大數據時代下工程審計模式的創(chuàng)新探討

文/常福寶 江蘇省教建項目管理有限公司 江蘇南京 210019

1、引言

工程審計在工程建設項目中非常重要，對工程競標和施工環(huán)節(jié)都產生非常重要的作用，確保工程各個施工環(huán)節(jié)順利進行，及時糾正不合理的施工環(huán)節(jié)，從而提升工程施工質量。在大數據時代下，傳統的審計方式非常單一，不能切實滿足現代化審計的要求，在大數據時代下，工程審計的內涵也更加豐富。

2、工程審計工作存在的主要問題

2.1 工程前期的審計工作相對較弱、缺少全程跟蹤

首先，現階段的工程審計工作依舊停留在對竣工審計的結算上面，特別是在工程前期方案設計、工程可行性研究、招投標以及相關施工合同簽訂等環(huán)節(jié)乃至施工階段前期審計、施工階段中期審計都存在不同程度的弱化，如此一來工程項目事前、事中以及事后的全過程造價控制就很難完全實現。其次，在實際的工程審計工作中還存在大量的“一邊設計、一邊施工”現象的發(fā)生，這種工作方式不僅會為整個項目的工期帶來不可預測的演延長，同時也會導致整個項目的投資預算指標得到不可控制的增加，一旦遇到一些極端情況還會出現整體項目質量下降、工作效率底下等問題發(fā)生，很多“豆腐渣工程”都是這種違章項目的產物。最后，還有一些項目即便做了足夠的事前審計工作，但也往往會由于缺少嚴謹的科學論證作為支撐，從而導致了整個施工工程項目方案存在短板和漏洞等現象，這些問題同樣也會導致整個工程審計出現不可預料的隱患。

2.2 工程活動周期具有不確定性

在工程審計中，如果只采用風險導向審計模式，主要是進行事后審計工作，一項工程包含的施工環(huán)節(jié)非常多，不僅僅包括招標和施工設計，還包括施工過程和竣工檢查等工作。因此，工程審計工作不僅僅要涵蓋事后審計，也要包括事前和事中審計工作。如果僅僅采用風險導向設計方式，不能對工程前期工作和工程施工環(huán)節(jié)進行高效的審計。如果工程規(guī)模大，工期非常長，僅僅采用事后審計的方式，不符合現代化審計的規(guī)定。

2.3 工程審計從業(yè)者專業(yè)水平有待提升

現階段工程審計的目標旨在于促進整個建設項目的質量、速度與效益提升，在實際的審計實踐過程中每一名審計從業(yè)者必須要從建筑工程的使用原料、建筑技巧以及施工工藝、施工手段入手，對整個工程施工的各個環(huán)節(jié)與相關費用進行充分調研和分析，在確保審計項目可行性與合理性的同時確保各項費用與各項成本的合法性與真實性提升。一旦相關的審計人員對工程招標、合同簽訂、定額計算、經濟、法律等綜合專業(yè)知識掌握程度有限，那么就很容易導致在進行審計的過程中出現各種問題，給一些別有用心的人可乘之機。

3、大數據時代下工程審計模式構建

3.1 建立數據資源云

在大數據背景下，建立數據資源云的方式，可以提升工程審計的針對性。數據庫中的數據可以是在行政機關和公共服務機構獲取，掌握企業(yè)工商注冊信息，建立價格信息和統計機關統計信息，對能源消耗的數量進行分析，從而得出結論。企業(yè)內部建立法律數據庫的方式，在工程設計到工程施工環(huán)節(jié)中，涉及到的法律和法規(guī)非常多，通過建立法律法規(guī)數據庫，可以方便審計人員查詢相關的信息。建立混合數據庫的方式，將外界環(huán)境、交通數據和物價數據等進行整合。工程人員可以上傳資料，實現資源共享。審計人員在對海量的數據分析后，可以提升自己的審計經驗，提升審計的權威性。

3.2 提升整體工程審計從業(yè)者的職業(yè)素質

為了能夠確保工程審計從業(yè)者業(yè)務水平的良性上升，各大審計單位、審計機構必須要強調對審計從業(yè)者的專業(yè)培訓與人才選拔，從法律知識、審計業(yè)務、工程結構以及財會制度的角度來強化審計人員的職業(yè)素養(yǎng)。特別是在法律知識、審計業(yè)務、財務制度、工程結構、圖紙認知、施工流程以及職業(yè)道德素養(yǎng)等方面，更是要進行多角度的培養(yǎng)和強化，以此來確保每一名審計人員在參與實踐工程審計的過程中都能夠展開專業(yè)化的工作推進。與此同時，在時代不斷進步的進程中，同樣也要強調對于外語技能、計算機應用技能的綜合掌握，以此來以一種與時俱進的精神跟上時代發(fā)展以及工程審計的實踐需要。另外，也建議相關的審計主管部門要提升工程審計人員的政策傾斜，特別是在進修、考取相關職稱后給予一定的經濟鼓勵和精神獎勵，讓每一名工程審計從業(yè)者都能夠從自身做起參與到提升個人工作綜合水平當中。

3.3 強化工程建設系統融合度

一是建立完善物資監(jiān)控審計流程，全量采集請購采購計劃、庫存事物處理明細、工程核算、物料轉固等數據，形成標準化物資流程，實現入庫-暫存-出庫-使用-報廢（余料回退）全流程管控，并形成全流程數據采集。多維度數據采集物資信息，輔以跟蹤定位、電子數據交換、可視化等技術實施，形成標簽化物資追蹤體系。二是建立工程審計信息化數據倉庫，對各種分布異構的信息系統如合同、供應鏈等系統數據信息進行抽取、轉換與融合，建立一個穩(wěn)定的集成環(huán)境，促進各子系統信息更加完整、準確、及時。在確保審計保密性的前提下，在一定范圍內隨時可調閱查看，供各方借鑒參考。

結語：

綜上所述，大數據下的工程審計工作并不是一個一勞永逸的事情，同時工程審計工作也是一個十分復雜、多變的系統工程，在這種環(huán)境下相關的審計部門更是要承擔起國家所賦予的神圣職責，在發(fā)揮自身監(jiān)督、檢查作用的同時將一些國家最新的政策、法律、法規(guī)進行貫徹、落實，在踏實工作的基礎上對不同發(fā)展階段中所出現的各類問題進行解決，在促進國家建設投資、提升企業(yè)經濟效益與控制工程造價的同時實現整個社會經濟效益的有效提升。