我國企業(yè)存貨管理存在的問題及對策
——以SH企業(yè)為例

張 琪

一、前言

（一）研究背景

存貨是一家企業(yè)賴以生存的基礎之一，對企業(yè)尤其是制造業(yè)的發(fā)展至關重要。存貨管理不當會降低存貨周轉(zhuǎn)率，增加倉庫占地面積和保存費用，并占用大批流動資金。因此，本人以小型制造企業(yè)為研究對象，分析其存貨管理方面存在的問題及弊病，運用相關理論知識并結(jié)合實際進行分析，討論并找出合理的解決方案，提高企業(yè)的存貨管理水平。

（二）研究意義

目前，我國大部分企業(yè)對于存貨的管理方面缺乏一定的關注。其實，有效的存貨管理可以使企業(yè)連續(xù)生產(chǎn)，提高企業(yè)的資金運用率，較少不必要的損失；合理的存貨存儲，能夠降低企業(yè)的存貨成本。

二、我國制造業(yè)公司存貨管理存在的問題

（一）存貨擺放位置及成本等問題

1.存貨保管及擺放位置不當

制造企業(yè)庫存很明顯的一個特點就是材料物資品種、規(guī)格型號較多，并且企業(yè)沒有根據(jù)各種存貨相應的儲存特點進行存儲，例如，對于一些需要在特定環(huán)境下存放的物資（如淋膜紙）沒有進行適當?shù)谋９?，導致部分物資不能繼續(xù)使用進而浪費，又或者是有效期較短的存貨因為其他存貨擺放位置的不當而被遮擋，錯過了最佳使用期限造成過期，也會給企業(yè)的經(jīng)濟收益造成損失。

2.存儲成本較大

公司在生產(chǎn)環(huán)節(jié)，為了讓生產(chǎn)過程具有銜接性與平穩(wěn)性，要將一部分的在產(chǎn)品和原材料留在企業(yè)。但是，保管庫存需要耗費一定企業(yè)資金，主要體現(xiàn)在倉庫費用、搬運費用、管理人員工資以及對于一些特定物資的保管。有時公司為取得相應折扣，公司會對部分物資進行大批量的購買，如此會增加儲存成本，導致大批量的運輸采購，運輸成本也隨之增加。此外，若決策者出現(xiàn)決策失誤，造成某一產(chǎn)品庫存積壓，也會產(chǎn)生相應的資金損失，出現(xiàn)流動資金不足而影響企業(yè)的運行。

3.產(chǎn)品生產(chǎn)比例不合理

對制造業(yè)公司來說，有的產(chǎn)品受季節(jié)波動的影響，有的商品積壓比較嚴重，這些積壓會嚴重影響到企業(yè)的流動資金與倉庫的占地面積，導致其他銷售量較好的存貨沒有地方存放。有的產(chǎn)品甚至會出現(xiàn)斷貨現(xiàn)象，這會嚴重影響到企業(yè)的銷售質(zhì)量和商譽。所以，合理的產(chǎn)品生產(chǎn)比例對提高企業(yè)銷售效率來說至關重要。

公司存貨資金占據(jù)比例一直很大，庫存無法快速流通的問題是公司一直沒有科學的存貨管理模式。生產(chǎn)主管和采購人員大部分都是根據(jù)上期存貨的收入與發(fā)出加上以往的個人經(jīng)驗來進行判斷，并沒有考慮到其他客觀因素，所以造成了部分存貨缺貨或者積壓的情況。根據(jù)該公司2017年報表顯示，公司的庫存資金占據(jù)流動資金的54.5%，即使在正常范圍之內(nèi)，但也會影響企業(yè)資金流。

（二）存貨期末計提以及單據(jù)收集等問題

1.存貨跌價準備計提不合理

根據(jù)《企業(yè)會計準則》的規(guī)定，在期末對存貨進行核算時，應當依照其可變現(xiàn)凈值與成本孰低的規(guī)則進行計量。但是，根據(jù)部分數(shù)據(jù)顯示，一些公司對于存貨跌價準備的計提有時很不準確，其原因很大程度上是公司的存貨規(guī)格較多，不能像固定資產(chǎn)那樣直接進行評估，造成企業(yè)沒有嚴格按照存貨成本與可變現(xiàn)凈值孰低的規(guī)則來計算存貨期末價值。

2.單據(jù)收集時間不當及盤點問題

在對單據(jù)進行盤點時，會計人員與倉儲人員沒有磋商好不同種類單據(jù)的收集時間，只在清點時對單據(jù)進行統(tǒng)一收集，容易造成混亂。其次，該公司產(chǎn)品品種頗多，進行全面盤點往往太費時間。另外，企業(yè)基本只對價值比較大、經(jīng)常使用的存貨進行盤點，對于低值易耗品等一些價值低的存貨很少進行盤點，使得數(shù)據(jù)失真。

（三）存貨周轉(zhuǎn)及發(fā)出方法不當?shù)葐栴}

1.存貨周轉(zhuǎn)速度慢

企業(yè)在某一時期的銷售成本除以存貨平均余額的比值即為存貨周轉(zhuǎn)率，用于反映某種存貨的周轉(zhuǎn)速度。由于企業(yè)存貨眾多，尤其是各種規(guī)格的淋膜紙和原紙，再加上生產(chǎn)周期較長，所以容易造成存貨周轉(zhuǎn)速度比較慢。

該企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)率在2015年為6.5，到了2016年存貨周轉(zhuǎn)率為7.6，出現(xiàn)了明顯上升，但是2017年又相對下降了。據(jù)了解，同行業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率正常應為10左右，說明該企業(yè)對于存貨的管理還是不夠完善的，沒有達到同行業(yè)標準。

2.存貨發(fā)出環(huán)節(jié)沒有按照合適方法進行

公司采用先進先出法對產(chǎn)品進行核算。由于產(chǎn)品擺放布局設計的不合理，先入庫的原材料以及先完工的產(chǎn)成品堆放在倉庫最深處，且產(chǎn)品外圍并沒有進行日期標注，導致倉庫人員在發(fā)出材料及產(chǎn)品時，往往直接從距離倉庫出口最近的地方開始領用物資材料，導致最先入庫的物資積壓。

（四）員工專業(yè)素養(yǎng)不高

通過了解，目前該公司主要的記賬方法還是手工記賬，這種記賬方法費時、極易出錯，在日后需要時查找也較為困難。此外，公司雖然安裝了專業(yè)的財務軟件，但是卻沒有投入使用，主要原因是公司員工的專業(yè)素養(yǎng)不高，對于財務軟件不熟悉，也并沒有主動進行相關培訓。

（五）廢紙資源情況存在的問題

進口廢紙是我國造紙企業(yè)的重要原料，很多造紙企業(yè)的廢紙來源都是依靠進口，除了成本高，運輸也存在一定風險。據(jù)了解，800千克的好紙需要1噸廢紙才能生產(chǎn)，在這種情況下還可以對三分之一以上的造紙能源進行節(jié)省。由于國產(chǎn)廢紙質(zhì)量不達標，對于廢舊物品回收系統(tǒng)管理的不全面，現(xiàn)在國內(nèi)對于廢紙進行回收的企業(yè)大部分都是私營。該企業(yè)對于廢紙的需求量比較大，僅靠從外購買非常耗費時間和資金。

三、SH紙業(yè)存貨管理問題的解決對策

（一）運用ABC分類管理法

由于企業(yè)存貨規(guī)格較多，對每一種存貨都采取相同的管理方法是不可行的，因此可以用ABC存貨分類法進行分類A類存貨大概占物資品種數(shù)的5%-10%，占物資金額的80%-90%；B類存貨占了物資品種數(shù)的20%-30%；占物資金額的5%-10%；C類存貨大概占物資品種數(shù)的50%-70%，占物資金額的1%左右。用該方法分類可以有效防止存貨過?；蛉必浀那闆r發(fā)生，并且能夠減少不必要的保管成本，降低庫存的管理成本，整體提高企業(yè)存貨水平。

（二）準確計提存貨跌價準備和合理分類單據(jù)

企業(yè)需要依照存貨目前的市場價值與賬面成本差額，定期的對相關存貨進行存貨跌價準備的核算，保證存貨期末價值的準確性。對于倉儲人員與財務人員各自保管的領料單、訂貨單、發(fā)貨單以及其他的原始憑證要進行準確分類，并時常保持溝通，公司管理層也可以定期檢查，查看否有遺漏或者出錯。此外，對于存貨的盤點也很重要，公司需要在盤點環(huán)節(jié)進行合理分工，以保證盤點的有效性。

（三）合理擺放存貨和提高存貨周轉(zhuǎn)率

制造業(yè)由于其行業(yè)的特征性，對倉庫存貨的擺放位置有很嚴格的要求。為避免空間不足而在發(fā)貨環(huán)節(jié)發(fā)生問題，對于先入庫的貨物要盡量擺放在靠近倉庫門口的指定規(guī)劃區(qū)域，或者另行指定其他區(qū)域入庫。此外，對于物資丟失和不正常消耗的情況，要找出原因，及時同相關部門進行處理。

根據(jù)SH的實際情況進行分析，該企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)率過低的原因主要有兩種：1.存貨跌價準備計提過低。2.庫存過多。如果企業(yè)在生產(chǎn)備貨時能考慮到這些因素就能減少不必要的庫存，提高存貨周轉(zhuǎn)率。

（四）通過培訓提高員工專業(yè)素養(yǎng)

該公司除了需要對存貨管理方式進行改善之外，還需要加強管理人員對存貨的重視。管理人員不僅僅要關注市場環(huán)境與技術創(chuàng)新，也要將目光放到企業(yè)的庫存上來，對于倉庫管理制度的制定與實施也要合理考慮。另外，對于存貨收發(fā)頻繁的制造業(yè)來說，一定專業(yè)知識的倉庫管理人員也需要具備，例如，熟悉倉庫各原材料及產(chǎn)品的特性，各類存貨的擺放地點及數(shù)量，以方便存貨的管理，不能僅憑借以往的個人經(jīng)驗。在儲存、出入庫過程中，要及時進行數(shù)據(jù)的收集和記錄，以便于期末盤點與核查。針對上述情況，企業(yè)可以組織對部分財務人員及倉庫管理人員進行相應的培訓和考核，提高企業(yè)的運行效率。

（五）針對該地區(qū)實際廢紙資源情況所給出的建議

據(jù)了解，SH公司所在的工業(yè)園區(qū)有很多家規(guī)模與SH相當?shù)脑旒埰髽I(yè)，因此公司可以與當?shù)赜嘘P部門進行協(xié)商，成立一個專門的廢紙回收站，除了對造紙企業(yè)的廢紙進行回收，工業(yè)園區(qū)的其他幾十家企業(yè)所產(chǎn)生的辦公用紙、過期報紙和書籍、筆記本、廣告?zhèn)鲉渭凹埾浼埡卸伎梢赃M行回收。雖然總量不多，但是也可以做到廢物利用，減少企業(yè)存貨成本。