會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制問(wèn)題探討

涂世亮

【摘 要】隨著當(dāng)今社會(huì)的迅速發(fā)展，我國(guó)正逐步進(jìn)入信息化時(shí)代，并且社會(huì)上的眾多行業(yè)與領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用，尤其是在會(huì)計(jì)行業(yè)。不管是從企業(yè)的發(fā)展還是會(huì)計(jì)業(yè)的發(fā)展，信息化的發(fā)展是大勢(shì)所趨，而在這個(gè)大的環(huán)境下，企業(yè)如何處理好內(nèi)部控制問(wèn)題，從而使得企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)得到控制與防范。但是，科技從來(lái)都是一把雙刃劍，雖說(shuō)會(huì)計(jì)信息化能夠提高處理、解決問(wèn)事務(wù)的效率，但是在會(huì)計(jì)信息化的環(huán)境下還是出現(xiàn)了很多的問(wèn)題，而這些問(wèn)題正是我們需要及時(shí)解決的。因此本文將結(jié)合實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的重要原因與會(huì)計(jì)信息化核算的優(yōu)勢(shì)，來(lái)具體的探討在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制問(wèn)題的措施。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)信息化環(huán)境;企業(yè)內(nèi)部控制

一、實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的重要原因

不管是在企業(yè)內(nèi)部還是企業(yè)與外界之間的信息傳遞與交流都是十分重要的，若是在信息的傳遞和效率上出現(xiàn)問(wèn)題，就會(huì)造成企業(yè)在經(jīng)濟(jì)效益上的直接損失，而這是我們都希望看到的。而在會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程中，能夠利用信息技術(shù)將它有效地應(yīng)用到信息處理進(jìn)程和相關(guān)的業(yè)務(wù)當(dāng)中，同時(shí)借助信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)來(lái)輔助企業(yè)做出相應(yīng)的內(nèi)部控制決策與措施，能夠提高企業(yè)內(nèi)部控制的水平與效果，從而更好地預(yù)防、控制企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)一步妥善的處理好企業(yè)內(nèi)部的控制問(wèn)題。如果說(shuō)在這種大的發(fā)展環(huán)境下，企業(yè)若繼續(xù)沿用傳統(tǒng)的內(nèi)部管理方式或是在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程中出現(xiàn)內(nèi)部控制問(wèn)題的話，都會(huì)對(duì)企業(yè)發(fā)展造成隱患，不利于企業(yè)健康正常的發(fā)展。

而所謂的會(huì)計(jì)信息化就是將會(huì)計(jì)工作與信息技術(shù)結(jié)合在一起，從另一個(gè)層面上來(lái)說(shuō)，這是信息化社會(huì)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制以及財(cái)務(wù)信息管理提出的一個(gè)新的要求，它能夠幫助企業(yè)的管理人員在網(wǎng)絡(luò)信息化的時(shí)代得到有效的信息，提高企業(yè)整體的管理策劃能力與企業(yè)內(nèi)部的管理水平，有利于企業(yè)的發(fā)展和增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，為企業(yè)的發(fā)展提供強(qiáng)大的動(dòng)力。

二、會(huì)計(jì)信息化核算的優(yōu)勢(shì)

首先是實(shí)效性，會(huì)計(jì)信息化的實(shí)效性體現(xiàn)在很多方面，但是主要還是體現(xiàn)在信息數(shù)據(jù)的輸入，以及在進(jìn)行加工之后的有效數(shù)據(jù)信息的輸出上，一般的在對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行輸入之后，數(shù)據(jù)的信息的整理、分析、加工并且也能夠及時(shí)的對(duì)有效數(shù)據(jù)信息進(jìn)行更新。只要前期數(shù)據(jù)信息的收集能夠做到及時(shí)，那么輸入到系統(tǒng)當(dāng)中的數(shù)據(jù)信息就會(huì)被及時(shí)的儲(chǔ)存到相關(guān)的數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中，這樣就能夠保證人們得到的數(shù)據(jù)信息是實(shí)時(shí)的。我們知道在企業(yè)的發(fā)展和內(nèi)部控制當(dāng)中，信息的實(shí)效性是十分重要的，可以說(shuō)時(shí)間就是金錢，而會(huì)計(jì)信息化的時(shí)效性不僅要保證數(shù)據(jù)信息收集傳遞的速度，還要保證數(shù)據(jù)信息的真實(shí)有效性，這對(duì)于會(huì)計(jì)信息化來(lái)說(shuō)是十分關(guān)鍵的一點(diǎn)，因?yàn)橄嚓P(guān)的人員就是依靠這些數(shù)據(jù)進(jìn)行來(lái)對(duì)事務(wù)做出相應(yīng)的判讀與處理。其次是多元化，會(huì)計(jì)信息化的多元化主要體現(xiàn)在三個(gè)方面：一，收集信息的多元化;而，提供信息的多元化;三，處理信息的多元化。這樣一來(lái)就能夠有效的保證數(shù)據(jù)信息的傳遞速度，幫助相關(guān)人員及時(shí)的掌握需要的信息。其次是全面性，會(huì)計(jì)信息化所帶來(lái)的不僅是數(shù)據(jù)收集、整理、分析、運(yùn)算方面的便利，它也使得會(huì)計(jì)系統(tǒng)功能和會(huì)計(jì)信息技術(shù)手段等方面變得更加全面。最后是開(kāi)放性，所謂的開(kāi)放性指的是數(shù)據(jù)的共享性，不單單指的是企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息的共享，現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)信息如此發(fā)達(dá)，企業(yè)與企業(yè)之間的數(shù)據(jù)共享也是十分有必要的。

三、會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制問(wèn)題的措施

（一）建立科學(xué)合理的內(nèi)部控制制度

俗話說(shuō)的好，沒(méi)有規(guī)矩不成方圓，這句話用在企業(yè)內(nèi)部管理控制上也是十分得體的，這是因?yàn)槿羰窃谝粋€(gè)無(wú)序的狀態(tài)下，企業(yè)的發(fā)展無(wú)法得到有效的保障，各種問(wèn)題就會(huì)層出不窮，因此大多數(shù)的企業(yè)都會(huì)對(duì)內(nèi)部的管理控制做出相應(yīng)的制度。但是隨著會(huì)計(jì)信息化大環(huán)境的影響，企業(yè)內(nèi)部控制也發(fā)生了新的變化，這使得原來(lái)的管理控制制度無(wú)法應(yīng)對(duì)這些新的問(wèn)題，需要企業(yè)做出及時(shí)的調(diào)整與完善，更好的在會(huì)計(jì)信息化的大環(huán)境下做好企業(yè)內(nèi)部的控制問(wèn)題。在開(kāi)始之初可能企業(yè)對(duì)于新環(huán)境下的控制方法以及控制模式都不熟悉，在制定制度的時(shí)候會(huì)面臨各種各樣新的問(wèn)題，出現(xiàn)無(wú)從下手不知如何解決的情況，這時(shí)企業(yè)的相關(guān)人員就可以向同行當(dāng)中在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控制做的好的企業(yè)進(jìn)行學(xué)習(xí)，觀察和學(xué)習(xí)他們是如何有效地處理與解決企業(yè)內(nèi)部控制當(dāng)中出現(xiàn)的一系列新問(wèn)題的。而這里的學(xué)習(xí)他人并不是要完全按照他人的模式進(jìn)行管理控制或制度的制定，因?yàn)椴煌钠髽I(yè)之間存在著大大小小的差距，因此更多的是學(xué)習(xí)他人的這種方式方法和思維模式，然后在根據(jù)自己企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行合理的調(diào)整，逐漸的摸索出一套適合自己的管理控制模式。另一方面，在企業(yè)的內(nèi)部控制當(dāng)中還要注意風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防與控制，不管是出自內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)還是來(lái)源于外部的風(fēng)險(xiǎn)都需要我們警惕，因此企業(yè)有必要對(duì)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行定期的評(píng)估，并把評(píng)估結(jié)果向相關(guān)的管理人員進(jìn)行匯報(bào)，便于他們掌握及時(shí)的情況以及做出有效的應(yīng)對(duì)措施。

（二）加強(qiáng)監(jiān)督約束與激勵(lì)機(jī)制

不管是在會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程中還會(huì)借助會(huì)計(jì)信息化的力量解決企業(yè)內(nèi)部的控制問(wèn)題時(shí)，必要的監(jiān)督約束制度還是要制定實(shí)施的。首先，監(jiān)督措施要做到把每個(gè)員工的職責(zé)劃分清楚，讓他們?cè)诠ぷ鲿r(shí)具備一定的責(zé)任感，這樣會(huì)更有利于工作的順利進(jìn)行;其次，監(jiān)督措施要盡可能的做到人性化，需要有一個(gè)可以調(diào)整的范圍與空間，可以允許員工們犯錯(cuò)，但是不能多次的出現(xiàn)不必要的犯錯(cuò)，并且還要從犯錯(cuò)的事件中學(xué)要一些經(jīng)驗(yàn)，避免下次的犯錯(cuò);最后，中高層的領(lǐng)導(dǎo)人員要起到好的榜樣作用，自己也要準(zhǔn)要這些規(guī)章制度，如果他們對(duì)立于規(guī)章制度之外的話，會(huì)造成普通員工的不滿，引起一些負(fù)面影響，不利于企業(yè)文化建設(shè)的同時(shí)勢(shì)必會(huì)影響企業(yè)的發(fā)展。另一方面，需要注意的則是一個(gè)企業(yè)不能只有監(jiān)督懲罰制度，這樣會(huì)嚴(yán)重影響要員工們工作的積極性，相對(duì)的也應(yīng)該有激勵(lì)機(jī)制，一定一套合理的激勵(lì)機(jī)制，用于獎(jiǎng)勵(lì)那些在工作方面表現(xiàn)突出的員工。只有在這種企業(yè)文化充滿正能量的企業(yè)當(dāng)中，員工們才愿意將自己的全部精力投入到工作當(dāng)中，也只有在這種積極向上的氛圍當(dāng)中，才能夠最大程度的發(fā)揮員工們的潛能，更好的為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)他們的力量，這對(duì)于企業(yè)與員工們來(lái)說(shuō)是雙贏的。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，我們已經(jīng)認(rèn)識(shí)到未來(lái)社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)就是信息化的社會(huì)，因此企業(yè)也緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐。而在這個(gè)會(huì)計(jì)信息化的大背景之下，若企業(yè)能夠充分發(fā)揮它的作用，便能夠在企業(yè)的發(fā)展當(dāng)中得到巨大的動(dòng)力，企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制問(wèn)題的措施時(shí)，可以結(jié)合科技信息化的優(yōu)勢(shì)，并從以下兩個(gè)方面作為突破口：一，建立科學(xué)合理的內(nèi)部控制制度;二，加強(qiáng)監(jiān)督約束與激勵(lì)機(jī)制。相信在企業(yè)多方面的努力之下，會(huì)計(jì)信息化能夠以一種更好的方式方法解決企業(yè)內(nèi)部控制問(wèn)題的解決，為企業(yè)掃清發(fā)展道路上的障礙。

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