文/陳偉 安徽建工集團(tuán)投資管理公司 安徽合肥 230000
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展,為有效提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)活力和源動(dòng)力,進(jìn)行企業(yè)管理思想的變革成為推進(jìn)新時(shí)期企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新發(fā)展的新舉措。如何將企業(yè)的業(yè)務(wù)、資金、管理等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型,成為新形勢(shì)下促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力源泉。
一是,目標(biāo)一致性。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)最終目標(biāo)都是為了提升并改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益并服務(wù)于企業(yè)發(fā)展。二是,指標(biāo)相互融合。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供的成本和利潤(rùn)等指標(biāo)是管理會(huì)計(jì)進(jìn)行決策的主要依據(jù),管理會(huì)計(jì)擬定的相關(guān)計(jì)劃指標(biāo)又是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算的目標(biāo)。兩個(gè)指標(biāo)體系和內(nèi)容是相互融合和一致的。三是,方法相互補(bǔ)充。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的方法主要是核算和檢查等,管理會(huì)計(jì)的方法主要是預(yù)測(cè)和決策等。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)利用管理會(huì)計(jì)的方法進(jìn)行分析和檢查,簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算并提供會(huì)計(jì)信息,管理會(huì)計(jì)利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算分析等去收集處理資料,并為企業(yè)發(fā)展決策提供支持。四是,提供的信息特征相同。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)都具有可靠性和相關(guān)性共同特征,都是為企業(yè)決策者提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息。
在目前的企業(yè)發(fā)展中都不同程度的存在企業(yè)成本管控難度較大、企業(yè)的期間費(fèi)用增幅較大、企業(yè)的盈利空間不足和企業(yè)負(fù)債比例較高等問(wèn)題。若要解決目前企業(yè)發(fā)展的上述問(wèn)題,就需要發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)功能。但是,目前無(wú)論是企業(yè)的管理會(huì)計(jì)還是日常的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)普遍具有較低的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),無(wú)法對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)生的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)提供有效的應(yīng)對(duì)處理措施,以致企業(yè)的投入與產(chǎn)出比例失穩(wěn)。同時(shí),由于部分企業(yè)管理者對(duì)管理會(huì)計(jì)未進(jìn)行明確的定位。也沒(méi)有對(duì)企業(yè)的管理會(huì)計(jì)的工作內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范,導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)的作用不能有效的發(fā)揮,降低了管理會(huì)計(jì)信息的實(shí)用效率。
目前,部分企業(yè)管理會(huì)計(jì)的工作只是對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析,不能從企業(yè)發(fā)展的整體經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行分析。更有甚者也不能將分析的數(shù)據(jù)運(yùn)用到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策中去,使得企業(yè)管理者很難對(duì)企業(yè)發(fā)展做出正確的決策。例如,有的企業(yè)管理者將管理會(huì)計(jì)提供的數(shù)據(jù)信息視若不見(jiàn),僅憑經(jīng)驗(yàn)在總經(jīng)理辦公會(huì)或?qū)n}會(huì)議進(jìn)行集體決策,時(shí)常出現(xiàn)決策的方向性與企業(yè)發(fā)展不符。同時(shí),由于管理會(huì)計(jì)所涉及的內(nèi)容較為復(fù)雜,在與企業(yè)其他部門合作過(guò)程中,有時(shí)也難以進(jìn)行有效的融合,也在一定程度上給企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型帶來(lái)一定的難度。
一是,管理會(huì)計(jì)人才匱乏。在目前財(cái)務(wù)共享模式和大數(shù)據(jù)信息時(shí)代背景下,企業(yè)的管理會(huì)計(jì)人才需要具有全局和前瞻性的業(yè)務(wù)能力,對(duì)新時(shí)期信息系統(tǒng)進(jìn)行專業(yè)的數(shù)據(jù)分析。但是,在目前向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的過(guò)程中,部分管理會(huì)計(jì)從業(yè)人員仍然沿用老舊的思維模式。或分析判斷能力不足,統(tǒng)籌歸納能力缺乏導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)不能有效的發(fā)揮其作用。二是,信息系統(tǒng)支撐不足。管理會(huì)計(jì)需要對(duì)企業(yè)大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析和歸納提取。但是,目前不少企業(yè)僅僅依靠人工對(duì)這些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,若在某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)偏差極易造成信息的質(zhì)量不足,即使在財(cái)務(wù)共享模式下也不能有效的揭示各項(xiàng)數(shù)據(jù)之間隱藏的邏輯關(guān)系。
財(cái)務(wù)共享中心能有效的促進(jìn)企業(yè)總部、子分公司及項(xiàng)目部不同的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理統(tǒng)一。通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心的平臺(tái)建設(shè),可以使公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)加快流通速度,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。一是,創(chuàng)新管理方式方法及思維模式。財(cái)務(wù)共享中心改變了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管控模式,因此,要想發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心的功能就需要不斷進(jìn)行管理方式方法的創(chuàng)新,轉(zhuǎn)變管理會(huì)計(jì)從業(yè)的思維模式。例如:針對(duì)共享中心工作量大、任務(wù)重的特點(diǎn),企業(yè)就需要挑選工作學(xué)習(xí)能力強(qiáng),思維轉(zhuǎn)變較快或者年輕的職工,在單證處理及核算做賬等環(huán)節(jié)就需要挑選具有一定實(shí)操經(jīng)驗(yàn)的職工。二是,要注重信息技術(shù)的應(yīng)用。為有效滿足子分公司或項(xiàng)目部多樣化的個(gè)性財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息需求,就要結(jié)合公司實(shí)際利用數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)充分發(fā)揮企業(yè)的ERP的功能。同時(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù)平臺(tái)也要與企業(yè)其他管理系統(tǒng)進(jìn)行融合與對(duì)接,以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)化和集中化管理。例如,企業(yè)可探尋財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)與集團(tuán)CES協(xié)同辦公系統(tǒng)的系統(tǒng)融合,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)及人員信息等流程的共享,為業(yè)財(cái)一體化建設(shè)提供信息平臺(tái)支撐。
業(yè)財(cái)一體化是企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展的新方向,在業(yè)財(cái)一體化工作中管理會(huì)計(jì)人員要在項(xiàng)目策劃階段就融入項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)工作中去,可有效的規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。管理會(huì)計(jì)人員通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的分析可為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供業(yè)財(cái)融合的數(shù)據(jù)支撐。一是,注重做好業(yè)財(cái)一體化基礎(chǔ)性工作。積極采用企業(yè)CES系統(tǒng)、項(xiàng)目信息化和企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),推進(jìn)無(wú)紙化辦公工作力度,簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)流程審批程序。財(cái)務(wù)人員要積極轉(zhuǎn)變自身工作定位,充分利用財(cái)務(wù)共享中心職能,實(shí)現(xiàn)由繁瑣的賬務(wù)處理向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型。二是,利用共享中心整合企業(yè)會(huì)計(jì)資源。要在公司積極構(gòu)建公司總部、子分公司、項(xiàng)目部和財(cái)務(wù)共享中心的內(nèi)部組織架構(gòu)控制機(jī)制,從規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的角度規(guī)范各流程審批權(quán)限。例如,公司可利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的管控,將企業(yè)財(cái)務(wù)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)和信息系統(tǒng)進(jìn)行有機(jī)融合,在工作推進(jìn)中杜絕超標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)、超工程量清單計(jì)價(jià)以及超合同條款規(guī)定付款等情形。三是,注重業(yè)財(cái)一體化數(shù)據(jù)的對(duì)接。企業(yè)要注重將財(cái)務(wù)主數(shù)據(jù)管理信息與企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策數(shù)據(jù)的對(duì)接,通過(guò)一體化平臺(tái)數(shù)據(jù)信息的管理,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息處理的簡(jiǎn)約化,以促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型。
一是,要注重管理制度的融入。企業(yè)在全新認(rèn)識(shí)管理會(huì)計(jì)工作性質(zhì)及職能的基礎(chǔ)上,可成立管理會(huì)計(jì)責(zé)任部門,建立企業(yè)的管理會(huì)計(jì)工作制度,并將管理會(huì)計(jì)工作責(zé)任制度納入企業(yè)管理制度之中,以在所屬子分公司及項(xiàng)目部進(jìn)行制度宣貫,不斷增加管理會(huì)計(jì)工作的影響力和實(shí)用性。例如,企業(yè)在管理會(huì)計(jì)制度的基礎(chǔ)上,可建立預(yù)算制度、財(cái)務(wù)成本管理制度等作為管理會(huì)計(jì)制度的補(bǔ)充。通過(guò)形成一體化的企業(yè)管理制度機(jī)制,以充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的工作優(yōu)勢(shì),從而更好的對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)籌分析,促使企業(yè)管理者做出正確的經(jīng)營(yíng)決策。二是,要注重管理會(huì)計(jì)人員的融入。要實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)人員的融入就要注重管理會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍的建設(shè),各個(gè)子分公司或項(xiàng)目部可根據(jù)所在單位實(shí)際制定規(guī)范性的會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)型計(jì)劃并穩(wěn)步推進(jìn)。同時(shí),通過(guò)不定期的對(duì)管理會(huì)計(jì)人員進(jìn)行新時(shí)期業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),以不斷提升管理會(huì)計(jì)工作人員業(yè)務(wù)技能水平和向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的專業(yè)素質(zhì)。并且,企業(yè)也要定期進(jìn)行管理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)的宣貫,以不斷提升管理會(huì)計(jì)工作的影響力、認(rèn)知度和參與度。三是,要注重管理會(huì)計(jì)工作內(nèi)容的融入。新時(shí)期企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型發(fā)展,就需要對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作內(nèi)容進(jìn)行完善并融入到企業(yè)的管理工作中去。同時(shí),管理會(huì)計(jì)工作人員要?jiǎng)?chuàng)新財(cái)務(wù)核算分析的方式方法,針對(duì)管理工作內(nèi)容進(jìn)行工作推進(jìn)劃重點(diǎn),并從企業(yè)的宏觀角度依據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展實(shí)際提取相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,充分發(fā)掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息中的有用價(jià)值信息,從而將管理會(huì)計(jì)工作內(nèi)容融入到企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中去,以促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)工作的轉(zhuǎn)型。四是,要注重對(duì)信息技術(shù)的融入。企業(yè)要加大利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的傳遞和交流力度,要不斷建立和完善企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng),以保證企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息更加真實(shí)可靠。例如,企業(yè)通過(guò)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng),可以隨時(shí)查看各子分公司或項(xiàng)目部的資金使用情況,以便于為企業(yè)管理者做出科學(xué)合理的投資決策提供數(shù)據(jù)信息。同時(shí),企業(yè)其他相關(guān)部門也可以通過(guò)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)開(kāi)展相關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng),也有利于協(xié)助企業(yè)財(cái)務(wù)人員獲取相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息。五是,要注重風(fēng)險(xiǎn)及監(jiān)督工作意識(shí)的融入。管理會(huì)計(jì)工作人員在企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)管理工作中要注重風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),從業(yè)務(wù)開(kāi)展的全過(guò)程樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督與控制意識(shí)。例如,企業(yè)可建立“風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)+資金額”的風(fēng)險(xiǎn)管控模式,并在各資金使用環(huán)節(jié)設(shè)置嚴(yán)格的審批流程,以保證各資金支付按照合同條款規(guī)定執(zhí)行。
總而言之,為順利實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的順利轉(zhuǎn)型,相應(yīng)財(cái)會(huì)人員務(wù)須不斷學(xué)習(xí)、自我提升、主動(dòng)思考,不斷創(chuàng)新工作模式與方式方法,向分析型、戰(zhàn)略型、管理型財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)變,并從提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作角度出發(fā),不斷提升管理會(huì)計(jì)工作水平,進(jìn)而為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的制訂,提供更為準(zhǔn)確、有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支撐。