圖書資料管理的改革及創(chuàng)新策略探討

摘 要：隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展，我國居民圖書閱讀的精神需求不斷增多，在圖書閱讀方式方面也發(fā)生相應(yīng)變化。當(dāng)前我國圖書、檔案資料的管理已經(jīng)進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)時代，數(shù)字圖書、電子書等信息存儲媒介成為主流，也推動著圖書資料管理的改革。本文主要探討圖書資料管理的改革及創(chuàng)新，通過分析當(dāng)下圖書管理現(xiàn)狀及存在的問題，提出相應(yīng)的改革建設(shè)策略。

關(guān)鍵詞：圖書資料；管理；改革與創(chuàng)新；策略

傳統(tǒng)圖書資料管理以紙質(zhì)化管理為主，圖書管理人員需要對大量書籍進(jìn)行分類，然后對其進(jìn)行上架與維護(hù)。這種圖書資料管理模式過于陳舊，對管理環(huán)境、管理人員及管理資金的消耗大，且會存在一系列的管理問題。本文針對圖書資料管理的難題，制定符合現(xiàn)代圖書借閱、管理模式的運營策略，并引入網(wǎng)絡(luò)手段以提高圖書資料管理的效率和質(zhì)量。

1 目前圖書資料管理的重要意義

圖書資料是圖書館擁有的重要信息資源，也是社會公共服務(wù)建設(shè)的主要內(nèi)容之一?，F(xiàn)階段我國圖書館包括高校圖書館、企事業(yè)單位圖書館和社會圖書館，分別為高校學(xué)生和老師、企業(yè)人員、社會群體等提供圖書閱讀服務(wù)。在這一圖書資源使用的環(huán)境下，對圖書館中的書籍、檔案資料進(jìn)行專業(yè)化管理，具有重要的文化意義和社會意義。

首先從信息資源的獲取方面來看，高校學(xué)生、教師需要在高校圖書館，或者登錄至圖書網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，來獲取到自身需要的教學(xué)信息、論文資料和科研文獻(xiàn)等，以保證正常教學(xué)或?qū)W習(xí)工作的開展；企事業(yè)單位人員要利用單位圖書館的資料，進(jìn)行產(chǎn)品研發(fā)與生產(chǎn)建設(shè)活動，進(jìn)而推動企業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)改革、經(jīng)濟(jì)效益的增長。而社會民眾也需要通過了解圖書館的書籍資料，掌握國家的政策方針、文化建設(shè)等信息，以提高自身的國家認(rèn)知與人文素養(yǎng)。其次，圖書資料管理是社會公共服務(wù)建設(shè)的重要要求，我國各地區(qū)、高校都建立有相應(yīng)的圖書管理部門，這些圖書資料中包含著豐富的社會信息，因此對圖書資料進(jìn)行有效管理，能夠有效實現(xiàn)社會各項事務(wù)的正常運轉(zhuǎn)，也能促進(jìn)社會文化產(chǎn)業(yè)的更好更快發(fā)展。

2 我國圖書資料管理現(xiàn)狀及存在的問題

2.1 圖書資料管理觀念及管理模式陳舊

大多數(shù)圖書資料都存在于書店或圖書館，主要起到為普通大眾提供閱讀資源，服務(wù)社會行政、管理及建設(shè)活動的作用。隨著現(xiàn)代社會的高速發(fā)展，大多數(shù)人已經(jīng)不再通過圖書館，進(jìn)行自身需要圖書資源的獲取，而是借助于網(wǎng)絡(luò)化的信息傳播媒介，瀏覽或下載相應(yīng)的圖書資料內(nèi)容。但當(dāng)前大部分書店或圖書館，仍舊保持著傳統(tǒng)的圖書管理觀念，采用紙質(zhì)化圖書資料的管理模式，對海量信息資源進(jìn)行分類存儲與管理。這種過于陳舊、固化的圖書資料管理，使得很多圖書資料出現(xiàn)破損、丟失的情況，圖書館的信息化建設(shè)與管理也面臨著嚴(yán)重問題。

2.2 圖書資料管理的硬件設(shè)備較為落后

圖書館網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備的添置與更新，需要國家財政對其撥款予以支持。但當(dāng)前很多圖書館圖書資料的管理、后期維護(hù)，缺乏相應(yīng)的建設(shè)資金、計算機硬件資源。管理人員在對圖書資料進(jìn)行管理的過程中，也無法根據(jù)書籍重要程度、不同類別等，對其進(jìn)行相應(yīng)的刪減、排版與分類。部分圖書館文獻(xiàn)載體仍然單一，甚至還在使用目錄柜、書架，對現(xiàn)有的紙質(zhì)圖書進(jìn)行信息檢索、記錄與管理。因此圖書資料管理急需進(jìn)行硬件設(shè)備革新，通過引入完善的網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備，來形成一整套數(shù)據(jù)、檔案資料管理的方案，從而保證圖書資料管理工作的順利進(jìn)展。

2.3 圖書資料管理人員的專業(yè)化素質(zhì)低

圖書資料管理并不是對書籍進(jìn)行簡單的統(tǒng)計與分類，而是一項綜合性較強的工作內(nèi)容。在對圖書資料進(jìn)行管理時，不僅要求管理人員具有較強的信息整合能力，也要求管理人員熟知計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，能夠?qū)?shù)字化、電子化圖書資源進(jìn)行刪選與分類，并上傳至圖書網(wǎng)站或圖書館的客戶端之中。但現(xiàn)階段高校、企事業(yè)單位或社會中的圖書管理人員，通常為無經(jīng)驗的閑散人員，對圖書信息分類、網(wǎng)絡(luò)化管理缺乏經(jīng)驗，不能滿足高技能群體、普通民眾的信息獲取需求。而且很多圖書館工作人員的資料管理意識不強，這使得圖書資料管理的錯誤與漏洞頻頻出現(xiàn)。

3 圖書資料管理的改革與創(chuàng)新策略

3.1 制定完善的圖書資料及人員管理制度

圖書資料管理需要制度約束，通過健全圖書資料管理制度、人員管理制度和信息服務(wù)機制的構(gòu)建，可以實現(xiàn)對紙質(zhì)圖書、電子化圖書的規(guī)范管理。首先圖書館管理部門要對不同的管理人員，設(shè)定不同的管理權(quán)限與任務(wù)。圖書資料的搜集、分類、建檔、借閱等管理流程，以及網(wǎng)絡(luò)圖書資料的掃描、分類、上傳與日常維護(hù)等任務(wù)，都需要指派相應(yīng)的圖書管理人員，按照圖書館資料管理的要求進(jìn)行工作。特別在圖書、檔案資料的管理方面，應(yīng)依托現(xiàn)有的管理條件，為不同人員分配相應(yīng)的管理內(nèi)容，更加細(xì)致做好網(wǎng)絡(luò)圖書站點的更新、維護(hù)與管理，以確保圖書資料瀏覽、借閱與下載活動的正常開展。

3.2 加大圖書資料管理設(shè)備與人才的投入

當(dāng)前大多數(shù)圖書單位限于資金問題，在圖書資料管理設(shè)備更新、管理人才引進(jìn)方面，存在著較大的難題。而圖書資料管理設(shè)備缺乏、管理人員專業(yè)技能的缺失，又會導(dǎo)致圖書管理的落后，紙質(zhì)圖書、電子化圖書的管理也會出現(xiàn)一系列失誤。所以各圖書館當(dāng)務(wù)之急在于通過多種渠道注入資金，購置圖書資料管理的計算機、服務(wù)器或數(shù)據(jù)庫等硬件設(shè)備，并聘請專業(yè)化的網(wǎng)絡(luò)圖書管理人員，共同開展圖書資料的管理工作。專業(yè)圖書管理人員不僅能對老舊的硬件設(shè)備進(jìn)行更新與維護(hù)，還能夠?qū)D書網(wǎng)站、網(wǎng)絡(luò)客戶端等進(jìn)行管理，處理圖書檢索、瀏覽與下載的故障問題。因此在對圖書資料進(jìn)行專業(yè)化管理的過程中，圖書管理要進(jìn)行圖書館內(nèi)相應(yīng)軟硬件的更新，通過更先進(jìn)管理理念、管理模式的運用，來提升圖書資料管理的質(zhì)量。

3.3 實施圖書資料共享與服務(wù)的管理模式

圖書資料作為社會公眾的公共資源，圖書館應(yīng)在圖書資料管理過程中，構(gòu)建共享化、服務(wù)化的管理模式，以完成圖書資源的共建與共享。圖書資料管理要以用戶為根本，根據(jù)用戶閱讀與資料獲取需求，進(jìn)行圖書資源的搜尋與上架，讀者也可以將自身擁有的網(wǎng)絡(luò)圖書資源，通過掃描形式上傳至圖書網(wǎng)站平臺，進(jìn)行圖書資料的共同維護(hù)與共享。另外在圖書資料的服務(wù)管理方面，圖書管理部門及管理人員要設(shè)置相應(yīng)窗口，對圖書資料進(jìn)行細(xì)致的分類、存儲與管理，并通過網(wǎng)絡(luò)窗口為公眾提供多樣化的圖書服務(wù)，以滿足不同群體信息獲取的需要。

4 結(jié)語

在數(shù)據(jù)信息快速傳輸?shù)幕ヂ?lián)網(wǎng)時代，圖書資料也要適應(yīng)時代的發(fā)展需要，引入網(wǎng)絡(luò)化的管理設(shè)備與管理模式，進(jìn)行圖書資源的系統(tǒng)化、專業(yè)化管理。同時圖書資料管理需要聘請專業(yè)的管理人員，對圖書資源進(jìn)行及時的維護(hù)與更新，對圖書管理中存在的網(wǎng)絡(luò)故障進(jìn)行處理，以確保圖書管理設(shè)備與管理工作的正常運轉(zhuǎn)。因此通過多種渠道開展圖書資料的管理工作，可以有效實現(xiàn)圖書管理的改革與創(chuàng)新發(fā)展。

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作者簡介

孫露（1983-），女，漢族，山東省濟(jì)寧微山縣人，山東微山縣圖書館助理館員，研究方向：圖書管理。