工程管理信息化在房建工程管理中的重要性分析

文/洪彪 杭州建工集團(tuán)有限責(zé)任公司 浙江杭州 310013

1、工程管理信息化技術(shù)應(yīng)用的意義

在房建工程管理過程中積極導(dǎo)入信息化管理的手段，是通過信息化技術(shù)的應(yīng)用，將傳統(tǒng)的管理內(nèi)容和管理數(shù)據(jù)集成到綜合信息管理平臺(tái)中，并將各個(gè)管理部門和管理環(huán)節(jié)進(jìn)行縱向和橫向串聯(lián)，從而將傳統(tǒng)的粗放式管理模式變更為集約化管理。實(shí)施工程管理信息化具有極其重要的意義[1]。一是能夠加快各管理部門和各管理環(huán)節(jié)之間的信息流通速度，提高信息傳輸?shù)谋憬菪裕M(jìn)而提升整體工作效率；二是能夠滿足房建工程建設(shè)過程中信息量不斷增加的需要，尤其是在綠色節(jié)能建筑技術(shù)的推廣下，產(chǎn)品種類和施工手段不斷豐富，信息量的增加更是呈幾何式的增長(zhǎng)；三是能夠改變傳統(tǒng)的粗放式管理模式，為工程管理提供定量的分析手段，從而確保工程管理方向處在設(shè)計(jì)要求的范圍之內(nèi)。

2、工程管理信息化技術(shù)應(yīng)用的作用

2.1 提升項(xiàng)目設(shè)計(jì)水平

隨著建筑節(jié)能技術(shù)應(yīng)用水平的不斷提高，房建工程管理工作的開展不再局限于傳統(tǒng)的鋼筋和混凝土等基礎(chǔ)材料方面，而是更多的涉及到多種綠色材料和節(jié)能技術(shù)，在這些材料和技術(shù)的應(yīng)用過程中，對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)的水平要求不斷提高，利用新型的設(shè)計(jì)軟件，建立完整的材料管理信息庫(kù)，能夠按照建設(shè)方的要求，準(zhǔn)確的采集和計(jì)算工程數(shù)據(jù)，從而提高項(xiàng)目的整體設(shè)計(jì)水平，為后續(xù)工程的開展奠定良好的基礎(chǔ)。

2.2 提升部門溝通效率

在隨著房建工作開展的復(fù)雜性不斷提高，房建工程管理涉及的部門不僅包括施工單位、設(shè)計(jì)單位和監(jiān)理單位等傳統(tǒng)的管理部門，還包括勞務(wù)管理和材料管理等外部關(guān)聯(lián)部門。在傳統(tǒng)的管理模式中，各個(gè)部門之間的聯(lián)系是基于點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的方式開展的，整體溝通效率比較低下，甚至還存在溝通不暢的問題。在采用新信息化管理的技術(shù)條件下，可以通過建立完善的信息管理平臺(tái)，對(duì)各個(gè)部門實(shí)行模塊化管理，在各個(gè)不同的管理模塊中，不僅有各自不同的聯(lián)系方式和工作要求，還有部門職責(zé)所對(duì)應(yīng)的信息數(shù)據(jù)[2]。對(duì)于不同的管理部門和工作人員，在設(shè)定信息共享的權(quán)限之后，能夠改變傳統(tǒng)管理模式中信息不暢的情況，確保工程管理信息在橫向和縱向上都能夠得到高效傳播，不僅能夠提高房建企業(yè)工程管理的整體效率，還能夠提升房建工程的質(zhì)量監(jiān)管方式，從而促進(jìn)房建工程整體質(zhì)量的提高。

2.3 提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)水平

在房建工程開展過程中，做好信息化管理技術(shù)的應(yīng)用，能夠通過材料信息庫(kù)的建立并結(jié)合條碼技術(shù)或者二維碼技術(shù)的應(yīng)用，對(duì)主要建筑材料進(jìn)行全程化管理，在建立材料追溯制度的情況下，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)工程材料的高效利用，減少材料的浪費(fèi)，還能夠通過追溯制度不斷完善工程的質(zhì)量監(jiān)管體系，從而提升整體建筑質(zhì)量，贏得企業(yè)經(jīng)營(yíng)的聲譽(yù)。此外，由于房建工程管理中會(huì)產(chǎn)生大量的圖文和信息數(shù)據(jù)，利用信息化技術(shù)手段建立起對(duì)應(yīng)的檔案管理模式，不僅能夠減少資料搜集和查詢應(yīng)用的時(shí)間，還能夠?qū)崿F(xiàn)安全條件下的長(zhǎng)期管理，為后期重復(fù)使用提供便利，從而不斷提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)水平。

3、提升工程管理信息化水平的途徑

3.1 開發(fā)并提升軟件系統(tǒng)

依照房建企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn)和實(shí)際需要，開發(fā)對(duì)應(yīng)的軟件管理平臺(tái)，是實(shí)現(xiàn)信息化管理的首要條件。目前在對(duì)應(yīng)的軟件市場(chǎng)中有固定開發(fā)和針對(duì)性開發(fā)兩種模式，前一種針對(duì)工程管理中所存在的基本要素進(jìn)行設(shè)定，通過簡(jiǎn)單的修改和確認(rèn)就能夠滿足管理工作的需要。其采購(gòu)成本比較低，內(nèi)容比較簡(jiǎn)單，操作便利性高，比較適合小型的房建工程企業(yè)，但是這類軟件的后續(xù)開發(fā)功能不夠完善，對(duì)于模塊的修改支持力度不夠，支持部門和使用人員的數(shù)量受限，無(wú)法適應(yīng)房建工程快速增長(zhǎng)的需要[3]。而采用針對(duì)性的開發(fā)模式，軟件設(shè)計(jì)人員能夠從企業(yè)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際需要出發(fā)，在開始階段就建立其較為完善的管理平臺(tái)，并且能夠根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需求及時(shí)進(jìn)行升級(jí)工作，比較適合經(jīng)營(yíng)規(guī)模比較大的房建企業(yè)。對(duì)于兩種開發(fā)模式，在實(shí)際經(jīng)營(yíng)的過程中都必須重視軟件的網(wǎng)絡(luò)安全工作，確保工程管理信息不被泄漏，從而提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)的整體水平。

3.2 提升各部門的技術(shù)應(yīng)用水平

信息化的應(yīng)用，需要貫穿于所有涉及到的部門才能夠真正發(fā)揮其作用，在信息化技術(shù)實(shí)施過程中，需要根據(jù)各個(gè)部門的實(shí)際情況，做好集中性的培訓(xùn)工作，確保各個(gè)部門的工作人員都能夠真正掌握其應(yīng)用流程，一方面可以提升其工作效率，減少因操作不熟練而出現(xiàn)的數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤等方面的問題，減少人為因素對(duì)最終結(jié)果帶來(lái)的影響。另一方面可以通過必要的操作過程加強(qiáng)對(duì)各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)和管理，在出現(xiàn)技術(shù)上的爭(zhēng)議時(shí)，可以通過詳實(shí)的數(shù)據(jù)予以說明，從而提高管理人員的工作水平，提高施工現(xiàn)場(chǎng)的管理效率，為房建工程的開展提供技術(shù)性的支撐手段。在信息化技術(shù)實(shí)際應(yīng)用的過程中，需要形成高效的學(xué)習(xí)氛圍，不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)和交流力度，為適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求而不斷努力。

3.3 培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人才

在歷史發(fā)展的新時(shí)期，各種新型技術(shù)層出不窮，對(duì)于管理人員提出了更高的技術(shù)的要求，但是由于房建企業(yè)本身的工作性質(zhì)，使得多數(shù)技術(shù)人員缺少了繼續(xù)學(xué)習(xí)的動(dòng)力，在自我提升方面無(wú)法滿足企業(yè)發(fā)展的要求，在建立信息化管理平臺(tái)的同時(shí)，可以通過添加必要的技能培訓(xùn)和考核模塊，為管理人員的學(xué)習(xí)和自我提升提供基礎(chǔ)性的平臺(tái)，從而不斷提高技術(shù)人員的應(yīng)用和管理水平。在信息化技術(shù)應(yīng)用的過程中，通過適合企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要的管理培訓(xùn)制度，在提升管理人員技能的同時(shí)，為其能力提升和崗位提拔奠定良好的基礎(chǔ)，從而提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)水平，也促使各個(gè)環(huán)節(jié)的工作人員也能夠真正認(rèn)識(shí)工程管理信息化應(yīng)用的重要性。

3.4 建立統(tǒng)一的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

工程管理信息化平臺(tái)的建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作，但是由于各個(gè)房建企業(yè)的發(fā)展情況存在較大的差別，在實(shí)際應(yīng)用信息化平臺(tái)的過程中，也存在諸多環(huán)節(jié)上的不同，由此造成建設(shè)單位、施工單位和監(jiān)理單位等不同的部門之間在實(shí)際銜接過程中存在諸多交流不暢的問題，這就要求相關(guān)的管理部門能夠從戰(zhàn)略角度出發(fā)，制定出適合我國(guó)房建企業(yè)發(fā)展應(yīng)用的統(tǒng)一性標(biāo)準(zhǔn)，在提升信息化技術(shù)應(yīng)用水平的同時(shí)，切實(shí)降低企業(yè)的開發(fā)成本，為提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率和管理水平做出貢獻(xiàn)。

結(jié)語(yǔ)：

信息化技術(shù)的應(yīng)用能夠?yàn)榉拷üこ坦芾硭降奶岣咛峁?qiáng)有力的技術(shù)支持，房建企業(yè)在發(fā)展過程中要充分認(rèn)識(shí)這一技術(shù)手段的重要性，通過多方面的努力，不斷提高其應(yīng)用水平，為企業(yè)的良好發(fā)展做出貢獻(xiàn)。