利用大數(shù)據(jù)提升建筑施工企業(yè)成本管理能力

文/章柏坤 上海舜嘉建筑（集團(tuán)）有限公司 上海 201318

現(xiàn)階段在國內(nèi)建筑行業(yè)競爭的日益激烈情形下，建筑市場中傳統(tǒng)的建筑施工企業(yè)的自身利潤處于微利甚至虧本狀態(tài)。面對整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新常態(tài)，我們建筑施工企業(yè)需要轉(zhuǎn)危為安，轉(zhuǎn)虧為盈，必須要在在企業(yè)內(nèi)部成本管理上嚴(yán)格把控。做每一件，從事每一項(xiàng)工作，都是先從如何先提高自身的角度開始，如果連自身內(nèi)部管理都沒法有效的控制，怎么爭取更大的外部收益；因此合理建立、運(yùn)用大數(shù)據(jù)構(gòu)筑成本數(shù)據(jù)庫的來控制成本管理有著非常重要的經(jīng)濟(jì)含義。

1、概述

當(dāng)今建筑行業(yè)發(fā)展進(jìn)入穩(wěn)定期，粗放型的企業(yè)管理模式已無法應(yīng)對當(dāng)今信息化產(chǎn)業(yè)為主的時(shí)代，企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)迫在眉睫。建筑施工企業(yè)內(nèi)部成本管理，主要是指對建筑施工企業(yè)在其生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用主要包括人工勞務(wù)費(fèi)用，材料費(fèi)用，機(jī)械費(fèi)用，項(xiàng)目經(jīng)營等，在保證施工進(jìn)度和質(zhì)量的前提下，利用各種措施和技術(shù)手段改善施工工藝，進(jìn)而降低成本，最終達(dá)到控制成本的目標(biāo)。對于建筑施工企業(yè)來講，因其盈利來源單一，做好項(xiàng)目成本管理是施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo)的重中之重。

2、建筑施工企業(yè)成本管理面臨的現(xiàn)狀

（1）人員施工以及管理素質(zhì)較低下。建筑施工企業(yè)中人員尤其是施工項(xiàng)目基層人員包括項(xiàng)目管理層普遍學(xué)歷不高，且管理理念雜亂，自身如此讓其如何能引導(dǎo)底下勞務(wù)工人進(jìn)行有效化，規(guī)范化操作和施工，這是比較困難的。普遍現(xiàn)場管理人員缺少主觀能動(dòng)性和主人翁意識(shí)，對于現(xiàn)場發(fā)生的浪費(fèi)現(xiàn)場采取事不關(guān)己高高掛起的處事態(tài)度，且施工現(xiàn)場項(xiàng)目管理人員一直有重進(jìn)度輕成本的觀念和意識(shí)，成本意識(shí)非常淡薄，只要把活干快、干好，甚至可以不顧費(fèi)用的多少。其實(shí)施工質(zhì)量、進(jìn)度與施工成本是相輔相成密不可分的，并不是質(zhì)量越好，進(jìn)度越快，成本就越高，這個(gè)觀念是不正確的，好的管理可以出好的質(zhì)量，相對于成本也會(huì)相應(yīng)降低，這也是施工企業(yè)的一直追求的項(xiàng)目綜合目標(biāo)；管理人員綜合管理技術(shù)不高，導(dǎo)致不能更好的運(yùn)用新的施工工藝和靈活創(chuàng)新的技術(shù)手段來進(jìn)行現(xiàn)場施工管理，不能現(xiàn)場實(shí)際情況合理的布置勞動(dòng)力以及機(jī)械，材料，從而很容易出現(xiàn)費(fèi)工，懶工等現(xiàn)場，導(dǎo)致成本的增加。

（2）采購以及營運(yùn)管理機(jī)制不足。很多施工企業(yè)每年或者每個(gè)項(xiàng)目都處于零盈利或者虧損狀態(tài)究其原因都發(fā)現(xiàn)有個(gè)共同點(diǎn)就是材料等采購不完善以及沒有健全、合理機(jī)制以及管理手段。施工企業(yè)建安成本中材料費(fèi)用約占施工總成本的65%，這個(gè)比例是非常高的，但很多施工企業(yè)并不十分重視，或者只是表面的重視，從材料的詢價(jià)，比價(jià)，分析到最后確定供應(yīng)商，簽訂合同都不是規(guī)范性和全面性。這會(huì)降低合理低價(jià)、擇優(yōu)的買到所需材料的概率，從而增加成本上升的危險(xiǎn)因素；另一方面采購等合同管理不合理，合同不規(guī)范可能會(huì)給企業(yè)帶來不可預(yù)料的損失：1）合同簽訂條款不利于施工企業(yè)所有風(fēng)險(xiǎn)由施工單位承擔(dān)；2）付款條件及付款方式不利于施工單位，造成施工項(xiàng)目現(xiàn)金成本的增加。

（3）企業(yè)缺少完善的組織結(jié)構(gòu)全面管控。大到一個(gè)企業(yè)，小到一個(gè)部門，都是有自身的組織結(jié)構(gòu)體系，每個(gè)部門，組員都是其中一部分，發(fā)揮著自己的作用，且關(guān)鍵是部門之間，組員之間都存在著相互聯(lián)系的狀態(tài)。目前很多建筑施工單位企業(yè)公司層與項(xiàng)目管理層缺少必要的聯(lián)系和溝通，第一公司層遠(yuǎn)離項(xiàng)目不實(shí)時(shí)、有效的監(jiān)控以及指導(dǎo)項(xiàng)目運(yùn)作，導(dǎo)致項(xiàng)目現(xiàn)場我組織性，計(jì)劃性的‘自我發(fā)揮’是比會(huì)增加項(xiàng)目成本；第二現(xiàn)場項(xiàng)目部門之間缺少聯(lián)動(dòng)性和整體性，現(xiàn)場施工部門，技術(shù)部門，預(yù)算（成本）部門，采購部門如果缺少聯(lián)動(dòng)，將會(huì)導(dǎo)致材料不必要的浪費(fèi)，成本增加。例如某個(gè)項(xiàng)目施工地下室外墻時(shí)需要用到鍍鋅止水鋼板，現(xiàn)場施工人員初略一估計(jì)，沒事先提醒就馬上要求采購部門購買500米的止水鋼板，采購部門考慮現(xiàn)場催的急立馬在附近五金市場采購了材料，最后發(fā)現(xiàn)買來的止水鋼板并非鍍鋅的而材料單價(jià)比以往相同規(guī)格多要高出10%，買賣雙方并未簽署協(xié)議，造成這批材料白白浪費(fèi)。

3、利用大數(shù)據(jù)提升建筑施工企業(yè)成本管理的具體方法

全球大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來不斷的給人類帶來創(chuàng)新科技，從改變?nèi)藗兊膫鹘y(tǒng)思維方式和觀念到帶動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高度速發(fā)展。人類深刻的體會(huì)到大數(shù)據(jù)給人類文明與進(jìn)步帶來真真實(shí)實(shí)的推動(dòng)作用。在這樣的時(shí)代背景下，將大數(shù)據(jù)思維應(yīng)用到建筑施工成本管理工作中，來發(fā)掘其在建筑行業(yè)領(lǐng)域中的潛在的價(jià)值對于當(dāng)前建筑企業(yè)控制自身成本，提高企業(yè)再生存能力的試一種新手段和新模式。

3.1 項(xiàng)目硬件上來實(shí)現(xiàn)信息化，數(shù)據(jù)化

在項(xiàng)目施工現(xiàn)場布置IP監(jiān)控視頻系統(tǒng)，包括各樓號(hào)單體進(jìn)出口，各大門進(jìn)出部位，塔吊部位等終端連接到企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)可以對項(xiàng)目施工情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和管理，還可以對現(xiàn)場賴工或者用工不到位的情況以及發(fā)現(xiàn)并糾正，也會(huì)相應(yīng)減少；現(xiàn)場主入口布置門禁系統(tǒng)，實(shí)行實(shí)名制管理可以有效的掌握現(xiàn)場的勞務(wù)用工情況，材料，機(jī)械的進(jìn)出情況以便后續(xù)進(jìn)行人工，材料費(fèi)用的結(jié)算工作；項(xiàng)目管理層布置視頻通信網(wǎng)路，定期組織視頻會(huì)議及時(shí)與企業(yè)管理層溝通，對于勞務(wù)以及現(xiàn)場施工管理定期進(jìn)行視頻化的技術(shù)培訓(xùn)和指導(dǎo)。

3.2 搭建數(shù)字化、信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)

建筑行業(yè)的大數(shù)據(jù)包括以下幾個(gè)方面：建筑造價(jià)類數(shù)據(jù)，建筑材料類數(shù)據(jù)、建筑結(jié)構(gòu)類數(shù)據(jù)、建筑施工工藝類數(shù)據(jù)及建筑管理類數(shù)據(jù)，其中造價(jià)類以及材料類數(shù)據(jù)是重中之重，具體體現(xiàn)在造價(jià)的含量指標(biāo)、單方指標(biāo)、材料信息這三個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。成本數(shù)據(jù)的積累就是要從這三個(gè)核心指標(biāo)著手，過程中不斷的與以往公司的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)進(jìn)行橫豎項(xiàng)的對比、研究及時(shí)做出相應(yīng)的措施來管控成本，達(dá)到預(yù)期的成本目標(biāo)。

3.2.1 材料數(shù)據(jù)

在施工企業(yè)項(xiàng)目總成本中，材料費(fèi)用所占總成本的65%左右。因此材料成本的精細(xì)化控制，對于我們建筑施工企業(yè)的成本管控來說是相當(dāng)重要的一部分。材料價(jià)格的來源主要是市場詢價(jià)以及實(shí)際材料的采購價(jià)。

其中，市場詢價(jià)由采購部門負(fù)責(zé)，主要通過材料員進(jìn)行市場詢價(jià)、比價(jià)并形成內(nèi)部指導(dǎo)價(jià)格，定期組織并更新；另一方面也為后期實(shí)際去采購形成市場指導(dǎo)價(jià)提供參考；采購部門進(jìn)行不同價(jià)格的比對，并實(shí)時(shí)更新指導(dǎo)材料價(jià)格信息數(shù)據(jù)庫，以便作為供貨合同結(jié)算的重要依據(jù)。

最終對完善的數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范性的分類入庫，做好相應(yīng)的編號(hào)，特征便于后續(xù)的查閱和價(jià)格信息的調(diào)取。要求對每個(gè)

3.2.2 單方指標(biāo)數(shù)據(jù)庫

單方指標(biāo)指每平米建筑面積所含價(jià)格。建筑施工企業(yè)建安工程單方指標(biāo)從組成部分可劃分為土建工程和安裝工程單方指標(biāo)，土建工程單方指標(biāo)又可分為：樁基工程、圍護(hù)工程、結(jié)構(gòu)工程、鋼筋工程、砌筑工程、模板工程、腳手架工程，裝飾裝修工程，防水工程，屋面工程等等，機(jī)電安裝工程單方指標(biāo)又可分為：電氣安裝工程、電氣預(yù)埋工程、給排水工程、設(shè)備安裝工程等；從費(fèi)用組成部分主要可劃分為勞務(wù)人工費(fèi)單方指標(biāo)、材料費(fèi)單方指標(biāo)，機(jī)械費(fèi)單方指標(biāo)。

運(yùn)用這些大數(shù)據(jù)根據(jù)項(xiàng)目的地域劃分華東地區(qū)、華北地區(qū)、西北地區(qū)等，按項(xiàng)目的性質(zhì)劃分住宅類、商業(yè)類、高層住宅類、多層住宅類、別墅住宅、工業(yè)類等，按項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)劃分磚混結(jié)構(gòu)、鋼結(jié)構(gòu)、框架結(jié)構(gòu)、剪力墻結(jié)構(gòu)等進(jìn)行合理分類入庫，形成一個(gè)完備的、全面的單方指標(biāo)數(shù)據(jù)庫，不僅可以為施工企業(yè)初期投標(biāo)報(bào)價(jià)工作提供重要的報(bào)價(jià)依據(jù)，也可以為新項(xiàng)目的過程中成本控制提供有效的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)，有利于成本管理

3.2.3 含量指標(biāo)數(shù)據(jù)庫

包括單方建筑面積的含量指標(biāo)，例如材料中的砼含量、鋼筋含量、模板含量、砌筑含量、外裝含量、內(nèi)裝含量等各種工程量的單方指標(biāo)

施工企業(yè)在項(xiàng)目初期階段或者未有完整圖紙之前，根據(jù)數(shù)據(jù)庫中的相應(yīng)項(xiàng)目的含量指標(biāo)可預(yù)先進(jìn)行快速測算項(xiàng)目的各項(xiàng)重要工程量，為項(xiàng)目的初期采購提供基本預(yù)算工程量的依據(jù)。在施工過程中提前進(jìn)行工程量的預(yù)控，可以有效的防治材料采購的浪費(fèi)，對于成本的管控起到重要的作用。

除此之外建立信息化的合同管理，運(yùn)用大數(shù)據(jù)庫建立項(xiàng)目合同流程化、規(guī)范化、數(shù)字化平臺(tái)，按項(xiàng)目，工種，專業(yè)分包等收入不同合同，并且電子化掃描入檔，以便后續(xù)翻查。合同內(nèi)容必須符合法律以及行業(yè)規(guī)范并且注意避免合同內(nèi)的部分條款對施工企業(yè)造成不必要的損失和材料的浪費(fèi)，電子入庫的前提必須認(rèn)真查閱審核，包括各個(gè)部門之間合同流轉(zhuǎn)。

結(jié)語：

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，勢必將開啟建筑行業(yè)管理新模式，各項(xiàng)新興技術(shù)也開始被廣泛應(yīng)用，給各行各業(yè)帶來了新的挑戰(zhàn)和發(fā)展機(jī)遇。大數(shù)據(jù)的建立可以有效的化解產(chǎn)能過剩，在企業(yè)中用于監(jiān)控市場和做出決策。結(jié)合和運(yùn)用大數(shù)據(jù)可以有效的提升施工企業(yè)在建筑市場中的軟實(shí)力，為企業(yè)的創(chuàng)新、增收取得必要的成果。