圖書館期刊編目工作規(guī)范化探析

摘 要：目前期刊編目的不規(guī)范現(xiàn)象非常普遍，其主要是由出版物不規(guī)范，如刊號、郵發(fā)代號的混亂，期刊更名，期刊出版周期發(fā)生變化，出現(xiàn)期刊的附刊、合刊現(xiàn)象等，及編目人員水平參差不齊，如期刊信息揭示不完整，重復(fù)著錄或著錄錯誤，缺少主題標(biāo)引，分類號不統(tǒng)一等現(xiàn)象造成的。期刊編目規(guī)范化策略主要有：實(shí)現(xiàn)在版編目、抓住著錄要點(diǎn)和及時進(jìn)行著錄校對。

關(guān)鍵詞：圖書館；期刊編目；規(guī)范化；出版物

1 引言

早期的傳統(tǒng)管理期刊收集卡，一般只有標(biāo)題，數(shù)量，價格和其他簡單的標(biāo)志，期刊標(biāo)題的變化，統(tǒng)一的發(fā)行號變化，出版周期的變化，出版物，聯(lián)合出版物，分拆未及時記錄出版物和其他信息。自然會影響數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量和未來圖書館的數(shù)字化發(fā)展。因此，大多數(shù)圖書館都會遇到期刊回顧性數(shù)據(jù)庫建設(shè)和書目數(shù)據(jù)的重新序列。通用圖書館期刊書目數(shù)據(jù)庫由原始編目數(shù)據(jù)和整理數(shù)據(jù)組成。自編輯和書目數(shù)據(jù)的正確性和標(biāo)準(zhǔn)化成為數(shù)據(jù)庫評估的重要指標(biāo)，不僅影響了讀者的搜索和精確度，而且影響了讀者的關(guān)系。圖書館綜合管理系統(tǒng)的有效功能與未來的共享書目數(shù)據(jù)資源。本文結(jié)合期刊中編目現(xiàn)狀問題，對期刊編目的規(guī)范化工作中存在的問題進(jìn)行了分析，并提出了相關(guān)對策。

2 期刊編目中存在的問題

根據(jù)1999年國家新聞出版局的規(guī)定，雜志的出版必須符合第一版和第一版的規(guī)定，并使用出版期更改未經(jīng)許可添加版本。在著錄過程中，出版和發(fā)行期刊存在許多問題。在編目過程中，對期刊和業(yè)務(wù)編目級別也有一定程度的了解。這導(dǎo)致中國的期刊編目工作仍然在他們各自的事務(wù)和分類中。期刊的名稱是期刊的標(biāo)識，其他名稱和文本不應(yīng)與標(biāo)題并列。期刊的標(biāo)題不應(yīng)該用標(biāo)題或其他詞代替。此外，郵政編碼也必須是第一個問題。但是，在著錄編目過程中，我們經(jīng)常會遇到期刊出版不規(guī)范的現(xiàn)象。

2.1 期刊出版周期

為了生存、創(chuàng)收、適應(yīng)市場需求或迎合讀者，期刊出版社會改變期刊的出版周期，但這些變化，并不是每期都有記錄的。例如，2001 年前的《家庭醫(yī)生》是月刊，2001年1月始改為半月刊；《讀者》從2000年起由月刊變?yōu)榘朐驴?。諸如此類的情況很多，編目人員很難及時掌握這些變化情況。

2.2 刊號、郵發(fā)代號中存在的問題

在著錄中經(jīng)常會遇到不同期刊同一刊號或同一郵發(fā)代號、同一期刊不同刊號的現(xiàn)象。有些期刊刊號相同，主要通過郵發(fā)代號來區(qū)分，例如，《讀者》的國際標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物號為ISSN1005-1805、國內(nèi)統(tǒng)一刊號為CN62-1118、郵發(fā)代號為54-16，《垂釣》的國際標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物號為ISSN1009-7910、國內(nèi)統(tǒng)一刊號為CN21-1445、郵發(fā)代號為 8-205。這樣的問題必然給著錄工作帶來很多不便，也給期刊信息的檢索造成障礙。

2.3 缺少主題標(biāo)引

目前，大多數(shù)期刊目錄缺乏主題索引。目標(biāo)，由于期刊涵蓋了廣泛的內(nèi)容，編目人員很難對期刊進(jìn)行索引。但是，如果沒有主題索引，只有類別或讀者的標(biāo)題和出版物不為人所知，如《十月》 、 《探索》、《人之初》等，從標(biāo)題中很難確定其內(nèi)容和主題。因此，主題索引是必要的。如果圖書館各自編目，因?yàn)榫幠咳藛T對期刊的理解不同，即使同一個人對同一出版主題有不同的理解，不同的時間段，相同的期刊將被不同的關(guān)鍵詞索引，不一致的主題索引。

2.4 分類不明確

新華文軒出版?zhèn)髅接邢薰?017年期刊征訂目錄中，對《愛情婚姻家庭》、《超級小神探》、《車迷》、《讀天下》、《法制與社會》等多個期刊沒有分類。同時，對部分期刊分類較廣，并沒有明確的分類，如《百科探索》、《人之初》等。分類不明確給期刊編目的規(guī)范化帶來了很多不便。給編目人員工作上來了較大的阻礙，也讓讀者在選擇期刊過程中產(chǎn)生誤解與花費(fèi)不必要的時間。

3 期刊編目規(guī)范化策略

針對目前期刊出版、發(fā)行不規(guī)范和編目人員水平參差不齊的現(xiàn)狀，圖書館采編部門一方面要探索出版物規(guī)范化的途徑，另一方面需要提高編目人員的業(yè)務(wù)水平，從而在現(xiàn)有情況下提高編目質(zhì)量。

3.1 實(shí)現(xiàn)期刊的在版編目

版本目錄由具有較高商業(yè)技能的專家根據(jù)國家頒布的分類和記錄規(guī)則進(jìn)行分類和索引，并經(jīng)過國家出版局和出版信息中心專家的篩選，因此具有高度標(biāo)準(zhǔn)化已經(jīng)完成了?？梢钥吹?，使用版本控制目錄數(shù)據(jù)可以提高期刊編目的標(biāo)準(zhǔn)化和標(biāo)準(zhǔn)化。在編目中出版物正在出版，圖書館或其他部門根據(jù)特定標(biāo)準(zhǔn)使用出版商提供的樣本對其進(jìn)行編目，然后在標(biāo)題頁上發(fā)布已出版的書目數(shù)據(jù)。它用于出版機(jī)構(gòu)，圖書館，圖書發(fā)行部門。

3.2 在編目工作后及時校對數(shù)據(jù)

查重是校對工作的關(guān)鍵，也是數(shù)據(jù)質(zhì)量控制編目的主要手段?？梢酝ㄟ^姓名，郵政編碼，ISSN號及索書號等進(jìn)行檢查。對于重新錄制的期刊，很明顯重復(fù)的是由相同數(shù)量或操作錯誤引起的，并且針對不同情況檢查原始發(fā)布，修改記錄和冗余記錄的刪除。編目工作完成后，校對也同樣重要。由于工作人員素質(zhì)的差異或不同時期不同工作人員對日記標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則的理解，編目工作中的錯誤總是不可避免的。因此，編目工作也是如此。應(yīng)通過自學(xué)，互校和試點(diǎn)抽樣來驗(yàn)證，修改，添加和刪除數(shù)據(jù)，以減少錯誤并提高編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量。

3.3 把握期刊著錄重點(diǎn)

根據(jù)中國文獻(xiàn)編目規(guī)則，期刊負(fù)責(zé)人應(yīng)該記錄責(zé)任團(tuán)體和個人，同時具有檢索的意義。第一責(zé)任人應(yīng)該表明贊助人應(yīng)該使用具有搜索意義的短語。如果期刊的負(fù)責(zé)人的解釋直接記錄“期刊編輯部”，在搜索中會出現(xiàn)檢測率低或無效的情況；分割方法是最常用的，并且重命名的日志將用作新的書目實(shí)體以建立新的樣式。并且具有相應(yīng)分類號的舊標(biāo)題項(xiàng)。在著錄過程中，加強(qiáng)對著錄要點(diǎn)的把握，必然會提高編目質(zhì)量。著錄要點(diǎn)是標(biāo)題描述，責(zé)任者的記錄和期刊的重命名。期刊的標(biāo)題大多在封面上，更容易識別，但標(biāo)題不能簡單地通過字體確定大小，深度和位置。一些期刊的封面太花哨，標(biāo)題被削弱；或廣告語言很受歡迎，難以區(qū)分小學(xué)和中學(xué)；或者副標(biāo)題得到加強(qiáng)，而標(biāo)題隱藏在封面的一角；或者縮小了“月刊”這個詞。在標(biāo)題之后，不可能確定它是否是標(biāo)題。在這些情況下，就應(yīng)該去編輯出版社查找。

4 結(jié)語

期刊編目是圖書館的基礎(chǔ)工作和文獻(xiàn)處理的最基本部分。標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化是保證書目數(shù)據(jù)可以共享。實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一格式，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和通用信息交換協(xié)議來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享是信息資源共建共享的基礎(chǔ)和重要保證。期刊編目是圖書館期刊自動化管理系統(tǒng)中最基本和最重要的部分。從期刊編目工作的現(xiàn)狀來看，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足數(shù)字圖書館建設(shè)和資源共享建設(shè)的要求。數(shù)據(jù)的質(zhì)量不僅影響圖書館文獻(xiàn)管理的管理，還影響讀者文獻(xiàn)的檢索和使用。編目是圖書館基本業(yè)務(wù)工作的核心部分之一，也是向讀者提供文獻(xiàn)信息服務(wù)的基礎(chǔ)。期刊編目工作能夠最好地反映期刊管理和資源建設(shè)的質(zhì)量水平，是期刊信息資源數(shù)字化建設(shè)的核心。我們必須順應(yīng)信息數(shù)字化，網(wǎng)絡(luò)化和電子化發(fā)展的潮流，不斷拓展期刊編目工作的新內(nèi)容。

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作者簡介

宋鋒（1979-），男，四川省威遠(yuǎn)縣人，大專，畢業(yè)于中央電大，助理館員，研究方向：期刊編目。