計(jì)算機(jī)技術(shù)在高校教務(wù)管理中的應(yīng)用

馬詩(shī)瑤 錦州醫(yī)科大學(xué)醫(yī)療學(xué)院

一、高校教務(wù)管理的現(xiàn)狀

對(duì)于全國(guó)各大高校來(lái)說(shuō)，教務(wù)管理水平體現(xiàn)了一所高校的競(jìng)爭(zhēng)力，它是學(xué)校在運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中最為重要，最為核心的一個(gè)環(huán)節(jié)。一個(gè)學(xué)校教務(wù)管理水平的高低直接決定了是否在當(dāng)前這種大環(huán)境下具有有利的競(jìng)爭(zhēng)力。近幾年來(lái)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅猛發(fā)展直接給高校提供了一條最為有效最為便捷的道路，當(dāng)然也是最有力的手段來(lái)應(yīng)對(duì)這種變化。從當(dāng)前的這種形勢(shì)來(lái)看，教育行業(yè)的科學(xué)化，現(xiàn)代化，規(guī)范化水平越來(lái)越高，對(duì)學(xué)生數(shù)據(jù)庫(kù)管理者水平的要求也越來(lái)越高[1]。教育行業(yè)一直處在不斷崛起不斷發(fā)展之中，每年招生數(shù)量也在不斷增加，這對(duì)高校教務(wù)管理者來(lái)說(shuō)無(wú)疑是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn)。同時(shí)，高校管理體制和學(xué)生培育機(jī)制在不斷地被調(diào)整之中，辦學(xué)形式，課堂講評(píng)形式也在不斷的改善不斷地朝著一個(gè)更為完善的方向變化。

高校教務(wù)管理部門(mén)的老師們?cè)絹?lái)越難以應(yīng)對(duì)這種繁重復(fù)雜的工作，在這個(gè)時(shí)候，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)無(wú)疑是一個(gè)非常棒的契機(jī)。其一，采用計(jì)算機(jī)管理能夠有效的提高數(shù)據(jù)管理的效率。運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)整理，省去了原來(lái)人工整理的繁瑣又容易出錯(cuò)的步驟，節(jié)約了大量人力和物力還有時(shí)間，極大地提高了教務(wù)數(shù)據(jù)管理的效率。其二，高校校園數(shù)據(jù)庫(kù)里的數(shù)據(jù)紛繁復(fù)雜，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)管理能較快速度的給數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)，把校內(nèi)各個(gè)部門(mén)的系統(tǒng)數(shù)據(jù)橫向聯(lián)系起來(lái)，進(jìn)行傳遞和共享。比如學(xué)生信息，教學(xué)計(jì)劃，課程與教材，成績(jī)數(shù)據(jù)等等。另一方面來(lái)講，通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，科學(xué)化，很多教務(wù)處的相關(guān)信息可以直接進(jìn)行共享，交流和傳遞。并且能及時(shí)有效率的向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映校園內(nèi)的數(shù)據(jù)實(shí)況，使領(lǐng)導(dǎo)能夠快速的準(zhǔn)確的做出正確的決策，為教務(wù)工作節(jié)省了大量時(shí)間。

二、計(jì)算機(jī)技術(shù)在教務(wù)管理中的主要優(yōu)勢(shì)

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的完善和發(fā)展，人們?cè)絹?lái)越意識(shí)到計(jì)算機(jī)技術(shù)帶來(lái)的各種好處。對(duì)于教育部門(mén)的管理者來(lái)說(shuō)，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)更能夠快速，有效，靈敏，敏銳的建立起一個(gè)完善的高校信息管理系統(tǒng)。能夠使教務(wù)處的工作更便捷有效率，是教務(wù)管理者所做出的決定更公平公正，更具有公正性，民主性，科學(xué)性，合理性。提升工作質(zhì)量。為了培養(yǎng)更多的對(duì)祖國(guó)的未來(lái)事業(yè)有更大抱負(fù)的高新科技人才，教務(wù)管理工作者需要對(duì)學(xué)生的資料背景進(jìn)行合理有序的審查。通過(guò)這種技術(shù)的合理應(yīng)用能夠使紛繁冗雜的各種各樣的數(shù)據(jù)變得有條理起來(lái)，輕松地就能達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。而不是再像以前一樣通過(guò)人力對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行一點(diǎn)一點(diǎn)的規(guī)整分類(lèi)，既浪費(fèi)時(shí)間，又不能保證效率[2]。一旦有數(shù)據(jù)出了錯(cuò)，不容易被發(fā)現(xiàn)被找出來(lái)不說(shuō)，還會(huì)對(duì)最終結(jié)果產(chǎn)生影響。既然計(jì)算機(jī)有著如此高效便捷的特點(diǎn)，就要盡可能的利用這種技術(shù)，努力在教育領(lǐng)域的更多的地方運(yùn)用這種技術(shù)。

例如：學(xué)生課表的整理與排課，通過(guò)人力來(lái)做的話，浪費(fèi)時(shí)間不說(shuō)，還不能保證排出來(lái)的課是完全合理的。如果引進(jìn)了選課系統(tǒng)和排課系統(tǒng)，教務(wù)部門(mén)就能夠更全面并且詳細(xì)的了解課程信息。計(jì)算機(jī)技術(shù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的流行大大減少了高校有關(guān)財(cái)力方面的投資。試想，在原來(lái)那種計(jì)算機(jī)技術(shù)還沒(méi)有完全的應(yīng)用到教務(wù)管理中來(lái)的時(shí)候，高校需要給這些進(jìn)行數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì)的教務(wù)部門(mén)管理者提供工作空間以及薪資，往往這種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的活動(dòng)需要花費(fèi)很多的人力物力，需要消耗十分巨大的資源。然而這種高新的計(jì)算機(jī)技術(shù)盛行之后，工作人員只需要在電腦上下載一款軟件就能進(jìn)行簡(jiǎn)單的操作，向各個(gè)專(zhuān)業(yè)的學(xué)生下發(fā)有關(guān)問(wèn)券，讓有關(guān)同學(xué)協(xié)助調(diào)查問(wèn)訪，輕輕松松的就能完成相關(guān)的工作。和之間的工作效率比起來(lái)，簡(jiǎn)直是質(zhì)一般的飛躍。另外，計(jì)算機(jī)本身具有運(yùn)行速度快，存儲(chǔ)量大，計(jì)算速度快的優(yōu)點(diǎn)好處。能夠快速的對(duì)信息進(jìn)行整理和歸納，這樣整理出來(lái)的信息有秩序，能夠在下一次檢索信息的時(shí)候方便快捷的查找出來(lái)。另外通過(guò)計(jì)算機(jī)統(tǒng)一排版和分類(lèi)就能夠快速的提取信息，很容易就能達(dá)到規(guī)范要求。另外，通過(guò)計(jì)算機(jī)本身的特點(diǎn)還能建立一個(gè)較為完善的數(shù)據(jù)資料庫(kù)，將辦公室，總務(wù)處，教務(wù)處等聯(lián)系起來(lái)，方便相關(guān)人員進(jìn)行資料查詢(xún)和使用。

三、教務(wù)管理中的計(jì)算機(jī)應(yīng)用

教務(wù)管理中計(jì)算機(jī)最重要的應(yīng)用就是課件設(shè)計(jì)。越來(lái)越多的課堂講師摒棄了以往那種手寫(xiě)板書(shū)的形式，紛紛采用投影機(jī)投影。就是把所要講的重點(diǎn)內(nèi)容制作成課件然后根據(jù)課件進(jìn)行講評(píng)。這種方式，不僅節(jié)省了課堂時(shí)間提高了課堂利用效率，還能減少老師的工作量。在教學(xué)管理過(guò)程中采用計(jì)算機(jī)輔助，包括教學(xué)質(zhì)量評(píng)估系統(tǒng)、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控系統(tǒng)、教學(xué)計(jì)劃管理系統(tǒng)、課程建設(shè)質(zhì)量評(píng)估系統(tǒng)、試題建設(shè)管理系統(tǒng)以及試題分析系統(tǒng)等。這些應(yīng)用能夠使教務(wù)管理工作日益成熟，得到進(jìn)一步的優(yōu)化[3]。

結(jié)語(yǔ)：隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在教務(wù)管理中的合理應(yīng)用，有效地減輕了教育工作者的負(fù)擔(dān)。能夠使數(shù)據(jù)更為有效，便捷，靈敏的形成一個(gè)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。這樣利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，不僅對(duì)數(shù)據(jù)整理者有好處，能更輕松的僅僅用一個(gè)軟件就能完成工作，以往做這樣一份工作需要?jiǎng)佑眯枰嗟娜肆?，?cái)力，物力，浪費(fèi)時(shí)間不說(shuō)，還浪費(fèi)學(xué)校的投資。這樣學(xué)校就能把省下來(lái)的錢(qián)進(jìn)行其他方向的投資，有助于增加收益。