文/馮瑾 甘肅省城市房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司 甘肅蘭州 730000
工程造價(jià)管理是工程建設(shè)的重要環(huán)節(jié),貫穿于整個(gè)建筑項(xiàng)目的實(shí)施過程,科學(xué)合理地造價(jià)控制不僅可有效提升工程的經(jīng)濟(jì)效益及施工單位的經(jīng)濟(jì)效益,而且還可很大程度上提升施工單位在市場(chǎng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力。然而,就目前來看,我國工程項(xiàng)目造價(jià)管理過程中還存在不少問題,一定程度上制約了我國工程建設(shè)項(xiàng)目的蓬勃發(fā)展。下面筆者就我國工程造價(jià)管理中存在的問題及解決對(duì)策進(jìn)行簡(jiǎn)要闡述。
工程造價(jià)管理是一個(gè)復(fù)雜而又動(dòng)態(tài)的變化過程,它總是跟著工程項(xiàng)目建設(shè)的變化而不斷變化著,它主要包括了工程設(shè)計(jì)階段、工程招標(biāo)投標(biāo)階段、工程決策階段、工程施工階段及工程結(jié)算階段等幾個(gè)方面的管理,其中加強(qiáng)施工之前及施工階段的造價(jià)控制是其管理的重點(diǎn)與難點(diǎn)。就目前來看,我國各地區(qū)工程項(xiàng)目造價(jià)管理過程中主要存在以下幾個(gè)方面的問題:
目前,我國建筑業(yè)已進(jìn)入了一個(gè)全新的發(fā)展時(shí)代中,建造能力較過去相比,有了明顯地提升,一些新材料、新工藝的不斷涌現(xiàn),對(duì)工程施工人員及造價(jià)人員帶來了一些難題。對(duì)造價(jià)人員來說,他們只有不斷提升自我,不斷了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、掌握新施工技術(shù),才能科學(xué)地、真實(shí)地控制好造價(jià)。然而,我國絕大部分建筑單位在開展工程項(xiàng)目造價(jià)管理時(shí)存在一定的局限性,大都將重心放在施工過程的造價(jià)管理上,而忽視了造價(jià)人員專業(yè)素質(zhì)、知識(shí)結(jié)構(gòu)及執(zhí)業(yè)技能等的訓(xùn)練和培訓(xùn),導(dǎo)致整個(gè)工程項(xiàng)目的造價(jià)過程不合理。如果工程造價(jià)管理人員的知識(shí)層面及管理技能不能與時(shí)俱進(jìn)的同時(shí)代一起發(fā)展,那么陳舊、老套的管理方法,必然無法對(duì)現(xiàn)有的人、財(cái)、物進(jìn)行高效配置,導(dǎo)致工程造價(jià)成本提高。
就目前來看,我國大部分建筑單位并未根據(jù)實(shí)情制定行之有效的、完善的工程造價(jià)管理體系,導(dǎo)致造價(jià)管理過程中無制度可依,存在多頭管理的現(xiàn)象;部分建筑單位對(duì)前期造價(jià)控制缺乏應(yīng)有的重視,大都將重點(diǎn)放在審核施工圖預(yù)算和工程款結(jié)算階段,而未對(duì)工程項(xiàng)目可能產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行仔細(xì)核算,最后導(dǎo)致工程造價(jià)“三超”問題較為突出(三超即概算價(jià)格多過估算價(jià)格,預(yù)算價(jià)格多于概算價(jià)格,實(shí)際結(jié)算價(jià)格多于預(yù)算價(jià)格)。不僅如此,部分企業(yè)還出現(xiàn)了施工圖預(yù)算超出設(shè)計(jì)概算,而竣工結(jié)算又超過施工圖預(yù)算的現(xiàn)象;另外,部分建筑單位成本管理意識(shí)薄弱,再加上投資估算體系不完善,在項(xiàng)目投資預(yù)算及決策等環(huán)節(jié)要么評(píng)經(jīng)驗(yàn)辦事、依據(jù)類似項(xiàng)目的造價(jià)資料編制投資估算,要么估算體系中的各項(xiàng)指標(biāo)過于理想化,并未考慮市場(chǎng)規(guī)模、時(shí)間等因素,導(dǎo)致后期的造價(jià)管理受到嚴(yán)重影響。
工程造價(jià)控制是一個(gè)動(dòng)態(tài)變化過程,貫穿于工程設(shè)計(jì)、決策、施工、結(jié)算等環(huán)節(jié)中,科學(xué)地進(jìn)行造價(jià)管理可促進(jìn)建筑市場(chǎng)的可持續(xù)發(fā)展。然而,有的建筑企業(yè)受競(jìng)爭(zhēng)壓力的影響,為了經(jīng)濟(jì)利益開始了不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)(諸如盲目壓低造價(jià)、不按質(zhì)論價(jià)、不按規(guī)律辦事、壓縮工期、拖欠工程款等),使得現(xiàn)有行業(yè)秩序被打亂。建筑市場(chǎng)之所以會(huì)出現(xiàn)一些不正當(dāng)?shù)母?jìng)爭(zhēng)行為,主要是因?yàn)樵靸r(jià)管理人員缺乏對(duì)工程造價(jià)管理的全過程監(jiān)控。主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,設(shè)計(jì)階段設(shè)計(jì)單位過于聽從建設(shè)單位的“指導(dǎo)或建議”未充分考慮工程的實(shí)用性,再加上方案設(shè)計(jì)的不夠科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn),設(shè)計(jì)單位一旦與建設(shè)單位溝通不暢便更改設(shè)計(jì)方案,后期方案更改較為隨意、頻繁,導(dǎo)致造價(jià)成本提高;第二,招投標(biāo)階段,政府行政干預(yù)過于嚴(yán)重,串標(biāo)、圍標(biāo)現(xiàn)象突出,且工程量清單編制不規(guī)范,與實(shí)際的工程量存在較大的出入;第三,決策階段造價(jià)管理人員未能充分發(fā)揮投資決策在工程管理中的作用,未能真正實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,“三超”問題十分突出;第四,施工階段,建筑單位忽視對(duì)材料供應(yīng)商及投標(biāo)施工單位的資質(zhì)審查,同時(shí)也未建立完善的物料管理體系,導(dǎo)致經(jīng)常出現(xiàn)材料魚龍混雜、材料采購與儲(chǔ)備不及時(shí)不合理的情況。再加上企業(yè)不重視施工過程中的設(shè)計(jì)變更管理,導(dǎo)致工程工期延長(zhǎng)、工程施工成本增加。
組建一支水平高、技能強(qiáng)的造價(jià)管理隊(duì)伍是強(qiáng)化企業(yè)造價(jià)管理水平的重要措施,對(duì)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有重要意義。因此,相關(guān)企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)造價(jià)管理人員的招聘和培訓(xùn)。一方面,企業(yè)要適當(dāng)調(diào)整工程造價(jià)管理人員的薪資待遇,積極引進(jìn)綜合水平高、能力強(qiáng)的造價(jià)管理人才,初步聘用的造價(jià)人員上崗前要進(jìn)行統(tǒng)一考核,合格之后才能上崗;另一方面,狠抓培訓(xùn)。相關(guān)部門要重視在職員工的培訓(xùn)工作,可定期組織工程管理、財(cái)務(wù)學(xué)等專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)活動(dòng),以提高員工的基礎(chǔ)理論知識(shí)素質(zhì)。其次,單位還要鼓勵(lì)在職員工(特別是造價(jià)人員)積極參與除本單位以外的造價(jià)管理培訓(xùn)活動(dòng),掌握一些與時(shí)俱進(jìn)的新知識(shí)、新技能,妥善處理好工程造價(jià)中遇到的難題。另外,有條件的企業(yè)還可邀請(qǐng)行業(yè)專家前來進(jìn)行講座或分享,拓寬在職員工的知識(shí)面,切實(shí)提高造價(jià)管理隊(duì)伍綜合水平。
第一,建立一個(gè)統(tǒng)一的工程造價(jià)行業(yè)協(xié)會(huì)或管理機(jī)構(gòu),明確機(jī)構(gòu)內(nèi)部各崗位職責(zé)及職能,而行業(yè)協(xié)會(huì)主要負(fù)責(zé)制度的規(guī)范與發(fā)展,為工程項(xiàng)目營造良好的發(fā)展及競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境;第二,鼓勵(lì)行業(yè)監(jiān)管,進(jìn)一步將政府宏觀調(diào)控機(jī)制完善,加強(qiáng)地方政府市場(chǎng)宏觀調(diào)控力度,以確保建筑市場(chǎng)交易的規(guī)范性;第三,進(jìn)一步將工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)完善,將財(cái)務(wù)及資產(chǎn)管理信息納入造價(jià)信息系統(tǒng),以方便相關(guān)人員進(jìn)行審核與計(jì)算,推動(dòng)工程造價(jià)管理走向信息化軌道,切實(shí)提高工作人員的工作效率;第四,進(jìn)一步將工程造價(jià)管理法律法規(guī)完善,通過健全的工程項(xiàng)目法律法規(guī)來完善現(xiàn)有的預(yù)算、招投標(biāo)及施工等方面的管理,通過法律制度制止不合規(guī)的競(jìng)爭(zhēng)行為,從而保障好項(xiàng)目參與者的基本權(quán)益;第五,進(jìn)一步將建筑工程過程管理制度完善,通過建立造價(jià)管理人員全程參與制度,真正實(shí)現(xiàn)監(jiān)理、設(shè)計(jì)、施工及建筑管理人員的無縫銜接。
工程項(xiàng)目建設(shè)涉及內(nèi)容及環(huán)節(jié)較多,不管哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)漏洞都會(huì)對(duì)工程造價(jià)產(chǎn)生影響。首先,工程設(shè)計(jì)階段要認(rèn)真篩選設(shè)計(jì)單位,嚴(yán)格審查其資質(zhì),了解其設(shè)計(jì)水平,盡可能的選擇高水平高資質(zhì)的設(shè)計(jì)隊(duì)伍,以減少設(shè)計(jì)變更率,降低造價(jià)成本;其次,控制好項(xiàng)目招投標(biāo)階段的造價(jià),這就要求相關(guān)部門要規(guī)范工程量清單編制、嚴(yán)格控制競(jìng)標(biāo)流程,并根據(jù)建筑工程的實(shí)際情況采取不同的招標(biāo)方式,除此之外還要提高招標(biāo)控制價(jià)編制水平并加強(qiáng)合同管理;最后,加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)的造價(jià)管理,主要從以下三方面努力:第一,嚴(yán)格控制并審查工程項(xiàng)目的變更,盡可能地降低變更率;第二,加強(qiáng)材料及設(shè)備控制,仔細(xì)清點(diǎn)入場(chǎng)的材料和設(shè)備,控制好相關(guān)成本;第三,加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)施工管理,確保每一道施工工序都能嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)作業(yè),減少返修的次數(shù),控制好造價(jià)。
工程設(shè)計(jì)階段的工作是否做到位,直接影響著工程的施工進(jìn)度。因此,建筑單位要重視工程建設(shè)項(xiàng)目的前期造價(jià)控制工作,進(jìn)一步將設(shè)計(jì)變更流程、量?jī)r(jià)計(jì)算原則、考核依據(jù)、簽證管理及簽署權(quán)限等一一明確,制訂標(biāo)準(zhǔn)化的模板下發(fā)各單位執(zhí)行。與此同時(shí),建立并逐步完善相關(guān)會(huì)簽制度及分層分級(jí)報(bào)批制度,并嚴(yán)格實(shí)行。制度執(zhí)行過程中,一旦發(fā)現(xiàn)有未按標(biāo)準(zhǔn)模板上報(bào)的設(shè)計(jì)變化、調(diào)整依據(jù)不充分、辦理不及時(shí)或簽署不規(guī)范的現(xiàn)象,造價(jià)管理單位需第一時(shí)間對(duì)責(zé)任主體、監(jiān)理單位及建設(shè)管理單位進(jìn)行審問與考核。