財(cái)務(wù)共享環(huán)境下的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理

張衛(wèi)春

【摘 要】財(cái)務(wù)預(yù)算管理是企業(yè)預(yù)算管理的一個(gè)分支，也是預(yù)算管理的核心部分，是一個(gè)相對(duì)開放、透明、極富有活力的理論體系，但是伴隨時(shí)代發(fā)展，在財(cái)務(wù)共享環(huán)境下，我國(guó)傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理方式面臨著嚴(yán)峻的考驗(yàn)。本文針對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的必要性以及存在的不足進(jìn)行了一定的分析，并提出一些建議。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)預(yù)算管理;財(cái)務(wù)共享

一、引言

預(yù)算管理是企業(yè)根據(jù)其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要與企業(yè)的目標(biāo)進(jìn)行判斷的一種預(yù)測(cè)，通過對(duì)于目標(biāo)的計(jì)算和將要投入的產(chǎn)出數(shù)量、成本以及公司狀況等因素進(jìn)行預(yù)測(cè)，最后通過不斷分析總結(jié)來得出實(shí)際與預(yù)測(cè)之間的差距，進(jìn)而找出差異的原因，進(jìn)行調(diào)整和改善，以實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。面對(duì)新的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，企業(yè)管理者的當(dāng)務(wù)之急就是開發(fā)公司深層的潛力、發(fā)掘公司內(nèi)部的價(jià)值。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要組成部分，很大程度上有賴于人本化、系統(tǒng)化、戰(zhàn)略化的現(xiàn)代企業(yè)管理模式——財(cái)務(wù)預(yù)算管理。

財(cái)務(wù)共享模式是一種新型的管理模式。企業(yè)根據(jù)需要將各分公司的財(cái)務(wù)人員集中起來，統(tǒng)一到一個(gè)部門，他們負(fù)責(zé)對(duì)下屬的分公司和子公司提供統(tǒng)一的服務(wù)。在財(cái)務(wù)共享模式下，

總公司分公司資源得以共享，企業(yè)通過集中領(lǐng)導(dǎo)可以有效降低費(fèi)用消耗，同時(shí)由于直接受管于公司總部，部門的工作效率也會(huì)有效提高，發(fā)現(xiàn)問題可以直接匯總上報(bào)，方便及時(shí)解決。企業(yè)集中領(lǐng)導(dǎo)下由于人數(shù)的有限，更加便于管理與財(cái)務(wù)信息的透明化。

二、財(cái)務(wù)預(yù)算管理的必要性

企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展必須實(shí)行預(yù)算管理，隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的迅速，產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)的不斷變化，在當(dāng)代競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的情況下，企業(yè)想要更好的進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)必然面臨更多的挑戰(zhàn)。所以為了適應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化，所以我們要采取積極的應(yīng)對(duì)措施，企業(yè)員工除了認(rèn)真做好自己的業(yè)務(wù)外，還要配合財(cái)務(wù)人員對(duì)未來及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行合理的預(yù)測(cè)，由以前的事后補(bǔ)救變成事前預(yù)測(cè)防范。

預(yù)算是以數(shù)字的形式來表達(dá)行為計(jì)劃，這樣的表達(dá)更為直觀，有利于管理者理解，從而更好地執(zhí)行計(jì)劃，做出更準(zhǔn)確的決策，是一種重要的管理工具。其具有以下優(yōu)點(diǎn)：第一，預(yù)算可以讓員工及管理者更加明確其將要向前不斷努力的方向，避免盲目行為，提高員工工作積極性以及效率性，激勵(lì)員工完成制定的目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值。第二，預(yù)算是對(duì)未來企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的詳細(xì)安排，是一種事前的計(jì)劃和準(zhǔn)備，具有一定的未雨綢繆的作用，可以在企業(yè)面臨意外狀況或者問題時(shí)給予決策者一種或者多種應(yīng)對(duì)方法的措施。

三、我國(guó)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理存在的問題

雖然現(xiàn)在大部分的企業(yè)管理者在一定程度上都比較重視企業(yè)的全面預(yù)算工作，但還是有一部分企業(yè)或者部門認(rèn)為預(yù)算只不過是一種數(shù)字游戲，即使制定了預(yù)算，也不按預(yù)算執(zhí)行，距離全員、全程、全面管理還是有很大程度的差距。由于財(cái)務(wù)部門對(duì)于企業(yè)預(yù)算的直接把控導(dǎo)致企業(yè)中的大部分人不能認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算的重要性，而是片面的認(rèn)為全面預(yù)算只是財(cái)務(wù)部門的工作不需要所有人都參與其中。

集團(tuán)企業(yè)由于其業(yè)務(wù)內(nèi)容的多元化以及標(biāo)準(zhǔn)的多樣化，導(dǎo)致其總體預(yù)算管理更加的困難，最是容易集團(tuán)總公司對(duì)各級(jí)子公司資金使用的預(yù)算難以控制的情形。

除此之外，雖然很多集團(tuán)公司確實(shí)都實(shí)行了預(yù)算管理，但是由于其缺乏有效的考核和獎(jiǎng)懲措施，導(dǎo)致預(yù)算工作最終只是流于形式。在預(yù)算的執(zhí)行中，有的單位會(huì)違反現(xiàn)行計(jì)劃好的預(yù)算而隨意超支，但是財(cái)務(wù)部門卻沒有起到監(jiān)督的職能。造成這種現(xiàn)象的主要原因還是缺乏有效的考核與激勵(lì)措施，沒有把預(yù)算編制執(zhí)行的好壞與員工或主管人員的薪資掛鉤，缺乏約束力，影響企業(yè)預(yù)算工作的進(jìn)行。其次，由于集團(tuán)內(nèi)子公司較多，且經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)理念不相一致，每個(gè)子公司的財(cái)務(wù)管理水平有所差別，再加上集團(tuán)內(nèi)部由于交叉持股或者別的原因造成的股權(quán)關(guān)系復(fù)雜，這都給集團(tuán)內(nèi)部建立統(tǒng)一的全面的資金管理制度增加了難度，嚴(yán)重的阻礙了集團(tuán)對(duì)資金的掌控能力。

四、建立有效的財(cái)務(wù)預(yù)算管理的建議

1.企業(yè)應(yīng)該建立一個(gè)健全的財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系

集團(tuán)公司要根據(jù)總公司體制聯(lián)系實(shí)際情況，分多層次建立預(yù)算管理控制體系，使預(yù)算管控范圍逐漸擴(kuò)大，一級(jí)一級(jí)向外擴(kuò)散，使得企業(yè)預(yù)算管理達(dá)到全員、全方位、全面、全程的目標(biāo)，從而建立起層次化、網(wǎng)絡(luò)化的預(yù)算管控體系。公司要根據(jù)自身的結(jié)構(gòu)和需要建立多層管理體系，分工明確，一層管理一層，達(dá)到合理管控的目的。

2.企業(yè)應(yīng)該建立一個(gè)嚴(yán)格的考核獎(jiǎng)懲機(jī)制

企業(yè)要想自己設(shè)立的各項(xiàng)規(guī)章制度能夠有效的實(shí)行下去，必須要有一個(gè)完善的獎(jiǎng)懲體制。如果沒有相應(yīng)的考核和獎(jiǎng)懲機(jī)制，那么所有的預(yù)算工作可能只是一種形式主義，都將變得沒有價(jià)值，使得預(yù)算管理變得不僅沒有意義，而且還會(huì)浪費(fèi)大量的人力、物力以及財(cái)力。在實(shí)施的過程中，應(yīng)該注意在每次預(yù)算工作完成后，企業(yè)應(yīng)該對(duì)預(yù)算工作的結(jié)果進(jìn)行認(rèn)真地分析，對(duì)比一下差異，找出導(dǎo)致差異的原因并進(jìn)行總結(jié)，以此來評(píng)價(jià)工作的好壞，進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)懲。對(duì)在預(yù)算過程中有執(zhí)行不力，隨意超支，不按規(guī)定用途使用資金等一系列違規(guī)的行為的相關(guān)人員，應(yīng)該進(jìn)行相應(yīng)程度的懲罰，避免在以后的執(zhí)行過程中再次發(fā)生類似的行為，從而使得預(yù)算的相關(guān)內(nèi)容更加的準(zhǔn)確，從而幫助管理者做出比較正確且合適的決策，為企業(yè)考核獎(jiǎng)懲制度提供有效的數(shù)子依據(jù)。其次，相應(yīng)的預(yù)算考核激勵(lì)制度能夠起到一定的約束和激勵(lì)作用，明確員工工作努力的方向，提高員工工作的積極性?？傊?，這一獎(jiǎng)懲體系的內(nèi)容一定要明確，做到獎(jiǎng)優(yōu)懲劣，確保公正、公平，這樣才能達(dá)到應(yīng)有的效果。

【參考文獻(xiàn)】

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