分析企業(yè)物資管理工作中存在的問題及其措施

陜西延長石油富縣發(fā)電有限公司 李元明

1 企業(yè)物資管理工作中存在的問題

1.1 采購流程不規(guī)范

在電力物資管理工作中，采購流程不規(guī)范依舊是較為明顯的問題，多數(shù)電力企業(yè)物資管理工作采取的依舊是較為傳統(tǒng)的處理方式，并沒有結(jié)合自身發(fā)展現(xiàn)狀和市場運(yùn)行趨勢，制定的采購標(biāo)準(zhǔn)也缺乏規(guī)范性，采購權(quán)限的應(yīng)用存在局限性，不能有效發(fā)揮其實(shí)際價(jià)值。另外，部分企業(yè)物資管理工作沒有對職責(zé)進(jìn)行合理性劃分，就會造成采購部門和工作人員中飽私囊的問題較為突出，不僅會對電力物資管理工作的質(zhì)量產(chǎn)生影響，也會制約后續(xù)監(jiān)管機(jī)制的實(shí)效性。不良的采購結(jié)果會增加電力物資管理成本，嚴(yán)重影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，需要引起相關(guān)部門的高度關(guān)注。

1.2 信息化管理水平不足

在電力物資管理體系內(nèi)，企業(yè)缺乏對信息化管理工作的重視，就會導(dǎo)致具體工作質(zhì)量和工作水平與企業(yè)發(fā)展進(jìn)程不匹配的問題，尤其是在倉庫建設(shè)方面，因?yàn)槿狈ο鄳?yīng)問題的監(jiān)督和管理，就會導(dǎo)致物資管理混亂的問題。另外，物資管理中人力管理依舊是主導(dǎo)機(jī)制，缺乏信息化監(jiān)督體系，人力管理中的人為因素不能得到規(guī)避，這就必然會對管理效率和管理質(zhì)量造成影響。

1.3 管理團(tuán)隊(duì)素質(zhì)有待優(yōu)化

要想提升電力物資管理工作的基本質(zhì)量，管理團(tuán)隊(duì)綜合素質(zhì)較為關(guān)鍵，只有提升管理人員的綜合能力和業(yè)務(wù)水平才能提高管控工作的質(zhì)量，但是，少數(shù)企業(yè)內(nèi)部物資管理人員的綜合素質(zhì)較低，就會影響具體的管理效率，并且也會出現(xiàn)嚴(yán)重的物資丟失問題。究其原因，主要是因?yàn)椴糠制髽I(yè)物資管理人員的年齡偏大，甚至有部分是退休回聘人員，自身的管理理念和管理模式較為陳舊，對于新管理方法的內(nèi)化水平較差，這就使得物資管理質(zhì)量不能得到有效保障。另外，因?yàn)槠髽I(yè)沒有進(jìn)行專職專崗的人員配置，工作態(tài)度不認(rèn)真、工作準(zhǔn)確度不足等問題都會影響電力物資管理效果，增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)營成本。

2 企業(yè)物資管理工作中的優(yōu)化措施

在電力物資管理工作開展過程中，要想提升管控工作的基本質(zhì)量，就要積極建立健全完整的管控結(jié)構(gòu)，在明確電力物資管理水平的基礎(chǔ)上，全面夯實(shí)有效的管控措施，為物資管理工作效率的優(yōu)化奠定基礎(chǔ)。

2.1 落實(shí)分級化規(guī)范管理機(jī)制

為了保證電力物資管理工作的實(shí)效性水平，就要從采購工作出發(fā)，建立健全完整的監(jiān)督管控體系，確保能秉持具體問題具體分析的管理機(jī)制，對生產(chǎn)資料成本和銷售商品成本進(jìn)行統(tǒng)籌監(jiān)督和約束管理。在企業(yè)電力物資管理體系內(nèi)，要落實(shí)健全的采購價(jià)格管理模式，并且對供應(yīng)商的管理系統(tǒng)進(jìn)行集中監(jiān)督和約束，提升管控流程的完整性，也為全面夯實(shí)管理標(biāo)準(zhǔn)奠定基礎(chǔ)。

例如，某電力有限公司在對電力物資采購項(xiàng)目進(jìn)行集中管理的過程中，主要采取的就是電子化單軌處理機(jī)制，能在維護(hù)招標(biāo)采購精益化管理目標(biāo)的基礎(chǔ)上，確保信息化監(jiān)管體系的全面進(jìn)步和升級，也為招標(biāo)采購工作效率以及服務(wù)水平的升級奠定了基礎(chǔ)。最重要的是，在該電力有限公司執(zhí)行電子化單軌處理后，保證了供應(yīng)商應(yīng)答文件的雙層PDF結(jié)構(gòu)，僅能進(jìn)行復(fù)制但是不能更改，并且也能避免文件被篡改。在傳統(tǒng)的物資非招標(biāo)采購項(xiàng)目中，每年物資非招標(biāo)采購按照10批次進(jìn)行計(jì)算要保證每批次80個(gè)分包，并且每個(gè)分包都要組織8家供應(yīng)商，加之正本和副本文件，就會導(dǎo)致一次采購項(xiàng)目中產(chǎn)生2萬本應(yīng)答文件，耗費(fèi)較大的人力資源和物力資源。而在應(yīng)用電子化單軌處理機(jī)制后，供應(yīng)商僅僅利用光盤就能完成應(yīng)答文件的匯總，并且能借助電子書簽?zāi)夸涍M(jìn)行資源查閱處理，確保能提高專家的閱標(biāo)效率，為資料歸檔管理工作的順利開展提供了保障。

只有對采購項(xiàng)目進(jìn)行資金管理和系統(tǒng)控制，才能有效夯實(shí)部分職責(zé)管理結(jié)構(gòu)，并且完善聯(lián)動(dòng)機(jī)制，有效提升物資調(diào)配工作的合理性和科學(xué)性，一定程度上實(shí)現(xiàn)采購資金管理效率的全面進(jìn)步和升級，并且也能減少物資的過度浪費(fèi)，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和綜合管理水平的進(jìn)步奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

除此之外，在常規(guī)化管理工作中，物資管理部門就要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀建立應(yīng)用框架體系，并且將相應(yīng)內(nèi)容以書面的形式上報(bào)上級監(jiān)管部門進(jìn)行報(bào)備，確保監(jiān)管部門能對資金進(jìn)行應(yīng)用情況的判定，有效提升物資管理水平，也能實(shí)現(xiàn)采購資金的合理性分配，優(yōu)化物資管理的綜合效率。

2.2 整合信息化物資管理模式

物資管理結(jié)構(gòu)的建立非常關(guān)鍵，要結(jié)合管理要求和管控標(biāo)準(zhǔn)建立完整的信息監(jiān)督體系，利用信息化物資管理模式就能對物資管理進(jìn)行規(guī)范化約束，確保能減少工作負(fù)擔(dān)，有效提升管理實(shí)效性。需要注意的是，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)能對物資的采購過程、存儲過程以及供應(yīng)過程進(jìn)行集中管理，并且也能實(shí)現(xiàn)資源共享的目標(biāo)，提升物資管理和配置管控結(jié)構(gòu)的完整性，實(shí)現(xiàn)科學(xué)化配置工作規(guī)劃。

目前，較為常見的物資管理系統(tǒng)是ERP系統(tǒng)，這是一種建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，將信息技術(shù)和現(xiàn)代化管理理念予以充分融合的技術(shù)體系，秉持系統(tǒng)化管理思想能為企業(yè)員工和企業(yè)決策層提供更加直觀的數(shù)據(jù)。系統(tǒng)最大的優(yōu)勢就是能提供實(shí)用性數(shù)據(jù)和整合性數(shù)據(jù)，并且建立完整且富有彈性的數(shù)據(jù)控制結(jié)構(gòu)。值得一提的是，在ERP系統(tǒng)中，主要針對的是C/S架構(gòu)下的ERP軟件和B/S架構(gòu)下的ERP軟件。

(1)C/S架構(gòu)下的ERP軟件，能借助系統(tǒng)操作過程將信息合理性分配到Client端口和Server端口。

(2)B/S架構(gòu)下的ERP軟件，能借助www瀏覽器建立對應(yīng)的數(shù)據(jù)分析機(jī)制，不僅能適應(yīng)企業(yè)局域網(wǎng)的相關(guān)數(shù)據(jù)，也能對外界廣域網(wǎng)予以數(shù)據(jù)處理。

利用ERP系統(tǒng)能將庫存降低30%～50%、延期交貨率降低46%，使得企業(yè)的庫存投資成本縮減1.3倍，準(zhǔn)時(shí)交貨率能提升到80%以上。并且，ERP系統(tǒng)也能有效降低制造成本12%左右?；诖耍嫱七M(jìn)ERP系統(tǒng)能有效提升企業(yè)物資管理工作的質(zhì)量和整體水平，減少物資浪費(fèi)問題，優(yōu)化管理企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)營成本，真正發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)的優(yōu)勢和價(jià)值，促進(jìn)企業(yè)物資管理項(xiàng)目向著信息化監(jiān)管機(jī)制轉(zhuǎn)型。

2.3 提升管理團(tuán)隊(duì)綜合素質(zhì)

為了提升企業(yè)物資管理工作的基本水平，相關(guān)部門要積極建立健全更加系統(tǒng)化的人才監(jiān)督管理機(jī)制，有效應(yīng)用信息化技術(shù)確保培訓(xùn)工作的人力資源配置規(guī)劃能滿足物資管理工作的基本需求。企業(yè)內(nèi)部員工的發(fā)展一定程度上決定了企業(yè)的發(fā)展動(dòng)力，這就需要企業(yè)對員工綜合素質(zhì)培養(yǎng)工作提高重視程度。

一方面，建立完整的人才培訓(xùn)項(xiàng)目，有效針對員工進(jìn)行專業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)，確保相關(guān)人員能熟練掌握新型物資管理工作的辦法和技術(shù)體系，有效應(yīng)用在實(shí)際上工作中，不僅能減少工作人員的工作壓力，也能有效維護(hù)企業(yè)物資管理工作的效率。并且，企業(yè)管理部門要為員工搭建良好的溝通平臺，利用定期的座談會就能組織管理人員完善學(xué)習(xí)效率，為溝通管控工作的全面進(jìn)步創(chuàng)設(shè)良好的平臺。

另一方面，企業(yè)要將獎(jiǎng)懲機(jī)制和人力資源配置工作結(jié)合在一起，確保能調(diào)動(dòng)物資管理人員的工作積極性，提升管控效率，有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資管理工作成本縮減的目標(biāo)。

3 結(jié)語

總之，在電力物資管理工作中，要結(jié)合實(shí)際問題建立對應(yīng)的處理和控制措施，確保能提升信息系統(tǒng)的應(yīng)用水平，借助ERP系統(tǒng)優(yōu)化管理流程和最終的管理質(zhì)量，為全面貫徹有效的監(jiān)督結(jié)構(gòu)和管控方案奠定基礎(chǔ)，也能促進(jìn)企業(yè)物資管理建設(shè)項(xiàng)目的順利發(fā)展和進(jìn)步，推進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的共贏。