高職院校圖書館信息化管理問題與對策研究

穆曉珍

（保險職業(yè)學院，長沙410114）

1 高職院校圖書館信息化建設的重要性

高職院校的圖書館工作對幫助學生的學習活動是極其重要的。而高職院校的信息化管理是在當代教育事業(yè)中新提出的改革方式，對促進學生自主學習，改善教育工作環(huán)境有著一定的益處。圖書館的信息工作是利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡技術來實現(xiàn)高校圖書館信息的有效整合與管理，通過利用現(xiàn)代化、信息化的手段對圖書館的信息資源進行有效的存儲和處理，并在如今的網(wǎng)絡中進行流傳，以便于學校的教師和學生對圖書館的資源信息進行一定的學習共享和有效利用，也可以利用網(wǎng)絡的相關平臺對信息資源進行推廣，通過此方法可以極大地提高學習效率和工作效率。由此可以看出，對高校圖書館的信息化建設可以在一定程度上提高圖書館信息資源的使用率，對高職院校的圖書館可以實現(xiàn)資源利用最大化，為圖書館信息化建設的管理工作提供了一定的空間。高職院校圖書館使用一定的網(wǎng)絡管理技術，可以對其圖書館實現(xiàn)一定的現(xiàn)代化管理，提高圖書館的整體工作水準，減輕高職院校圖書館工作人員的工作負荷，有效識別讀者需求，為讀者提供個性化的服務。利用圖書館的一些信息可以了解到需要的信息資源，起到了提高工作效率的作用。在21世紀這個網(wǎng)絡水平達到極大發(fā)展的時代，只有對圖書館進行一定的信息化管理和建設才能實現(xiàn)高職院校教育工作的不斷優(yōu)化，才可以達到一定的工作預期，讓學生在日常學習中受益。

2 高職院校圖書館信息化建設的方式

2.1 加強信息化建設進而實現(xiàn)信息化管理

目前，加強高職院校的信息化管理也是高職院校建設的重點之一，制定有效的信息化管理機制可以為教師的工作以及學生的學習提供一定的高質量服務，并有利于實現(xiàn)一定的資源共享。隨著現(xiàn)代化網(wǎng)絡技術的發(fā)展，我國的信息技術手段已經(jīng)得到了廣泛應用，越來越多的高職院校走向了圖書館的信息化建設道路。而實現(xiàn)信息化的管理，高職圖書館可以通過網(wǎng)絡上的電子平臺實現(xiàn)遠程的信息化的資源共享，同時可以利用目前的信息通訊媒介實現(xiàn)一定的遠程服務，可以通過微信、微博等手段訂閱相關的圖書資源和學習信息。同時，在高職院校進行計算機系統(tǒng)的建設中，應該發(fā)揮其自身的兼容性，建立相應的專項協(xié)議，使其符合相關標準，從而對網(wǎng)絡接入系統(tǒng)進行處理，這在很大程度上可以實現(xiàn)對信息資源的共享和圖書館的信息化管理。在高職院校信息化資源的網(wǎng)絡環(huán)境下，還需要考慮以整個校園為基礎的信息環(huán)境，有助于學生的學習和信息資源的使用，進而實現(xiàn)資源共享[1]。

2.2 建設學習信息平臺

在進行高職院校圖書館信息化建設的時候，需要依照院校學生的需要，建立起一定的學習平臺，并把技術人才培養(yǎng)作為最終目標，進而起到提升學習平臺資源共享的效果。為實現(xiàn)這種效果，可以從以下幾點出發(fā)，第一點，要對圖書館進行全面的信息化改革，并依照學生的學習特點，建立一定的學習平臺，此學習平臺可以方便學生的學習活動，也為學生查閱學習資料和學習交流提供了便利條件，從而方便學生更好地參加到學習活動中來；第二點，要對圖書館的信息教育方式進行一定的拓展，讓學生在平臺學習的時候，可以根據(jù)自身需要自行選擇所需的學習資源與書籍，創(chuàng)建相應獨立的知識系統(tǒng)[2]。除此之外，還可以讓學生在學習的過程中，更好地掌握先進的技術手段，提高學習質量，從而滿足當前的實際學習需求。

2.3 建立讀者咨詢服務平臺

在進行圖書館的工作中，傳統(tǒng)圖書館的工作人員需要和對資源有需要的人進行一定的溝通和交流，對所需要得到的資源進行分類。而現(xiàn)在，在圖書館的信息化管理中，可以充分使用校園平臺與讀者進行相關的溝通。這就需要建立一定的咨詢平臺，方便了解學習者的“疑難雜癥”，及時溝通，及時解決。通過咨詢平臺對學習者進行調查，認真收集讀者的意見和建議，進而“對癥下藥”，采取一定的改革措施，從而使學校圖書館的信息化服務水平得到提升[3]。

3 高職院校圖書館信息化將提升綜合辦學實力

在高校圖書館進行信息化建設時，圖書館經(jīng)常會對各類學習資源進行更新，這也使得學生很難詳盡地掌握學習信息資源，所以這就需要專門的人員定期進行宣傳，建立起相關的網(wǎng)絡宣傳體系使學生了解信息資源的更新情況，以此來了解圖書館的更新動向，調動學生學習的積極性。同時學校也應該定期組織宣傳講座活動，通過和學生以及教師們的交流，對信息化資源進行共享，以此滿足學生的學習需求和教師們對工作的需求，從而可以有效提高現(xiàn)代化圖書館的教育工作，這將有利于圖書館的信息化建設[4]。同時，高職院校圖書館還需要從多個角度出發(fā)，以現(xiàn)代化信息資源作為網(wǎng)絡系統(tǒng)教育的載體，對其進行優(yōu)化，建立起專門的知識資源共享平臺，充分利用信息化圖書館教育的優(yōu)勢，以此來滿足學生的學習需要。除此之外，圖書館還需要對信息化建設范圍進行一定的拓展，進而來完成各項工作任務。圖書館還應該依照發(fā)展的特點，建立起遠程教育系統(tǒng)，讓學生可以學習更加新鮮的知識，獲得更加優(yōu)質的學習資源，以此滿足當前學生的學習和發(fā)展的需要，從而達到預期的工作水平。高職院校圖書館使用一定的網(wǎng)絡管理技術，可以使圖書管實現(xiàn)一定的現(xiàn)代化管理?，F(xiàn)代化的管理提高了圖書館的整體工作水準，減輕了高職院校圖書館工作人員的工作負荷。通過這種管理模式，只需要利用圖書館相關信息就可以了解到所需的信息資源，達到提高了工作效率的目的。在當今這個網(wǎng)絡水平極大發(fā)展的時代，只有對圖書館進行信息化管理和建設才能使高職院校的教育工作得到最大優(yōu)化，從而達到工作預期，使學生受益。

4 結論

學校的圖書館是學生的重要學習資源來源，是學習的重要手段之一，是學校教育工作的重點之一。在我國高職院校的圖書館信息化建設過程中，應該從學生學習現(xiàn)狀出發(fā)，明確工作的重點，建立起鮮明的管理體系，逐步加強各類資源的共享，增強資源的管理力度，最大限度地滿足學生學習的需要。同時，提高圖書館工作人員的質量不容忽視，高質量的工作人員可以不斷加大信息化服務的工作力度，從而可以幫助學生更好地學習。我國教育事業(yè)當中，高職院校的圖書館信息對其教學工作有著重要影響，而對圖書館的信息化建設則對其高職院校的整體教學發(fā)展都有著舉足輕重的影響。隨著我國社會的不斷發(fā)展和進步，當今的大學生對其學習資源的要求也是越來越高，對所需知識的需求有著豐富和多樣化的要求，所以對高職院校的圖書館不斷進行信息化建設，對教學工作有著十分重要的意義。