中國核工業(yè)二三建設(shè)有限公司 陳兆慧
現(xiàn)在,企業(yè)面臨的競爭形勢十分激烈,在這種情況下,企業(yè)需要冷靜面對客觀現(xiàn)實(shí),根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況及時作出應(yīng)對策略,適應(yīng)市場變化的要求。因此,企業(yè)必須加強(qiáng)財務(wù)管理,重視財務(wù)報表分析工作。企業(yè)必須重視財務(wù)報表分析在財務(wù)管理中的應(yīng)用,通過做好財務(wù)報表分析強(qiáng)化財務(wù)管理,有效防范企業(yè)財務(wù)風(fēng)險,從而更好地保障企業(yè)利益。
財務(wù)報表分析是加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理的重要手段。首先,財務(wù)報表分析是對企業(yè)整體財務(wù)狀況的評估。財務(wù)人員通過財務(wù)數(shù)據(jù)分析反映企業(yè)整體的財務(wù)狀況。企業(yè)開展財務(wù)分析時,通過做好本期財務(wù)數(shù)據(jù)核算,保證本期財務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)有效性,開展與歷年相關(guān)數(shù)據(jù)對比,主要是歷年同期財務(wù)數(shù)據(jù),從而對企業(yè)的經(jīng)營情況進(jìn)行評價;在分析過程中還要與同行業(yè)相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行對比,反映企業(yè)所在地行業(yè)地位,從而能夠全面地進(jìn)行財務(wù)評估。其次,從企業(yè)財務(wù)收支結(jié)構(gòu)分析企業(yè)財務(wù)運(yùn)營情況。財務(wù)報表分析通過企業(yè)資金使用狀況、收支情況、收支對比,準(zhǔn)確反映企業(yè)的財務(wù)信息,企業(yè)管理人員能夠及時了解企業(yè)的資金運(yùn)用情況,對收支結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,促使企業(yè)加強(qiáng)財務(wù)管理。最后,財務(wù)報表分析能夠進(jìn)行財務(wù)風(fēng)險預(yù)測,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險預(yù)警。財務(wù)報表分析能夠全面反映企業(yè)的財務(wù)狀況、負(fù)債能力以及盈利能力,能夠從財務(wù)分析指標(biāo)的角度給予企業(yè)財務(wù)風(fēng)險提示。企業(yè)管理人員通過財務(wù)報表及財務(wù)報表分析,能夠全面地了解企業(yè)的運(yùn)營狀況,作出準(zhǔn)確判斷。從而及時調(diào)整決策方案,做好各項(xiàng)應(yīng)對措施。從而增強(qiáng)風(fēng)險控制意識,提高風(fēng)險控制水平,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
財務(wù)人員通過財務(wù)處理形成財務(wù)報表,根據(jù)財務(wù)報表進(jìn)行財務(wù)分析,是一個整體行為,然而,許多財務(wù)人員編制財務(wù)報表之后,對財務(wù)報表分析工作不重視,財務(wù)報表分析內(nèi)容簡單,反映數(shù)據(jù)不全。一是財務(wù)報表分析數(shù)據(jù)只是本期財務(wù)報表數(shù)據(jù)的簡單羅列,沒有進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的對比。財務(wù)報表分析重要的特點(diǎn)是用數(shù)據(jù)說話,用對比數(shù)據(jù)說話,只有通過數(shù)據(jù)對比,才能準(zhǔn)確判斷企業(yè)的各項(xiàng)指標(biāo),明確企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,沒有對比,財務(wù)分析就不全面,分析的有效率性就差。二是財務(wù)報表分析不及時。財務(wù)報表分析主要是為了對企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)營狀況進(jìn)行準(zhǔn)確的判斷,同時也要合理的規(guī)劃出企業(yè)未來發(fā)展的方向,但是,在企業(yè)財務(wù)報表分析中,沒有與企業(yè)財務(wù)報表保持同步編出,通常比財務(wù)報表出來的時間延后很多,財務(wù)報表分析不能及時提供出來,不能和財務(wù)報表一起及時傳遞給企業(yè)管理者。
表現(xiàn)在兩個方面:一是財務(wù)報表分析模式“公式化”。有的財務(wù)人員將財務(wù)報表分析按照固定的財務(wù)分析報表模式,在進(jìn)行財務(wù)分析時將相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行排列,完成財務(wù)報表分析,呈現(xiàn)出公式化,沒有深入分析企業(yè)在某階段的財務(wù)狀況。企業(yè)發(fā)生的財務(wù)狀況會隨著業(yè)務(wù)不同、環(huán)境的改變出現(xiàn)很大差異,因此,在財務(wù)分析時將財務(wù)報表分析公式化,不能反映企業(yè)財務(wù)狀況的原因,不能為企業(yè)管理提供依據(jù);二是財務(wù)報表分析不全面。在分析過程中,只是數(shù)據(jù)羅列對比,就“數(shù)據(jù)”論數(shù)據(jù),就事論事,缺乏實(shí)質(zhì)性意義。沒有重視某段時間的企業(yè)財務(wù)狀況分析,沒有深入了解數(shù)據(jù)形成的原因,提供相關(guān)的措施建議。不能為領(lǐng)導(dǎo)決策,提供參考意見。
許多財務(wù)人員在進(jìn)行財務(wù)報表分析時對于財務(wù)專業(yè)詞匯運(yùn)用不到位,或者是在運(yùn)用專業(yè)詞匯時表述不清楚,導(dǎo)致企業(yè)管理層對財務(wù)報表分析看不懂。因?yàn)樵S多單位的負(fù)責(zé)人對于專業(yè)性的財務(wù)報表并不完全精通,這就需要財務(wù)人員在財務(wù)報表分析上做文章,將深奧的會計語言轉(zhuǎn)化為簡潔的財務(wù)報表分析的方式傳遞給企業(yè)管理人員,對于財務(wù)報表分析中專業(yè)性太強(qiáng)的地方,財務(wù)人員在財務(wù)報表分析中必須做好充分地分析、解釋,讓管理人員能夠充分理解財務(wù)報表分析所表達(dá)的意義,能夠看懂、讀懂財務(wù)報表分析,了解企業(yè)的財務(wù)狀況,從而發(fā)揮財務(wù)報表分析在財務(wù)管理中的作用,能夠幫助企業(yè)管理者加強(qiáng)財務(wù)管理,體現(xiàn)出財務(wù)人員應(yīng)有的價值。
企業(yè)要認(rèn)識到財務(wù)報表分析的作用,重視財務(wù)報表分析在財務(wù)管理中的應(yīng)用問題的重要性。財務(wù)報表分析是財務(wù)管理的重要環(huán)節(jié),一份全面的財務(wù)報告如果缺少財務(wù)分析是不完整的。企業(yè)管理者需要通過財務(wù)報表分析掌握企業(yè)資金運(yùn)營活動情況,幫助企業(yè)強(qiáng)化財務(wù)管理,提供企業(yè)增強(qiáng)抵抗財務(wù)風(fēng)險的能力。財務(wù)報表分析不僅可以對企業(yè)的財務(wù)運(yùn)營活動作出準(zhǔn)確的判斷,而且可以對企業(yè)的經(jīng)營活動提供指導(dǎo),指明發(fā)展方向。如今,緊隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化發(fā)展,企業(yè)面臨的市場競爭日趨激烈,企業(yè)管理層就必須通過財務(wù)報表分析及時了解企業(yè)的財務(wù)現(xiàn)狀以及經(jīng)營狀況,掌握企業(yè)面臨問題及產(chǎn)生的原因,從而作出正確的判斷和及時的決策??茖W(xué)的財務(wù)報表分析能夠充分做到這一點(diǎn),能夠幫助企業(yè)管理層加強(qiáng)財務(wù)管理,防范企業(yè)財務(wù)風(fēng)險,為企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展提供保障。
財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平和綜合能力是提高財務(wù)報表分析質(zhì)量的關(guān)鍵,因此,企業(yè)要重視和加強(qiáng)做好財務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,尤其要重視對財務(wù)報表分析培訓(xùn)工作,增強(qiáng)財務(wù)人員提高編制財務(wù)報表分析質(zhì)量的能力。財務(wù)人員要熟悉財政財務(wù)政策,熟悉企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營環(huán)境和經(jīng)營狀況,以及企業(yè)所在行業(yè)的發(fā)展?fàn)顟B(tài),對整個行業(yè)進(jìn)行全面把握,在進(jìn)行財務(wù)報表分析時,能夠全面掌握財務(wù)狀況存在的問題及產(chǎn)生原因,從而提供相關(guān)的措施建議,發(fā)揮財務(wù)報表分析在財務(wù)管理中的作用。同時,財務(wù)人員要向企業(yè)管理者做好財務(wù)匯報,讓企業(yè)管理者能夠看懂財務(wù)報表、讀懂財務(wù)報表分析,能夠從財務(wù)報表和財務(wù)報表分析中掌握企業(yè)的財務(wù)狀況,從而幫助企業(yè)管理者做好企業(yè)財務(wù)管理,把握企業(yè)的發(fā)展方向。
財務(wù)報表分析是對企業(yè)財務(wù)成果階段性的“工作總結(jié)”,它從財務(wù)角度對企業(yè)運(yùn)營狀況進(jìn)行展示,從而反映企業(yè)的運(yùn)營狀況,成為加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)進(jìn)行管理與監(jiān)督的重要依據(jù)。為此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)形成定期報表分析報告制度,做好財務(wù)報表分析體系建設(shè)。
一是加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)報表質(zhì)量管理。財務(wù)報表質(zhì)量是做好財務(wù)分析的基礎(chǔ),企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好財務(wù)報表質(zhì)量管理,扎實(shí)財務(wù)管理基礎(chǔ)性工作。首先,企業(yè)要做好財務(wù)人員職責(zé)劃分,落實(shí)財務(wù)崗位責(zé)任,特別是要確定財務(wù)報表分析人員,規(guī)范財務(wù)分析流程及財務(wù)報表分析基本框架,做好財務(wù)報表與財務(wù)報表分析的銜接工作;其次,完善財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息。嚴(yán)格按照財務(wù)制度做好賬務(wù)處理,并按規(guī)定生成相關(guān)財務(wù)報表,并做好財務(wù)報表審核工作,確認(rèn)財務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性。為做好財務(wù)報表分析打好基礎(chǔ);最后,做好財務(wù)報表分析各項(xiàng)指標(biāo)計算。對于企業(yè)的各項(xiàng)財務(wù)指標(biāo)要進(jìn)行認(rèn)真計算,使之具有連續(xù)性、可比性,為財務(wù)報表分析提供支撐。
二是提升財務(wù)報表分析質(zhì)量的方法。首先,做好基本情況的收集與整理。要對企業(yè)的基本情況全面掌握,這是做好財務(wù)報表分析的基礎(chǔ),如果對企業(yè)的運(yùn)營情況不了解,編制的財務(wù)報表分析沒有針對性,缺乏實(shí)際意義,因此,財務(wù)人員在編制財務(wù)報表分析之前,要熟悉企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,基本業(yè)務(wù)流程,從而在編制財務(wù)報表分析時做到心中有數(shù)。同時,要收集企業(yè)和同行業(yè)財務(wù)資料,從企業(yè)歷史財務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)資料,尋找企業(yè)核心業(yè)務(wù)關(guān)鍵點(diǎn),從同行業(yè)財務(wù)資料中尋找行業(yè)發(fā)展趨勢,從而為做好財務(wù)報表分析做好扎實(shí)的基礎(chǔ)工作;其次,分析財務(wù)收支活動狀況及原因。要加強(qiáng)對財務(wù)報表審核,發(fā)揮專業(yè)特長對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行優(yōu)化,找出財務(wù)報表中相關(guān)數(shù)據(jù)反映的問題,提高財務(wù)報表分析的準(zhǔn)確性。財務(wù)人員要從財務(wù)報表中對于財務(wù)數(shù)據(jù)充分熟悉,在分析財務(wù)報表時,財務(wù)人員要學(xué)會對財務(wù)資料的運(yùn)用,從中尋找有效信息,運(yùn)用專業(yè)的會計方法對財務(wù)指標(biāo)進(jìn)行綜合判斷,從而對企業(yè)的經(jīng)營狀況作出評估。在財務(wù)報表分析中,對于各項(xiàng)財務(wù)指標(biāo)要學(xué)會靈活運(yùn)用,將會計專業(yè)性詞匯進(jìn)行合理運(yùn)用,將各項(xiàng)財務(wù)指標(biāo)用通俗的語言進(jìn)行分析解讀,讓各個需要的部門能夠“讀懂”,從而讓管理層能在財務(wù)人員提供的財務(wù)報表分析中全面掌握企業(yè)的運(yùn)營情況。
財務(wù)報表分析完整性是保證財務(wù)管理質(zhì)量的關(guān)鍵,也是提升財務(wù)報表分析在財務(wù)管理中應(yīng)用問題的有效途徑。因此,企業(yè)財務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)高度重視財務(wù)報表分析完整性的提升,必須加強(qiáng)對財務(wù)報表分析中措施與建議的提煉。這是財務(wù)報表分析的關(guān)鍵點(diǎn),也是許多財務(wù)報告分析中最容易疏忽的地方。許多財務(wù)報表分析質(zhì)量不高的原因,就在于提出的財務(wù)報表分析不全面,缺乏完整性,不能為領(lǐng)導(dǎo)決策提供建議,就是因?yàn)楹鲆暳素攧?wù)報表分析中“措施與建議”的提出,或者提出的建議較為粗淺,沒有份量。一份完整的財務(wù)報表分析必須有對應(yīng)的措施與建議,能夠?yàn)槠髽I(yè)財務(wù)管理提供思路,做好財務(wù)報表分析中措施與建議編制是財務(wù)人員的重要職責(zé),也是對財務(wù)人員綜合素質(zhì)的最好檢驗(yàn),因此,財務(wù)人員要加強(qiáng)對財務(wù)分析中“措施與建議”的提煉,在保證財務(wù)報表分析的準(zhǔn)確性的同時,做好對企業(yè)財務(wù)狀況的綜合判斷,從而提出有價值的措施和建議,促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量提升,充分發(fā)揮財務(wù)報表分析在財務(wù)管理中的重要作用。
企業(yè)要重視財務(wù)報表分析在財務(wù)管理中的應(yīng)用,加強(qiáng)財務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高財務(wù)人員業(yè)務(wù)水平,提升財務(wù)報表分析能力,財務(wù)人員要熟悉企業(yè)基本情況和行業(yè)動態(tài),運(yùn)用專業(yè)方面做好財務(wù)報表分析,注重財務(wù)報表分析完整性,使財務(wù)管理質(zhì)量得到提升,同時,財務(wù)人員要向企業(yè)管理層做好財務(wù)匯報,讓管理層讀懂財務(wù)報表分析所包含的意義,幫助企業(yè)管理層做好財務(wù)管理,發(fā)揮財務(wù)報表分析在財務(wù)管理中的重要作用。