事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在的問(wèn)題及解決措施

聶建勇

【摘 要】隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和完善，我國(guó)事業(yè)單位也邁上了新的臺(tái)階。會(huì)計(jì)電算化以其迅速、準(zhǔn)確、自動(dòng)化等優(yōu)勢(shì)也逐漸受到了我國(guó)事業(yè)單位的重視。基于此，論文就事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化的簡(jiǎn)單概述、在事業(yè)單位中應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)以及事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在的問(wèn)題及解決措施進(jìn)行了簡(jiǎn)單分析，以期對(duì)提高我國(guó)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算水平、促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展等方面起到借鑒作用。

【Abstract】With the development and perfection of the market economy in China， China's public institutions have also stepped up to a new level. Accounting computerization has been paid more and more attention by public institutions in China because of its advantages such as rapidity， accuracy and automation. Based on this， the paper makes a simple analysis of the brief overview of accounting computerization in public institutions， the advantages of applying accounting computerization in public institutions， the problems and solutions in the application of accounting computerization in public institutions， so as to play a reference role in improving the accounting level of public institutions in China and promoting the development of public institutions and other aspects.

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用;問(wèn)題;解決措施

【Keywords】public institutions; the application of accounting computerization; problems; solutions

【中圖分類號(hào)】F232? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文章編號(hào)】1673-1069（2019）09-0083-02

1 引言

會(huì)計(jì)電算化和傳統(tǒng)的記賬方式相比具有效率高、更準(zhǔn)確的特點(diǎn)，因此，在我國(guó)事業(yè)單位中的應(yīng)用也越來(lái)越廣泛。但從目前我國(guó)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用現(xiàn)狀來(lái)看，在應(yīng)用過(guò)程中還存在很多的問(wèn)題。為此，我國(guó)事業(yè)單位應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的研究，明確會(huì)計(jì)電算化的作用和優(yōu)勢(shì)，從而研究相關(guān)的應(yīng)用優(yōu)化措施，促進(jìn)事業(yè)單位的長(zhǎng)久發(fā)展。

2 事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化的簡(jiǎn)單概述

2.1 會(huì)計(jì)電算化的定義

會(huì)計(jì)電算化從定義上來(lái)講指的是在會(huì)計(jì)工作中融入計(jì)算機(jī)軟件的一種會(huì)計(jì)工作方法。實(shí)際操作過(guò)程中，會(huì)計(jì)工作人員可利用專業(yè)的電算化軟件完成日常賬目的記錄和核算，完成會(huì)計(jì)信息的儲(chǔ)存，簡(jiǎn)化了手工記賬的流程。同時(shí)，會(huì)計(jì)電算化軟件還可以對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析和整理，增加會(huì)計(jì)核算工作的深度，一定程度上也促進(jìn)了我國(guó)會(huì)計(jì)理論的發(fā)展和進(jìn)步。

2.2 事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化的作用

我國(guó)事業(yè)單位的電算化系統(tǒng)包括賬務(wù)處理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)卡片管理系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、預(yù)算決算系統(tǒng)、納稅申報(bào)系統(tǒng)、政府采購(gòu)系統(tǒng)、銀行賬戶年檢系統(tǒng)，以及統(tǒng)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)等[1]。但在實(shí)際應(yīng)用中，較側(cè)重于賬務(wù)處理系統(tǒng)的應(yīng)用。通過(guò)應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的賬務(wù)處理系統(tǒng)，事業(yè)單位可以完成原始記賬憑證的錄入、記賬結(jié)賬以及賬簿處理和報(bào)表生成等工作，提高了事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作的效率。

3 在事業(yè)單位中應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)

3.1 有利于減少會(huì)計(jì)人員的工作量

事業(yè)單位應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的主要優(yōu)勢(shì)就是可以有效減少會(huì)計(jì)人員的工作量，解放單位的人力。第一，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)可以完成各種業(yè)務(wù)的登記和處理，會(huì)計(jì)人員只需要按照系統(tǒng)指令完成簡(jiǎn)單操作即可;第二，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)可以自動(dòng)生成各種財(cái)務(wù)報(bào)表，改變了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員手工進(jìn)行原始數(shù)據(jù)查詢和核算的方式。

3.2 有利于規(guī)范會(huì)計(jì)工作

事業(yè)單位在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，有利規(guī)范單位的會(huì)計(jì)工作。首先，會(huì)計(jì)電算化軟件可以儲(chǔ)存大量的財(cái)務(wù)信息，避免出現(xiàn)傳統(tǒng)手工帳的遺失和損壞現(xiàn)象，保證會(huì)計(jì)工作流程的順利進(jìn)行;其次，會(huì)計(jì)電算化打破了傳統(tǒng)記賬方法的限制，在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析和整合上更加深入;最后，事業(yè)單位應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)以后，單位的會(huì)計(jì)人員有大量的時(shí)間學(xué)習(xí)新的會(huì)計(jì)理論知識(shí)和管理技能，從而完善會(huì)計(jì)核算和管理工作的流程。

3.3 有利于實(shí)現(xiàn)管理系統(tǒng)的現(xiàn)代化

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中需要計(jì)算機(jī)軟件的支持，換而言之，會(huì)計(jì)電算化的會(huì)計(jì)記賬和管理方式有利于事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)管理系統(tǒng)的現(xiàn)代化發(fā)展。另外，單位的相關(guān)管理人員為了更好地應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行管理工作，也會(huì)自發(fā)地去學(xué)習(xí)新時(shí)期的現(xiàn)代化技術(shù)，進(jìn)而提高單位整體的現(xiàn)代化水平[2]。

4 事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在的問(wèn)題

4.1 對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)還有待提高

現(xiàn)階段，我國(guó)事業(yè)單位在會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用過(guò)程中存在的最主要問(wèn)題就是對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)還有待提高。首先，受我國(guó)傳統(tǒng)記賬觀念的影響，部分事業(yè)單位的會(huì)計(jì)人員還習(xí)慣于手工記賬，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)對(duì)單位發(fā)展的重要意義;其次，我國(guó)部分事業(yè)單位缺乏應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的硬件設(shè)施，使得財(cái)務(wù)人員無(wú)法接觸到電子記賬，更不會(huì)體會(huì)到會(huì)計(jì)電算化的記賬優(yōu)勢(shì)，導(dǎo)致單位會(huì)計(jì)工作的效率不高。

4.2 財(cái)務(wù)人員欠缺相關(guān)的知識(shí)

財(cái)務(wù)人員的電算化水平直接影響著事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用水平。但是從目前我國(guó)事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化的實(shí)際應(yīng)用現(xiàn)狀來(lái)看，大部分財(cái)務(wù)人員都欠缺相關(guān)的知識(shí)，使得單位的會(huì)計(jì)電算化水平較低。首先，我國(guó)事業(yè)單位的重要財(cái)務(wù)人員通常情況下還是年紀(jì)較大的老會(huì)計(jì)，這些會(huì)計(jì)人員普遍缺乏完備的計(jì)算機(jī)知識(shí)，從而在日常記賬過(guò)程中仍然習(xí)慣手工記賬;其次，受到高等教育專業(yè)細(xì)化的影響，部分年輕會(huì)計(jì)雖然掌握了一定的計(jì)算機(jī)技術(shù)，但是涉及專業(yè)程度較深的問(wèn)題時(shí)則無(wú)法利用會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行解決;最后，我國(guó)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員對(duì)電算化軟件的維護(hù)工作的重視程度還有待提高，使得軟件的應(yīng)用水平不高。

4.3 沒(méi)有選擇合適的財(cái)務(wù)軟件

隨著會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用范圍的擴(kuò)大，我國(guó)市場(chǎng)上的會(huì)計(jì)電算化軟件也層出不窮，給事業(yè)單位財(cái)務(wù)軟件的選擇增加了一定的難度。另外，軟件開(kāi)發(fā)商受到自身專業(yè)的限制，在軟件開(kāi)發(fā)和設(shè)計(jì)上沒(méi)有結(jié)合很多的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，而事業(yè)單位自身又不會(huì)進(jìn)行軟件改造，導(dǎo)致財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用存在問(wèn)題，最終對(duì)單位的會(huì)計(jì)工作造成影響。

5 事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用問(wèn)題的解決措施

5.1 加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)

第一，事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層要認(rèn)識(shí)到應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化對(duì)于單位發(fā)展的重要意義，為會(huì)計(jì)人員應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化提供完善的設(shè)施基礎(chǔ);第二，事業(yè)單位要加強(qiáng)宣傳，通過(guò)采取開(kāi)展專業(yè)講座等措施來(lái)加強(qiáng)員工對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí);第三，事業(yè)單位要完善相關(guān)的規(guī)章制度，促使會(huì)計(jì)工作者在實(shí)際的工作中嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)電算化的制度。

5.2 重視人才的培養(yǎng)

第一，事業(yè)單位要加強(qiáng)對(duì)在職會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)，提高會(huì)計(jì)人員的電算化水平;第二，事業(yè)單位要調(diào)整會(huì)計(jì)人員的薪資結(jié)構(gòu)，通過(guò)增加相關(guān)的福利政策吸引更多優(yōu)秀的電算化人才;第三，事業(yè)單位要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的思想政治教育，提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的職業(yè)道德水平。

5.3 加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)

第一，財(cái)務(wù)軟件的設(shè)計(jì)企業(yè)之間可以加強(qiáng)合作，提高會(huì)計(jì)電算化軟件的專業(yè)程度;第二，財(cái)務(wù)軟件的設(shè)計(jì)企業(yè)要重視管理型軟件的開(kāi)發(fā)，增加財(cái)務(wù)軟件的管理功能;第三，我國(guó)相關(guān)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)出臺(tái)統(tǒng)一的軟件開(kāi)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)，降低事業(yè)單位選擇財(cái)務(wù)軟件的難度[3]。

6 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，隨著我國(guó)科學(xué)信息技術(shù)的發(fā)展，我國(guó)事業(yè)單位在會(huì)計(jì)核算和管理工作中也逐漸開(kāi)始應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，很大程度上也提高了事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作的水平，促進(jìn)了單位的發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

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