文/管強(qiáng) 上海臨港萬(wàn)祥經(jīng)濟(jì)發(fā)展有限公司 上海 201313
在工程項(xiàng)目的實(shí)際管理過(guò)程中,受到各方面原因的影響,常常存在許多相應(yīng)的問(wèn)題。由于管理缺陷造成的工程事故比比皆是,房地產(chǎn)企業(yè)因此會(huì)遭受巨大的經(jīng)濟(jì)與名譽(yù)損失。在這樣的情況下,通過(guò)精細(xì)化管理的實(shí)施,有利于提升工程項(xiàng)目的管理水平,從而保證工程項(xiàng)目的建設(shè)質(zhì)量與安全。
在項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程中,房地產(chǎn)企業(yè)工程人員應(yīng)該深入現(xiàn)場(chǎng),全面展開各個(gè)施工環(huán)節(jié)的質(zhì)量精細(xì)化管理工作。對(duì)于建設(shè)項(xiàng)目的工程質(zhì)量,在委托監(jiān)理單位予以監(jiān)督管理的同時(shí),定期組織檢查或日常巡查,一旦發(fā)現(xiàn)某些部位存在相應(yīng)的質(zhì)量隱患,應(yīng)該要求立即整改,確保工程質(zhì)量滿足規(guī)范要求。如果情節(jié)嚴(yán)重的,則要求予以返工處理,只有這樣,才可以有效防止工程質(zhì)量事故的出現(xiàn)。
在工程建設(shè)過(guò)程中,危險(xiǎn)源甚至危大工程始終貫穿于項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng),風(fēng)險(xiǎn)隱患到處存在。主要是因?yàn)槭┕きh(huán)境相對(duì)惡劣、安全交底未落實(shí)、安全防護(hù)措施缺失等因素造成。在諸多的風(fēng)險(xiǎn)隱患中,大型機(jī)械設(shè)備占據(jù)著主要地位,尤其在復(fù)雜工程項(xiàng)目中,若房地產(chǎn)企業(yè)未能全面落實(shí)設(shè)備的精細(xì)化管理工作,一旦設(shè)備出現(xiàn)故障,對(duì)施工人員的人身安全將造成巨大的威脅。因此,通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)隱患的精細(xì)化管理,可以降低甚至消除各類安全隱患。
一個(gè)完整的工程項(xiàng)目,從各個(gè)班組到各專業(yè)分包,再到配套單位,是一項(xiàng)系統(tǒng)性工程。而現(xiàn)場(chǎng)施工組織混亂、返工窩工、成品破壞等現(xiàn)象層出不窮,這些主要是因?yàn)闆](méi)有合理安排施工順序所造成的。房地產(chǎn)企業(yè)通過(guò)對(duì)進(jìn)度計(jì)劃的精細(xì)化管理,有效組織搭接與交叉施工,有序推進(jìn)分包單位的進(jìn)場(chǎng)時(shí)間,不僅不會(huì)影響各自的施工作業(yè)面,還能達(dá)到流水作業(yè)的效果,從而合理優(yōu)化工期,為企業(yè)自身帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)效益。
隨著時(shí)代的快速發(fā)展,房地產(chǎn)企業(yè)也應(yīng)加快步伐,不斷提高自身的工作效率。由于工程項(xiàng)目的復(fù)雜性,資質(zhì)證照、過(guò)程資料、進(jìn)度款支付、工程變更等資料非常繁多,通過(guò)建立各類臺(tái)賬及分類歸檔,可以使管理人員迅速查找所需的信息資料。同時(shí)利用網(wǎng)絡(luò)及無(wú)紙化辦公,可以最大程度的消除過(guò)往紙質(zhì)文件流轉(zhuǎn)所帶來(lái)的諸多阻礙,從而進(jìn)一步加快推進(jìn)工程項(xiàng)目的實(shí)施。越來(lái)越多的房地產(chǎn)企業(yè)已經(jīng)開發(fā)出自己企業(yè)的門戶網(wǎng)站,將各項(xiàng)通知、會(huì)議、流程等通過(guò)信息共享的方式上傳網(wǎng)站,對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理,體現(xiàn)了精細(xì)化管理的高效性。
過(guò)往,房地產(chǎn)企業(yè)通常被認(rèn)為是朝南坐的,只需要負(fù)責(zé)資金的劃撥即可,工程項(xiàng)目的建設(shè)則由各參建單位予以落實(shí)。而如今,隨著建設(shè)項(xiàng)目五方終身責(zé)任制的實(shí)施,越來(lái)越多的房地產(chǎn)企業(yè)也開始著力于自身項(xiàng)目管理水平的提高,企業(yè)的項(xiàng)目管理規(guī)章制度與流程逐步完善,專業(yè)能力也隨之大大提升,房地產(chǎn)企業(yè)不再是只會(huì)花錢的冤大頭。從辦理手續(xù)證照,到施工中的各類驗(yàn)收,再到竣工備案以及檔案移交等,房地產(chǎn)企業(yè)在工程項(xiàng)目的各個(gè)階段都做到精細(xì)化管理,起著重要的主導(dǎo)作用,從而使項(xiàng)目有序推進(jìn),體現(xiàn)了項(xiàng)目管理的專業(yè)性。
建筑行業(yè)包括房地產(chǎn)企業(yè)在內(nèi),由于人員普遍學(xué)歷水平相對(duì)不高,因此思想意識(shí)的隨意性較強(qiáng)。但工程項(xiàng)目建設(shè)則由不得半點(diǎn)思想大意與疏忽,因此,房地產(chǎn)企業(yè)通過(guò)建立項(xiàng)目管理行為規(guī)范準(zhǔn)則,明確相關(guān)人員的崗位職責(zé),可以約束管理人員的管理行為及意識(shí)。進(jìn)一步的通過(guò)獎(jiǎng)懲措施的建立以及工作內(nèi)容的細(xì)分,可以將精細(xì)化管理落到實(shí)處。工程項(xiàng)目管理人員可以按照本企業(yè)的要求,逐級(jí)落實(shí)到各參建單位,形成針對(duì)每個(gè)項(xiàng)目的管理規(guī)范,從而有的放矢的對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理,一切按照規(guī)范準(zhǔn)則辦事,體現(xiàn)了精細(xì)化管理的嚴(yán)苛性。
如今房地產(chǎn)行業(yè)仍處于快速發(fā)展階段,工程項(xiàng)目管理崗位依舊比較熱門,而現(xiàn)實(shí)情況卻是數(shù)量的累積難以達(dá)到質(zhì)的突破,人員綜合素質(zhì)總體相對(duì)偏低。對(duì)于復(fù)合型人才的缺失,這也很大程度上制約了房地產(chǎn)行業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展,尤其是在推動(dòng)現(xiàn)代化、多元化、國(guó)際化方面。在我國(guó)的房地產(chǎn)企業(yè)中,很多高層領(lǐng)導(dǎo)大都是從基層做起,他們的現(xiàn)場(chǎng)管理經(jīng)驗(yàn)很豐富,也能解決實(shí)際的問(wèn)題。但是,由于文化水平普遍不高,沒(méi)有接受過(guò)系統(tǒng)的學(xué)習(xí),在工程項(xiàng)目管理中,更多是憑借自己的以往經(jīng)驗(yàn),這使得對(duì)于工程項(xiàng)目的管理把控存在一定的風(fēng)險(xiǎn)隱患。
房地產(chǎn)企業(yè)在工程項(xiàng)目管理中,需要先進(jìn)的管理理念作為指導(dǎo),而且,還要與時(shí)俱進(jìn),對(duì)理念進(jìn)行創(chuàng)新?,F(xiàn)階段,大部分的房地產(chǎn)企業(yè)并沒(méi)有利用先進(jìn)的管理理念,采用的工程管理模式也比較單一,從而導(dǎo)致建設(shè)項(xiàng)目的各個(gè)施工環(huán)節(jié)較為混亂,不僅在成本造價(jià)方面難以有效把控,還影響了工程項(xiàng)目的整體進(jìn)度。一些企業(yè)高管受到當(dāng)下利益的誘惑與驅(qū)使,難以長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮問(wèn)題;同時(shí)管理思維比較固定,抱著傳統(tǒng)觀念、沿用過(guò)往熟悉的管理理念,很大程度上也制約了房地產(chǎn)企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。
在工程項(xiàng)目的管理中,管理體制可以有效幫助相關(guān)人員更規(guī)范的進(jìn)行管理行為,起著重要的指導(dǎo)作用。然而,在我國(guó)多數(shù)的房地產(chǎn)企業(yè)中,實(shí)際情況并不樂(lè)觀,管理體制不健全甚至缺失的現(xiàn)象比較普遍。除此之外,有些房地產(chǎn)企業(yè)為了縮減成本,將工程項(xiàng)目的管理人員進(jìn)行大面積削減,這導(dǎo)致項(xiàng)目管理人員的嚴(yán)重不足,進(jìn)而出現(xiàn)了身兼數(shù)職的現(xiàn)象,很難做到對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行精細(xì)化管理。還有些房地產(chǎn)企業(yè)只是將項(xiàng)目管理的制度停留在紙面上,未能對(duì)管理機(jī)制進(jìn)行全面落實(shí),也缺乏相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)層的推動(dòng)與支持,這使得管理體制成為了一紙空文。
由于時(shí)代的進(jìn)步,技術(shù)水平也日益更新,企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)自身的發(fā)展與革新,紛紛開始嘗試更多先進(jìn)的管理技術(shù)。然而,在當(dāng)前國(guó)內(nèi)房地產(chǎn)行業(yè)中,對(duì)于先進(jìn)的管理技術(shù)仍未能全面加以利用,雖然一些知名開發(fā)商已開始運(yùn)用,但還未達(dá)到高效與推廣階段。更多的房地產(chǎn)企業(yè),還是通過(guò)傳統(tǒng)的管理技術(shù)與方式對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行把控,這就造成了工程項(xiàng)目的運(yùn)轉(zhuǎn)效率低下、溝通協(xié)調(diào)不順暢,尤其是在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)化環(huán)境中,很難達(dá)到工程項(xiàng)目預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益,也難以適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的變化。
工程項(xiàng)目中的任何管理行為,人員是根本,只有人員得到更專業(yè)性的培養(yǎng),才能更好的發(fā)揮其管理作用。房地產(chǎn)企業(yè)對(duì)于工程項(xiàng)目人員的選用,不會(huì)像施工單位那樣細(xì)分至幾大員,更多要求的是復(fù)合型人才,這也體現(xiàn)了目前市場(chǎng)對(duì)于人才需求的標(biāo)準(zhǔn)。因此,房地產(chǎn)企業(yè)在對(duì)員工組織培訓(xùn)時(shí),可以從土地控制、規(guī)劃設(shè)計(jì)、工程建設(shè)、安全生產(chǎn)、成本合約等各方面合理安排,對(duì)人員進(jìn)行專業(yè)性培養(yǎng)。面對(duì)科技與時(shí)代的進(jìn)步,行業(yè)內(nèi)一些前沿的技術(shù)與發(fā)展也應(yīng)定期得到宣傳與灌輸。同時(shí),定期組織一些高品質(zhì)項(xiàng)目的觀摩參觀、各類專業(yè)講座活動(dòng)、同行業(yè)的項(xiàng)目交流、外訓(xùn)轉(zhuǎn)內(nèi)訓(xùn)等也對(duì)提高管理人員的專業(yè)素養(yǎng)起到幫助。房地產(chǎn)企業(yè)的人力資源部應(yīng)該每年上報(bào)員工的培訓(xùn)與招聘計(jì)劃,這樣能夠更好的對(duì)專業(yè)人員進(jìn)行儲(chǔ)備,從而充分發(fā)揮專業(yè)人做專業(yè)事的作用。
在房地產(chǎn)企業(yè)中,一套完整的管理制度能發(fā)揮非常重要的作用,工程管理人員能夠事半功倍的對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行有效把控。在企業(yè)自身建立規(guī)章制度的同時(shí),可以每年申請(qǐng)ISO質(zhì)量管理體系認(rèn)證,通過(guò)內(nèi)審和外審的方式來(lái)更好的對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)督管理,也能更好的加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)項(xiàng)目管理的參與度。同時(shí)進(jìn)一步強(qiáng)化項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制,要求其下沉至項(xiàng)目工地現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)并處理相關(guān)問(wèn)題,監(jiān)督各參建單位的合同履約情況,以全方位掌控工程項(xiàng)目的進(jìn)展。而在后勤保障方面,企業(yè)也要從員工的職業(yè)滿意度角度出發(fā),構(gòu)建一套完善的獎(jiǎng)懲激勵(lì)制度,進(jìn)而充分調(diào)動(dòng)管理人員的主觀能動(dòng)性。通過(guò)這一系列的管理制度完善,可以使管理人員更加明確自身的工作職責(zé),從而更好的履行其對(duì)于工程項(xiàng)目的責(zé)任和義務(wù)。
隨著工程項(xiàng)目的施工工藝、施工技術(shù)等不斷更新,同樣需要先進(jìn)的管理模式來(lái)與之匹配,以更好的適應(yīng)新發(fā)展。在房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部,除了針對(duì)各個(gè)開發(fā)區(qū)域成立項(xiàng)目公司以外,還可以在總公司設(shè)立多個(gè)專業(yè)部門,如土地、規(guī)劃、工程、招商、售后部等,這樣精細(xì)化的拆分組合可以充分發(fā)揮集體的力量,從而更好的服務(wù)于工程項(xiàng)目。而在企業(yè)外部,對(duì)于項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的管理,在管理人員做好自身本職工作的同時(shí),可以更多的通過(guò)第三方的檢查來(lái)幫助提升整體施工質(zhì)量與安全文明施工。有別于傳統(tǒng)的委托總包單位與施工監(jiān)理的管理模式,第三方檢查單位更具客觀性與規(guī)范性。另外,房地產(chǎn)企業(yè)可以建立自己的合格供方名錄,不斷更新并實(shí)行末位淘汰制,將各參建單位的管理前置至項(xiàng)目開始階段甚至更早。這些先進(jìn)管理模式的應(yīng)用,均可以達(dá)到精細(xì)化管理的目的。
為了順應(yīng)社會(huì)的進(jìn)步與發(fā)展,房地產(chǎn)企業(yè)也應(yīng)加快改革創(chuàng)新,推動(dòng)高新技術(shù)的運(yùn)用,使得工程項(xiàng)目的運(yùn)轉(zhuǎn)更有效率、更具安全性。建立智慧工地已逐步受到青睞并且是大勢(shì)所趨,通過(guò)監(jiān)控與網(wǎng)絡(luò)技術(shù),完成對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的全覆蓋管理,同時(shí)可以實(shí)時(shí)監(jiān)控大型機(jī)械設(shè)備的操作情況,確保萬(wàn)無(wú)一失。另外,通過(guò)人臉考勤與定位技術(shù)的運(yùn)用,也可以進(jìn)一步控制管理人員的出勤到崗率。而企業(yè)自身,也可以利用高科技打造智能化辦公場(chǎng)景,簡(jiǎn)化各種流程,實(shí)現(xiàn)信息共享,從而有效推動(dòng)工程項(xiàng)目的實(shí)施。與此同時(shí),施工技術(shù)也在日益更新,預(yù)制裝配式建筑越來(lái)越被廣泛使用,房地產(chǎn)企業(yè)在掌握PC工藝的基礎(chǔ)上,可以結(jié)合建筑信息模型BIM技術(shù),模擬出最優(yōu)加工、吊裝、裝配方案,從而大大提高施工效率與質(zhì)量。如今,隨著人工智能、3D打印技術(shù)開始投入試驗(yàn),相信未來(lái),會(huì)有更多高新技術(shù)被開發(fā)利用,工程項(xiàng)目精細(xì)化管理工作將更具科技含量。
綜上所述,在現(xiàn)階段,大多數(shù)的房地產(chǎn)企業(yè)都對(duì)工程項(xiàng)目的管理工作給予了充分重視,并能正確認(rèn)識(shí)該項(xiàng)工作的價(jià)值與意義。在日常的管理工作中,針對(duì)工程項(xiàng)目各個(gè)方面的把控,也在不斷做出調(diào)整與細(xì)化。同時(shí),通過(guò)全面強(qiáng)化管理人員的精細(xì)化意識(shí),以達(dá)到對(duì)工程項(xiàng)目全方位的精細(xì)化管理,從而為社會(huì)建設(shè)出更多高科技、高品質(zhì)的建筑佳作。