信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)會工作職能的轉(zhuǎn)變

胡炳欣 牛子銘 柯嬋媛

【摘 要】在信息化時(shí)代的大環(huán)境下，企業(yè)會計(jì)職能的轉(zhuǎn)變是時(shí)代的需要。在這個(gè)階段，社會的發(fā)展和進(jìn)步離不開信息技術(shù)的建設(shè)，信息化已成為社會發(fā)展和進(jìn)步的主要支撐力量之一。同樣，企業(yè)的發(fā)展也需要信息化作為主要支撐。在信息化環(huán)境下，企業(yè)會計(jì)工作已經(jīng)開始朝著信息化方向發(fā)展，會計(jì)工作的功能也發(fā)生了很大的變化。因此，本文基于企業(yè)會計(jì)職能轉(zhuǎn)變的意義，進(jìn)一步分析了如何在信息環(huán)境下加快會計(jì)職能轉(zhuǎn)變，為企業(yè)發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。

【關(guān)鍵詞】信息化;企業(yè)財(cái)會;工作職能轉(zhuǎn)變

隨著經(jīng)濟(jì)全球化和信息共享的不斷發(fā)展，越來越多的便捷的計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)、電子芯片技術(shù)和配套的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)正在構(gòu)建完整的企業(yè)信息交換系統(tǒng)。面對現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的影響，現(xiàn)有的財(cái)務(wù)會計(jì)工作似乎無能為力?？萍嫉陌l(fā)展給企業(yè)帶來了巨大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，企業(yè)價(jià)值與財(cái)務(wù)會計(jì)職能之間的關(guān)系越來越緊密，并已被公眾廣泛認(rèn)可。值得一提的是，計(jì)算機(jī)技術(shù)一直在威脅著企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)管理系統(tǒng)，給現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)功能帶來新的問題。企業(yè)只有擁有強(qiáng)大的財(cái)務(wù)管理運(yùn)作機(jī)制和相對高效的會計(jì)管理水平，才能適應(yīng)信息技術(shù)的沖擊，并在行業(yè)中保持一定的市場競爭力。

1.信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)會工作職能轉(zhuǎn)變的意義

1.1轉(zhuǎn)變職能是企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的要求

在信息產(chǎn)業(yè)蓬勃發(fā)展的推動下，信息技術(shù)得到了不斷的更新和完善，使現(xiàn)代信息技術(shù)成為企業(yè)優(yōu)化的重要組成部分。國際企業(yè)利用新的信息技術(shù)努力改善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，從而實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理、便捷的智能通信和技術(shù)生產(chǎn)的目標(biāo)。因此，信息技術(shù)應(yīng)成為企業(yè)改變自身模式的主要?jiǎng)恿?，也?yīng)成為實(shí)施企業(yè)戰(zhàn)略的有力保證。

1.2職能轉(zhuǎn)變是企業(yè)發(fā)展的客觀要求

對于大多數(shù)企業(yè)而言，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境變得越來越復(fù)雜，企業(yè)面臨著企業(yè)規(guī)模、業(yè)務(wù)和管理模式相互促進(jìn)的問題。市場分析、預(yù)測和財(cái)務(wù)反饋功能在促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)和運(yùn)營方面發(fā)揮了重要作用，對企業(yè)決策的支持變得越來越緊迫?？陀^地，會計(jì)工作的功能需要不斷調(diào)整以滿足企業(yè)發(fā)展的需要。在業(yè)務(wù)生存的壓力下，財(cái)務(wù)部門不論是從長期還是現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展的需求來看，都要迅速改變其工作職能。

1.3轉(zhuǎn)變職能是企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的要求

良好的管理是成功企業(yè)的必備素質(zhì)，通常伴隨著兩個(gè)必要條件：企業(yè)員工的合作態(tài)度和企業(yè)制度的完善。財(cái)務(wù)部門應(yīng)合理利用信息系統(tǒng)，使會計(jì)工作逐步智能化，從而精簡會計(jì)隊(duì)伍，增加企業(yè)財(cái)務(wù)管理投入，更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的決策支持作用。

1.4職能轉(zhuǎn)變是基層員工職業(yè)發(fā)展的需求

基層的會計(jì)人員經(jīng)常在相對簡單的任務(wù)上浪費(fèi)大量的工作時(shí)間。如果信息技術(shù)能夠在各行各業(yè)得到廣泛應(yīng)用，它將為基層財(cái)務(wù)人員提供許多出色的工作機(jī)會。

2.信息環(huán)境下加速企業(yè)會計(jì)工作職能轉(zhuǎn)變的措施

2.1加快企業(yè)會計(jì)人員信息管理觀念

會計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變需要從最基本的管理概念轉(zhuǎn)變。在信息化的影響下，企業(yè)會計(jì)人員必須樹立信息管理思想，以促進(jìn)企業(yè)的全面發(fā)展。首先，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者需要重視會計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變，積極引進(jìn)信息技術(shù)管理技術(shù)和設(shè)備。同時(shí)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層還應(yīng)及時(shí)傳播信息和會計(jì)管理的意識，從而加速會計(jì)人員信息思維意識的轉(zhuǎn)變。其次，會計(jì)人員需要積極地參與財(cái)務(wù)信息管理工作，加快職能轉(zhuǎn)變，精通更全面的信息管理管理技術(shù)，以加快會計(jì)職能的轉(zhuǎn)變。最后，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者和會計(jì)人員意識到信息環(huán)境中會計(jì)職能轉(zhuǎn)變的重要性時(shí)，有必要建立一個(gè)全面的信息化培訓(xùn)和指導(dǎo)系統(tǒng)，以促進(jìn)會計(jì)人員盡快適應(yīng)職能轉(zhuǎn)變。尤其是計(jì)算機(jī)技術(shù)的操作以及相關(guān)平臺中各種功能的使用等。

2.2提高企業(yè)會計(jì)人員的信息水平

要提高企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)人員的信息水平，就要從以下幾個(gè)方面開展相關(guān)工作：一是加強(qiáng)信息管理和培訓(xùn)。為了提高企業(yè)財(cái)務(wù)和會計(jì)人員的信息化水平，有必要不斷加強(qiáng)信息管理和培訓(xùn)，并通過定期培訓(xùn)加強(qiáng)會計(jì)人員職能的轉(zhuǎn)變，使他們能夠基于豐富的管理經(jīng)驗(yàn)掌握熟練的信息業(yè)務(wù)能力。二是加快會計(jì)核算信息化。會計(jì)核算信息化的發(fā)展是會計(jì)職能轉(zhuǎn)變的重點(diǎn)，會計(jì)內(nèi)容越來越復(fù)雜。因此，有必要加快會計(jì)核算信息的發(fā)展。三是加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)。會計(jì)職能的轉(zhuǎn)變是一個(gè)漫長的過程。在此過程中，增加更多新鮮血液，以加快會計(jì)人才團(tuán)隊(duì)的建設(shè)，使這些新鮮血液能夠?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)帶來更多的“現(xiàn)代化氛圍”。企業(yè)可以直接從高校招募高素質(zhì)人才，進(jìn)行會計(jì)職能的轉(zhuǎn)變。同時(shí)，還可以通過社會招聘來招聘更多的高素質(zhì)人才，并且需要對現(xiàn)有在職會計(jì)人員進(jìn)行全面培訓(xùn)，以提高他們的信息化素養(yǎng)，以促進(jìn)信息服務(wù)等方向上會計(jì)職能的發(fā)展，避免傳統(tǒng)會計(jì)工作模式制約企業(yè)會計(jì)信息化的轉(zhuǎn)型。

2.3建立健全的會計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)

建立健全的會計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)在促進(jìn)會計(jì)職能轉(zhuǎn)變中具有重要作用。它不僅可以促進(jìn)會計(jì)職能的科學(xué)規(guī)范轉(zhuǎn)換，而且可以為會計(jì)工作提供更準(zhǔn)確、更現(xiàn)代化的方向。首先，在建立企業(yè)財(cái)務(wù)和會計(jì)工作信息標(biāo)準(zhǔn)的過程中，有必要與我國相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行有效整合，借鑒成功經(jīng)驗(yàn)，開發(fā)更適合企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)管理軟件，加快企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)職能管理的轉(zhuǎn)型。從分散化到統(tǒng)一管理，可以有效地合并企業(yè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)，進(jìn)行統(tǒng)一監(jiān)督管理，避免出現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)信息的綜合管理和共享，加快會計(jì)職能的轉(zhuǎn)變。其次，在信息環(huán)境中，為了加快會計(jì)職能的轉(zhuǎn)變，有必要建立健全的財(cái)務(wù)管理制度，科學(xué)控制預(yù)算管理、會計(jì)核算、內(nèi)部控制、現(xiàn)金流量控制等，并全面跟蹤財(cái)務(wù)信息。在管理上，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理向更現(xiàn)代的方向發(fā)展。例如，我國財(cái)政部制定的《企業(yè)會計(jì)信息化工作規(guī)定》明確指出，現(xiàn)階段使用的會計(jì)軟件尚未滿足工作發(fā)展的需要，應(yīng)進(jìn)行升級和改進(jìn)，以滿足工作要求。因此，根據(jù)我國財(cái)政部頒布的政策，企業(yè)可以及時(shí)調(diào)整企業(yè)會計(jì)工作范圍和完善配套設(shè)施，為職能轉(zhuǎn)變提供良好的制度保障。

2.4加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理軟件的創(chuàng)新應(yīng)用

在工作職能轉(zhuǎn)變的過程中，財(cái)務(wù)管理軟件和平臺的使用是非常重要的部分。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理軟件的創(chuàng)新和使用，對促進(jìn)財(cái)務(wù)工作職能轉(zhuǎn)變具有一定的作用。首先，企業(yè)應(yīng)建立自己的數(shù)據(jù)庫。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己的財(cái)務(wù)綜合情況建立自己的數(shù)據(jù)庫，及時(shí)更新企業(yè)交易數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的動態(tài)更新，促進(jìn)財(cái)務(wù)工作信息化。其次，加強(qiáng)軟件的使用和更新。在信息化建設(shè)過程中，需要現(xiàn)代軟件來實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作功能的轉(zhuǎn)換。最后，加強(qiáng)軟件創(chuàng)新。雖然購買的軟件可以滿足日常辦公的基本需求，但是每個(gè)企業(yè)在開發(fā)過程中都有自己的特點(diǎn)。因此，企業(yè)可以根據(jù)發(fā)展情況，如：財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)、財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督系統(tǒng)等，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理軟件的創(chuàng)新，打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作的束縛，實(shí)現(xiàn)無紙化管理和運(yùn)營，提供更加有效的財(cái)務(wù)工作管理方法，可以節(jié)省時(shí)間并提高工作效率。

3.結(jié)束語

綜上所述，在信息環(huán)境下，企業(yè)會計(jì)工作的職責(zé)發(fā)生了很大變化，不僅有利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展，而且滿足了企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)改革的需要。因此，企業(yè)應(yīng)該對此問題給予足夠的重視，并積極采取相應(yīng)措施，促進(jìn)信息環(huán)境下企業(yè)會計(jì)職能的轉(zhuǎn)變。

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作者簡介：胡炳欣（1996—），男，漢族，河北省滄州市人，學(xué)歷：大學(xué)本科，專業(yè)：審計(jì)。