淺談信息化建設(shè)在財(cái)務(wù)共享中心規(guī)劃中的引領(lǐng)作用

中交一公局集團(tuán)有限公司 鄧如建 張浩華

1 財(cái)務(wù)共享中心的相關(guān)概念

財(cái)務(wù)共享中心是最近幾年出現(xiàn)并且流行的會(huì)計(jì)與報(bào)告業(yè)務(wù)處理模式，主要將不同單位的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)拿到一個(gè)共同的服務(wù)中心來(lái)進(jìn)行記賬和報(bào)告，進(jìn)而提升財(cái)務(wù)處理的效率，提升資金使用效率與周轉(zhuǎn)率，最終促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。財(cái)務(wù)共享中心作為一種新型的財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)處理模式，在許多跨國(guó)公司以及國(guó)內(nèi)大型集團(tuán)中興起與推廣，也是企業(yè)集中式管理模式在財(cái)務(wù)管理上的最新應(yīng)用，其目標(biāo)是在于通過(guò)有效的會(huì)計(jì)信息集成與處理降低財(cái)務(wù)重新投入或者會(huì)計(jì)效率低下等問(wèn)題，這種模式具有傳統(tǒng)業(yè)務(wù)處理的一系列的優(yōu)勢(shì)。首先，可以有效降低企業(yè)集團(tuán)的運(yùn)營(yíng)成本，由于可以通過(guò)信息集成以及將信息進(jìn)行量化，可以有效促進(jìn)各個(gè)部門以及各個(gè)層級(jí)的溝通，避免會(huì)計(jì)信息失真，并且可以減少單位內(nèi)部的中間層級(jí)，提升財(cái)務(wù)信息的處理效率，進(jìn)而起到節(jié)約單位成本，提升經(jīng)濟(jì)效益的作用；其次，可以幫助管理層實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策，由于財(cái)務(wù)共享中心可以對(duì)集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部所有的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，并且出具數(shù)據(jù)報(bào)告提供給管理層，管理層通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的解讀，可以對(duì)集團(tuán)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況有一個(gè)全面的了解與把握，進(jìn)而進(jìn)行科學(xué)決策，提升決策的質(zhì)量與效率；再次，可以有效實(shí)現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目標(biāo)，財(cái)務(wù)共享中心通過(guò)將財(cái)務(wù)信息判斷企業(yè)的發(fā)展情況，并且根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)去執(zhí)行財(cái)務(wù)決策，實(shí)行目標(biāo)化管理，促進(jìn)各個(gè)單位的財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，最終實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)的整體的戰(zhàn)略目標(biāo)；最后，提升財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)水平，促進(jìn)財(cái)務(wù)人員的職能化發(fā)展，財(cái)務(wù)人員可以針對(duì)于某些特定的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行操作，進(jìn)而更加有效地去分析企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并且作出相應(yīng)的財(cái)務(wù)處理，這樣提升了財(cái)務(wù)人員的職能化水平，最終提升了財(cái)務(wù)管理效率，促進(jìn)了單位財(cái)務(wù)的發(fā)展與進(jìn)步。

2 信息化建設(shè)在財(cái)務(wù)共享中心的必要性

財(cái)務(wù)共享中心的信息化平臺(tái)就是為共享中心運(yùn)營(yíng)、管理專門建設(shè)的信息化系統(tǒng)以及和共享中心運(yùn)營(yíng)密切相關(guān)的部分財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。財(cái)務(wù)共享中心信息化平臺(tái)的建設(shè)主要包括硬件建設(shè)、軟件建設(shè)和組織體系建設(shè)。財(cái)務(wù)共享中心服務(wù)體系的構(gòu)建極其依賴網(wǎng)絡(luò)化的信息系統(tǒng)，財(cái)務(wù)管理越集中，實(shí)際上對(duì)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)、對(duì)信息化建設(shè)的依賴性就越強(qiáng)。因此，通過(guò)完善的設(shè)施建設(shè)來(lái)提升財(cái)務(wù)共享中心的財(cái)務(wù)處理水平具有重要的意義，其作用主要表現(xiàn)在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心的目標(biāo)，促進(jìn)企業(yè)管理變革，降低決策風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)內(nèi)部控制等幾個(gè)方面。

2.1 實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心的目標(biāo)，促進(jìn)企業(yè)管理變革與發(fā)展

財(cái)務(wù)共享的建設(shè)需要依靠信息技術(shù)、電子通訊設(shè)備的支持與完善。無(wú)論是簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)核算，還是復(fù)雜的財(cái)務(wù)管理甚至財(cái)務(wù)決策，每個(gè)業(yè)務(wù)流程都依賴強(qiáng)大信息系統(tǒng)的建立，只有這樣，才能達(dá)成財(cái)務(wù)共享中心管理的目標(biāo)，因此，通過(guò)有效的信息化建設(shè)，可以充分反映企業(yè)各個(gè)方面的信息，進(jìn)而進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)決策，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心的目標(biāo)，并且對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息通過(guò)信息化平臺(tái)進(jìn)行管理可以有效促進(jìn)企業(yè)管理模式的變革。通過(guò)信息化平臺(tái)，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息實(shí)現(xiàn)數(shù)字化集中、管理和全面共能夠幫助企業(yè)由分散管理向集成管理模式轉(zhuǎn)變，減少了審核和監(jiān)督程序，提升了整體的管理效率，規(guī)避了組織結(jié)構(gòu)冗雜，管理不善等情況，最終促進(jìn)了企業(yè)管理變革與發(fā)展。

2.2 降低決策風(fēng)險(xiǎn)，提升決策科學(xué)性

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理手段落后，數(shù)據(jù)搜集成本高，分析計(jì)算難度大、速度慢，誤差率較高難以指導(dǎo)決策和進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)，與之相比，財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)能夠提供財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)、分析預(yù)測(cè)所需的各類數(shù)據(jù)庫(kù)和計(jì)算分析工具，并在運(yùn)籌學(xué)、多元統(tǒng)計(jì)學(xué)、計(jì)量經(jīng)濟(jì)學(xué)等數(shù)學(xué)方法的支持下為企業(yè)提供各種具體決策的復(fù)雜模型，并通過(guò)控制變量的方式，利用計(jì)算機(jī)模擬決策方案的執(zhí)行效果，通過(guò)這種“科學(xué)實(shí)驗(yàn)”進(jìn)行財(cái)務(wù)決策分析與預(yù)測(cè)，有效降低了決策風(fēng)險(xiǎn)、大大提高了財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。

2.3 加強(qiáng)組織內(nèi)部控制，提升監(jiān)督管理水平

通過(guò)信息化手段實(shí)現(xiàn)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)還有利于強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部控制、降低風(fēng)險(xiǎn)、提高效率。首先，通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心的信息化平臺(tái)，可以對(duì)財(cái)務(wù)信息全部錄入信息系統(tǒng)，通過(guò)信息系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理，減少人為操作以及暗箱操作的可能，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)水平；其次，可以通過(guò)信息系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理流程進(jìn)行分析，判定可能出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，并且進(jìn)行相應(yīng)的控制，通過(guò)事前預(yù)防、事中控制、事后評(píng)價(jià)等進(jìn)行相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)處理，提升風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督管理水平，實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部的信息共享，最終促進(jìn)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展與進(jìn)步。

3 針對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的信息化建設(shè)提出的 建議措施

由于信息化建設(shè)可以加強(qiáng)組織內(nèi)部控制，提高決策科學(xué)性，規(guī)避領(lǐng)導(dǎo)層的決策風(fēng)險(xiǎn)，并且可以有效實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心的目標(biāo)，因此，需要針對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的信息化建設(shè)提出合理的建議措施，保障財(cái)務(wù)共享中心有效實(shí)施信息化建設(shè)，提升信息管理水平，最終促進(jìn)組織的運(yùn)營(yíng)與發(fā)展。

3.1 提升財(cái)務(wù)人員的信息處理水平，定期進(jìn)行培訓(xùn)

人力資源是單位發(fā)展最核心，最關(guān)鍵的資源，因此，必須提升財(cái)務(wù)人員的信息處理水平，定期進(jìn)行培訓(xùn)，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)共享中心的信息化建設(shè)目標(biāo)，主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行完善：首先，應(yīng)該提升財(cái)務(wù)共享中心人員的準(zhǔn)入門檻，不僅需要對(duì)其財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理能力進(jìn)行一定的考核與篩選，而且更應(yīng)該對(duì)其信息處理能力進(jìn)行考核，通過(guò)綜合考核與鑒定才能夠選拔合適的財(cái)務(wù)人員，必要時(shí)可以采取第三方招聘的形式，提升招聘的透明度與效率；其次，需要對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)，通過(guò)培訓(xùn)提升財(cái)務(wù)人員的信息處理能力以及財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)水平，對(duì)他們進(jìn)行相關(guān)的信息化建設(shè)的普及等；最后，需要對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的員工進(jìn)行定期的績(jī)效考評(píng)，通過(guò)績(jī)效考評(píng)對(duì)他們的工作進(jìn)行評(píng)價(jià)，并且將考評(píng)結(jié)果作為職位晉升與薪酬確定的參考依據(jù)，最終促進(jìn)企業(yè)的完善發(fā)展與運(yùn)營(yíng)。

3.2 建立完善的內(nèi)控制度，進(jìn)行全方位財(cái)務(wù)信息管理與控制

通過(guò)有效的信息化建設(shè)，可以將各個(gè)分公司與部門的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入到信息系統(tǒng)，通過(guò)信息系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理與決策，因此，需要根據(jù)信息系統(tǒng)的處理模式建立完善的內(nèi)控監(jiān)督體系，提升財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息處理的監(jiān)督管理水平，需要在以下幾個(gè)方面進(jìn)行完善：首先，需要制定完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控監(jiān)督制度，對(duì)于信息處理系統(tǒng)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理制定合理的監(jiān)督制度，通過(guò)制度規(guī)范員工的財(cái)務(wù)工作，使得財(cái)務(wù)監(jiān)督有法可依，有章可循，提升監(jiān)督管理效率；其次，需要設(shè)定合理的內(nèi)控監(jiān)督管理部門，這個(gè)部門的主要工作是對(duì)信息系統(tǒng)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理進(jìn)行監(jiān)督，制定出財(cái)務(wù)監(jiān)督報(bào)告提交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)層，幫助其進(jìn)行科學(xué)決策，為了提升監(jiān)督的效率與透明度，其工作必須與財(cái)務(wù)部門相互獨(dú)立；最后，需要對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的信息化處理進(jìn)行監(jiān)督優(yōu)化，對(duì)于財(cái)務(wù)監(jiān)督全環(huán)節(jié)進(jìn)行分析與把握，針對(duì)重點(diǎn)環(huán)節(jié)，容易出現(xiàn)信息風(fēng)險(xiǎn)的環(huán)節(jié)加強(qiáng)監(jiān)督，對(duì)于次要環(huán)節(jié)，定期進(jìn)行監(jiān)督，因地制宜，減少人力資源的浪費(fèi)，提升財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的信息化監(jiān)督水平，促進(jìn)單位的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的發(fā)展與進(jìn)步。

3.3 建立完善的信息風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制，提升信息安全水平

由于單位內(nèi)部的所有財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)都有賴于信息系統(tǒng)加以處理，因此，需要建立完善的信息風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制，提升信息系統(tǒng)的安全性，防止財(cái)務(wù)信息泄露，主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行完善：首先，需要提升財(cái)務(wù)人員的信息安全意識(shí)，對(duì)信息安全有一定的了解；其次，需要針對(duì)信息系統(tǒng)的財(cái)務(wù)處理建立事前預(yù)防，事中控制，事后評(píng)價(jià)等，在將數(shù)據(jù)導(dǎo)入信息系統(tǒng)之前，需要對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行清晰的核對(duì)，避免出現(xiàn)信息誤差，并且對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理的各個(gè)流程進(jìn)行分析，制定出可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案，保證在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的第一時(shí)間合理控制風(fēng)險(xiǎn)水平，在事中控制的環(huán)節(jié)，對(duì)于一些財(cái)務(wù)信息在信息平臺(tái)的處理要進(jìn)行嚴(yán)格的控制，防止出現(xiàn)人為操作的可能，保證財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理準(zhǔn)確無(wú)誤，在事后評(píng)價(jià)這一階段，對(duì)于財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的信息化處理的結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)并且相應(yīng)的優(yōu)化，提升財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息處理效率，促進(jìn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的信息化建設(shè)與發(fā)展。

3.4 量體裁衣，穩(wěn)步保證信息系統(tǒng)的有效落實(shí)

由于財(cái)務(wù)共享中心的信息化建設(shè)是一個(gè)較大的工程，不可能一蹴而就，因此，需要穩(wěn)扎穩(wěn)打，根據(jù)單位的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理的性質(zhì)和總需求有一個(gè)清晰地規(guī)劃，量體裁衣，確立好發(fā)展方向與目標(biāo)，穩(wěn)步保證信息系統(tǒng)的有效落實(shí)，主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行完善：首先，需要根據(jù)單位的戰(zhàn)略目標(biāo)與具體的財(cái)務(wù)情況確定單位的信息系統(tǒng)模塊，確定好哪個(gè)系統(tǒng)模塊先實(shí)施，哪個(gè)信息模塊后實(shí)施，如何進(jìn)行模塊的信息化銜接；其次，需要考慮各個(gè)模塊的時(shí)間成本，信息風(fēng)險(xiǎn)，信息質(zhì)量水平，運(yùn)作效率等，通過(guò)對(duì)各個(gè)信息模塊進(jìn)行有效的分析，可以實(shí)現(xiàn)各個(gè)信息模塊的有效銜接，提升信息處理水平，最終促進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心的信息化建設(shè)與發(fā)展。

4 結(jié)語(yǔ)

建設(shè)完善的財(cái)務(wù)共享中心信息平臺(tái)是實(shí)現(xiàn)單位財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理規(guī)范化與高效化的基礎(chǔ)與關(guān)鍵，通過(guò)構(gòu)建高效的財(cái)務(wù)信息平臺(tái)，可以有效提升財(cái)務(wù)共享中心的業(yè)務(wù)處理效率，跨越距離障礙，為各個(gè)單位以及部門提供廣泛的高效的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理服務(wù)。因此，本文基于這種背景探索了提升財(cái)務(wù)共享中心的信息處理水平的建議措施，例如建立完善的內(nèi)控機(jī)制，提升財(cái)務(wù)人員的信息處理水平，量體裁衣，扎實(shí)穩(wěn)進(jìn)推進(jìn)信息化建設(shè)的發(fā)展等，以求通過(guò)合理的建議措施促進(jìn)單位的財(cái)務(wù)共享中心的發(fā)展與進(jìn)步，利用現(xiàn)代的IT技術(shù)，將財(cái)務(wù)共享服務(wù)真正落實(shí)到實(shí)處。