文/柏璐、柏廣林 江蘇省金湖縣住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局 江蘇金湖 211600
隨著我國(guó)加入WTO后,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)得到了快速發(fā)展,建筑業(yè)也迎來(lái)了機(jī)遇與挑戰(zhàn),建筑業(yè)要想在瞬息變動(dòng)的市場(chǎng)上做穩(wěn)做大,就必須先確定好自己的發(fā)展目標(biāo),控制好建筑經(jīng)濟(jì)成本。本文就對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下建筑經(jīng)濟(jì)成本進(jìn)行了探索。
概念:是指建筑企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理中,為了降低各種成本而進(jìn)行的科學(xué)管理總稱,包括成本分析、核算、控制、決策等。其目的是成本最小化,利潤(rùn)最大化。這種建筑經(jīng)濟(jì)成本管理需要財(cái)務(wù)、供應(yīng)、施工、機(jī)械等多部門的通力協(xié)調(diào),共同努力。
基本原則:一是大力發(fā)揚(yáng)企業(yè)文化,堅(jiān)持以人文本原則,充分發(fā)揮企業(yè)智慧讓員工積極地投入到企業(yè)成本管理中來(lái)。二是建立健全各種制度,用制度來(lái)規(guī)范員工的行為,使每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都能合法合理地歸集到建筑經(jīng)濟(jì)成本中來(lái)。三是將每項(xiàng)制度嚴(yán)格控制落實(shí)到位,實(shí)行專人負(fù)責(zé),統(tǒng)一管理。
首先是認(rèn)識(shí)不足,沒有認(rèn)識(shí)到成本管理對(duì)建筑企業(yè)生存發(fā)展的重要性。其次是在管理上,各個(gè)部門之間不夠協(xié)調(diào)。再有成本管理具有短期行為,沒有長(zhǎng)期的管理目標(biāo)。最后成本管理制度不夠健全。具體如下:
許多建筑企業(yè),建筑經(jīng)濟(jì)成本理念還僅僅停留在對(duì)項(xiàng)目施工過(guò)程中的成本管理上,僅僅是對(duì)材料消耗的簡(jiǎn)單控制,沒有從廣義的成本管理概念出發(fā),對(duì)工程的整個(gè) 項(xiàng)目去統(tǒng)籌性連貫性的安排,沒有把成本管理與企業(yè)的戰(zhàn)略相結(jié)合,缺乏對(duì)整個(gè)行業(yè)價(jià)值鏈的分析,僅僅認(rèn)為以最小的投入取得最大效益即可。這些都是沒有用發(fā)展的眼光去觀察市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下,真正的成本管理含義而產(chǎn)生的結(jié)果。
在許多中小建筑企業(yè),經(jīng)濟(jì)成本管理比較粗放。一是沒有發(fā)揮團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,各個(gè)部門各自為政,不能做到統(tǒng)一協(xié)調(diào),統(tǒng)一管理。二是成本管理的人員也比較單薄,一般以財(cái)務(wù)人員為主,其他工程管理人員沒有積極地參與進(jìn)來(lái)。
許多建筑企業(yè)抓施工進(jìn)度,抓效益,對(duì)管理制度的建設(shè)卻不夠重視,如許多制度存在缺失,有的制度只是在走形式,而失去內(nèi)容存在的含義,甚至項(xiàng)目經(jīng)理都不太清楚自己的崗位職責(zé)。在這種情況下,獎(jiǎng)懲怎么能落實(shí)到位,責(zé)任怎么能落實(shí)到人。
有的企業(yè),尤其是中小企業(yè),成本管理僅僅停留在傳統(tǒng)的施工階段的“節(jié)支降耗”過(guò)程中,他們沒有確定成本管理目標(biāo),更談不上目標(biāo)成本。成本管理失去了目標(biāo)與方面,導(dǎo)致建筑經(jīng)濟(jì)成本管理將雜亂無(wú)章。
首先對(duì)建筑經(jīng)濟(jì)成本管理要有新的認(rèn)識(shí),要樹立成本管理意識(shí),尤其是對(duì)高級(jí)管理人員,要強(qiáng)化他們成本管理意識(shí),企業(yè)要采取各種激勵(lì)手段,讓高級(jí)管理人員積極發(fā)揮其主管能動(dòng)性,在實(shí)際管理中,將成本理念逐步滲透到每名員工中去。另外通過(guò)宣傳教育鼓勵(lì)等各種手段,不斷地提高員工成本意識(shí),讓員工們將個(gè)人利益與企業(yè)成本緊密地聯(lián)系起來(lái)。
首先對(duì)成本管理要實(shí)行公開制,使每位員工對(duì)本企業(yè)的成本管理都有知情權(quán),這就要求財(cái)務(wù)部門定期公開成本資金的流動(dòng)情況,使企業(yè)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)成本都有源可溯。其次要建立成本管理部門責(zé)任制,使其在管控過(guò)程中,具體問(wèn)題責(zé)任到人。還有要將有效的成本管理機(jī)制引進(jìn)來(lái),將制度與企業(yè)文化融為一體,使管理機(jī)制人性化。最后成本管理也需要外界的監(jiān)督,所以當(dāng)?shù)氐恼块T以及社會(huì)中介也要實(shí)行聯(lián)合執(zhí)法,進(jìn)行監(jiān)督。
要想管理好建筑成本,成本分析是關(guān)鍵,這里的分析不僅僅是施工過(guò)程的成本分析,還要包括設(shè)計(jì)過(guò)程的成本分析,以及建筑工程決算后的成本分析。不僅僅包括企業(yè)內(nèi)部成本分析,還要包括企業(yè)外部?jī)r(jià)值鏈的成本分析。也就是說(shuō)成本分析要從廣度以及深度都需要延伸,將成本管理置于市場(chǎng)的角度下進(jìn)行分析。這樣建筑企業(yè)成本管理才能跟上時(shí)代發(fā)展的需求。
在建筑企業(yè),說(shuō)道經(jīng)濟(jì)成本,大家都會(huì)想起材料管理,的確材料管理占據(jù)了整個(gè)項(xiàng)目工程的一半以上,所以材料管控是關(guān)鍵。這就要求建筑企業(yè)預(yù)算管理要到位,預(yù)算從編制到執(zhí)行,再到審核,各種材料的需求量與使用量要相對(duì)應(yīng),并且要從采購(gòu)源頭抓好材料的質(zhì)量,在施工過(guò)程中,要按照計(jì)劃執(zhí)行,嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。最后狠抓材料的考核與評(píng)價(jià),對(duì)隨意浪費(fèi)材料者嚴(yán)懲不貸,對(duì)有效節(jié)約者,給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
夯實(shí)成本管理基礎(chǔ),完善成本管理程序。要從原始憑證開始,認(rèn)真抓好每個(gè)環(huán)節(jié),規(guī)范會(huì)計(jì)憑證的錄入、記賬和審核,做好報(bào)表的上報(bào),檔案歸檔工作。另外在施工管理中,要以科學(xué)理論做指導(dǎo),要以動(dòng)態(tài)的管理為主導(dǎo),一切從成本效益出發(fā),最大限度地發(fā)揮預(yù)算的作用。還有在經(jīng)濟(jì)合同管理中,要做好合同簽訂前的調(diào)研工作,確保合同的簽訂有依有據(jù)。簽訂合同后,要有詳細(xì)的計(jì)劃方案并加以實(shí)施,實(shí)施過(guò)程中,要定期與不定期地檢查施工質(zhì)量,以確保施工成本控制在可控范圍之內(nèi)。
綜上所述建筑業(yè)在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中起著重要的支撐作用,我們要強(qiáng)化對(duì)建筑業(yè)管理的重視。做好建筑經(jīng)濟(jì)成本管理工作是建筑業(yè)取得最大經(jīng)濟(jì)效益的重要保障,我們要從重視人才的培養(yǎng),完善制度,做好成本分析工作,引進(jìn)有效的激勵(lì)模式等手段,將建筑業(yè)經(jīng)濟(jì)成本管理搞上去。