科研物資采購的信息化平臺與電子支付的應(yīng)用

王博

【摘 要】隨著信息技術(shù)水平的不斷提升，在我國社會建設(shè)和城市化發(fā)展的進程中，信息化系統(tǒng)變得越來越完善，對于很多企業(yè)或者單位來說，其相應(yīng)的經(jīng)營模式、工作模式等都會發(fā)生一定的改變。就科研單位而言，日常工作中的物資采購工作就需要與信息化平臺進行有效結(jié)合，充分利用線上支付、電子支付等方式減輕工作量，提升工作精確性。因此，論文就科研物資采購的信息化平臺與電子支付的應(yīng)用進行了探討。

【Abstract】With the continuous improvement of information technology level， in the process of social construction and urbanization development in China， the information system has become more and more perfect. For many enterprises or units， their corresponding business mode， working mode and so on will change to some extent changes. As far as scientific research units are concerned， material procurement in daily work needs to be effectively combined with information platform， making full use of online payment and electronic payment to reduce the workload and improve the accuracy of work. Therefore， this paper discusses the information platform for the purchase of scientific research materials and the application of electronic payment.

【關(guān)鍵詞】科研單位;信息化平臺;經(jīng)濟效益;收支平衡;電子支付

【Keywords】scientific research units; information platform; economic benefits; the balance between income and expenditure; electronic payment

【中圖分類號】TP311? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文章編號】1673-1069（2019）09-0189-02

1 引言

現(xiàn)階段，我國正處于一個經(jīng)濟快速發(fā)展的過程，社會主義市場經(jīng)濟的建設(shè)與企業(yè)和單位的發(fā)展是息息相關(guān)的，因此，科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用也發(fā)揮出了一定的作用。我國的科研單位數(shù)量眾多，對物資的需求量巨大，而不斷規(guī)范的科研物資經(jīng)費報賬制度為從事該項工作的人員帶來了一定的挑戰(zhàn)。因此，借助線上支付的交易方式能夠解放人工，并最大限度地提升報賬資金的使用安全性和準確性。

2 科研物資采購的信息化平臺與電子支付應(yīng)用的意義

智能化信息網(wǎng)絡(luò)體系的建成、應(yīng)用和維護都對人們的日常工作、生活模式、交往方式、思維方式等產(chǎn)生了極大的影響，這在一定程度上使得人類社會的結(jié)構(gòu)發(fā)生了極其深刻的變化，而且所獲取的效果也很好。我國社會甚至整個世界都在向著科技化、未來化的方向發(fā)展[1]。對于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)的信息化管理來說，其應(yīng)用的精髓和核心就是信息集成模式的形成，換而言之，要將信息網(wǎng)絡(luò)體系的優(yōu)勢和先進的管理理念結(jié)合在一起，才能夠促進企業(yè)和單位經(jīng)濟水平的提升，相應(yīng)的工作效率也會進一步提高，這將有助于相關(guān)領(lǐng)域的佼佼者在當(dāng)今競爭激烈的市場中占據(jù)優(yōu)勢地位。而針對于信息化平臺的建設(shè)來說，它屬于信息化管理過程中最為核心的部分，一個企業(yè)和單位想要做到與時俱進，就必須要重視將科技手段、信息手段等應(yīng)用在日常的工作當(dāng)中，深度挖掘數(shù)據(jù)背后的信息和價值，幫助企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

對于科研單位來說，國家每年都會下?lián)艽罅康目蒲许椖抠Y金，通過投資力度的增加來減少外部環(huán)境對科研結(jié)果的負面影響。當(dāng)大量的資金下?lián)艿娇蒲袉挝恢螅饕怯糜诓少徔蒲许椖克璧母鞣N科研物資，達到提升科研技術(shù)水平和研究能力的目的。目前，雖然部分科研單位已經(jīng)建立了科研物資采購平臺，但是使用的時間不長，相應(yīng)的作用和效果還沒有體現(xiàn)出來。想要進一步實現(xiàn)科研物資采購工作的規(guī)范化、科學(xué)化和穩(wěn)定化，就要求從事采購活動的科研人員必須了解市場的行情，以便于其能夠在物資采購時作出正確的決斷。科研單位采購的科研物資種類豐富、數(shù)量巨大，相應(yīng)的消耗性科研物資的使用頻率最高，采購工作的難度也很大，最終導(dǎo)致科研物資采購出現(xiàn)零散性現(xiàn)象。因此，在本文的研究過程中，主要結(jié)合科研單位自身的發(fā)展歷程和實際工作情況，加大力度建立相應(yīng)的信息化平臺，推廣電子支付的工作模式，將科研單位的科研物資經(jīng)費和電子支付的方式有機結(jié)合在一起，有助于預(yù)算、采購、賬務(wù)結(jié)算工作的效率提升和準確性增強[2]。只有實現(xiàn)科研經(jīng)費的合理化使用，才能夠幫助單位穩(wěn)定地發(fā)展下去。

3 科研物資采購與結(jié)算中存在的問題

3.1 財務(wù)報賬周期長，工作效率低

無論是科研單位還是其他的單位或企業(yè)，如果沿用傳統(tǒng)的報賬方式，都會存在一個致命的問題，即傳統(tǒng)的人力資源難以滿足日益增長的報賬需求和規(guī)范化要求。對于科研單位的財務(wù)審核人員來說，其工作的細心、嚴謹是非常關(guān)鍵的，因此，對于原始票據(jù)以及明細的審核應(yīng)一絲不茍地進行，經(jīng)過審核之后且不存在任何問題的票據(jù)才可以進入報賬流程領(lǐng)取支票或者辦理匯款等。由于傳統(tǒng)的報賬方式的應(yīng)用非常廣泛，但是借助人工進行票據(jù)的審核所花費的時間非常多，效率低下，報賬周期長，同時，很容易由于工作人員一時的疏忽導(dǎo)致出現(xiàn)誤差而進行返工，是一種勞心勞力的物資采購結(jié)算報賬方式。

3.2 全程監(jiān)管難，可追溯性差

目前，科研單位普遍采用的科研物資采購模式在物資的采購、應(yīng)用和財務(wù)結(jié)算中分屬不同的模塊，信息做不到融會貫通，通常情況下還依賴于人工操作的方式進行數(shù)據(jù)的搬運和核對，從業(yè)人員的工作量非常大，在工作的細枝末節(jié)上很難做到不出差錯。從審計和監(jiān)管的角度上來看，由于技術(shù)水平較低，難以做到信息的全程監(jiān)管，可追溯性差，監(jiān)管起來困難較多，許多工作只能依靠人工開展，費時費力，效果也不好，經(jīng)費支出的安全性和準確性有待提升。

3.3 數(shù)據(jù)綜合處理的能力較差

目前，科研單位雖然在科研物資采購的工作模塊中引入了一些技術(shù)軟件和系統(tǒng)用于輔助工作的開展，加快了科研物資采購工作的進度，一定程度上提升了工作的效率，但是這些軟件和系統(tǒng)的功能并不是十分強大，只能做一些數(shù)據(jù)的簡單記錄和分析，無法提供更多的數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能，所能反映的信息也較少。而隨著社會的進步和單位的發(fā)展，當(dāng)前科研物資采購量的增加、渠道的多樣化特征日益明顯，相應(yīng)的數(shù)據(jù)處理量增強、數(shù)據(jù)處理能力也亟待提升，現(xiàn)有系統(tǒng)和軟件的查詢、更新和分析能力等不足的短板都會嚴重影響科研單位的物資采購管理水平[3]。

4 科研物資采購的信息化平臺與電子支付的應(yīng)用措施

4.1 信息化管理平臺的建立

所謂科研單位物資采購信息化平臺的建立，實際上指的就是將為科研采購工作提供物資的供應(yīng)商統(tǒng)籌和聚集起來，借助在線管理的方式，優(yōu)化相應(yīng)的財務(wù)資金收入和支出過程，并推動監(jiān)督和控制工作的進一步落實。

因此，在信息化管理平臺應(yīng)用的過程中，首先需要做的就是整合所有物資供應(yīng)商的信息，并對其進行認證，確保其供貨能力是可持續(xù)性的，而且還必須要有合法的資質(zhì)。

其次，要對通過認證的供應(yīng)商進行招標或遴選，做的優(yōu)中選優(yōu)，挑選出性價比最高、質(zhì)量最有保障的供貨商和科研單位進行對接，加強彼此間的合作，實現(xiàn)效益的最大化。

再次，要形成產(chǎn)品目錄數(shù)據(jù)庫，供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)將提供給科研單位的產(chǎn)品目錄導(dǎo)入數(shù)據(jù)處理中心，包括產(chǎn)品的中英文名稱、CAS號、有效日期、使用方式、注意事項、廠家的信息和聯(lián)系方式等。

最后，需要規(guī)范信息管理平臺的用戶使用權(quán)限，并不是每個人都能夠進入并處理和瀏覽平臺數(shù)據(jù)，每個供應(yīng)商都應(yīng)該有專門的對接人員和科研單位形成紐帶關(guān)系，確保工作的嚴謹性。

4.2 支付手段的優(yōu)化

改進科研單位物資采購的手段相當(dāng)關(guān)鍵，在信息化平臺搭建完成以后，引入網(wǎng)上銀行支付、手機銀行支付、ATM柜員機轉(zhuǎn)賬支付、單位POS卡支付、公務(wù)卡支付、支付寶支付、微信支付等多種支付方式，借助上述先進的電子支付方式，一方面能夠?qū)⒔Y(jié)算的規(guī)則統(tǒng)一起來，便于各類支出和收入資金的統(tǒng)一管理和分析，而且還將工作人員從手工勞動中解放出來，為其身體和心靈的解放提供了前提和保障。與此同時，信息化管理平臺還可以實時記錄使用電子支付方式的資金進出數(shù)據(jù)，有利于后期審計工作的追蹤查證[4]。

5 結(jié)語

綜上所述，我國大部分的企業(yè)和單位在進行經(jīng)濟管理工作的改革創(chuàng)新時，為了將經(jīng)濟信息化的理念滲透到工作的各個環(huán)節(jié)，就必須要求從業(yè)者改變自身的觀念。雖然人為的經(jīng)濟處理方式已經(jīng)沿用了很多年，但由于科研單位對物資需求總量的提升、工作步驟更為嚴謹?shù)仍?，就必須要將?jīng)濟工作和信息化平臺結(jié)合起來，積極推行電子支付方式，促進該行業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展和經(jīng)濟規(guī)范化水平提升。

【參考文獻】

【1】賴小禹.ZYJT公司物資集中采購管理研究[D].北京：北京交通大學(xué)，2014.

【2】辛永.基于國網(wǎng)物資集約化的電子商務(wù)平臺設(shè)計與應(yīng)用研究[D].北京：華北電力大學(xué)，2014.

【3】丁茜.基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的建筑物資采購平臺建設(shè)研究[D].西安：西安理工大學(xué)，2017.

【4】崔超.煤炭企業(yè)物資協(xié)同采購研究[D].北京：中國礦業(yè)大學(xué)，2014.