大數(shù)據(jù)時代城建檔案管理信息化面臨的挑戰(zhàn)和途徑分析

文/伍偉華 廣東省惠州市城建檔案館 廣東惠州 516001

經(jīng)濟技術(shù)的不斷發(fā)展，加快了城市化進程的步伐，伴隨而來的城市建設(shè)資料也越來越多，為了能夠更好的將城建工作做好、做扎實，城建檔案信息化管理是非常基礎(chǔ)和關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié)，必須引起管理人員的重視。但是，現(xiàn)行的檔案管理并沒有引起大家的重視，一定程度上影響了城市化建設(shè)的質(zhì)量，為此，本文將圍繞大數(shù)據(jù)時代城建檔案管理信息化面臨的挑戰(zhàn)和途徑展開分析。

1、我國城建檔案管理信息化管理過程中面臨的問題及挑戰(zhàn)

1.1 管理不統(tǒng)一，條塊化分割較為嚴(yán)重

當(dāng)前，城建檔案管理部門已經(jīng)基本上都出現(xiàn)在了各級政府當(dāng)中，但整體來看，城建管理還存在非常明顯的條塊化分割，部分地區(qū)的管理部門是住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局下設(shè)的房地產(chǎn)管理處、檔案館等；部分地區(qū)的管理部門則是各個行政管理部門之下設(shè)的獨立檔案室；還有一些管理部門是檔案局下設(shè)立的二級科室[1]?？傊?，部門設(shè)置冗雜、沒有嚴(yán)格的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)嚴(yán)重影響了城建檔案信息建設(shè)的工作效率，如果這樣的現(xiàn)狀不能夠及時的得到解決，一方面會出現(xiàn)越來越多的矛盾，另一方面也耗費了人力資源，增加了管理成本。

1.2 管理人員老齡化，信息化意識不強

我國現(xiàn)在的城建檔案管理部門中的工作人員有一個非常普遍的現(xiàn)象，那就是管理人員老齡化，他們大多數(shù)不愿意接受新事物，特別是互聯(lián)網(wǎng)時代的計算機知識，還是習(xí)慣用之前傳統(tǒng)的方式來進行檔案管理，比如手工歸檔、存檔等，這種方式難免會造成檔案的丟失、損壞現(xiàn)象，直接影響了城建檔案信息化的工作效率和工作質(zhì)量。有時候即使檔案管理部門對他們開展了相關(guān)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)培訓(xùn)，但他們由于習(xí)慣了之前清閑的工作狀態(tài)，對開展的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)培訓(xùn)心不在焉，導(dǎo)致學(xué)習(xí)效果大打折扣。

1.3 城建檔案管理信息化制度不健全

城市檔案信息化建設(shè)要想收到預(yù)期的效果，必須要有完善的城建檔案管理信息化制度作支撐，但是我國大多數(shù)城建檔案管理部門由于對檔案管理工作的不重視，基本上都沒有統(tǒng)一、合理、健全的信息化管理制度，讓檔案信息化管理工作處于無章可循的困境中。

2、加強城建檔案管理信息化進程的舉措

我國目前之所以在檔案管理信息化建設(shè)上嚴(yán)重滯后，很大一部分是因為管理人員不重視，他們只是簡單的認(rèn)為檔案管理就是把檔案保存好就行，沒有意識到城市檔案信息化建設(shè)與城市的發(fā)展有著密切的聯(lián)系，所以，必須對檔案管理人員進行再教育、再培訓(xùn)，督促其端正檔案管理思想，對城建檔案管理信息化建設(shè)的重要性有一個全新的認(rèn)識，從而推進檔案管理信息化建設(shè)不斷向前發(fā)展。

2.1 統(tǒng)一管理，優(yōu)化資源

管理不統(tǒng)一，條塊分割是大數(shù)據(jù)時代背景下城建檔案管理工作普遍面臨的挑戰(zhàn)，相關(guān)部門必須樹立改革創(chuàng)新的意識，力爭打破行政區(qū)劃、部門、行業(yè)的限制，建立統(tǒng)一的建設(shè)管理機制，將項目的建設(shè)管理分離開來，避免各部門職權(quán)交叉浪費資源，從而有效地整合資源，推動城建檔案信息化管理的發(fā)展[2]。

2.2 加大引進和培養(yǎng)人才的力度

人才是第一資源，管理人員老齡化現(xiàn)象如此嚴(yán)重，檔案管理部門必須在引進專業(yè)人才方面下功夫，為城建檔案信息化建設(shè)注入新鮮活力，特別是在計算機方面精通的人才要通過豐厚的待遇真正能讓人才引進來、留得住并利用人才建立相關(guān)的門戶網(wǎng)站、微博、微信公眾號、抖音、快手等社交媒體，爭取讓群眾能夠通過手機、電腦就能查詢到他們想了解的城市歷史。對于部分老齡化的管理人員，一定要出臺相關(guān)的獎懲機制，激發(fā)他們接觸和學(xué)習(xí)新鮮事物的動力，為檔案管理的信息化建設(shè)做出自己應(yīng)有的貢獻。

2.3 建立健全城建檔案管理信息化制度

俗話說“無規(guī)矩不成方圓”。城建檔案信息化管理工作必須要有相關(guān)的規(guī)章制度作保證。要繼續(xù)完善檔案信息化管理規(guī)范，明確檔案管理系統(tǒng)建設(shè)管理的主體、管理的內(nèi)容、城建檔案借調(diào)的相關(guān)要求；檔案管理人員必須在具體的工作之中貫徹落實好各項規(guī)章制度，按照嚴(yán)格的工作流程來開展工作，確保所有與檔案管理有關(guān)的工作都有章可循，進而保證城建檔案的安全性、真實性、完整性[3]。

2.4 加強軟硬件設(shè)備的更新和維護

計算機是城市檔案信息化建設(shè)和管理的核心設(shè)備，要想做好城市檔案的信息化管理工作，必須重視計算機等基礎(chǔ)設(shè)施的更新和維護，只有這樣才能建立現(xiàn)代化的城建檔案館，從而為檔案的存檔管理奠定堅實的基礎(chǔ)。此外，在軟件方面，相關(guān)的科研人員充分利用大數(shù)據(jù)時代的優(yōu)勢資源，積極研發(fā)更加方便的信息化管理系統(tǒng)，比如：數(shù)字化檔案館，讓受眾能夠不受空間和時間的限制，隨時隨地查閱檔案信息。

結(jié)語：

大數(shù)據(jù)時代的到來間接加快了城建檔案信息化建設(shè)的步伐，檔案資料管理手段的豐富使得各種電子檔案層出不窮，讓城建檔案管理工作發(fā)生了翻天覆地的變化[4]。為了進一步迎合大數(shù)據(jù)時代的需求，提高城建檔案信息化管理工作的質(zhì)量和效率，一定要在管理人員和相關(guān)設(shè)備方面高度重視，相信在廣大城建檔案管理工作者的共同努力下，我國的城建檔案信息化管理會上一個新的臺階，從而更好的為城市化建設(shè)保駕護航。