李永麗,丁勝利
(江蘇財(cái)經(jīng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院,江蘇 淮安 223003)
近年來,財(cái)務(wù)共享理論在企業(yè)界和學(xué)術(shù)界引起廣泛討論和深入研究。一般以為,企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享理論能降低成本、提高效率、強(qiáng)化控制和促進(jìn)創(chuàng)新等方面,并在理論和實(shí)踐上反復(fù)論證。筆者在總結(jié)相關(guān)研究成果的基礎(chǔ)上,針對財(cái)務(wù)共享理論能否給相關(guān)企業(yè)帶來收益或者利潤,持一種分析態(tài)度,認(rèn)為財(cái)務(wù)共享理論要真正地為實(shí)施企業(yè)帶來正收益,需要具體地實(shí)際地分析和研究,不能人云亦云,盲目應(yīng)用。基于這種認(rèn)識,本文著重深入討論和研究財(cái)務(wù)共享理論在企業(yè)應(yīng)用中的價(jià)值效應(yīng)。
財(cái)務(wù)共享理論是一種新的財(cái)務(wù)管理模式,為了弄清楚其內(nèi)在和外在價(jià)值,研究者必須首先研究其前因后果。本文作者在反思當(dāng)前研究成果的基礎(chǔ)上,以自己的見解來闡述財(cái)務(wù)共享理論的前因與后果。
財(cái)務(wù)共享理論走進(jìn)企業(yè),是人類科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的產(chǎn)物,是伴隨信息技術(shù),尤其是在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,在萬千科學(xué)精英不斷競逐下,借助大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)和智能化等信息技術(shù)廣泛應(yīng)用[1],財(cái)務(wù)共享理論在其中出現(xiàn)、發(fā)展和應(yīng)用。一般以為,財(cái)務(wù)共享理論是在歐美出現(xiàn)、發(fā)展、豐富和完善的。到今天為止,雖然財(cái)務(wù)共享理論還沒有一個(gè)統(tǒng)一的解釋,但是許多研究者認(rèn)為財(cái)務(wù)共享理論就是依托信息技術(shù)以財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程處理為基礎(chǔ),以優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范流程、提升流程效率、降低運(yùn)營成本或創(chuàng)造價(jià)值為目的,以市場視角為內(nèi)外部客戶提供專業(yè)化生產(chǎn)服務(wù)的分布式管理模式。因此,可以得出這樣結(jié)論,財(cái)務(wù)共享理論產(chǎn)生的前因是信息技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物,并在信息技術(shù)不斷發(fā)展中日益受到人們重視和應(yīng)用。
財(cái)務(wù)共享理論是新財(cái)務(wù)管理模式,它的出現(xiàn)對社會企業(yè),尤其對大型企業(yè)生存、發(fā)展與壯大產(chǎn)生了令人難以估量的影響。這種影響集中體現(xiàn)在社會三個(gè)領(lǐng)域,其一是學(xué)術(shù)界,財(cái)務(wù)共享理論引起眾多學(xué)者研究它并為他呼喊,據(jù)筆者在知網(wǎng)輸入關(guān)鍵詞“財(cái)務(wù)共享理論”,搜得關(guān)于財(cái)務(wù)共享理論的研究文章,2014年之前每年不到70篇文章,但是2015年達(dá)到163篇,2016年達(dá)到285篇,2017年達(dá)到467篇,2018年達(dá)到829篇,近年來研究財(cái)務(wù)共享理論之熱烈,前所未有;其二是企業(yè)界,尤其是大型企業(yè)高管人員競相在本企業(yè)里實(shí)施財(cái)務(wù)共享理論理念,創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享理論平臺,自美國通用企業(yè)實(shí)施以來,國內(nèi)外中興等大企業(yè)也競相效仿,當(dāng)前似乎已經(jīng)成為時(shí)代潮流;其三是各地政府,就是當(dāng)前世界各國政府幾乎都在倡導(dǎo)社會企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)共享理論理念,認(rèn)為財(cái)務(wù)共享理論能促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會能進(jìn)一步更快發(fā)展,并為此在資金和技術(shù)上做了大量投入??傊?,財(cái)務(wù)共享理論的問世,引起無數(shù)英雄為之折腰。這就是后果。
財(cái)務(wù)共享理論如此引起社會關(guān)注和研究,一定有它的理由。如果從經(jīng)濟(jì)學(xué)上來講,就是財(cái)務(wù)共享理論的存在肯定有它的巨大潛在價(jià)值。筆者從價(jià)值的角度來探討它的價(jià)值。首先討論財(cái)務(wù)共享理論有價(jià)值說;其次討論財(cái)務(wù)共享理論的兩面性。
當(dāng)前,財(cái)務(wù)共享理論在社會許多領(lǐng)導(dǎo)都得到人們重視,研究者有之,實(shí)施者有之,倡導(dǎo)者有之,因此可以說,財(cái)務(wù)共享理論是非常有價(jià)值的,不然怎么會有這么多人關(guān)注和研究。當(dāng)然,學(xué)術(shù)上猜測是不可靠的,我們必須考實(shí)證研究來證明這個(gè)觀點(diǎn)。邱凱、劉李福等(2018)人研究了財(cái)務(wù)共享理論在小微企業(yè)中應(yīng)用,得出財(cái)務(wù)共享理論可以節(jié)約成本,提高效率[2]。張慶龍(2017)認(rèn)為,企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享理論服務(wù)中心能帶來這些積極效應(yīng):規(guī)模效應(yīng)、知識集中效應(yīng)、集中管控效應(yīng)和聚焦效應(yīng)[3]。一般而言,財(cái)務(wù)共享理論在企業(yè)中的價(jià)值主要表現(xiàn)在這幾個(gè)方面。其一是能減低企業(yè)經(jīng)營成本。辦企業(yè)人總是有一個(gè)理念就是想方設(shè)法地降低企業(yè)營運(yùn)成本,據(jù)說財(cái)務(wù)共享理論有這個(gè)好處。其二財(cái)務(wù)共享理論能提高企業(yè)運(yùn)用效率,企業(yè)經(jīng)營效率高就是意味著能多盈利,這是企業(yè)者孜孜以求的事情。其三,財(cái)務(wù)共享理論能加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控。企業(yè),尤其是大企業(yè)子公司和孫公司比較多,如何加強(qiáng)控制永遠(yuǎn)是一個(gè)問題,相關(guān)業(yè)者認(rèn)為財(cái)務(wù)共享理論能加強(qiáng)企業(yè)控制。其四,財(cái)務(wù)共享理論在企業(yè)開展,能促進(jìn)企業(yè)創(chuàng)新。一個(gè)企業(yè)要向健康快速發(fā)展,創(chuàng)新是必須的。在經(jīng)濟(jì)社會激勵(lì)的競爭中,創(chuàng)新是一件不容易做到的事情。如果一項(xiàng)技術(shù)能促進(jìn)企業(yè)不斷創(chuàng)新,聰明企業(yè)家是奮不顧身地實(shí)行的。其五,財(cái)務(wù)共享理論是一門新興信息技術(shù)理論,企業(yè)界有句永遠(yuǎn)正確的話,就是要樹立終身學(xué)習(xí)的習(xí)慣,因此,學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)共享理論,了解財(cái)務(wù)共享價(jià)值,對于企業(yè)者提高經(jīng)營等能力是非常有幫助的。
在討論財(cái)務(wù)共享理論具有價(jià)值的同時(shí),我們不應(yīng)忽視馬克思主義辯證法基本原理,萬事萬物具有兩面性,在具有好的一面同時(shí)具有壞的一面。同樣,財(cái)務(wù)共享理論也具有這種特性。一是企業(yè)打造財(cái)務(wù)共享理論服務(wù),首先涉及到就是成本問題,企業(yè)安裝財(cái)務(wù)共享理論軟件是需要花錢投入,為使適應(yīng)財(cái)務(wù)共享理論,適當(dāng)培訓(xùn)是必須的,這也會花錢的。組建企業(yè)財(cái)務(wù)共享理論中心組織機(jī)構(gòu)是需要一定人力資源的,同樣是要花錢的。在一些大企業(yè),由于原有財(cái)務(wù)人員比較多,還面臨轉(zhuǎn)崗和人員分流問題,弄不好還會引起公司不穩(wěn)定,影響了企業(yè)正常經(jīng)營。另外,財(cái)務(wù)共享理論服務(wù)中心即使已經(jīng)建立,其技術(shù)維護(hù)和升級要與時(shí)俱進(jìn),這也要花費(fèi)一定費(fèi)用的。還有就財(cái)務(wù)共享理論本人而言,尤其財(cái)務(wù)共享理論各項(xiàng)崗位業(yè)務(wù)固定化,不利于人才培養(yǎng),因此,從某種角度來看,這種情況不利企業(yè)健康發(fā)展,對企業(yè)員工個(gè)人發(fā)展也是不利的。如此種種不利現(xiàn)象的存在,對準(zhǔn)備開展財(cái)務(wù)共享理論服務(wù)的企業(yè)來講,是要慎重考慮的,尤其微型小企業(yè)是認(rèn)真考慮,要三思而后行。
筆者以為,面臨財(cái)務(wù)共享日益興起,企業(yè)人應(yīng)理性認(rèn)識和實(shí)施財(cái)務(wù)共享理論及活動(dòng)。
實(shí)踐一個(gè)理論或工具,首先要認(rèn)識或者清楚某個(gè)理論或工具的原理與知識,盲目地去做,其害無窮。就如同戰(zhàn)場的將軍,想用孫子兵法指揮打仗,但是卻對孫子兵法知之甚少,或者根本就沒有研究,沒有掌握孫子兵法的要義,其害處不說自明。財(cái)務(wù)共享理論是隨著信息技術(shù)產(chǎn)生,并不斷隨著信息技術(shù)發(fā)展,當(dāng)前還在信息技術(shù)發(fā)展中不斷完善。另一方面,從財(cái)務(wù)共享理論問世,從已經(jīng)實(shí)施財(cái)務(wù)共享的企業(yè)來看,有的企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享,確實(shí)促進(jìn)了企業(yè)發(fā)展;但是開展財(cái)務(wù)共享的企業(yè),效果不明顯,甚至是增加了企業(yè)負(fù)擔(dān)。這樣的例子中外都是存在的。因此,企業(yè)者應(yīng)理性看待財(cái)務(wù)共享理論及其應(yīng)用,并從兩個(gè)方面了解和學(xué)習(xí)是非常重要的:一是了解和學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)共享理論的前因后果,并熟悉它的內(nèi)涵與外延、它的優(yōu)點(diǎn)與不足等內(nèi)容;二是要研究已經(jīng)實(shí)施財(cái)務(wù)共享的企業(yè)單位,總結(jié)他們成功的地方,反省他們失敗的地方,從而為本企業(yè)是否實(shí)施財(cái)務(wù)共享提供參考。只有這樣,一個(gè)企業(yè)管理者才能全面認(rèn)識財(cái)務(wù)共享理論,這不但對企業(yè)還是對個(gè)人都是非常有益的。
一個(gè)企業(yè)是否要打造財(cái)務(wù)共享中心,踐行財(cái)務(wù)共享理論理念,企業(yè)管理者要深入反思財(cái)務(wù)共享理論對其企業(yè)是否具有實(shí)際價(jià)值。世界上企業(yè)千千萬萬,并不是每一個(gè)企業(yè)都需要實(shí)施財(cái)務(wù)共享。從當(dāng)前學(xué)術(shù)界對財(cái)務(wù)共享理論研究成果來看,一般學(xué)者認(rèn)為大型企業(yè),尤其是跨國企業(yè)可以開展財(cái)務(wù)共享活動(dòng),而小微企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營活動(dòng)中一般沒有必要實(shí)施財(cái)務(wù)共享。而中型企業(yè)是否需要財(cái)務(wù)共享需要具體分析和研究,筆者以為,中型企業(yè)是否需要財(cái)務(wù)共享,企業(yè)管理者務(wù)必要研究實(shí)施財(cái)務(wù)共享的財(cái)務(wù)成本與非財(cái)務(wù)成本,也就是與過去經(jīng)營相比較,如果因?qū)嵖桃馐┴?cái)務(wù)共享增加了經(jīng)營成本,就沒有開展財(cái)務(wù)共享活動(dòng)的必要。其實(shí),在實(shí)際經(jīng)營中,大型企業(yè)也不一定需要實(shí)施財(cái)務(wù)共享。例如,如果是某個(gè)大型企業(yè)橫跨多個(gè)行業(yè),而業(yè)務(wù)又各不相同,在衡量成本與效果的基礎(chǔ)上,實(shí)施財(cái)務(wù)共享理論不一定降低成本和增加利潤。另外,某些先進(jìn)企業(yè)還涉及到商業(yè)機(jī)密,在這種情況下,開展財(cái)務(wù)共享非常容易泄密??傊?,企業(yè)在經(jīng)營過程中是否需要財(cái)務(wù)共享,應(yīng)細(xì)心研究,斷不可盲目趕時(shí)髦,否則,其害無窮。
財(cái)務(wù)共享是新興企業(yè)管理理論,運(yùn)用得當(dāng)能促進(jìn)相關(guān)企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展;在現(xiàn)實(shí)經(jīng)濟(jì)社會中,不斷有企業(yè)創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享中心,實(shí)施財(cái)務(wù)共享理念。因此,討論企業(yè)如何應(yīng)對財(cái)務(wù)共享無論在理論上還是在實(shí)踐中都是非常有價(jià)值的。筆者以為,企業(yè)開展財(cái)務(wù)共享,要考慮這幾個(gè)方面工作。
1.是企業(yè)要在全面研究的基礎(chǔ)上,得出實(shí)施財(cái)務(wù)共享對其企業(yè)有利,就應(yīng)該毫不猶豫地創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,踐行財(cái)務(wù)共享理論。
2.是企業(yè)創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者不但要重視,最好親自抓,如果真的沒有時(shí)間,最好要安排信得過而且是有勝任能力人來做好這項(xiàng)工作。
3.是打造財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,最好要有支團(tuán)隊(duì),該團(tuán)隊(duì)包括熟悉財(cái)務(wù)共享理論技術(shù)的人和相關(guān)財(cái)務(wù)人員,他們相互協(xié)作,共同打造財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。
4.是打造財(cái)務(wù)共享中心,往往要涉及到企業(yè)已有人員的安置問題,處置不當(dāng),容易引發(fā)矛盾,不利于企業(yè)發(fā)展。因此,在實(shí)施財(cái)務(wù)共享活動(dòng)中,針對相關(guān)人員安置問題,企業(yè)管理者需要在國家法律和社會人情關(guān)系等方面妥善處理好,這是保證企業(yè)健康發(fā)展需要做好的事情。
5.是為了保證財(cái)務(wù)共享服務(wù)真正能促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,對涉及財(cái)務(wù)共享活動(dòng)企業(yè)人員要切實(shí)做好工作教育培訓(xùn),使相關(guān)人員能夠熟練掌握財(cái)務(wù)共享活動(dòng)中技能。
6.是為了使財(cái)務(wù)共享服務(wù)能盡快落實(shí)到位,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者制定一些獎(jiǎng)懲措施也是非常必要的,對于財(cái)務(wù)共享活動(dòng)中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予一定獎(jiǎng)勵(lì);同時(shí)對于在財(cái)務(wù)共享活動(dòng)中表現(xiàn)不夠好或者不達(dá)標(biāo)的員工,給予一定的懲罰和教育也是非常必要的。