探究建筑工程項(xiàng)目管理中的成本控制

文/孫玉杰 河北建設(shè)集團(tuán)股份有限公司 河北保定 071000

社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展使大眾生活品質(zhì)需求不斷提升，建筑工程在地區(qū)城市化建設(shè)任務(wù)中占據(jù)的地位更加重要。為在此局面下盡早實(shí)現(xiàn)建筑工程經(jīng)濟(jì)效益最大化發(fā)展目標(biāo)，提升建筑企業(yè)核心競爭力，建筑工程管理部門需認(rèn)清傳統(tǒng)項(xiàng)目成本控制機(jī)制中存在問題，結(jié)合工程實(shí)際施工要求及特征，構(gòu)建起更加科學(xué)的項(xiàng)目管理成本控制機(jī)制，從根本上提升工程各環(huán)節(jié)施工成本利用率。

1、建筑工程項(xiàng)目管理中成本控制重要性

從廣義上來講，成本控制就是在保障工程質(zhì)量符合設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的前提下，控制及減少工程各環(huán)節(jié)所用成本，實(shí)現(xiàn)優(yōu)化配置各類資源目標(biāo)?，F(xiàn)階段成本控制水平已然成為衡量建筑工程綜合效益的重要因素，對提升建筑企業(yè)核心競爭力具有重要意義[1]。在建筑工程實(shí)際項(xiàng)目管理中，經(jīng)常會出現(xiàn)工程總體收支不平衡，對建設(shè)單位造成一定經(jīng)濟(jì)損失等問題，因此為確保建筑工程穩(wěn)定有序開展，工程管理部門需緊抓項(xiàng)目管理中成本控制工作，及時發(fā)現(xiàn)與解決各施工環(huán)節(jié)存在的成本異常問題，從根本上提升項(xiàng)目施工成本利用率。

2、建筑工程項(xiàng)目中成本控制存在問題

2.1 成本控制機(jī)制不健全

在建筑工程項(xiàng)目管理期間，受管理意識及管理水平因素影響，成本控制機(jī)制尚未健全，成本管理責(zé)任及獎懲機(jī)制不合理等問題成為常態(tài)，嚴(yán)重影響到工程總體經(jīng)濟(jì)效益，造成成本控制工作混亂情況[2]。同時，部分工程管理部門對成本控制工作缺乏正確認(rèn)知，依舊沿用施工與預(yù)算共同開展的成本控制模式，無法充分發(fā)揮出成本管控工作的重要作用、

2.2 成本控制執(zhí)行力度有待提升

部分建筑工程項(xiàng)目管理部門雖開展了系列成本控制工作，但因缺乏對成本控制執(zhí)行落實(shí)情況的監(jiān)管，導(dǎo)致各部門及工作人員對成本控制工作的參與積極性不高，工程成本異常增高等問題難以被及時發(fā)現(xiàn)，為建筑工程埋下巨大成本隱患。

2.3 成本控制方式較為老舊

隨著科技技術(shù)的快速發(fā)展，信息系統(tǒng)被廣泛應(yīng)用在各領(lǐng)域經(jīng)濟(jì)管理中，通過全面化、精細(xì)化收集生產(chǎn)經(jīng)營管理信息，發(fā)現(xiàn)并解決成本控制問題。受建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展近況影響，部門建筑工程成本控制已然沿用以人工操作為主的傳統(tǒng)方式，導(dǎo)致成本信息缺失或不實(shí)，對后期成本管控工作造成嚴(yán)重不利影響。

2.4 成本管理人員專業(yè)水平亟待提升

部分建筑工程項(xiàng)目管理及成本控制人員專業(yè)有待提升，對建筑工程具體施工流程及物資周轉(zhuǎn)情況認(rèn)知不到位，難以發(fā)現(xiàn)隱藏在各施工流程中的成本異常問題，使工程項(xiàng)目管理成本控制有效性下降，工程總體經(jīng)濟(jì)利潤受損。

3、提升建筑工程中成本控制有效性的具體措施

3.1 構(gòu)建完善的成本管控機(jī)制

為從根本上提升建筑工程成本控制重要性，降低成本異常增高等問題發(fā)生幾率，工程管理部門需針對工程具體需求及流程，制定出更加完善的成本管控機(jī)制、一方面，定期召開關(guān)于成本控制方案制定的例會活動，要求工程各參與部門深入分析成本管控目標(biāo)、管控職責(zé)及管控方式，構(gòu)建起更加科學(xué)成本控制標(biāo)準(zhǔn)[3]；另一方面，健全成本控制責(zé)任制，及時找出懲處第一責(zé)任人，切實(shí)提升各部門及管理人員對成本管控工作的參與積極性，為盡早實(shí)現(xiàn)建筑工程經(jīng)濟(jì)利益最大化目標(biāo)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。同時，加大成本控制工作宣傳力度，提高各部門及工作人員成本控制意識，將成本控制目標(biāo)落實(shí)到建筑工程項(xiàng)目管理全過程、全體參與人員范圍中。

3.2 加強(qiáng)成本管控力度

通過構(gòu)建成本控制監(jiān)督機(jī)制，切實(shí)擴(kuò)大成本控制范圍，提升成本控制有效性。專門劃分出負(fù)責(zé)成本核算及管理的項(xiàng)目小組，要求小組成員詳細(xì)記錄下工程施工環(huán)境及施工變更項(xiàng)目，制定出更加有效的成本管控方式。同時，加大違規(guī)行為懲治力度，降低因施工操作失誤或成本管理缺陷等問題引導(dǎo)的成本異常增高情況。要求成本管理監(jiān)督部門將成功控制落實(shí)情況的審核結(jié)果定期匯報(bào)給上級監(jiān)管部門，及時發(fā)現(xiàn)現(xiàn)行成本管控機(jī)制存在問題，制定出更加有效的成本管控機(jī)制，從根本上提升建筑工程項(xiàng)目成本控制有效性。注重成本控制方式的創(chuàng)新，對建筑工程直接成本、間接成本等進(jìn)行分層管理，依據(jù)建筑市場發(fā)展情況制定出科學(xué)合理的成本控制目標(biāo)，促進(jìn)項(xiàng)目成本控制工作的有序開展。

3.3 積極應(yīng)用信息化成本管控方式

在建筑企業(yè)條件允許情況下，建立起更加專業(yè)的ERP信息成本管控系統(tǒng)，切實(shí)提升成本管控有效性[4]。具體而言，基于ERP系統(tǒng)收集工程項(xiàng)目管理期間涉及到成本信息，對此些信息加以分析及處理，及時發(fā)現(xiàn)各項(xiàng)目管理環(huán)節(jié)中存在成本異常問題，為優(yōu)化成本控制流程提供重要參考依據(jù)。

3.4 注重成本控制人員專業(yè)技能的提升

做好成本控制人員專業(yè)技能及職責(zé)素養(yǎng)的再提升工作，確保成本控制期間的專業(yè)性及有序性滿足工程項(xiàng)目管理要求。一方面，嚴(yán)把成本控制人員入職關(guān)口，要求成本管控人員在掌握一定專業(yè)管控技能的基礎(chǔ)上，具備更高人際交往能力及風(fēng)險意識，可更好完成成本管控及協(xié)調(diào)各部門的任務(wù)；另一方面，構(gòu)建更加合理的人才激勵機(jī)制，定期開展成本管控監(jiān)督及管控方式教育培訓(xùn)工作，將人員教育培訓(xùn)結(jié)果與及個人績效考核成績有機(jī)結(jié)合在一起，提高成本控制人員對建筑工程成本管控活動中的參與積極性，確保成本控制工作在建筑工程項(xiàng)目管理中的貫徹落實(shí)。

總結(jié)：

總而言之，為充分發(fā)揮出項(xiàng)目管理成本控制工作的積極作用，工程管理部門應(yīng)結(jié)合工程具體施工情況，健全成本控制體系，增強(qiáng)成本控制人員專業(yè)技能及職業(yè)素養(yǎng)，確保成本控制工作深入貫徹落實(shí)在建筑工程項(xiàng)目管理各環(huán)節(jié)中。