文/叢磊 中國建設第八工程局有限公司 上海 200122
工程全壽命期管理指的是將工程項目建設的目標、流程以及技術等要素在項目全壽命周期的維度上實現(xiàn)整合集成,改變以往那種質(zhì)量控制和進度控制為核心的管理模式,對傳統(tǒng)工程管理模式中的質(zhì)量、費用和進度目標不斷調(diào)整,這樣就是為了實現(xiàn)建筑工程全壽命期的目標最優(yōu)化。當前,建筑建設企業(yè)對工程全壽命期的基本認識和理解還處于比較膚淺的狀態(tài),對于建設工程竣工后的價值變化以及建筑功能的變化規(guī)律研究缺乏。工程建設者對工程管理系統(tǒng)化的思維缺乏,對工程運行時期的管理工作比較忽視,很少從工程全壽命期的視角對工程管理中的具體問題做到全面深刻的認識,這樣就容易產(chǎn)生一些科學性不足的工程項目。
工程項目全壽命管理模式指的是將三個獨立化的管理DM、PM和FM以集成和統(tǒng)一的形式來構建一個全新的管理系統(tǒng)。集成在管理模式上并不是獨立化的子系統(tǒng)的數(shù)學相加,而是在管理的理念、思想、組織和目標以及方式等多因素的有機合成。統(tǒng)一指的是在項目管理過程中語言和規(guī)則的統(tǒng)一化。
工程預算編制是土建工程施工建設中的一項重要內(nèi)容,對工程施工過程中的造價成本控制管理工作及工程最終造價是非常關鍵的。工程預算要充分發(fā)揮其在工程造價成本管理中的作用,首先要保證其科學合理性,但是在成本預算編制過程中,工程預算編制不合理也是一個較為突出的問題。一方面,編制人員在對工程預算編制過程中,沒有對工程項目及建筑市場進行深入調(diào)研,只是根據(jù)以往經(jīng)驗結合工程項目相關設計材料進行預算編制,預算方案缺乏科學合理性。另一方面,施工圖設計單位及施工圖預算編制單位并沒有足夠充分的交底工作,這也導致預算編制過程中出現(xiàn)困難,結果有較大偏差等問題。
目前多數(shù)企業(yè)為了能夠滿足日益增長的市場需求,更多的將工作重心放在建設技術和設備的應用上,從而忽視了成本管理工作的重要性,導致一些管理人員在工作當中缺乏創(chuàng)新意識,管理理念落后,導致成本管理與市場脫節(jié),存在大量偏差。
整體性、社會性和包容性是工程項目全壽命期管理的具體目標系統(tǒng)。要想實現(xiàn)工程項目管理上的成功就需要和項目利益有關的全壽命目標在認識上達成一致。
工程項目全壽命期管理模式的組織系統(tǒng)不僅是為業(yè)主方項目實施全壽命期管理系統(tǒng)進行一體化的考慮,還要將工程項目各個投資方和建設方的關系考慮進去。
要想對工程項目全壽命期實施管理,就需要構建信息共享化的平臺,促進項目決策和運營各個時期的參與方都能實現(xiàn)信息的共享化,這個平臺就可以看作工程項目全壽命期的信息系統(tǒng)。這個系統(tǒng)是建立在現(xiàn)代化計算機技術上來對全壽命期管理中的信息進行處理,并提供相應的信息服務。
在土建工程造價成本控制過程中,工程造價成本控制管理制度是確保各項管理和控制措施能夠得到真正執(zhí)行的有效保障,因此建立健全工程造價成本控制管理制度非常重要。土建工程施工單位應在充分認識到成本管理制度建設重要性的基礎上,安排專門部門和工作人員負責相應工作,明確職責及工作要求,不斷提高造價成本管理制度水平。土建工程施工包括較多內(nèi)容,如勘測、設計、施工、養(yǎng)護、管理等各項技術活動,施工單位應加強各環(huán)節(jié)工程施工過程監(jiān)督管理,加大現(xiàn)場施工監(jiān)督檢查力度,確保施工人員嚴格按照設計圖紙及施工規(guī)范進行施工,以在確保各工程施工質(zhì)量的前提下,避免施工原材料等出現(xiàn)保管或是使用不當而造成浪費的情況發(fā)生,從而增加工程造價成本。
相關工程單位針對成本管理工作人員的選聘應當提高準入標準,加強對于人才錄用的審核力度,從專業(yè)基礎入手,結合工作人員的道德品質(zhì)和責任意識,全方位考核人才的基本素養(yǎng),從而提高內(nèi)部實力,在日常工作當中加入培訓機制,定時定期組織管理人員進行學習,對外界的技術和先進理念提高重視程度,并加大投資力度,為成本管理工作帶來良好的轉(zhuǎn)型。
在工程竣工驗收環(huán)節(jié),要求工作人員能夠切實根據(jù)相應規(guī)定來全面比較成本預算和具體工程資金使用情況,盡可能采取分段核算的方法。而這就要求審計人員能夠做好充分準備工作,完善所需材料,如此一來方可確??⒐きh(huán)節(jié)的成本核算工作得以高效完成。需要注意的是,必須要在原有設計前確定竣工時間,這樣才能讓工作人員有足夠的時間實施成本核算??⒐るA段不停工,并合理貫穿核算工作也能夠更好的落實造價設計與成本節(jié)約工作。
傳統(tǒng)的項目管理模式上,將工程項目全壽命期管理新模式構建起來,這是工程管理系統(tǒng)化思維模式在工程管理實踐中的具體應用,對工程項目全壽命期管理模式的深入探討來構建相應的管理信息系統(tǒng)。土建工程施工建設涉及內(nèi)容較廣,影響工程造價及成本的因素也是多方面的,因此在實際控制管理中,施工建設單位只有在高度重視造價及成本控制管理工作的基礎上,對土建工程施工實行全過程、全方位造價管理及成本控制,才能在確保工程施工質(zhì)量的基礎上,實現(xiàn)工程經(jīng)濟效益和社會效益的最大化。