企業(yè)固定資產(chǎn)管理中如何實(shí)現(xiàn)信息化管理模式

沈 娟

前言

固定資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)中占據(jù)著重要地位，近年來，企業(yè)日益重視自身固定資產(chǎn)的管理。在新時(shí)期，企業(yè)固定資產(chǎn)管理日趨復(fù)雜，為增強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的高效性和有序性，并實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)化管理，企業(yè)有必要對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)施信息化管理。對(duì)此，企業(yè)要立足于資產(chǎn)管理實(shí)踐，積極探究有效措施針對(duì)固定資產(chǎn)構(gòu)建信息化管理模式。

一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理概述

企業(yè)固定資產(chǎn)管理，是指以固定資產(chǎn)作為管理對(duì)象，對(duì)資產(chǎn)增加、資產(chǎn)變動(dòng)、資產(chǎn)維修以及資產(chǎn)報(bào)廢等進(jìn)行管理，有效保障固定資產(chǎn)的安全性和完整性，并促進(jìn)固定資產(chǎn)利用率實(shí)現(xiàn)大幅度提高，實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的優(yōu)化配置，提升固定資產(chǎn)的利用效果。

二、企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)施信息化管理的意義

當(dāng)前，企業(yè)日益注重借助先進(jìn)的技術(shù)手段對(duì)自身?yè)碛械墓潭ㄙY產(chǎn)進(jìn)行管理。企業(yè)對(duì)所擁有的固定資產(chǎn)實(shí)施高效、科學(xué)的信息化管理，能全面清晰地了解固定資產(chǎn)涉及的各項(xiàng)信息情況，并以此作為依據(jù)，能實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)分配的有效優(yōu)化和科學(xué)管理，促進(jìn)企業(yè)有效擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模。能高效有序地對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)施合理分配，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)實(shí)際管理效率大幅度提升。能實(shí)時(shí)有效地監(jiān)測(cè)固定資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)情況，避免固定資產(chǎn)發(fā)生損失，減少企業(yè)的盲目投資，有效保障固定資產(chǎn)管理質(zhì)量。

三、企業(yè)固定資產(chǎn)信息化管理的優(yōu)勢(shì)

企業(yè)固定資產(chǎn)信息化管理具有諸多優(yōu)勢(shì)：一，能實(shí)現(xiàn)快速的數(shù)據(jù)查詢。借助信息技術(shù)構(gòu)建固定資產(chǎn)的信息化管理系統(tǒng)，憑借其技術(shù)優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)各項(xiàng)數(shù)據(jù)和相關(guān)信息的快速查詢。二，借助信息化技術(shù)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，有效節(jié)約勞動(dòng)力，減少財(cái)務(wù)工作人員的實(shí)際工作量。三，能實(shí)現(xiàn)及時(shí)準(zhǔn)確的折舊計(jì)提。借助信息化技術(shù)對(duì)固定資產(chǎn)的計(jì)提折舊時(shí)間進(jìn)行設(shè)定，及時(shí)準(zhǔn)確地實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的計(jì)提折舊。

四、企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)構(gòu)建信息化管理模式的措施

1.對(duì)固定資產(chǎn)提供經(jīng)濟(jì)分析和決策支持

借助政府情報(bào)和相關(guān)技術(shù)，對(duì)資產(chǎn)信息進(jìn)行深入分析和科學(xué)利用，為企業(yè)決策提供合理化建議和有力支持，廣泛收集和系統(tǒng)匯總固定資產(chǎn)涉及的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，并形成如下功能：對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行優(yōu)化分布，實(shí)時(shí)查詢固定資產(chǎn)，及時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)施有效的集中管理，定期對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行有效更新，對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)施全方位的動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)，及時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)際配置情況進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，促進(jìn)固定資產(chǎn)實(shí)際利用率實(shí)現(xiàn)大幅度提高，并有效保障固定資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)增值。

2.構(gòu)建固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)和管理系統(tǒng)

企業(yè)要廣泛收集和系統(tǒng)整理固定資產(chǎn)管理的相關(guān)信息，諸如生產(chǎn)設(shè)備、產(chǎn)品、車輛以及資產(chǎn)配置等信息，并對(duì)之進(jìn)行科學(xué)分類和詳細(xì)記錄，形成系統(tǒng)、完善的數(shù)據(jù)源，在此基礎(chǔ)上構(gòu)建固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)。同時(shí)，企業(yè)要構(gòu)建科學(xué)高效的信息分析和處理系統(tǒng)，結(jié)合數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)施用戶登記、查詢固定資產(chǎn)信息、形成相關(guān)報(bào)告、對(duì)資產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)分析和準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)、對(duì)固定資產(chǎn)涉及的相關(guān)信息進(jìn)行廣泛收集和嚴(yán)格審核等，實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的完整記錄、科學(xué)分析和系統(tǒng)總結(jié)。

3.對(duì)固定資產(chǎn)管理提供信息支持

企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)施信息化管理，要深入考察自身業(yè)務(wù)的各項(xiàng)需求，有效增強(qiáng)固定資產(chǎn)使用安全性。對(duì)此，要增強(qiáng)固定資產(chǎn)相應(yīng)的信息管理系統(tǒng)具備的安全性，確保其符合門戶網(wǎng)站管理的相關(guān)要求，并簡(jiǎn)化具備互動(dòng)功能的相關(guān)接口，提升操作的人性化程度，增強(qiáng)系統(tǒng)的可用性和集成功能，綜合運(yùn)用各類先進(jìn)性較強(qiáng)的技術(shù)軟件，完善信息管理系統(tǒng)和相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)，防止浪費(fèi)資產(chǎn)投資。

4.對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)施科學(xué)分類和信息化登記

企業(yè)要對(duì)自身?yè)碛械墓潭ㄙY產(chǎn)實(shí)施科學(xué)分類和信息化登記，避免各類管理漏洞。對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)施科學(xué)分類，涉及諸多信息內(nèi)容，涵蓋土地、房屋建筑物、車輛、電腦以及機(jī)器設(shè)備等。要編制統(tǒng)一代碼和名稱，明確固定資產(chǎn)涉及的分類信息，確保對(duì)固定資產(chǎn)的合理使用，并合理安排各部門位置，增強(qiáng)資產(chǎn)搜索的高效性和便捷性，有效保障固定資產(chǎn)相關(guān)賬戶具備較強(qiáng)的安全性。

5.構(gòu)建信息化管理責(zé)任制度

企業(yè)要構(gòu)建信息化管理責(zé)任制度，需要落實(shí)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理的相關(guān)部門和具體責(zé)任人，并對(duì)他們進(jìn)行專門的技術(shù)培訓(xùn)，能熟練掌握固定資產(chǎn)各項(xiàng)信息化管理技術(shù)，通過應(yīng)用固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)和管理系統(tǒng)，對(duì)固定資產(chǎn)相關(guān)信息進(jìn)行有效統(tǒng)計(jì)和科學(xué)分析。為了滿足新時(shí)期的管理要求，督促他們及時(shí)更新自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)，學(xué)習(xí)更多的信息化知識(shí)和技能?；谄髽I(yè)公司內(nèi)部架構(gòu)，對(duì)多樣化的功能責(zé)任進(jìn)行設(shè)置，并設(shè)定相應(yīng)的責(zé)權(quán)部門，明確其主要責(zé)任，有效實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的實(shí)時(shí)跟蹤，并及時(shí)掌握相關(guān)信息，秉承嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)的工作態(tài)度，明確固定資產(chǎn)管理的具體責(zé)任，并輔之以必要的獎(jiǎng)懲措施，督促各部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)工作人員對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)施高效有序的信息化管理。

6.有效堵塞固定資產(chǎn)存在的報(bào)損漏洞

企業(yè)要有效堵塞固定資產(chǎn)存在的報(bào)損漏洞，促進(jìn)管理系統(tǒng)增強(qiáng)其明確性，將能量平衡實(shí)際情況的相關(guān)報(bào)告作為依據(jù)，借助互聯(lián)網(wǎng)實(shí)施高效的在線管理，基于固有的程序報(bào)損，并保留相關(guān)痕跡，借助信息平臺(tái)對(duì)各類固定資產(chǎn)實(shí)施高效有序的處置反應(yīng)，減少反應(yīng)處置耗費(fèi)的實(shí)際時(shí)間，增強(qiáng)處置方法的合理性，確保處置結(jié)果的有效性，全面堵塞固定資產(chǎn)管理中存在的報(bào)損漏洞，有效保障固定資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)增值，避免固定資產(chǎn)發(fā)生流失。

結(jié)語

綜上所述，企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)施信息化管理，能促進(jìn)固定資產(chǎn)實(shí)際管理效率實(shí)現(xiàn)大幅度提高，并有效避免固定資產(chǎn)發(fā)生損失，能有效增強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)投資價(jià)值和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)良好發(fā)展。對(duì)此，企業(yè)要通過對(duì)固定資產(chǎn)提供經(jīng)濟(jì)分析和決策支持、構(gòu)建固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)和管理系統(tǒng)、對(duì)固定資產(chǎn)管理提供信息支持、對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)施科學(xué)分類和信息化登記、構(gòu)建信息化管理責(zé)任制度、有效堵塞固定資產(chǎn)存在的報(bào)損漏洞等措施完善固定資產(chǎn)構(gòu)建信息化管理模式，從而切實(shí)提高固定資產(chǎn)管理水平，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展。