張彩英
在當前我國社會經(jīng)濟全面發(fā)展及事業(yè)單位改革不斷深入的環(huán)境下,事業(yè)單位不管是在財務(wù)管理體系方面,還是在財務(wù)管理方式方面,都得到了優(yōu)化和完善,更好的滿足當前事業(yè)單位財務(wù)管理要求。全面預(yù)算管理作為一種現(xiàn)代化財務(wù)管理方式,將其運用到事業(yè)單位財務(wù)管理工作時,不但能夠及時找出事業(yè)單位財務(wù)管理中存在的問題并處理,同時還能實現(xiàn)事業(yè)單位財務(wù)管理效率的提高,對事業(yè)單位今后運營和發(fā)展有著重要意義。
事業(yè)單位財務(wù)管理中全面預(yù)算管理占據(jù)主要地位,我國事業(yè)單位并不是把盈利當作主體,其資金來源往往以國家財政部門支持為主。站在所有權(quán)屬性角度來說,國家作為事業(yè)單位凈資產(chǎn)的管理者,但是國家并不是真正參與到事業(yè)單位運營發(fā)展活動中,同時也需要分享事業(yè)單位獲取的效益。國家作為事業(yè)單位投資者,其目的就是將單位公共職責全面激發(fā)。近幾年來,隨著事業(yè)單位全面改革,事業(yè)單位預(yù)算管理在實際執(zhí)行過程中存在的問題不斷凸顯,這給事業(yè)單位運營和發(fā)展帶來了影響。要想充分處理好事業(yè)單位預(yù)算管理和財務(wù)管理上的問題,需要結(jié)合事業(yè)單位實際情況,構(gòu)建完善的預(yù)算管理機制,在減少成本投放的同時,提升單位運營效率,給其創(chuàng)造更好的效益,從而實現(xiàn)事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展。
現(xiàn)階段,事業(yè)單位在落實全面預(yù)算管理工作時,往往把管理工作交由財務(wù)部門負責,但是因為事業(yè)單位市場化發(fā)展比較滯后,預(yù)算管理經(jīng)驗不充足,使得財務(wù)部門在落實預(yù)算管理工作時,專業(yè)性水平有待提升。以某事業(yè)單位為例,在事業(yè)單位運營發(fā)展過程中,需要支出部分經(jīng)濟費用,其中包含了管理費用支出、固定資產(chǎn)采購支出等,但是由于財務(wù)部門人員擔具的職責比較多,無法把更多的經(jīng)驗放置在預(yù)算管理上,導(dǎo)致預(yù)算管理結(jié)果不理想,和實際之間存在偏差。并且,隨著經(jīng)濟信息化不斷發(fā)展,信息化技術(shù)成為了現(xiàn)階段事業(yè)單位預(yù)算管理過程中各項信息采集的主要平臺,但是當前部分事業(yè)單位財務(wù)人員計算機操作人員有待提升,導(dǎo)致預(yù)算管理水平低下,存在諸多失誤,從而影響事業(yè)單位整體運營和發(fā)展。
結(jié)合預(yù)算編制情況來說,事業(yè)單位在開展預(yù)算編制工作時,呈現(xiàn)出的狀態(tài)在于預(yù)算編制不規(guī)范、不合理,不能實現(xiàn)事業(yè)單位各項資源的匯總和整合。當前,部分事業(yè)單位在進行預(yù)算編制過程中,應(yīng)用的預(yù)算編制方式主要以增量或者減量預(yù)算為主,也就是結(jié)合事業(yè)單位上半年度預(yù)算目標通過預(yù)算數(shù)據(jù)的增減進行預(yù)算。這種預(yù)算方式缺少和事業(yè)單位各個部門之間的交流,沒有綜合思考各個部門運行狀況,無法將預(yù)算內(nèi)容落實到實處并進行管理。所以,事業(yè)單位預(yù)算編制內(nèi)容過于隨意,并且出現(xiàn)預(yù)算編制結(jié)果和實際管理相偏離的狀況。
部分事業(yè)單位預(yù)算財務(wù)管理體系缺少全面性,使得事業(yè)單位預(yù)算在實際執(zhí)行過程中缺少剛性。因為現(xiàn)階段事業(yè)單位預(yù)算管理方式比較粗放,事業(yè)單位部分項目資金應(yīng)用沒有結(jié)合預(yù)算要求進行,在這種情況下,使得事業(yè)單位即便落實了相對合理的預(yù)算編制工作,但是在實際過程中,經(jīng)濟活動或多或少會出現(xiàn)資金消耗現(xiàn)象,這樣不但給事業(yè)單位經(jīng)濟發(fā)展造成防線,同時也會加劇事業(yè)單位資金壓力,讓預(yù)算管理自身作用不能得到充分發(fā)揮。除此之外,事業(yè)單位沒有構(gòu)建完善的預(yù)算監(jiān)管體系,對預(yù)算資金應(yīng)用情況缺少實施監(jiān)管,沒有根據(jù)財務(wù)預(yù)算管理要求進行超預(yù)算資金應(yīng)用情況的追蹤和考察,預(yù)算落實監(jiān)管水平不高,嚴重影響事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算效率的提升。
要想確保全面預(yù)算管理在事業(yè)單位財務(wù)管理活動中順利應(yīng)用,還要做好預(yù)算管理組織框架設(shè)定工作。所以,即便當前大部分事業(yè)單位沒有根據(jù)預(yù)算管理要求,在內(nèi)部設(shè)定專業(yè)的預(yù)算管理體系,往往交由財務(wù)部門負責,為了實現(xiàn)全面預(yù)算管理水平的提升,還要根據(jù)實際需求,加強財務(wù)預(yù)算管理人才培育,全面提升財務(wù)預(yù)算管理人員的綜合水平,讓其掌握充足的專業(yè)知識,具備熟練操作各種計算機軟件的技能,引導(dǎo)事業(yè)單位快速組建預(yù)算管理團隊,實現(xiàn)單位內(nèi)部資源的優(yōu)化,給事業(yè)單位全面預(yù)算管理工作的有序落實提供充足人才保證。
當前,大部分事業(yè)單位均把現(xiàn)代化財務(wù)管理工具運用其中,例如移動辦公、ERP系統(tǒng)等,在這些現(xiàn)代化管理方式的作用下,有效的提升了事業(yè)單位預(yù)算管理水平,給精簡預(yù)算管理活動提供了良好條件。所以,在現(xiàn)有管理工具的情況下,事業(yè)單位財務(wù)部門還要結(jié)合單位實際情況及經(jīng)濟活動,做好預(yù)算編制工作,實現(xiàn)對事業(yè)單位各項經(jīng)濟活動的把控。并且,在預(yù)算編制環(huán)節(jié)中,還要做好預(yù)算執(zhí)行狀況分析和管理活動,在當前信息化平臺的引導(dǎo)下,實現(xiàn)對預(yù)算管理情況的監(jiān)管,及時找出預(yù)算編制存在的問題,并對其進行處理,針對超預(yù)算內(nèi)容進行預(yù)警,保證預(yù)算工作的順利進行。此外,在預(yù)算編制工作中,還要把零基預(yù)算、滾動預(yù)算等方式運營其中,保證預(yù)算編制結(jié)果和實際的統(tǒng)一性,促進事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)行水平的提升。
從實質(zhì)角度來說,全面預(yù)算管理也就是一種預(yù)算管理行為,更多注重預(yù)算編制情況,在實現(xiàn)預(yù)算編制之后,加強預(yù)算執(zhí)行管理,根據(jù)實際情況做好預(yù)算管理工作,保證預(yù)算作用順利發(fā)揮。在執(zhí)行預(yù)算管理工作時,為了提升預(yù)算執(zhí)行水平,還要把預(yù)算執(zhí)行結(jié)果和績效考核充分連接,針對預(yù)算執(zhí)行情況理想的部分進行激勵,針對預(yù)算執(zhí)行效率較差的部門進行處罰,以此保證預(yù)算管理的良性循環(huán)。除此之外,還要強化預(yù)算管理職責,把預(yù)算職責分配到各個部門,科學(xué)設(shè)定預(yù)算管理目標,保證預(yù)算目標順利實現(xiàn)。并且,事業(yè)單位還要建設(shè)完善的約束體系,優(yōu)化預(yù)算考核指標,把預(yù)算執(zhí)行和激勵充分結(jié)合,及時找出預(yù)算執(zhí)行中存在的問題并處理,保證事業(yè)單位整體發(fā)展目標有序落實。
總而言之,在新形勢環(huán)境下,事業(yè)單位在開展財務(wù)管理工作時,需要結(jié)合事業(yè)單位實際情況,把全面預(yù)算管理方式運用其中,借助有限資源給單位創(chuàng)造理想的效益。隨著事業(yè)單位改革不斷深入,為了將預(yù)算管理工作落實到實處,還要對預(yù)算管理目標進行適當修改,優(yōu)化預(yù)算編制方式,完善預(yù)算組織體系,加強預(yù)算執(zhí)行管理,全面提升事業(yè)單位預(yù)算管理水平,引導(dǎo)預(yù)算目標順利實現(xiàn)。