淺析國(guó)有企業(yè)采購成本管控研究

梁博 新鋼(海南洋浦）貿(mào)易有限公司

在國(guó)有企業(yè)改革發(fā)展的進(jìn)程中，面對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)，國(guó)有企業(yè)也需要結(jié)合自身的實(shí)際加強(qiáng)科學(xué)管理，才能更好地提高資源配置和利用效能，降低不良風(fēng)險(xiǎn)，提升經(jīng)營(yíng)成效。目前國(guó)有企業(yè)在采購成本管控工作開展過程中重要性認(rèn)識(shí)不到位、相關(guān)的機(jī)制不夠完善、監(jiān)督力度有待加強(qiáng)，這些都制約了國(guó)有企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)采購成本管控優(yōu)化措施探析，對(duì)推動(dòng)國(guó)有企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展意義重大。

一、國(guó)有企業(yè)做好成本采購管控工作的必要性

對(duì)于國(guó)有企業(yè)而言采購管理工作是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作，通過采取有效的措施加強(qiáng)采購環(huán)節(jié)的成本控制，可以最大限度地降低采購成本，進(jìn)而節(jié)約資源，提升資源配置和利用效能，推動(dòng)更大效益的實(shí)現(xiàn)。同時(shí)通過實(shí)施成本采購管控，也可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和防范可能存在的采購風(fēng)險(xiǎn)，并通過有效的糾偏整改機(jī)制等降低風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，提高采購的安全性，提高國(guó)有企業(yè)科學(xué)化管理效能。

二、國(guó)有企業(yè)采購成本管控實(shí)施現(xiàn)狀分析

目前在國(guó)有企業(yè)采購成本管控工作開展方面主要暴露出的問題有：

1.對(duì)采購成本管控缺乏全面的認(rèn)識(shí)，控制機(jī)制還需要不斷健全。一方面部分國(guó)有企業(yè)對(duì)采購成本管控工作不夠關(guān)注，沒有認(rèn)識(shí)到該項(xiàng)工作的重要性，管理粗放。另一方面相關(guān)的采購成本控制機(jī)制不夠完善，滿足于事后控制，在采購計(jì)劃的制定、審核以及采購過程中的監(jiān)督等環(huán)節(jié)沒有全面融入成本控制理念，從而導(dǎo)致采購很多不必要的物資或者物資采購不足影響日常運(yùn)行。

2.采購關(guān)鍵環(huán)節(jié)成本控制力度不夠，范圍不夠?qū)挿?。?guó)有企業(yè)采購成本管控應(yīng)當(dāng)對(duì)可能涉及的所有物資等進(jìn)行全面清單化管理，明確具體的采購范圍和標(biāo)準(zhǔn)，這樣才能確保采購管控工作的有序開展。目前在供應(yīng)商選擇以及市場(chǎng)調(diào)查等方面缺乏深入的研究，對(duì)市場(chǎng)的情況不能及時(shí)了解，采購計(jì)劃制定不合理，采購時(shí)間不能集中，從而增加了采購頻次，也導(dǎo)致了成本的增加。同時(shí)在采購環(huán)節(jié)針對(duì)采購產(chǎn)品質(zhì)量、物流等成本管控等方面研究深度不夠，采購部門和其他相關(guān)部門之間的溝通力度不夠，從而沒有形成有效的采購合力，導(dǎo)致資源的浪費(fèi)，也增加了質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)和運(yùn)輸成本等。

此外國(guó)有企業(yè)在采購成本管控方面監(jiān)督力度不夠，沒有對(duì)采購各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)行嚴(yán)格的監(jiān)督管理，流于形式，從而導(dǎo)致采購環(huán)節(jié)存在諸多的風(fēng)險(xiǎn)，不利于提高國(guó)有企業(yè)科學(xué)穩(wěn)定運(yùn)行效能。

三、提高國(guó)有企業(yè)采購成本管控水平的具體措施

為了進(jìn)一步提高國(guó)有企業(yè)采購成本管控成效，建議從以下幾個(gè)方面進(jìn)行完善或優(yōu)化：

1.提高重視程度，并做好基礎(chǔ)管理工作。一方面國(guó)有企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)采購成本控制工作予以重視，并不斷加強(qiáng)政策的學(xué)習(xí)，以此為基礎(chǔ)集思廣益，針對(duì)國(guó)有企業(yè)采購管理工作建立完善的制度體系，尤其是在采購計(jì)劃的制定、市場(chǎng)調(diào)研分析、采購過程中的權(quán)責(zé)分配以及采購環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理等方面提出明確的要求，層層落實(shí)，確保采購管理工作有序開展。另一方面要做好基礎(chǔ)管理工作。精心選拔高素質(zhì)專業(yè)的采購管理人員開展采購工作，加強(qiáng)組織管理，并注重和其他部門之間的溝通，通過信息化平臺(tái)等方式及時(shí)對(duì)各部門的物資需求等情況以及物資利用和存儲(chǔ)情況等進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，確保能夠全面反映國(guó)有企業(yè)各類資產(chǎn)的配置與利用情況，能內(nèi)部調(diào)配的就暫時(shí)不要采購，需要進(jìn)行采購的項(xiàng)目要加強(qiáng)清單管理，并明確具體的采購人員、監(jiān)督人員等，確保采購活動(dòng)嚴(yán)格按程序?qū)徟蠓娇蓤?zhí)行。

此外企業(yè)也應(yīng)當(dāng)結(jié)合原材料和各類產(chǎn)品需求等情況進(jìn)行深度分析和系統(tǒng)規(guī)劃，構(gòu)建價(jià)格信息庫和價(jià)格評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)相關(guān)的產(chǎn)品價(jià)格和市場(chǎng)情況等進(jìn)行分析，并對(duì)同一類產(chǎn)品的價(jià)格差異以及原因等進(jìn)行分析，最后明確具體的新產(chǎn)品價(jià)格確定機(jī)制，從而確保提前預(yù)估，降低采購成本。

2.加強(qiáng)采購全過程成本控制。一方面要針對(duì)采購產(chǎn)品的數(shù)量和質(zhì)量等進(jìn)行全面控制，嚴(yán)格按照確定的采購計(jì)劃來進(jìn)行采購，并針對(duì)采購的產(chǎn)品做好入廠前質(zhì)量檢測(cè)，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、產(chǎn)品的性能以及產(chǎn)品的合格證明等進(jìn)行全面檢查，確保質(zhì)量達(dá)標(biāo)，同時(shí)要對(duì)產(chǎn)品做好追蹤管理，定期對(duì)采購的產(chǎn)品的質(zhì)量性能等進(jìn)行檢查評(píng)價(jià)，必要時(shí)通過專家的力量等來進(jìn)行評(píng)估，從而合理評(píng)價(jià)性價(jià)比，便于在采購管理方面提供更有力的決策參考。另一方面要做好運(yùn)輸成本控制，企業(yè)要加強(qiáng)庫存管理，合理調(diào)劑內(nèi)部產(chǎn)品的應(yīng)用，同時(shí)要針對(duì)運(yùn)輸方面可能存在的成本風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行排查，加強(qiáng)和供應(yīng)商的合作管理，對(duì)貨物運(yùn)輸以及儲(chǔ)存等方面進(jìn)行共享，及時(shí)規(guī)避可能存在的運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)，從而最大限度降低庫存，提高運(yùn)輸質(zhì)量。

3.加強(qiáng)采購成本控制監(jiān)督，優(yōu)化激勵(lì)機(jī)制。在采購成本控制活動(dòng)中國(guó)有企業(yè)要建立完善的年度預(yù)算管理體系，同時(shí)在加強(qiáng)基礎(chǔ)分工管理的基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善績(jī)效考核體系，將采購成本控制工作和員工、部門的績(jī)效掛鉤，從而更好地激勵(lì)他們積極探索成本管控的新模式、新方法，在保證產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)上圍繞采購成本管控形成更多的物資存儲(chǔ)管理、節(jié)能降耗新舉措，進(jìn)一步降低采購成本，提升資源最大化利用成效。

總之，國(guó)有企業(yè)采購成本管控是一個(gè)復(fù)雜的基礎(chǔ)管理體系，需要密切關(guān)注政策的變化和市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)，進(jìn)而結(jié)合自身的實(shí)際加強(qiáng)全過程成本管控機(jī)制建設(shè)，重點(diǎn)做好質(zhì)量和運(yùn)輸成本管控，完善市場(chǎng)調(diào)研機(jī)制和價(jià)格評(píng)估機(jī)制，注重全過程風(fēng)險(xiǎn)防控和激勵(lì)機(jī)制建設(shè)，這樣才能確保成本控制成效，推動(dòng)國(guó)有企業(yè)采購管理活動(dòng)健康有序開展。