行。(3)施工單位應在考慮各種因素后,擴大選擇范圍,進行公開招標,選擇最合理的設(shè)計實施。(4)施工單位應嚴格按照土建預算編制的計劃進行施工。
市場經(jīng)濟的發(fā)展要求企業(yè)增強自身的預算管理能力。只有做好預算管理,才能提高企業(yè)成本預算的準確性,最大限度地提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,使企業(yè)在經(jīng)濟快速發(fā)展的今天走在建筑行業(yè)的前列。