劉井勝
事業(yè)單位肩負著代表國家提供社會公益服務(wù)的光榮使命,尤其是在教育、醫(yī)療、養(yǎng)老等民生事業(yè)中發(fā)揮著巨大的作用。對事業(yè)單位在提供公益服務(wù)進行經(jīng)濟核算是確保國有資產(chǎn)安全、完整的重要保障。因此,事業(yè)單位應在提高會計信息質(zhì)量的同時,通過建立內(nèi)部控制制度對日常會計核算進行規(guī)范、監(jiān)管,降低事業(yè)單位財務(wù)風險。
事業(yè)單位的內(nèi)部控制特別是會計職位的內(nèi)部控制是事業(yè)單位深化改革的一個重要方向。目前許多的事業(yè)單位對于會計內(nèi)部控制建設(shè)的工作不重視,有的事業(yè)單位并沒有真正的實行會計內(nèi)部控制制度。事業(yè)單位關(guān)于落實會計內(nèi)部控制制度沒有一個科學的、合理的規(guī)劃,這就直接的影響到了事業(yè)單位的工作效率,單位的正常運轉(zhuǎn),資產(chǎn)的統(tǒng)計,審計部門的核查都將受到很大的阻礙。在事業(yè)單位工作的會計人員也存在知識不足,他們對自己本身的控制和認識也不到位,所以并沒有真正的意識到會計工作的本質(zhì)和意義。在實際的工作中,會計內(nèi)部控制制度就是走個形式,并沒有在將會計內(nèi)部的控制落實在實處。
在事業(yè)單位的發(fā)展中,會計部門管理人員占有著很重要的地位。制定嚴謹、科學的內(nèi)控制度需要事業(yè)單位為其配備具有一定專業(yè)技能且擁有良好職業(yè)道德的財務(wù)人員方能確保內(nèi)控作用的發(fā)揮。一旦事業(yè)單位由于自身專業(yè)技能未能執(zhí)行內(nèi)控制度,將會對事業(yè)單位會計核算質(zhì)量及貪污舞弊行為造成巨大的影響。例如,個別基層事業(yè)單位領(lǐng)導在選派財務(wù)人員時,未能將專業(yè)與實踐經(jīng)驗作為考核標準,非專業(yè)人員在對內(nèi)控制度、事業(yè)單位會計制度執(zhí)行中將存在一定的誤區(qū),從而給事業(yè)單位的發(fā)展帶來很多的困難。
個別事業(yè)單位領(lǐng)導未能給予預算編制與執(zhí)行必要的重視,在編制方法上尚未做到徹底的零基預算法,預算編制的隨意性也是造成經(jīng)費開支混亂、財政資金浪費的重要因素。特別是在項目支出預算的編制過程中,個別事業(yè)單位未能按照《預算法》及財政部門要求做到細化指標,給預算執(zhí)行、監(jiān)管與績效評價造成一定的困難,極易出現(xiàn)個別工作人員利用監(jiān)管上的漏洞侵占國有資產(chǎn)。
健全的監(jiān)督管理機制是事業(yè)單位健康可持續(xù)發(fā)展的后援保障。會計內(nèi)部控制在執(zhí)行時,需要配合科學合理的監(jiān)督管理制度,事業(yè)單位才可以穩(wěn)步健康的持續(xù)發(fā)展?,F(xiàn)階段我國的事業(yè)單位基本上都沒有內(nèi)部審計部門,有些單位即使是有這樣的部門但是也沒有發(fā)揮其應該發(fā)揮的作用,這就導致了很多的會計內(nèi)部控制的實施缺少了監(jiān)督和約束,財務(wù)系統(tǒng)的工作就存在著很大的問題,資金使用的控制與合理利用缺乏合理性。
想要提高事業(yè)單位領(lǐng)導人員對會計內(nèi)部控制的重視程度,第一,要提高領(lǐng)導責任的意識,事業(yè)單位的領(lǐng)導人要積極的參與到政府部門組織的相關(guān)加強會計內(nèi)部控制方面的會議中,定期的學習和了解會計內(nèi)部控制的相關(guān)知識和政策法規(guī),不斷的提高單位領(lǐng)導人對會計內(nèi)部控制理論知識的實踐能力,提高針對會計內(nèi)部控制的責任意識。第二,事業(yè)單位的領(lǐng)導人要帶動全體工作人員學習并了解會計內(nèi)部控制的重要性,要求全體員工配合會計內(nèi)部控制工作的執(zhí)行,會計人員也要嚴格的按照法律法規(guī)的規(guī)定來執(zhí)行,避免出現(xiàn)貪污腐敗的現(xiàn)象。最后事業(yè)單位的領(lǐng)導人還應該高度關(guān)注財務(wù)部門的監(jiān)督與管理的工作,促進事業(yè)單位各項經(jīng)濟活動的有序進行,有效地提高單位內(nèi)部管理的水平。
事業(yè)單位的財務(wù)部門要重視會計人員的繼續(xù)教育和培訓工作,鼓勵會計從業(yè)人員與時俱進的掌握新時代的財務(wù)知識,不斷的提升自身的財務(wù)專業(yè)和職業(yè)的道德水平;事業(yè)單位也要多關(guān)心會計人員的定期培訓,給會計從業(yè)人員提供一切可優(yōu)化的條件,提高會計人員的綜合素質(zhì),這樣會計人員才能守道德,懂規(guī)范,還具有高水平、高技能,從而有效的提高會計內(nèi)部控制的執(zhí)行效率。
預算管理是財務(wù)內(nèi)部控制的不可忽略的問題。事業(yè)單位應該合理分析和計算資金預算,在這個基礎(chǔ)上需要不斷的對預算管理進行完善和改進,合理的安排年初預算。另外,會計是比較重要的工作崗位,要不斷的加強會計人員工作的積極性和實踐性,不斷提升預算管理信息的實用性和可靠性,這樣才能增加預算的約束力,健全和完善會計內(nèi)部控制預算的能力,在經(jīng)過不斷的創(chuàng)新和開發(fā)下,合理的使用到事業(yè)單位的具體運營當中。
事業(yè)單位應強化內(nèi)部審計監(jiān)督,定期對會計核算、內(nèi)控設(shè)計與執(zhí)行進行審計,及時將發(fā)現(xiàn)的問題向領(lǐng)導匯報,按照領(lǐng)導審批意見指導、督促各部門積極整改。事業(yè)單位在日常內(nèi)部審計過程中,應結(jié)合本單位實際情況,將發(fā)現(xiàn)的問題及時提出具有操作性的意見,并在領(lǐng)導審批后,修改單位內(nèi)部會計核算流程及內(nèi)控制度,以確保事業(yè)單位制定的各項規(guī)章制度具有可操作性。內(nèi)審過程中如果發(fā)現(xiàn)問題,應該及時的查找問題產(chǎn)生的原因,將管理漏洞與建議一并向事業(yè)單位領(lǐng)導匯報。同時,事業(yè)單位也可通過政府購買服務(wù)聘請會計師事務(wù)所等中介機構(gòu)參與內(nèi)審工作,以發(fā)揮其在獨立性、專業(yè)性方面的特長。可以補充內(nèi)部審計的漏洞,還可解決內(nèi)審工作中由于審計人員怕得罪同事而出現(xiàn)的審計獨立性問題。因此,事業(yè)單位應形成良好的監(jiān)督體系,并和外部監(jiān)督相結(jié)合的監(jiān)督機制從而確保國有資產(chǎn)的安全、完整。
加強事業(yè)單位會計內(nèi)部控制,首先要從管理制度的完善入手,而健全有關(guān)會計內(nèi)部控制制度方面的措施,事業(yè)單位需要在堅持具體問題具體分析原則的基礎(chǔ)上,結(jié)合各部或者各項工作的實際發(fā)展情況而健全會計內(nèi)部控制制度,以此來充分發(fā)揮規(guī)章制度的保障作用。其次,為了解決事業(yè)單位收支管理不規(guī)范的問題,事業(yè)單位方面在收入項目的管理上明確規(guī)定,促使相關(guān)部門明確自己的職責,尤其是對不合理的收入項目要進行規(guī)范化管理。
綜上所述,事業(yè)單位應提高對內(nèi)部控制制度的重視程度,通過完善制度、明確分工、提高財務(wù)人員素質(zhì)及強化監(jiān)督等方面入手,確保事業(yè)單位內(nèi)控制度得以順利開展并發(fā)揮作用。同時,事業(yè)單位還應重視預算管理工作,不斷細化預算編制項目,實現(xiàn)真正意義上的零基預算,為控制經(jīng)費開支及績效評價提供參考平臺。通過以上措施,可以保證事業(yè)單位公益服務(wù)目標得以實現(xiàn)。