建筑工程技術(shù)資料歸檔管理工作的思考

文/唐雪琴 云南建投第十八建筑安裝工程公司 云南昆明 650000

在建筑工程項目中，工程技術(shù)資料是工程項目實施整個過程的完整記錄，和工程施工質(zhì)量、安全、造價等方面均存在著緊密的聯(lián)系。結(jié)合現(xiàn)階段我國建筑工程實踐來看，工程技術(shù)資料歸檔管理方面存在著較為嚴重的問題，對工程項目的順利完成產(chǎn)生的較大的影響。因此探究建筑工程技術(shù)資料歸檔管理問題和對策具有積極意義。

1、建筑工程技術(shù)資料概述

1.1 建筑工程技術(shù)資料的內(nèi)容

建筑工程技術(shù)資料所包含的內(nèi)容十分復(fù)雜，涉及到了工程項目實施的方方面面，基本上工程所有部門的綜合性資料信息均屬于其范疇，除此之外，包括一些綜合性的文件合同等。具體內(nèi)容有政府部門審批文件、土地征用批準文件、施工圖紙、施工技術(shù)交底記錄、施工材料質(zhì)量證明文件等。

1.2 建筑工程技術(shù)資料的特點

建筑工程技術(shù)資料具有三項特點，分別是專業(yè)性、成套性以及階段性。

首先，在建筑工程施工的過程中，需要多個單位的緊密配合，這就會產(chǎn)生大量的技術(shù)資料，而這些技術(shù)資料的形成往往會經(jīng)由專業(yè)的技術(shù)人員，因此具有顯著的專業(yè)性特征。例如，在技術(shù)資料歸檔管理的過程中，必須由專業(yè)技術(shù)人員完成資料的收集整理，且需兼顧到不同專業(yè)的特點以及彼此之間的聯(lián)系，如此才能保障歸檔工作的質(zhì)量。

其次，建筑工程施工過程中通常會分為多個專業(yè)和部門，這使得技術(shù)資料具有成套性的特點?；诖?，在對技術(shù)資料進行歸檔的過程中，往往會根據(jù)專業(yè)或是部門的差異進行合理的分類和保管。

再次，階段性。建筑工程技術(shù)資料實際上就是對工程建設(shè)整個過程的記錄，而現(xiàn)代建筑工程施工往往會分成多個階段，因此技術(shù)資料的形成也表現(xiàn)出一定的階段性特征。建筑工程不斷階段產(chǎn)生的技術(shù)資料存在一定的關(guān)聯(lián)性和銜接性，但同時也存在著明顯的差異性。因此在技術(shù)資料歸檔管理的過程中，要做好階段性整理工作，保障資料的完整有序。

2、現(xiàn)階段建筑工程技術(shù)資料歸檔管理存在的問題及對策分析

2.1 建筑工程技術(shù)資料歸檔管理存在的問題分析

首先，很多建筑施工單位在進行工程施工原材料檢測的過程中都存在取樣簡單、頻率不足的問題，這樣以來產(chǎn)生的資料的數(shù)量偏少，且其中還摻雜著一定的不合格資料，對工程建設(shè)施工安全和質(zhì)量均產(chǎn)生了一定的負面影響。經(jīng)分析，導致這種現(xiàn)象的主要原因有多個方面，如實驗室工作人員的素質(zhì)水平偏低、為了降低技術(shù)資料歸檔管理的難度或是想要獲得更多的經(jīng)濟效益，都會造成試驗結(jié)果和實際情況有所出入。

其次，工作人員的專業(yè)素質(zhì)存在不足。結(jié)合建筑工程建設(shè)實踐來看，很多工程技術(shù)資料歸檔管理工作人員的業(yè)務(wù)能力以及職業(yè)素養(yǎng)都存在一定的缺陷，基本上都未經(jīng)過事前的培訓，甚至有一部分工作人員是兼職或是同會兼任多個崗位。在這樣的情況下，工程技術(shù)資料檔案管理工作的實施效果十分不理想，常常出現(xiàn)工作程序錯位、違法違規(guī)操作的行為，導致檔案資料需要反復(fù)修改，嚴重影響到了檔案資料的質(zhì)量。

再次，檔案資料的采集整理缺乏規(guī)范性?，F(xiàn)階段，很多建筑工程的技術(shù)資料歸檔管理工作在開展的過程中，都缺乏一套科學完善的制度作為支撐，以至于管理流程不合理，管理工作人員得不到有效的約束，對待工作缺乏嚴謹性和責任意識，導致資料缺失或是遺漏的現(xiàn)象時有發(fā)生。

2.2 建筑工程技術(shù)資料歸檔管理的有效對策

首先，做好工程技術(shù)資料的收集。在建筑工程施工過程中，應(yīng)嚴格按照施工進度對各類技術(shù)資料進行完整的收集和整理。為了保障這項工作的有效落實，可以設(shè)置專人逐項跟蹤收集材料，最大程度的保障各方面技術(shù)資料和工程進度的同步性。在此過程中，檔案管理人員應(yīng)該和業(yè)主以及監(jiān)理單位等負責人保持良好的溝通交流，這樣可以為材料的收集創(chuàng)造有利條件。一般情況下，在相關(guān)工作開始前，就應(yīng)該就所需的技術(shù)資料和相關(guān)單位進行溝通，提高資料收集的效率。同時為了確保技術(shù)資料的真實性，應(yīng)該加強資料的檢查和審核。

其次，對建筑工程技術(shù)資料歸檔管理制度進行完善。科學完善的制度體系是建筑工程技術(shù)資料真實性、完整性的重要保障。對此，應(yīng)結(jié)合國家相關(guān)法律法規(guī)，根據(jù)工作實際需要，對建筑工程技術(shù)資料歸檔管理各方面的規(guī)范要求進行明確，完善管理流程，貫徹落實采集、整理、歸檔、保管等各方面的責任職責，對相關(guān)工作人員的行為進行嚴格的監(jiān)督約束，充分發(fā)揮施工、監(jiān)理各單位的綜合性優(yōu)勢，保障檔案管理工作能夠高效有序的開展，最大程度的避免失誤的發(fā)生。

最后，加強建筑工程技術(shù)資料歸檔管理隊伍建設(shè)。結(jié)合上文內(nèi)容來看，在建筑工程施工中，技術(shù)資料歸檔管理工作的事實效果和工作人員的專業(yè)素質(zhì)存在著緊密的聯(lián)系。在現(xiàn)代建筑行業(yè)中，建筑工程規(guī)模的增大、新材料、新技術(shù)的應(yīng)用使得工程技術(shù)資料歸檔管理工作變得更加專業(yè)和復(fù)雜，這對工作人員的綜合素質(zhì)提出了新的要求。為了適應(yīng)這一形勢，必須加強對建筑工程技術(shù)資料歸檔管理人員的培訓力度，傳播普及先進的管理理念和技術(shù)手段，加深其對相關(guān)法律法規(guī)的了解，強化其責任意識和服務(wù)意識，實現(xiàn)專業(yè)技能和專業(yè)素養(yǎng)的全面提升，為歸檔管理工作的有效開展奠定堅實的基礎(chǔ)。

結(jié)語：

綜上所述，在現(xiàn)代建筑工程建設(shè)中，技術(shù)資料歸檔工作占據(jù)著重要地位，在工程管理和項目決策中發(fā)揮著積極作用。為了保障歸檔管理工作的效果，應(yīng)該從人員、制度等方面積極采取措施做出改進，解決傳統(tǒng)管理工作中存在的問題，促進我國建筑水平的提升。