淺談新時期聲像檔案管理存在的問題

呂爽

摘 要：目前，為了滿足我國社會不斷發(fā)展的需求，對于聲像檔案管理方面的要求變得更為苛刻。此外，隨著數(shù)字信息技術(shù)的快速進步，使得聲像檔案管理工作逐步進入新時代，并且為今后聲像檔案管理工作提出了難度更大的挑戰(zhàn)。因此，為了確保聲像檔案管理策略可以迎合新時代的要求，有必要對新時代的聲像檔案管理策略進行有針對性的分析。鑒于此，文章將對新時代聲像檔案管理策略進行細致且有針對性的分析，以供相關(guān)人士借鑒與參考。

關(guān)鍵詞：新時代；聲像檔案；管理策略；分析

在對聲像檔案的發(fā)展歷程進行分析后發(fā)現(xiàn)，其在發(fā)展過程中存在多種類型，例如，磁帶、照片以及錄像帶等。與此同時，隨著數(shù)字信息技術(shù)的不斷完善，為聲像檔案相數(shù)字化方向發(fā)展奠定了重要基礎，從而使其進行發(fā)展的新時代。其中，對于數(shù)字化聲像檔案來講，其不再采用磁帶或者膠片來充當信息的載體，并且與傳統(tǒng)聲像管理模式相比，其由于有著更多的顯著優(yōu)勢，所以數(shù)字化聲像檔案管理模式將會有著更加廣泛的發(fā)展空間?；诖?，為了加快新時代聲像檔案管理模式的發(fā)展速度，對其管理策略進行深入的分析將有著重要意義。

1 傳統(tǒng)聲像檔案管理存在的問題

1.1 需要大量的人力資源

對于傳統(tǒng)聲像檔案來講，由于其存在較多的載體形式，所以會導致在管理以及保存聲像檔案過程中存在較多的工序。通常來講，任何一道管理工序均存在不同程度的重復勞動，所以會顯著提升人員的勞動強度。因此，為了滿足勞動力增加的需求，便會極大的提升人力資源的利用程度，進而提高了傳統(tǒng)聲像檔案的管理成本。此外，由于每種聲像檔案載體有著較大的不同，所以對復合型聲像檔案管理人才有著更多的需求。因此，在傳統(tǒng)聲像檔案管理過程中，不僅存在較大的工作強度，同樣會顯著增加人力資源的成本，從而使得聲像檔案管理的成本提升。

1.2 資金投入大

鑒于傳統(tǒng)聲像檔案的信息載體存在多種形式，所以為了提升傳統(tǒng)聲像檔案的管理水平與質(zhì)量，通常需要根據(jù)信息載體的不同而采購有針對性的存儲設備。此外，對于聲像檔案管理要求較高的檔案、資料形式來講，其對于存儲以及管理的要求也會顯著提升，并且對保管設備的要求也會顯著增加，以便確保重要聲像檔案的管理質(zhì)量。因此，為了保證聲像檔案資料管理的合理性，添置現(xiàn)代化的保管設備就顯得極為重要，進而為管理部門增添了資金投入的負擔。

1.3 制約聲像檔案管理理論的發(fā)展

由于在儲存以及介質(zhì)在聲像檔案管理中存在顯著差異，并且導致管理工作復雜且工作強度較高等特點，使得部分單位不重視聲像檔案管理工作。其中，具體的表現(xiàn)形式為 ：缺乏先進的管理方式與理念以及管理水平有待提升等。此外，在管理傳統(tǒng)聲像檔案過程中，盡管存在多種管理方法，但是缺乏對此有所約束的標準或規(guī)范，極大地限制了聲像檔案管理工作的發(fā)展。

2 新時代對聲像檔案管理的影響

如前文所述，傳統(tǒng)聲像檔案管理存在管理流程多、工作量大以及管理成本高等弊端，并且由于部分單位忽視對聲像檔案管理重要性的認識，從而極大地降低了聲像檔案管理的質(zhì)量，不利于今后聲像檔案管理工作的發(fā)展。在現(xiàn)階段，隨著數(shù)字信息化技術(shù)的不斷完善，為聲像檔案管理水平的提升創(chuàng)造了機遇。其中，數(shù)字化信息聲像檔案管理主要體現(xiàn)為 ：1）隨著將數(shù)字化技術(shù)應用在聲像檔案管理工作中，可以極大地提升聲像檔案的管理效率與質(zhì)量。

例如，照片檔案可通過掃描儀與計算機的處理來進行存儲。2）利用數(shù)字化技術(shù)可以實現(xiàn)錄音檔案的轉(zhuǎn)錄工作。由此可見，隨著數(shù)字信息化技術(shù)水平的提升，高效、科學的完成聲像檔案的采集、管理以及存儲等將會極大地推動聲像檔案管理水平的提升。

3 新時代下數(shù)字信息化聲像檔案的管理對策

3.1 數(shù)字化采集

通過應用數(shù)字化技術(shù)可以實現(xiàn)對傳統(tǒng)聲像檔案的采集與轉(zhuǎn)錄。通常來講，在對圖片類檔案進行采集過程中，可通過運用掃描儀來將檔案中的圖片信息掃描至電腦當中，并對信息資料進行相應的編碼，從而完成數(shù)字化聲像檔案的存儲工作。與此同時，對于數(shù)碼膠片形式的聲像檔案來講，其同樣可以通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)從網(wǎng)上將資料下載至計算機中，隨后對其進行分類編號，從而完成數(shù)碼膠片類聲像檔案的數(shù)字化采集工作。因此，除了管理與保存是數(shù)字化采集的優(yōu)點外，其同樣可以顯著提升資料的應用價值。

3.2 利用相同的標準來實現(xiàn)編碼

科學合理的聲像檔案編碼，可以顯著提升人民的檢索效率，并且有必要通過相同的標準來對檔案資料進行編碼。例如，在對視頻類型檔案進行管理時，除了需要對場景、節(jié)目等進行編碼外，還應對其中的主要參與人員進行存檔，并通過相同的標準來對相關(guān)信息進行編碼，有助于相關(guān)信息可以快速的檢索出來。此外，在聲像檔案管理過程中，編碼工作通常具有較大的工作量，并且相關(guān)流程極其復雜，所以為了提升編碼的準確性，需要對聲像檔案管理人員有著更高的專業(yè)素質(zhì)以及責任心方面的要求，并且有助于提升編碼的水平與質(zhì)量。

3.3 建立在線數(shù)據(jù)庫

通常來講，信息資源共享有助于提升聲像檔案資料的利用價值與服務價值。因此，在線數(shù)據(jù)庫的建立，對于提升新時代下聲像檔案管理的水平有著不可或缺的關(guān)鍵意義。其中，為了可以快速檢索相關(guān)聲像檔案，需要對其按照圖片、視頻以及音頻等形式進行詳細的分類。另外，為了提升在線數(shù)據(jù)庫的應用價值，在建立數(shù)據(jù)庫環(huán)節(jié)中，其需要與單位的實際特點相適應，例如，某單位通常需要對大量的聲像檔案進行管理，并且存在管理工作量較大的特點，同時對于聲像管理工作而言，其通常需要繁瑣且復雜等特點，所以在一定程度上提升了聲像檔案管理的難度，所以單位在建立在線數(shù)據(jù)庫時，需要根據(jù)其實際需求來科學、規(guī)范的建立其在線數(shù)據(jù)庫，以便聲像檔案資料可以通過資源共享來提升其應用價值。

3.4 選擇性設置在線聲像檔案

在聲像檔案管理的過程中，由于資源占據(jù)的空間非常大，需要大量的存儲空間。因此，可以通過建設在線聲像檔案的辦法來節(jié)省存儲空間。具體的辦法為 ：把所有的磁盤數(shù)據(jù)分為兩個類型，一個是近線數(shù)據(jù)流磁帶庫，一個是離線數(shù)據(jù)流磁帶庫。同時，分析數(shù)據(jù)庫的利用率。按照利用率的多少再進行分別儲存。該模式在應用的過程中具有很大的優(yōu)勢。具體為 ：在聲像檔案管理的過程中，增強了存儲空間的利用率，減輕了空間的壓力，緩解了數(shù)據(jù)庫空間利用的壓力。實踐證明，建設在線數(shù)據(jù)庫沒有安全方面的風險，而且效果比較突出，是聲像檔案管理的有效手段，值得推廣。

4 結(jié)論

由此可見，由于傳統(tǒng)聲像檔案管理已經(jīng)難以適應現(xiàn)階段社會的發(fā)展要求，并且隨著數(shù)字信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，使得聲像檔案管理逐步進入到新時代。其中，在新時代聲像檔案管理過程中，數(shù)字信息化技術(shù)的應用不僅提升了聲像檔案的檢索效率，而且有助于聲像檔案實現(xiàn)資源共享，進而使得聲像檔案的利用率提高，對于聲像檔案管理水平的提升有著極為重要的現(xiàn)實意義。

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