在建筑施工企業(yè)中推行精益思想的若干思考

文/戴永峰 湖南省沙坪建設(shè)有限公司 湖南長(zhǎng)沙 410000

1、引言

當(dāng)前建筑企業(yè)已經(jīng)形成了體系較為完整、流程較為標(biāo)準(zhǔn)、管理較為穩(wěn)定的格局，為精益管理的引入、推進(jìn)和系統(tǒng)建設(shè)積累了良好的基礎(chǔ)。但是，企業(yè)在局部也出現(xiàn)了在文化中多種管理理念混雜并行、在業(yè)務(wù)中經(jīng)營(yíng)模式與市場(chǎng)需求不符合、在管理中交叉過(guò)度管理與粗放管理并存，在生產(chǎn)中分工過(guò)細(xì)與資源浪費(fèi)等系列問(wèn)題。由此導(dǎo)致建筑業(yè)的生產(chǎn)效率遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于制造業(yè)，工程質(zhì)量也未達(dá)到讓人滿(mǎn)意的程度，整體效益更是不理想。在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，承包商要持續(xù)獲得市場(chǎng)的青睞以及滿(mǎn)足自己對(duì)利潤(rùn)的不斷追求，相關(guān)的企業(yè)要狠下心來(lái)對(duì)其內(nèi)部的管理模式進(jìn)行改革創(chuàng)新，積極的引進(jìn)新思想新模式，不斷提高自己的項(xiàng)目管理能力，特別是改造項(xiàng)目經(jīng)理的傳統(tǒng)思維、創(chuàng)新管理能力。讓整個(gè)企業(yè)在新時(shí)代發(fā)展的浪潮下彰顯自身價(jià)值，提升競(jìng)爭(zhēng)力。

2、精益建設(shè)的理論與探究

精益思想不是一個(gè)空泛的概念，精益思想在實(shí)際應(yīng)用中主要表現(xiàn)在精益生產(chǎn)、精益管理、精益設(shè)計(jì)等各個(gè)方面。精益思想在生產(chǎn)管理及應(yīng)用過(guò)程中的核心可以概括為：在保證質(zhì)量和安全的前提下，以最少的資源使用量，在最短的時(shí)間和最小的場(chǎng)地內(nèi)創(chuàng)造出最大的價(jià)值，并且為用戶(hù)提供更好的服務(wù)。精益生產(chǎn)的核心是生產(chǎn)實(shí)效、意外最小化、減少浪費(fèi)，以及向更精致的產(chǎn)品方向邁進(jìn)，通過(guò)對(duì)精益思想的重視程度，來(lái)推進(jìn)企業(yè)整體的跨越發(fā)展。

3、精益思想統(tǒng)籌下的建筑企業(yè)管理改革

在實(shí)際生產(chǎn)和管理過(guò)程中，精益思想是參與到實(shí)際管理中的人員、生產(chǎn)管理整體過(guò)程、產(chǎn)業(yè)技術(shù)以及管理技術(shù)的綜合體。通過(guò)對(duì)精益思想內(nèi)涵和原則的落實(shí)，提高用戶(hù)的綜合體驗(yàn)以及產(chǎn)品質(zhì)量為目標(biāo)，以企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的導(dǎo)入來(lái)實(shí)施對(duì)過(guò)程的控制。建筑企業(yè)經(jīng)常會(huì)由于各種各樣的原因，產(chǎn)生企業(yè)管理的困難和生產(chǎn)過(guò)程中的瓶頸，但是這些問(wèn)題都能夠通過(guò)精益思想的不斷深入得到有效地解決。

3.1 “以人為本”，加強(qiáng)企業(yè)團(tuán)隊(duì)建設(shè)

“以人為本”強(qiáng)調(diào)在發(fā)展和生產(chǎn)的過(guò)程中將人作為第一要素，充分的調(diào)動(dòng)人在整個(gè)發(fā)展和生產(chǎn)過(guò)程中的重要性，以此來(lái)促進(jìn)整個(gè)團(tuán)體的發(fā)展。精益思想強(qiáng)調(diào)的是充分的發(fā)揮人的創(chuàng)造性，通過(guò)人的創(chuàng)造性來(lái)提高產(chǎn)品的創(chuàng)造性。精益建設(shè)要求通過(guò)增強(qiáng)企業(yè)成員的責(zé)任意識(shí)以及較好的組織關(guān)系，不斷地進(jìn)行合作和互補(bǔ)。過(guò)去的企業(yè)管理制度，等級(jí)較為森嚴(yán)，容易形成官僚主義，嚴(yán)重的阻礙了企業(yè)員工生產(chǎn)的積極性和生產(chǎn)動(dòng)力，造成生產(chǎn)效率低下。而精益思想下的精益建設(shè)則能夠極大的提高企業(yè)團(tuán)隊(duì)的積極性，能夠?qū)㈩I(lǐng)導(dǎo)層與員工有機(jī)的結(jié)合在一起，在充分調(diào)動(dòng)員工積極性的同時(shí)，加強(qiáng)企業(yè)管理層的管理效果，使得工作氛圍更加融洽，極大的提高整個(gè)企業(yè)的工作效率。

3.2 改革企業(yè)組織管理模式

精益思想在企業(yè)發(fā)展中主要通過(guò)提高員工在生產(chǎn)過(guò)程中的積極作用，來(lái)提高企業(yè)的效率，并且協(xié)調(diào)好各個(gè)生產(chǎn)要素之間的關(guān)系，實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)合作的高效率工作以及可視化的管理。但是實(shí)際的外部環(huán)境對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的管理仍然有著較大的要求，因此企業(yè)除了要進(jìn)行上述的管理改革之外，還應(yīng)該建立以項(xiàng)目為中心的扁平組織管理模式，通過(guò)減少管理層次來(lái)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的信息交流，在遇到問(wèn)題時(shí)進(jìn)行高效的決策，同時(shí)給工作人員更多的自主性和自由性，使得他們能夠充分的發(fā)揮其自身的主觀能動(dòng)性，以此來(lái)進(jìn)一步增強(qiáng)組織的工作效率。另外，應(yīng)加強(qiáng)改進(jìn)傳統(tǒng)的項(xiàng)目部組織結(jié)構(gòu)，減少項(xiàng)目人員配置，建立 “小前端，大后臺(tái)”的統(tǒng)籌管理模式。靈活有效利用好諸如“集采”等手段的優(yōu)勢(shì)。

4、精益思想指導(dǎo)下的施工項(xiàng)目管理

4.1 精益思想指導(dǎo)下的成本控制

傳統(tǒng)的管理理論認(rèn)為質(zhì)量與成本、工期與成本、質(zhì)量與工期兩兩之間存在二律背反原理，即這三者之間存在直接的損益矛盾。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇，建筑企業(yè)應(yīng)急速轉(zhuǎn)變這種注重自身成本管理的模式，延伸到注重整條供應(yīng)鏈, 由傳統(tǒng)的成本控制手段轉(zhuǎn)向系統(tǒng)精益成本管理的新思維中，即“質(zhì)量好、成本低、時(shí)間快”。通過(guò)過(guò)程分析，減少或消除不增值活動(dòng)。運(yùn)用價(jià)值工程，實(shí)現(xiàn)施工組織方案的優(yōu)化、建筑材料的優(yōu)選、資源配置的優(yōu)化、施工工序的合理化、施工質(zhì)量的提高和施工進(jìn)度的加速等。

項(xiàng)目施工階段的成本管理應(yīng)借助系統(tǒng)的工具對(duì)工程項(xiàng)目成本實(shí)行動(dòng)態(tài)控制，完善項(xiàng)目成本核算制度，切實(shí)把企業(yè)的成本核算落實(shí)到工程項(xiàng)目上。做到集權(quán)有道、分權(quán)有章、授權(quán)有序、用權(quán)有度，使項(xiàng)目成為成本中心，而企業(yè)則作為利潤(rùn)中心即可。然后各項(xiàng)目的成本數(shù)據(jù)經(jīng)統(tǒng)計(jì)、分析、加工之后建立起企業(yè)的成本數(shù)據(jù)庫(kù)，供后續(xù)類(lèi)似項(xiàng)目成本測(cè)算參考使用。

4.2 精益思想指導(dǎo)下的質(zhì)量控制

項(xiàng)目質(zhì)量是整個(gè)工程中最重要的一個(gè)部分，不但關(guān)系工程的實(shí)際使用效果，同時(shí)對(duì)于施工企業(yè)的發(fā)展也有著極為重大的影響，管理人員要加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量的監(jiān)督和管理，在工作過(guò)程中牢記精益建造的質(zhì)量管理理論：工程質(zhì)量是建造出來(lái)的而不是檢查出來(lái)的。提倡全員質(zhì)量控制，主張“一次做對(duì)”的質(zhì)量理念，每一道工序的操作員工都應(yīng)該是自己的檢驗(yàn)員也是前道工序的檢驗(yàn)員。面對(duì)質(zhì)量問(wèn)題要有大局觀，不能心存僥幸，實(shí)踐證明實(shí)施過(guò)程中忽視質(zhì)量問(wèn)題事后再行返工的代價(jià)比“一次做對(duì)”往往要巨大的多，比如支付高額的返工協(xié)調(diào)費(fèi)用、遭受建設(shè)方的索賠、增加不必要的質(zhì)量檢驗(yàn)費(fèi)用，而且還會(huì)對(duì)企業(yè)造成其它一些無(wú)形的損害。

4.3 精益思想指導(dǎo)下的工期控制與資源管理

施工工期控制與資源管理，和成本控制一樣，應(yīng)遵循動(dòng)態(tài)控制的指導(dǎo)思想，運(yùn)用動(dòng)態(tài)的進(jìn)度計(jì)劃能有效地提高整體工程建設(shè)的效率，動(dòng)態(tài)的資源管理更有利于資源的合理利用。

精益生產(chǎn)講究的是準(zhǔn)時(shí)化( Jus t in Time )，精益思想指導(dǎo)下的施工管理應(yīng)由傳統(tǒng)的推進(jìn)式控制系統(tǒng)轉(zhuǎn)變?yōu)槔瓌?dòng)式，以做到“適時(shí)、適量”地施工, 有效地減少不必要的浪費(fèi)。避免此時(shí)不需要的施工占用大量的資源，進(jìn)而造成對(duì)其它緊迫施工作業(yè)的延誤。還要避免盲目的搶工期，要注意前后工序的銜接和資源供應(yīng)的配合。

4.4 精益思想指導(dǎo)下的合同管理

在工程項(xiàng)目管理中，合同管理是整個(gè)工程建造環(huán)節(jié)順利進(jìn)行的堅(jiān)實(shí)保障，對(duì)合同進(jìn)行科學(xué)管理，不僅能夠保證雙方在該過(guò)程中的合法權(quán)利，而且能夠在一定的程度上對(duì)施工中所需要的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算。建立和完善符合現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的工程項(xiàng)目示范合同文本庫(kù)，使得項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中能夠更加快速、規(guī)范和合理的簽訂各項(xiàng)合同。通過(guò)合同的管理實(shí)現(xiàn)費(fèi)用控制范圍內(nèi)的項(xiàng)目工程施工經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益最大化，提高工程的施工質(zhì)量和水平。同時(shí)收集合同實(shí)施過(guò)程中遇到的問(wèn)題加以總結(jié)，并用于修訂示范合同文本。各相關(guān)合同的供方等要進(jìn)行實(shí)際考評(píng)，考評(píng)數(shù)據(jù)進(jìn)入公司數(shù)據(jù)庫(kù)，供后續(xù)選用。

4.5 精益思想指導(dǎo)下的信息管理

當(dāng)前古老的建筑行業(yè)正面臨重大轉(zhuǎn)變和升級(jí)，BIM、大數(shù)據(jù)、人工智能、虛擬現(xiàn)實(shí)、物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、移動(dòng)技術(shù)等新技術(shù)層出不窮，企業(yè)信息化大大縮小了人們?cè)跁r(shí)間、空間上的距離，信息化建設(shè)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新的重要手段。建筑企業(yè)信息化建設(shè)更應(yīng)落實(shí)到應(yīng)用上，應(yīng)以工程項(xiàng)目管理信息化為突破口提高企業(yè)整體的信息化建設(shè)水平，工程施工項(xiàng)目應(yīng)以企業(yè)為依托，推進(jìn)信息化實(shí)施。

4.6 精益思想指導(dǎo)下的項(xiàng)目策劃

工程建設(shè)項(xiàng)目管理中，應(yīng)對(duì)項(xiàng)目管理策劃予以足夠的重視。它既是項(xiàng)目成功的重要保證，同時(shí)是提升企業(yè)盈利水平的有效途徑。項(xiàng)目管理策劃一般分為生產(chǎn)技術(shù)策劃和商務(wù)策劃。前者對(duì)于施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、“四新”的推廣應(yīng)用、工期及施工進(jìn)度、質(zhì)量計(jì)劃及創(chuàng)優(yōu)、安全生產(chǎn)、文明施工、總平面布置及現(xiàn)場(chǎng)管理、信息管理、工程用工及材料設(shè)備采購(gòu)、施工設(shè)備及周轉(zhuǎn)材料等都應(yīng)事先策劃并用于指導(dǎo)項(xiàng)目實(shí)施；后者應(yīng)以合同管理為前提，通過(guò)綜合分析項(xiàng)目各種因素，結(jié)合生產(chǎn)、技術(shù)等環(huán)節(jié)，對(duì)于目標(biāo)成本、管理模式和方案選擇、現(xiàn)場(chǎng)成本控制措施、二次經(jīng)營(yíng)、工程簽證索賠、工程結(jié)算、法律風(fēng)險(xiǎn)以及對(duì)外關(guān)系都要通過(guò)預(yù)先策劃形成完整商務(wù)實(shí)施方案，化解風(fēng)險(xiǎn)，推進(jìn)項(xiàng)目管理精細(xì)化，追求效益最大化的活動(dòng)過(guò)程，其實(shí)現(xiàn)的途徑是在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的開(kāi)源節(jié)流。

結(jié)語(yǔ)：

在進(jìn)行工程項(xiàng)目管理的過(guò)程中，如果可以將精益思想有效地引入其中，便能夠使得整體工程建造的質(zhì)量得到較大的提高，同時(shí)對(duì)于工程建造其它方面，如降低建造成本、縮短施工周期、減少工程建造的浪費(fèi)等都有著極為重要的意義。因此國(guó)內(nèi)相關(guān)企業(yè)應(yīng)該積極的將精益思想引入企業(yè)發(fā)展的各個(gè)過(guò)程中，以此來(lái)促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)可視化、施工精細(xì)化、建造智能化、運(yùn)營(yíng)信息化的良好發(fā)展態(tài)勢(shì)。