淺析國土資源檔案信息化建設(shè)與開發(fā)利用

崔春燕

摘 要：在我國建設(shè)中國土資源檔案是重要的數(shù)據(jù)支持，影響到民生和社會(huì)的發(fā)展，國土資源檔案對(duì)于社會(huì)的建設(shè)有著重要作用。基于此，本文先是簡單的分析了國土資源檔案進(jìn)行信息化建設(shè)的措施，然后對(duì)國土資源檔案的開發(fā)利用進(jìn)行了分析。通過信息化建設(shè)，提升檔案管理效率，讓國土資源檔案得到最大化利用。

關(guān)鍵詞：國土資源；檔案管理；信息化建設(shè)；開發(fā)利用

檔案信息化也就是將紙質(zhì)檔案向計(jì)算機(jī)檔案進(jìn)行轉(zhuǎn)化，通過信息化處理，讓檔案以數(shù)據(jù)信息的形式得到儲(chǔ)存，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)傳輸和查詢。隨著信息技術(shù)在社會(huì)中的廣泛應(yīng)用，國土資源檔案如果沒有及時(shí)引入信息技術(shù)展開管理，將會(huì)造成管理效率的低下，使得集體利益受到影響。因此，現(xiàn)代社會(huì)中必須要加速檔案信息化建設(shè)，推動(dòng)國土資源的開發(fā)利用。

1 國土資源檔案信息化建設(shè)

1.1 整理現(xiàn)行文件

對(duì)于現(xiàn)行文件的管理事實(shí)上是檔案管理工作的基礎(chǔ)，通過對(duì)現(xiàn)行文件展開管理，才能進(jìn)行信息化建設(shè)?，F(xiàn)行文件中記錄著每一個(gè)階段的工作情況，通過現(xiàn)行文件的有效管理，才能讓歸檔管理得以實(shí)現(xiàn)。通過對(duì)現(xiàn)行文件的整理，能夠更順利的使現(xiàn)行文件轉(zhuǎn)化為檔案，讓檔案管理可以實(shí)現(xiàn)信息資源的互換和共享。同時(shí)能夠減少重復(fù)輸入數(shù)據(jù)，整合現(xiàn)行文件之后，能夠讓現(xiàn)行文件得到系統(tǒng)的管理，讓文檔一體化管理得到真正的落實(shí)。

1.2 建設(shè)信息數(shù)據(jù)庫

在國土資源檔案的信息化建設(shè)中，首先要開發(fā)應(yīng)用系統(tǒng)，根據(jù)檔案資源的特征以及管理工作規(guī)律建設(shè)一套適合管理和檔案資源的軟件系統(tǒng)。其次需要建設(shè)數(shù)字化資源，實(shí)現(xiàn)檔案信息化的基礎(chǔ)就是建設(shè)目錄中心，需要將紙質(zhì)檔案向著信息檔案進(jìn)行轉(zhuǎn)變。在現(xiàn)有的館藏紙質(zhì)檔案的基礎(chǔ)上，將不同載體的檔案信息進(jìn)行轉(zhuǎn)換，轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式在計(jì)算機(jī)中儲(chǔ)存起來。在轉(zhuǎn)換完成之后建設(shè)完善的數(shù)據(jù)庫，盡量保證數(shù)據(jù)庫的全面和豐富，不僅要讓查詢者的查詢需求得到滿足，數(shù)據(jù)庫直接影響到資源的獲取、檢索以及儲(chǔ)存等，因此盡量讓數(shù)據(jù)信息全面詳細(xì)。例如：在數(shù)據(jù)庫中分成文本、數(shù)據(jù)、照片、聲像以及科技信息等多個(gè)門類，讓檔案資源能夠通過不同載體得到儲(chǔ)存起來。

1.3 增加資金投入

在進(jìn)行信息化建設(shè)的時(shí)候，必須要具備經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)作為保障。檔案資源信息化的開發(fā)利用是一項(xiàng)十分復(fù)雜的工作，必須要投入大量的財(cái)力和物力，需要對(duì)檔案系統(tǒng)進(jìn)行現(xiàn)代化建設(shè)，為系統(tǒng)提供硬件和軟件的支持，這就需要花費(fèi)大量的財(cái)力和精力，必須要具備成熟的發(fā)展機(jī)制作為保障。要想進(jìn)行檔案資源的信息化建設(shè)，需要將建設(shè)工作融入到發(fā)展規(guī)劃中，為建設(shè)工作提供充足的預(yù)算，在檔案資源再利用工作中需要將建設(shè)經(jīng)費(fèi)列入到整體預(yù)算規(guī)劃中，保證具備充足的資金支持信息化建設(shè)，保證檔案信息化建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)長遠(yuǎn)的發(fā)展[1]。例如：對(duì)信息化建設(shè)的進(jìn)度和費(fèi)用情況進(jìn)行全面的分析，了解需要的費(fèi)用情況，將實(shí)際數(shù)據(jù)應(yīng)用在預(yù)算規(guī)劃中，以保證信息化建設(shè)可以具備充足的資金支持。

1.4 吸納專業(yè)人才

為了實(shí)現(xiàn)檔案資源的信息化建設(shè)，除了資金支持之外，更需要人才提供的支持，信息化建設(shè)工作需要具備專業(yè)技術(shù)和知識(shí)的人才進(jìn)行管理，檔案人員自身素質(zhì)水平和技術(shù)水平直接決定著信息化建設(shè)的效果，發(fā)揮著決定性作用。因此，需要不斷吸納具備專業(yè)知識(shí)和專業(yè)素質(zhì)的人才，同時(shí)不間斷的對(duì)檔案管理人才進(jìn)行培訓(xùn)，保證檔案管理人才的知識(shí)、能力以及理念都能夠與時(shí)俱進(jìn)，保持在先進(jìn)的水平上。

在此基礎(chǔ)之上，鑒于檔案資源開發(fā)工作十分枯燥復(fù)雜，管理人員在具備專業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)上，更需要具備出色的職業(yè)素養(yǎng)以及現(xiàn)代化的技能。具體的講，檔案管理人員需要檔案學(xué)、圖書等專業(yè)的知識(shí)，更需要具備應(yīng)用計(jì)算機(jī)能力、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)等，以便于更好的適應(yīng)檔案信息化建設(shè)工作的發(fā)展。例如：根據(jù)檔案資源信息化建設(shè)工作的實(shí)際崗位，選擇最合適的人才。同時(shí)對(duì)檔案管理部門要積極展開活動(dòng)，加強(qiáng)和其他業(yè)務(wù)的互動(dòng)，讓整體凝聚力得到增強(qiáng)。最重要的是積極組織檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)技術(shù)的培訓(xùn)，對(duì)檔案信息展開科學(xué)的管理，從而讓檔案資源得到更高效的開發(fā)利用。

2 國土資源檔案的開發(fā)利用

隨著改革開放進(jìn)程不斷推進(jìn)，我國社會(huì)信息化進(jìn)程不斷演進(jìn)，社會(huì)資源已經(jīng)朝向信息化和共享的方向進(jìn)行發(fā)展。為了讓檔案資源能更好的適應(yīng)社會(huì)共享的要求，需要重新組合現(xiàn)有檔案資源[2]。檔案工作人員需要及時(shí)更新檔案管理理念，在優(yōu)化檔案資源的基礎(chǔ)上，積極使用信息技術(shù)，推動(dòng)檔案管理模式的創(chuàng)新，讓檔案管理資源能夠達(dá)到最合理的位置上，使得檔案信息資源可以實(shí)現(xiàn)共享。對(duì)于檔案資源的整合需要重新配置檔案資源，在互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)在社會(huì)普及的背景下，想要做好檔案資源信息化建設(shè)，通過對(duì)檔案資源進(jìn)行的規(guī)模能夠讓資源實(shí)現(xiàn)共享。通過對(duì)檔案資源進(jìn)行的整合，可以資源結(jié)構(gòu)得到優(yōu)化，讓檔案資源化得到深度和廣度的提升。使用者可以在網(wǎng)絡(luò)中對(duì)資源進(jìn)行管理，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)能夠提供高級(jí)檢索功能，讓檔案資源得到最大化應(yīng)用，提高檔案工作效率，檔案資源的開發(fā)利用也就得到了實(shí)現(xiàn)。

3 結(jié)論

綜上所述，本文研究了國土資源檔案進(jìn)行信息化建設(shè)的措施，需要整理現(xiàn)行文件，建設(shè)信息數(shù)據(jù)庫，增加資金投入，吸納專業(yè)人才。具備了資金和人才的支持，信息化建設(shè)工作才能更好的完成。在國土資源檔案的開發(fā)利用中，需要管理人員使用先進(jìn)的管理理念、技術(shù)以及模式，實(shí)現(xiàn)資源的共享以及最大化利用。

參考文獻(xiàn)

[1]胡博實(shí).搭建檔案管理工作數(shù)字化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)國土資源征地信息現(xiàn)代化[J].才智，2018（19）：202.

[2]黃娟.基層國土規(guī)劃檔案信息化建設(shè)中存在的弊端及其對(duì)策分析[J].知識(shí)文庫，2016（23）：190-191.