新形勢(shì)下地質(zhì)科技檔案管理工作淺析

李小娥

摘 要：近幾年，伴隨國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，加大了人口的流動(dòng)性，這就需要各行各業(yè)重視檔案管理的工作。然而，在實(shí)際檔案管理的過(guò)程中，依然存在諸多問(wèn)題，這就需要相關(guān)人員不斷探索檔案管理完善的對(duì)策。確保檔案管理的工作正常開(kāi)展。文章主要分析了當(dāng)下地質(zhì)科技的檔案管理隱患，同時(shí)提出相應(yīng)的對(duì)策，確保檔案管理規(guī)范化。

關(guān)鍵詞：地質(zhì)科技檔案；管理；隱患

國(guó)家的地質(zhì)管理包含多個(gè)部分，一個(gè)重要的組成部分即為現(xiàn)代化的地質(zhì)檔案。從成立新中國(guó)以后，國(guó)內(nèi)地質(zhì)工作以及取得突破性進(jìn)展，而這類歷史性的突破和地質(zhì)檔案的管理有著密切聯(lián)系。地質(zhì)的檔案既有較強(qiáng)實(shí)用的價(jià)值，并且還有各種豐富信息，在某種程度上給地質(zhì)技術(shù)發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。

1 分析地質(zhì)科技檔案管理現(xiàn)存的隱患

1.1 檔案管理者綜合水平差異化

由于國(guó)內(nèi)地質(zhì)檔案的管理缺乏人才儲(chǔ)備，由于起步比較晚，因此管理人員自身管理水平不高，缺乏實(shí)際管理的經(jīng)驗(yàn)。通常豐富管理經(jīng)驗(yàn)對(duì)于地質(zhì)檔案保存比較有利，然而，因?yàn)榈刭|(zhì)管理的人員缺乏較強(qiáng)專業(yè)性，沒(méi)有完善資料管理的工作，工作經(jīng)驗(yàn)不足的人員會(huì)由于疏漏與不認(rèn)真等導(dǎo)致資料損壞與確實(shí)，嚴(yán)重影響了地質(zhì)檔案封存[1]。

1.2 檔案資料封閉性

為將我國(guó)綜合國(guó)力提高，促進(jìn)現(xiàn)代化的社會(huì)發(fā)展，近幾年，經(jīng)濟(jì)建設(shè)腳步不斷地加快，在某種程度上加快了地質(zhì)工作步伐。然而，很多地質(zhì)檔案管理中包含著企業(yè)或是國(guó)家機(jī)密的文件，因此，在管理時(shí)，存在一定封閉性，無(wú)法隨意的查閱。加之，一些單位存在私心，為自身謀利經(jīng)常會(huì)封鎖檔案，嚴(yán)重浪費(fèi)了地質(zhì)科技的檔案資源。

1.3 檔案的聲像管理滯后

地質(zhì)科技的檔案資料既涵蓋了傳統(tǒng)文字儲(chǔ)存，又涵蓋圖像資料以及聲音保存。國(guó)內(nèi)現(xiàn)代化聲像的地質(zhì)檔案保存常見(jiàn)問(wèn)題如下：沒(méi)有制度可以參考、欠缺設(shè)備管理以及聲像設(shè)備的管理沒(méi)有依據(jù)。不管是利用亦或是放置，均缺乏科學(xué)性。此外，一些管理人員缺乏檔案管理知識(shí)，沒(méi)有準(zhǔn)確掌握聲像設(shè)備的檔案，只重視前期錄制與拍攝，對(duì)于檔案資料儲(chǔ)存不重視，導(dǎo)致地質(zhì)聲像的檔案管理總體理念滯后，缺乏較強(qiáng)的管理意識(shí)，沒(méi)有規(guī)范管理聲像檔案，并且專業(yè)人員缺乏基本常識(shí)，進(jìn)而造成管理失控[2]。

1.4 管理設(shè)備滯后

由于管理人員的能力與綜合素質(zhì)不足，科技檔案的管理意識(shí)不強(qiáng)，加之，不合理資金分配，致使資金的投入缺乏，不能與現(xiàn)代化輔助設(shè)備的配置相符。由于一些單位經(jīng)濟(jì)能力不足，沒(méi)有設(shè)置檔案封存場(chǎng)所，導(dǎo)致地質(zhì)科技的檔案擺放沒(méi)有章法，對(duì)于日后使用極為不便，尤其條件艱苦縣區(qū)的單位，由于儲(chǔ)存的條件不達(dá)標(biāo)，致使地質(zhì)檔案損害與缺失，甚至于有丟失的情況[3]。

2 優(yōu)化地質(zhì)科技檔案管理的措施

2.1 優(yōu)化檔案管理模式

在管理人員對(duì)檔案進(jìn)行管理時(shí)，需要對(duì)創(chuàng)新意識(shí)進(jìn)行樹(shù)立，跟上時(shí)代發(fā)展的步伐。為將檔案管理整體水平提高，需要對(duì)地質(zhì)檔案應(yīng)用價(jià)值進(jìn)行深入挖掘，落實(shí)創(chuàng)新的工作，給地質(zhì)事業(yè)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。同時(shí)需要地質(zhì)勘查的單位對(duì)僵化思維進(jìn)行突破，把科學(xué)當(dāng)作基礎(chǔ)，大膽的假設(shè)，經(jīng)過(guò)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)指導(dǎo)，落實(shí)現(xiàn)代化地質(zhì)檔案的管理工作。經(jīng)由相關(guān)內(nèi)容、專業(yè)技術(shù)的角度以及服務(wù)功能的角度等著手，經(jīng)創(chuàng)新意識(shí)對(duì)服務(wù)中心進(jìn)行完善，達(dá)到服務(wù)手段以及功能的共同創(chuàng)新。另外，還應(yīng)強(qiáng)化國(guó)家政府宏觀調(diào)控的力度，有效監(jiān)督地質(zhì)檔案的管理系統(tǒng)形成，經(jīng)既有政策引導(dǎo)管理體系發(fā)揮作用，對(duì)現(xiàn)有資料進(jìn)行整合，同時(shí)對(duì)地質(zhì)檔案的管理手段進(jìn)行創(chuàng)新。地質(zhì)部門(mén)需要主動(dòng)和其他的科研部門(mén)合作，做到去粗取精與取長(zhǎng)補(bǔ)短，給自身地質(zhì)科技的檔案管理創(chuàng)造競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì)，推動(dòng)地質(zhì)科技檔案管理工作后續(xù)發(fā)展。

2.2 加強(qiáng)科技檔案網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)建設(shè)

伴隨信息技術(shù)飛速發(fā)展，給企業(yè)制度改善與優(yōu)化創(chuàng)造了便利的條件，相關(guān)地質(zhì)檔案的管理人員能夠經(jīng)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，應(yīng)用多媒體的技術(shù)，統(tǒng)一保管地質(zhì)檔案文字資料與影像資料，避免檔案丟失與損壞，防止出現(xiàn)傳統(tǒng)地質(zhì)科技的檔案管理缺陷，最大幅度的降低地質(zhì)檔案的保存損失，給人們呈現(xiàn)不同形式編研檔案的方式，保證信息及時(shí)性和實(shí)效性。經(jīng)過(guò)互聯(lián)網(wǎng)管理讓用戶體會(huì)到計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的便捷性，充分應(yīng)用地質(zhì)信息。同時(shí)地質(zhì)勘察的工作需要對(duì)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)建設(shè)力度加大，經(jīng)多媒體數(shù)字調(diào)研與儲(chǔ)存方式，緊密結(jié)合地質(zhì)科技檔案的管理工作。

2.3 逐步完善檔案管理與保護(hù)

確立地質(zhì)科技的檔案管理體制，對(duì)于管理人員充分管理科技檔案比較有利，同時(shí)利于科技檔案保護(hù)。在管理地質(zhì)科技的檔案時(shí)，相關(guān)勘探單位需要強(qiáng)化地質(zhì)檔案的管理體制建設(shè)，經(jīng)專業(yè)人員進(jìn)行設(shè)備管理，保證科技檔案的資料安全性與完整性，確保地質(zhì)科技檔案管理妥善。相關(guān)地質(zhì)檔案主管部門(mén)要強(qiáng)化單位管理人員技術(shù)的引導(dǎo)與專業(yè)技能的培訓(xùn)，提高個(gè)人管理業(yè)務(wù)的水平，將單位綜合管理的能力提高。此外，地質(zhì)科技的檔案管理制度需要與實(shí)際相結(jié)合，把適應(yīng)單位的發(fā)作當(dāng)作前提，構(gòu)建管理的制度，引導(dǎo)地質(zhì)勘探單位管理，確保地質(zhì)單位管理能夠完整與系統(tǒng)。

2.4 強(qiáng)化管理者的綜合素養(yǎng)

對(duì)于企業(yè)或是國(guó)家而言，其全面發(fā)作必然的條件就是人才的儲(chǔ)備，而地質(zhì)科技檔案的信息化發(fā)作建設(shè)一樣與人才利用、儲(chǔ)備有著密切聯(lián)系。就目前而言，在地質(zhì)科技的檔案管理中，其管理人員綜合素質(zhì)、專業(yè)能力會(huì)對(duì)生產(chǎn)產(chǎn)生直接作用。因此，為了將相關(guān)人員綜合素質(zhì)與專業(yè)能力提高，需要不斷配合工作人員技能與專業(yè)理論的知識(shí)，推動(dòng)地質(zhì)檔案的管理發(fā)展與進(jìn)步，促進(jìn)事業(yè)單位發(fā)展。同時(shí)為了與信息化的時(shí)代發(fā)展相適應(yīng)，檔案管理人員需要對(duì)觀念進(jìn)行及時(shí)更新，跟上時(shí)代發(fā)展的步伐，對(duì)相關(guān)領(lǐng)域發(fā)展的動(dòng)態(tài)以及前沿技術(shù)進(jìn)行調(diào)節(jié)，提高個(gè)人綜合素養(yǎng)。并且經(jīng)自身掌握科學(xué)理論對(duì)新技術(shù)應(yīng)用進(jìn)行指導(dǎo)，提高用與改進(jìn)地質(zhì)科技檔案的管理水平，確保地質(zhì)科技的檔案管理規(guī)范性。

2.5 提高設(shè)施質(zhì)量，改善檔案室的保存條件

由于檔案管理優(yōu)劣會(huì)對(duì)檔案的壽命長(zhǎng)短產(chǎn)生直接影響，例如：具有條件保管地質(zhì)科技的檔案時(shí)，需要保證檔案整齊與規(guī)范，在方便使用的同時(shí)，將檔案資料使用的期限加長(zhǎng)。若檔案室條件比較一般，只可以簡(jiǎn)單收起檔案，這會(huì)損壞了檔案，將檔案使用的壽命縮短。因此，在進(jìn)行檔案管理時(shí)，需要對(duì)《檔案法》中相關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行落實(shí)，根據(jù)要求對(duì)檔案室設(shè)備進(jìn)行完善，增加投入，合理改善保管的條件。

2.6 加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理的重視

在新時(shí)代，若想將地質(zhì)科技檔案管理的工作效率提高，需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)化企業(yè)各個(gè)方面管理，同時(shí)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要重視檔案管理工作規(guī)范性，充分發(fā)揮出檔案管理優(yōu)勢(shì)。必要時(shí)，需要讓國(guó)內(nèi)市場(chǎng)融合國(guó)外市場(chǎng)，盡可能構(gòu)成全球經(jīng)濟(jì)一體化發(fā)展的趨勢(shì)，使得各個(gè)行業(yè)能夠形成良性競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者需要明確，只有地質(zhì)科技的檔案管理向著規(guī)范性方向發(fā)展，才可以將自身在行業(yè)中競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì)得以發(fā)揮。主要的一個(gè)目的就是將檔案管理的效率提高，只有將地質(zhì)科技的檔案管理工作效率提高，才可以推動(dòng)地質(zhì)科技的檔案管理合理化。

3 結(jié)束語(yǔ)

總之，在科學(xué)技術(shù)不斷進(jìn)步的背景下，傳統(tǒng)地質(zhì)可以檔案的管理工作無(wú)法符合時(shí)代發(fā)展需求。而地質(zhì)檔案的管理工作在學(xué)校、政府與企業(yè)發(fā)展中，都有著重要作用，因此，需要相關(guān)部門(mén)規(guī)范檔案管理的工作，提升地質(zhì)檔案管理的工作水平，對(duì)檔案管理的相關(guān)人員工作量進(jìn)行縮減，在推動(dòng)國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展的前提下，提升我國(guó)的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力。

參考文獻(xiàn)

[1]裴蘭英.試論地質(zhì)檔案在國(guó)土資源管理工作中的地位和作用[J].西部資源，2015，23（6）：23-24，57.

[2]凌靈.關(guān)于地質(zhì)檔案管理存在的問(wèn)題分析及改進(jìn)措施探討[J].卷宗，2016，6（6）：308，281.

[3]趙豐艷.淺談地質(zhì)測(cè)繪檔案信息化管理現(xiàn)狀及發(fā)展前景[J].科學(xué)與財(cái)富，2014，16（12）：2-2.