港航工程項目管理中計算機應用技術的有效運用

文/汪新華 舟山市還海通水運工程咨詢監(jiān)理有限責任公司 浙江舟山 316000

1、工程概況

本工程屬于舟山港某港區(qū)內陸域堆場工程，陸域總面積32.61萬m2，東西寬約630m，南北縱深約540m。東側至經四路（包括經四路），西側至大成一路（含大成一路），南側至新港十一道（不含新港十一道），北側至大堤附近的新港十五道（含新港十五道，不包括大堤范圍）。本工程總用地面積為32.61萬m2，其中道路及綠化總面積為7.65萬m2，件雜貨堆場面積為3.91萬m2，綜合堆場面積為2.74萬m2，重箱及雜貨堆場為11.05萬m2，倉儲用地2.73萬m2，空箱堆場及輔助區(qū)3.00萬m2，內貿港口輔助區(qū)及內貿倉庫1.53萬m2。土建工程建筑總面積為2.4223萬m2。

2、在工程項目管理中應用計算機技術的必然性

在當前發(fā)展過程中，港航工程項目項目逐漸增多，但是總體效益水平還有待提升，其與工程項目管理效率比較低和管理手段單一有直接的關系。只是一味地增加工程項目數(shù)量，并不能促進企業(yè)的長遠發(fā)展，只有從根本提升管理水平，保證施工質量，減少施工資金的投入，將其合理應用于企業(yè)的發(fā)展方案中，才能在競爭環(huán)境中占據(jù)有利的位置[1]。因此，在當前發(fā)展中，應用計算機技術已經成為滿足現(xiàn)實發(fā)展需要的重要途徑，成為促進社會經濟增長的必然趨勢。隨著我國信息化技術的不斷完善，信息化應用的效果逐漸提升。應用管理軟件可以對數(shù)據(jù)進行深入的分析，并針對性的進行管理，才能避免因為人為原因引發(fā)的錯誤，并且可以發(fā)揮管理人員的管理優(yōu)勢，對管理工作的效率提供保證[2]。

3、港航工程項目管理中計算機應用技術的有效運用

3.1 應用多媒體技術

近些年來，信息化速度不斷提升，多媒體技術應用的范圍更加廣泛，特別是在工程管理中，應用的范圍逐漸延伸。一般情況下，為了促進工程項目管理工作的正常開始，會結合多媒體技術進行輔助，使相關內容可以通過投影儀等設備進行全方位的展示，以此達到最佳的效果[3]。同時，應用多媒體技術對工程管理軟件推廣具有重要的促進的作用，便于各項工作的順利開展。但是，特別需要注意的是，雖然多媒體技術在應用的過程中有很多的優(yōu)勢，但是從整體方面來看，多媒體技術具有開放性的特點，因而其在運行過程中與外界的聯(lián)系非常密切，進入多媒體軟件系統(tǒng)的途徑更加多元化，對其安全性能產生了一定的影響，導致最終的工程效果與預期之間存在較大的偏差，對后續(xù)相關工作的順利開展產生制約。

3.2 應用網(wǎng)絡技術

在本工程項目中應用網(wǎng)絡技術非常普遍。在網(wǎng)絡技術的幫助下，工程項目管理涉及的所有人員都可以緊密聯(lián)系在一起，在最短的時間內商量問題的解決辦法便于后續(xù)工作的順利開展[4]。網(wǎng)絡技術目前已經在工程項目管理的多個環(huán)節(jié)中進行應用，在信息技術的輔助下，施工人員和管理人員可以對自己的工作內容有更加清晰的了解，對推動后續(xù)工作的開展具有至關重要的作用。工程管理者可以在網(wǎng)絡技術的輔助下，搜集更多與工程有關的信息，并制定合理的問題處理方法，對存在的問題進行有效的解決。

3.3 應用工程項目管理軟件

目前關于工程項目管理的軟件逐漸增多，對工程項目管理工作的開展具有指導性的作用。在當前信息技術不斷發(fā)展的背景下，如果仍然使用人工的方式對工程項目管理數(shù)據(jù)進行計算，很容易出現(xiàn)錯誤，為了對此問題進行規(guī)避，減少對工程質量產生的影響，企業(yè)已經將計算機技術應用于工程管理中，使其與管理工作緊密融合。本工程利用該軟件可以對工程中存在的問題及時進行處理，通過最簡便的方式，選擇合理的管理方式，對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一的計算，使工程管理更加規(guī)范，減少不必要的問題，方便后續(xù)工程的順利開展。同時，在該軟件的幫助下，工程項目管理工作的整體進度都可以得到有效的提升，對資源合理進行配置，使工程項目管理環(huán)節(jié)得到進一步的優(yōu)化[5]。

3.4 應用辦公自動化軟件

應用辦公自動化軟件，已經成為工程項目科學管理的重要方式，在具體應用過程中，可以借助CAD等軟件進行具體的管理。在應用的過程中，可以對接收的信息通過圖像等方式進行針對性的調整，并進行具體的分類，使所有的工程都可以有序進行。在對信息進行分類后，工程項目管理人員的工作量明顯縮減，在最短的時間內對所有信息進行統(tǒng)一的分類。在此基礎上，使用軟件可以對表格進行快速的制作，通過表格可以對工程管理中存在的變化準確進行反映，及時發(fā)現(xiàn)存在的問題，并進行改進和完善。在工程項目管理工作開展過程中，多種因素都會對其產生影響，有時接收到的信息并不都是完整的，利用電子表格可以對問題進行分類，并建立統(tǒng)一的檔案，便于管理人員的集中處理。

4、提高計算機技術在工程項目管理工作中應用水平的途徑

4.1 加大對先進管理軟件的研究和引進力度

相關單位可以不斷增加資金方面的投入，為工程管理軟件的研發(fā)提供重要的資金支持，與相關機構加強合作，研究創(chuàng)新性的軟件，促進管理工作的完善，同時還可以通過銷售管理軟件增加更多的管理資金，獲得更多的經濟效益。另外，相關單位還可以結合具體實際，積極引進先進的管理軟件，目前市場上的管理軟件種類繁多，很多管理軟件的質量都可以滿足實際的需要。因此，相關單位需要不斷增加資金投入，將先進的管理軟件應用于工程管理中，為項目管理水平的提升提供穩(wěn)定的基礎。

4.2 加強項目管理隊伍建設

在項目管理工作中，項目管理工作質量會受到管理隊伍水平的制約，為了保證工程管理效果，相關單位需要將項目管理隊伍建設作為工程管理的重點，增加更多的資金，用于人員管理水平提升。首先，在進行招聘時，需要結合實際，對考核標準進行選擇，對于專業(yè)技術水平高、工作經驗豐富的人員優(yōu)先錄用，同時還要以計算機技術的操作水平位基礎，選拔出符合實際需要的項目管理人員。其次，在具體的管理工作中，需要對監(jiān)督體系進行完善，使管理人員可以對自己的工作行為進行約束和控制，使其可以具有更加正確的工作態(tài)度，提升工作效率。

結論：

綜上所述，隨著計算機技術的不斷普及，在工程管理中應用計算機技術已經非常普遍，在具體的管理過程中，需要合理應用計算機技術，促進工程的順利實施。