數(shù)字化檔案信息的安全保障體系分析

摘 要：進入新時代的中國，互聯(lián)網(wǎng)得到了大量的普及，互聯(lián)網(wǎng)的存在使我們逐漸進入信息化時代，但是隨著信息的不斷廣泛傳播，也逐漸出現(xiàn)一些問題。隨著計算機的普及，大家逐漸的摒棄傳統(tǒng)的管理方法，開始利用計算機去尋找更簡便的方法，比如利用計算機把檔案信息數(shù)字化，這樣對于相應(yīng)的工作人員之后的工作是非常方便的。但是社會上總是存在著那些不法分子，通過不正當?shù)那廊テ茐南鄳?yīng)的防火墻，去盜竊重要的檔案信息。檔案對于一個人來說是非常重要的，它關(guān)系著自身的安全問題，同樣也影響這社會的治安。所以為了保護計算機上我們的檔案信息，擁有完善的安全保障體系是非常有必要的。

關(guān)鍵詞：檔案信息；數(shù)字化；安全問題；安全保障體系

與傳統(tǒng)的檔案管理方法相比，傳統(tǒng)的方式主要是紙質(zhì)類管理，這種管理方式容易造成記載檔案信息的紙丟失或者被擅自抽離。另外時間久了之后，紙質(zhì)類的也會變得潮濕，甚至?xí)邢x蛀問題，從而導(dǎo)致檔案信息的丟失。所以隨著時代的進步，逐漸出現(xiàn)了數(shù)字化信息檔案，利用計算機來存儲檔案信息，每個人都有自己的查詢自己檔案的方式，這大大提高了資料的安全性與便利性，但沒有什么是十全十美的，這種管理模式也存在一些缺陷。

1 數(shù)字化體系建設(shè)的原則

1.1 安全性，保密性高

檔案信息是十分重要的，甚至可以歸屬于政府高級機密。所以存放檔案信息的必須具有較高的安全性，在互聯(lián)網(wǎng)上存放這類信息，都是經(jīng)過特殊加密之后存放在特定文件夾里，一般設(shè)備在沒有授權(quán)的情況下是打不開的。

1.2 技術(shù)較為先進

因為這一系統(tǒng)是為高級文件做準備的，我們必須使用我國最先進的技術(shù)，該技術(shù)必須具備能夠預(yù)測未來計算機技術(shù)行業(yè)的發(fā)展狀況，只有這樣才能在較長的時間里都能保持技術(shù)上的領(lǐng)先。

1.3 可延展性

該信息化系統(tǒng)的可擴展性在很多方面都有體現(xiàn)，比如系統(tǒng)平臺，技術(shù)方面，需求變化方面等。所以這就需要我們在建立這一數(shù)字化系統(tǒng)的時候，不僅要考慮現(xiàn)在的發(fā)展形式，還要考慮到未來的發(fā)展狀況。

2 數(shù)字檔案信息安全保障體系中存在的問題

2.1 安全技術(shù)水平不高

數(shù)字化保障體系雖然比起傳統(tǒng)的管理體系來說有很大的優(yōu)勢，但還是存在一些缺陷的。比如，在往電腦上存儲檔案信息的過程中有一些病毒的侵入，檔案信息的加密方式過于簡單，不能較早的察覺出非法分子的入侵等，這些都會在不同程度上導(dǎo)致檔案信息的丟失。這主要是因為相關(guān)的技術(shù)人員沒有及時完善管理系統(tǒng)。

2.2 安全管理不完善

隨著我國社會的不斷發(fā)展，有很多企業(yè)都實行了數(shù)字化檔案信息管理系統(tǒng)，但是從大量的調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，大多企業(yè)雖然實行了這一管理體系，但還是存在著沒有明確的目標，安全權(quán)限的設(shè)置不合理等問題。并且從大量的調(diào)查來看，檔案信息的泄露大多來源于企業(yè)內(nèi)部人員，為什么會出現(xiàn)這種情況呢？主要原因在于企業(yè)的相關(guān)負責(zé)人對內(nèi)部人員的管理不到位，企業(yè)沒有較為明確的管理方式，對內(nèi)部員工的約束不夠嚴厲，這就導(dǎo)致了這種問題的發(fā)生。

2.3 工作人員缺乏安全管理意識

進入信息化時代以后，不僅經(jīng)濟得到了發(fā)展，我國企業(yè)的工作人員的觀念也得到了進步與提升。在舍棄傳統(tǒng)記錄檔案信息的方法之后，出現(xiàn)了數(shù)字化信息統(tǒng)計，但這使得工作人員太依賴新興的這種方法，使得自己對工作缺少了認真。據(jù)調(diào)查結(jié)果顯示，在計算機安全事故中，人為因素占到一半以上，自然因素只占到少數(shù)。而在人為因素之中，由企業(yè)內(nèi)部人員泄露出去的占很大比例，只有一少部分是因為不法分子的入侵。從以上分析中可以看出內(nèi)部人員泄露信息是主要存在的大問題。這可能是因為企業(yè)內(nèi)部人員在處理檔案信息，設(shè)置的檔案密碼過于簡單，計算機上的檔案信息沒有備份等。這些都很容易造成信息檔案的丟失，這主要是因為企業(yè)內(nèi)部人員對該系統(tǒng)的認知不到位，從而使得數(shù)字化檔案信息系統(tǒng)化始終處于被動地位。

3 數(shù)字化檔案建設(shè)的安全影響因素分析

3.1 環(huán)境因素

隨著時代的不斷進步，人們雖然開展出了新的記錄檔案信息的方式，但并沒有完全摒棄之前的方式。從現(xiàn)在的情況來看，檔案信息有電子檔案和紙質(zhì)檔案兩類，這無疑是對檔案信息進行了雙重保障。但是在外部環(huán)境的影響下，這兩種方式都有不同程度上的弊端。先來看紙質(zhì)類，由于長時間的積壓，容易造成紙質(zhì)出現(xiàn)潮濕，蟲蛀等情況；再來看電子類，比如計算機本身的防火系統(tǒng)不好，容易被社會上的不法分子侵入，從而導(dǎo)致檔案信息的丟失。所以可以看出，雖然我們隨著時代的進步改善了信息管理的方式，但仍然還是存在很大弊端的。

3.2 社會因素

在社會中如果檔案信息遭到破壞，那么這種破壞可分為兩類，一種是不可抗力，另一種是可抗力。不可抗力只要表現(xiàn)在由于天災(zāi)，戰(zhàn)爭等這些不可預(yù)料的事情，造成檔案信息的丟失情況；可抗力主要有企業(yè)內(nèi)部人員在整理檔案信息的時候，由于自己工作后的失誤，導(dǎo)致信息的泄露。還有社會上一些不法分子，為了謀取某種利益利用不正當?shù)氖侄伪I取信息，在當代社會中，這主要表現(xiàn)在一些黑客侵入記錄檔案信息的電腦的防火系統(tǒng)進行檔案信息的盜取。檔案信息是十分重要的，一旦泄露出去，會嚴重影響社會的治安，所以社會因素對于檔案信息的泄露影響十分的大。

3.3 技術(shù)因素

我國在技術(shù)方面不斷的進步，促進了我國計算機方面的技術(shù)不斷的提高。伴隨著檔案信息進入計算機領(lǐng)域，我國已經(jīng)建立起了一套良好的安全保護措施，但是隨著安全保護措施的不斷提高，也使得破壞性的技術(shù)也在逐步萌芽發(fā)展。所以就需要我們?nèi)碛懈嗟娜瞬牛瑏砉餐邪l(fā)更好的計算機技術(shù)，從而提高檔案信息的保護系統(tǒng)。

4 提高數(shù)字檔案信息安全保障的建議

4.1 提升數(shù)字檔案信息的技術(shù)水平

我國對檔案信息的保護是特別重視的，應(yīng)建立起較為完善的技術(shù)保護系統(tǒng)。要對內(nèi)部存儲的檔案信息做好加密工作，設(shè)置好較為復(fù)雜的防火墻。不僅如此，還要有較好的病毒查殺功能，防止在儲存檔案信息的過程中，有病毒侵入系統(tǒng)之中。此外，還要確保所錄入的檔案信息是準確合法的，發(fā)出明確的聲明需要用戶使用自己的身份證來明確自己的身份信息，以防止某些人盜取他人的身份證來盜取檔案信息。

4.2 培養(yǎng)數(shù)字檔案信息安全保障體系相關(guān)的人才

對于高技術(shù)管理系統(tǒng)是需要高技術(shù)人才的存在，這就需要我們?nèi)ヅ囵B(yǎng)一些相應(yīng)的人才，去對他們進行培訓(xùn)，使他們能夠熟練的掌握安全保障技術(shù)，能夠及時發(fā)現(xiàn)在運行過程中出現(xiàn)的問題，并且能夠及時的作出相應(yīng)的處理。此外還要沒有內(nèi)部員工的合作精神，提高他們的工作素養(yǎng)，以防出現(xiàn)由內(nèi)部人員泄露檔案信息這種情況的發(fā)生。

5 結(jié)語

現(xiàn)階段對于檔案信息的安全管理是十分受到國家重視的，因為這不僅僅代表著公民自身的信息安全，還影響著我國社會的穩(wěn)定發(fā)展。特別是隨著時代的進步，人們的工作方式也得到了很大的提升，在注意到數(shù)字化管理體系給我們帶來便利的同時，也要注意相應(yīng)的安全防御措施。

參考文獻

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作者簡介

李怡嵩（1989-），男，漢族，云南省昆明市，辦公室工作人員，檔案助理管員，本科。