新時(shí)期水利機(jī)構(gòu)檔案管理工作研究

喬彥忠

【摘 要】在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的今天，水利機(jī)構(gòu)作為國(guó)家的重點(diǎn)建設(shè)內(nèi)容，開(kāi)始受到人們的重視。而在這其中，水利機(jī)構(gòu)檔案是水利機(jī)構(gòu)管理工作中的重要內(nèi)容，直接關(guān)系到水利機(jī)構(gòu)是否能夠正常運(yùn)行。所以，在這樣的情況下，就應(yīng)該充分保證水利機(jī)構(gòu)檔案管理工作質(zhì)量，進(jìn)而能夠讓水利檔案真正發(fā)揮自身的價(jià)值，推動(dòng)水利機(jī)構(gòu)的穩(wěn)定發(fā)展。本文主要先說(shuō)明水利工程檔案管理的特點(diǎn)，然后說(shuō)明其新時(shí)期下水利機(jī)構(gòu)檔案管理工作策略。

【關(guān)鍵詞】新時(shí)期;水利機(jī)構(gòu);檔案管理;工作;研究

水利，是新時(shí)代下非常重要的基礎(chǔ)設(shè)施，也是我國(guó)在發(fā)展過(guò)程中不可缺少的一部分。通過(guò)對(duì)水利機(jī)構(gòu)的建設(shè)，還能夠很好的改善當(dāng)前我國(guó)的生態(tài)環(huán)境，更好的滿足可持續(xù)發(fā)展理念。而做好水利機(jī)構(gòu)管理工作，是能夠保證水利機(jī)構(gòu)穩(wěn)定運(yùn)行的關(guān)鍵。通過(guò)對(duì)水利機(jī)構(gòu)檔案管理工作，就能夠及時(shí)了解水利機(jī)構(gòu)的實(shí)際運(yùn)行情況，進(jìn)而保證水利機(jī)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)收益。

一、水利機(jī)構(gòu)檔案管理的特點(diǎn)

（一）水利工程檔案管理的種類較多

水利工程建設(shè)大多是由多個(gè)小工程所組成，這樣也就導(dǎo)致水利工程自身較為復(fù)雜。而且，在水利工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中還有很多相應(yīng)的環(huán)節(jié)，在這其中有現(xiàn)場(chǎng)勘測(cè)、工程策劃、初步設(shè)計(jì)等等[1]。而對(duì)于水利機(jī)構(gòu)檔案管理來(lái)說(shuō)，其內(nèi)容就是為水利機(jī)構(gòu)的整個(gè)運(yùn)行過(guò)程進(jìn)行記錄，因?yàn)樵谶@過(guò)程中還存在很多的不確定因素，可能會(huì)受到一些原因的影響，進(jìn)而導(dǎo)致最終的設(shè)計(jì)內(nèi)容發(fā)生變化。所以檔案管理在這過(guò)程中也需要及時(shí)的進(jìn)行更改，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。

（二）完整性和真實(shí)性

水利機(jī)構(gòu)檔案完整性影響著整個(gè)水利工程項(xiàng)目的建設(shè)。而想要保證水利機(jī)構(gòu)檔案的完整，就應(yīng)該保證相關(guān)信息的完整。對(duì)于水利機(jī)構(gòu)檔案管理來(lái)說(shuō)，能夠直接反映出當(dāng)前水利機(jī)構(gòu)的實(shí)際運(yùn)行情況，并且為防洪、灌溉提供相應(yīng)的幫助。只有保證水利機(jī)構(gòu)檔案管理的有效、真實(shí)，才能夠確保為水利機(jī)構(gòu)提供相應(yīng)的幫助，讓水利機(jī)構(gòu)能夠作出正確的決定。

（三）系統(tǒng)性

對(duì)于檔案管理來(lái)說(shuō)，與其它的管理有著很大的不同，因?yàn)樗こ探ㄔO(shè)的內(nèi)容非常復(fù)雜，而相應(yīng)的檔案管理內(nèi)容也就非常復(fù)雜[2]。當(dāng)前，大多數(shù)水利機(jī)構(gòu)檔案保管時(shí)間為四年，在到達(dá)時(shí)間后就需要移交到相應(yīng)的管理部門來(lái)進(jìn)行管理。想要保證檔案管理工作的順利，就應(yīng)該保證其內(nèi)容準(zhǔn)確，確保移交時(shí)間，做好相應(yīng)的工作內(nèi)容，進(jìn)而才能夠讓水利機(jī)構(gòu)檔案管理工作更加具有系統(tǒng)性，保證其管理質(zhì)量。

二、水利機(jī)構(gòu)檔案管理存在的問(wèn)題

（一）水利工程檔案管理制度不夠完善

當(dāng)前的水利工程規(guī)模越來(lái)越大，其中的設(shè)計(jì)范圍越來(lái)越廣，而且需要耗費(fèi)大量的時(shí)間，而在這其中的一些水利機(jī)構(gòu)并沒(méi)有建立相應(yīng)完善的檔案管理制度，或者沒(méi)有充分發(fā)揮制度的作用，導(dǎo)致水利機(jī)構(gòu)檔案管理在工作過(guò)程中沒(méi)有相應(yīng)的制度進(jìn)行有效指導(dǎo)。而且，因?yàn)樗麢C(jī)構(gòu)檔案管理制度不夠完善，進(jìn)而施工人員在施工過(guò)程中也沒(méi)有及時(shí)將檔案信息進(jìn)行歸檔，相對(duì)應(yīng)的監(jiān)理人員沒(méi)有及時(shí)的移交原始材料，導(dǎo)致檔案出現(xiàn)流失，嚴(yán)重影響到檔案的完整。

（二）缺少檔案管理意識(shí)

因?yàn)樗麢C(jī)構(gòu)的檔案管理較為復(fù)雜，那么在建立檔案過(guò)程中就需要保證各個(gè)環(huán)節(jié)都需要詳細(xì)記錄，這樣才能夠進(jìn)一步確保檔案管理的完整[3]。但是，在當(dāng)前水利機(jī)構(gòu)建設(shè)過(guò)程，相關(guān)檔案管理部門沒(méi)有完善自身的檔案管理意識(shí)，沒(méi)有真正認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，進(jìn)而導(dǎo)致檔案信息不能夠及時(shí)的收集，最終影響水利機(jī)構(gòu)檔案管理效率。

三、水利機(jī)構(gòu)檔案管理策略

（一）強(qiáng)化水利檔案收集工作

水利檔案的管理收集，工作量大，內(nèi)容枯燥，而且涉及到水利機(jī)構(gòu)的多個(gè)部門，覆蓋較大的面積。所以，就需要整個(gè)水利機(jī)構(gòu)的共同努力才能夠保證檔案收集工作質(zhì)量。在這過(guò)程中，應(yīng)該改變傳統(tǒng)檔案管理工作環(huán)境，重視檔案管理工作，積極向水利機(jī)構(gòu)各部門收集相應(yīng)的信息，對(duì)于水利機(jī)構(gòu)的各個(gè)部門、科室都在搜索范圍內(nèi)。相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)人員要做好本部門的任務(wù)，積極和檔案管理人員進(jìn)行交流，為其提供所需資料。全體職工在這過(guò)程中都應(yīng)該提升檔案意識(shí)，明確檔案對(duì)于水利機(jī)構(gòu)發(fā)展的重要，做好其中的細(xì)節(jié)工作，營(yíng)造出一個(gè)良好的學(xué)習(xí)氛圍，激發(fā)工作人員的工作熱情，為檔案工作提供相應(yīng)的幫助[4]。在收集檔案資料過(guò)程中，檔案管理人員應(yīng)該和收發(fā)文件人員進(jìn)行配合，還將日常管理和年底整理進(jìn)行結(jié)合。通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)人員和管理人員的共同配合，來(lái)更好的保證水利機(jī)構(gòu)檔案信息的完整，將最有價(jià)值的信息提供給水利機(jī)構(gòu)，更好的為水利機(jī)構(gòu)進(jìn)行服務(wù)。

（二）完善檔案管理工作設(shè)施建設(shè)

想要保證水利檔案管理工作效率，就需要堅(jiān)持以人為本，做好檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。在這過(guò)程中，先對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，利用培訓(xùn)的方法來(lái)強(qiáng)化檔案管理人員自身的工作意義，提高工作人員的業(yè)務(wù)技能，讓工作人員積極到外地學(xué)習(xí)先進(jìn)理念，然后結(jié)合水利機(jī)構(gòu)的實(shí)際情況進(jìn)行積極改進(jìn)，水利機(jī)構(gòu)也可以為其提供相應(yīng)的培訓(xùn)機(jī)會(huì)，努力提升工作人員的專業(yè)素質(zhì)。在這其中積極完善檔案室的硬件建設(shè)，為其配備相應(yīng)的各種基礎(chǔ)設(shè)施，做好防火、防盜工作。還需要迎合時(shí)代的發(fā)展，購(gòu)置電腦、錄像機(jī)，保證豐富檔案儲(chǔ)存方式，有效的改善傳統(tǒng)檔案管理環(huán)境。在完善檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施過(guò)程中，還應(yīng)該推動(dòng)檔案管理信息化建設(shè)，調(diào)動(dòng)管理人員自身的主觀能動(dòng)性，讓其能發(fā)揮自身的創(chuàng)新意識(shí)，最大程度上利用各種資源來(lái)保證檔案信息的準(zhǔn)確[5]。在新時(shí)代下，更加應(yīng)該注重檔案信息的實(shí)用性，可以在這其中利用U盤、硬盤等等方式，來(lái)傳輸、儲(chǔ)存檔案信息。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)建立數(shù)據(jù)庫(kù)，更好的保證數(shù)據(jù)的充分利用，讓水利機(jī)構(gòu)檔案能夠得到更好的保存。

（三）落實(shí)三合一水利機(jī)構(gòu)檔案管理制度

對(duì)于水利機(jī)構(gòu)的檔案管理部門來(lái)說(shuō)，相關(guān)的管理人員應(yīng)該及時(shí)的結(jié)合相關(guān)規(guī)章制度來(lái)開(kāi)展相應(yīng)的活動(dòng)，進(jìn)而建立更加全面的管理工作制度，這樣才能夠有效的實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的順利進(jìn)行，建立更加完善全面的檔案管理制度。在檔案管理過(guò)程中，應(yīng)該及時(shí)的認(rèn)識(shí)到檔案管理錯(cuò)誤對(duì)于水利機(jī)構(gòu)的影響[6]。就當(dāng)前水利機(jī)構(gòu)的檔案管理工作來(lái)看，應(yīng)該在這其中實(shí)施三合一的管理制度，保證檔案管理部門的獨(dú)立性，檔案管理人員自身的職責(zé)，確保水利機(jī)構(gòu)的各個(gè)部門都能夠協(xié)調(diào)發(fā)展自身。對(duì)于水利機(jī)構(gòu)在工程建設(shè)過(guò)程中所出現(xiàn)的問(wèn)題，檔案管理人員應(yīng)該及時(shí)的完善管理內(nèi)容，聘用專業(yè)水平更高的工作人員來(lái)進(jìn)行，更好的保證檔案管理的完整。

四、結(jié)語(yǔ)

總而言之，水利機(jī)構(gòu)檔案管理在水利工程建設(shè)中有著非常重要的作用，而想要在新時(shí)期提升水利機(jī)構(gòu)檔案管理工作效率，那么就應(yīng)該根據(jù)水利機(jī)構(gòu)的實(shí)際情況，找到在這過(guò)程中所存在的問(wèn)題，積極的提升檔案管理工作質(zhì)量，進(jìn)而保證水利工程建設(shè)順利進(jìn)行。水利機(jī)構(gòu)的檔案管理能夠更好的體現(xiàn)出整個(gè)工程的管理內(nèi)容，能夠更好的發(fā)揮其自身的價(jià)值和作用，有利于水利工程更好的運(yùn)行。要在這其中保證從事水利機(jī)構(gòu)檔案管理的工作人員要具有較高的素質(zhì)，能夠保證檔案管理工作的準(zhǔn)確，充分發(fā)揮檔案管理在水利機(jī)構(gòu)運(yùn)行過(guò)程中的作用。

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