信息化背景下高校財(cái)務(wù)管理問題研究

王丹丹

一、引言

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅速發(fā)展，近年來數(shù)據(jù)信息與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的結(jié)合推動(dòng)了信息系統(tǒng)更為全面、深入的變革。高校財(cái)務(wù)管理中也逐步開始引入信息技術(shù)，加大對(duì)信息系統(tǒng)建設(shè)的投入，對(duì)高校財(cái)務(wù)管理進(jìn)行了更為科學(xué)規(guī)范化的管理。高校財(cái)務(wù)管理的方式由原先的被動(dòng)核算改變?yōu)橐苑?wù)為核心的主動(dòng)管理模式，結(jié)合信息化的高校財(cái)務(wù)管理改變了原有的高校財(cái)務(wù)人員的工作模式。然而，信息化下高校財(cái)務(wù)管理工作也存在許多不足，管理機(jī)制不健全、財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高等問題較為突出，信息化下的高校財(cái)務(wù)管理工作還存在許多需要改進(jìn)與提高的地方。

二、信息化下高校財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀與存在問題分析

1.報(bào)銷系統(tǒng)復(fù)雜費(fèi)時(shí)，效率較低

財(cái)務(wù)報(bào)銷是高校財(cái)務(wù)管理工作中較為重要的一部分，近年來高校財(cái)務(wù)管理多利用信息技術(shù)進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)銷，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)銷信息的共享，雖然極大減少了財(cái)務(wù)人員的手工填制工作，但是卻給報(bào)銷人員帶來了一定的困難。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)銷模式采用手工處理、人工審核的模式，造成大量重復(fù)性工作，不利于效率提升，而共享模式之下，報(bào)銷人員按照規(guī)定進(jìn)行費(fèi)用單據(jù)的填制、信息的掃描上傳，大大減少了財(cái)務(wù)人員工作量。雖然信息化下的報(bào)銷系統(tǒng)有諸多好處，但是高校中多是老師以及學(xué)生進(jìn)行科研經(jīng)費(fèi)等的報(bào)銷，對(duì)所有老師以及有需求學(xué)生進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷培訓(xùn)耗時(shí)較長(zhǎng)，成本較高，因此大多數(shù)高校并不會(huì)進(jìn)行專門的財(cái)務(wù)報(bào)銷培訓(xùn)，而缺乏財(cái)務(wù)知識(shí)的報(bào)銷人面對(duì)復(fù)雜的財(cái)務(wù)報(bào)銷程序面臨很多困難，報(bào)銷失敗屢見不鮮，給老師以及學(xué)生造成了大量時(shí)間的浪費(fèi)。此外，高校報(bào)銷中存在許多特定事項(xiàng)的報(bào)銷，如學(xué)術(shù)會(huì)議、專家講座、科研采購(gòu)、學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)等，需要遵循的財(cái)務(wù)報(bào)銷流程和規(guī)則也不盡相同，也給廣大師生帶來了一定挑戰(zhàn)。最后，網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)的復(fù)雜性與規(guī)范性也為報(bào)銷人員的報(bào)銷帶來了困難，每一張電子發(fā)票的錄入、差旅費(fèi)時(shí)間的確定以及閉環(huán)的形成等，都給財(cái)務(wù)知識(shí)缺乏的人員帶來了種種困難。這種模式下的報(bào)銷系統(tǒng)，雖然減輕了財(cái)務(wù)人員工作，卻不符合財(cái)務(wù)管理的原則和理念，本應(yīng)當(dāng)服務(wù)廣大師生的財(cái)務(wù)工作卻成為師生們的一項(xiàng)負(fù)擔(dān)。

2.缺乏復(fù)合型人才，財(cái)務(wù)管理觀念淡薄

目前，多數(shù)高校中的財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍的建設(shè)嚴(yán)重滯后。一方面，隨著高校規(guī)模的擴(kuò)張，高校財(cái)務(wù)部門信息化建設(shè)程度不斷加深，對(duì)財(cái)務(wù)人員有著越來越高的要求，許多高校財(cái)務(wù)人員并沒有很快進(jìn)行觀念的轉(zhuǎn)變與新知識(shí)的學(xué)習(xí)，不適應(yīng)信息化下高校財(cái)務(wù)管理工作的調(diào)整。隨著信息化深入，高校財(cái)務(wù)部門對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)以及數(shù)據(jù)信息處理有著越來越高的要求，財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用也愈加成熟和規(guī)范化，但是部分高校財(cái)務(wù)從業(yè)人員技術(shù)掌握較差，對(duì)這些財(cái)務(wù)軟件的操作不夠熟練，往往要花費(fèi)比傳統(tǒng)模式下更多的時(shí)間進(jìn)行信息的整理、歸納，極大的影響了財(cái)務(wù)管理工作的效率。另一方面，多數(shù)高校雖然已經(jīng)全面建成了財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，進(jìn)行了信息化的管理，但是管理觀念較為淡薄，財(cái)務(wù)管理工作流于形式。長(zhǎng)期以來，高校受到中央政府以及地方財(cái)政資金的支持，高校財(cái)務(wù)管理工作一直以來重視全面預(yù)算等各類財(cái)務(wù)計(jì)劃的制定，關(guān)注各類規(guī)章制度的建立，但是卻不重視計(jì)劃的執(zhí)行以及相對(duì)應(yīng)的考核評(píng)價(jià)體系，從而造成了高校資金的管理不善，許多高校出現(xiàn)負(fù)債嚴(yán)重的情況。

3.財(cái)務(wù)管理信息共享不足，管理不規(guī)范

信息化下高校財(cái)務(wù)管理處理的數(shù)量十分巨大，財(cái)務(wù)管理除了需要最為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)信息之外還需要其他信息的輔助，財(cái)務(wù)管理工作并不僅僅是一項(xiàng)財(cái)務(wù)工作，而是需要高校各部門的配合與支持。信息化下高校財(cái)務(wù)管理對(duì)信息有著更高的要求，要求全面的財(cái)務(wù)信息的共享。高校資金在各個(gè)部門流轉(zhuǎn)之中，無論是財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)支持、財(cái)務(wù)決算還是各類費(fèi)用的明細(xì)信息都需要各部門提供系統(tǒng)、全面的數(shù)據(jù)信息，財(cái)務(wù)信息更為精細(xì)化。而目前，多數(shù)高校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的管理不規(guī)范，不同部門之間缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和流程，造成匯總的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息質(zhì)量參差不齊，極大影響了高校財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)管理工作。信息化下的財(cái)務(wù)管理對(duì)財(cái)務(wù)信息的共享有著較高的要求，需要各部門統(tǒng)一建立起財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)報(bào)銷的標(biāo)準(zhǔn)和流程，建立信息共享平臺(tái)，使財(cái)務(wù)信息充分流動(dòng)，適應(yīng)財(cái)務(wù)管理工作的需求。

三、信息化下提升高校財(cái)務(wù)管理策略

1.加強(qiáng)信息化人才培養(yǎng)

就目前來看，信息化下高校的財(cái)務(wù)管理工作急需進(jìn)行復(fù)合型人才的培養(yǎng)，需要一批兼具財(cái)務(wù)知識(shí)與信息化知識(shí)的高素質(zhì)人才，配合高校財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)程。信息化下，數(shù)據(jù)信息的量劇增需要財(cái)務(wù)人員可以對(duì)海量的數(shù)據(jù)運(yùn)用統(tǒng)計(jì)工具進(jìn)行系統(tǒng)的處理，相關(guān)人員不但要有財(cái)務(wù)理念和知識(shí)，還需要熟悉統(tǒng)計(jì)學(xué)、信息系統(tǒng)相關(guān)的理論知識(shí)并且能夠?qū)嶋H應(yīng)用。因此，高校一方面可以引進(jìn)人才，招聘一些符合要求的新鮮血液進(jìn)入到高校財(cái)務(wù)部門進(jìn)行培養(yǎng)，另一方面需要加強(qiáng)內(nèi)部人員的培訓(xùn)和考核，積極開展信息化的培訓(xùn)，促進(jìn)財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)，提升財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)。

2.完善內(nèi)部監(jiān)督控制機(jī)制

首先高校確立財(cái)務(wù)管理工作在高校財(cái)務(wù)工作中的地位和作用，制定與信息化管理相適應(yīng)的內(nèi)部控制機(jī)制，做好預(yù)防性控制。尤其是要加強(qiáng)內(nèi)部授權(quán)和審批的管理，對(duì)處于不同層級(jí)人員的權(quán)限與職責(zé)進(jìn)行明確的劃分，確保財(cái)務(wù)信息處理的安全性。其次，高校的紀(jì)檢監(jiān)察部門應(yīng)當(dāng)制定一套規(guī)范的檢查、監(jiān)督流程，對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行定期與不定期的檢查，科學(xué)進(jìn)行監(jiān)督控制，切實(shí)做好高校財(cái)務(wù)管理工作的風(fēng)險(xiǎn)防范和內(nèi)部監(jiān)督；最后應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)從業(yè)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)培養(yǎng)，加強(qiáng)其專業(yè)能力，減少日常工作中失誤和錯(cuò)誤，同時(shí)要對(duì)其進(jìn)行一定的職業(yè)道德教育，加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員內(nèi)部控制理念。

3.加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享建設(shè)

信息化下高校的財(cái)務(wù)管理工作需要強(qiáng)化共享平臺(tái)的搭建，建立起統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息共享系統(tǒng)，從而提升財(cái)務(wù)管理的效率和水平。高校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)共享平臺(tái)建設(shè)的投入，全面重視信息平臺(tái)系統(tǒng)的搭建，學(xué)校的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變管理理念，需要積極進(jìn)行共享平臺(tái)建設(shè)的學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)和管理知識(shí)，并努力結(jié)合本校自身的特點(diǎn)進(jìn)行共享平臺(tái)的構(gòu)建。同時(shí)，應(yīng)當(dāng)由學(xué)校的財(cái)務(wù)管理部門牽頭，聯(lián)合信息部門進(jìn)行共享平臺(tái)規(guī)章、流程的制定，建立起統(tǒng)一、規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)。使得財(cái)務(wù)信息可以暢通無阻的在共享平臺(tái)傳遞，讓財(cái)務(wù)共享平臺(tái)為高校的財(cái)務(wù)管理工作提供高質(zhì)量的財(cái)務(wù)信息，讓財(cái)務(wù)管理工作可以順暢進(jìn)行。

四、總結(jié)

總之，隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化在高校的應(yīng)用尤其是在財(cái)務(wù)管理工作的應(yīng)用將不斷深入，在信息技術(shù)與高校財(cái)務(wù)管理的結(jié)合過程中也必然會(huì)不斷涌現(xiàn)新的問題與挑戰(zhàn)，但是信息技術(shù)的應(yīng)用為高校財(cái)務(wù)管理帶來的優(yōu)化與升級(jí)是不容忽視的。因此，學(xué)校應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步優(yōu)化人才隊(duì)伍，積極引進(jìn)與培養(yǎng)高素質(zhì)的復(fù)合型人才，推進(jìn)高校信息化與財(cái)務(wù)管理的結(jié)合。從自身實(shí)際情況出發(fā)，積極運(yùn)用信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)來進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的管理與財(cái)務(wù)工作的優(yōu)化，加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的傳遞，推進(jìn)共享財(cái)務(wù)建設(shè)；完善內(nèi)部監(jiān)督與控制機(jī)制，以服務(wù)為宗旨，提升高校財(cái)務(wù)管理工作為學(xué)校建設(shè)的服務(wù)功能，從而積極推動(dòng)高校的健康可持續(xù)發(fā)展。