株洲市國(guó)有資產(chǎn)投資控股集團(tuán)有限公司 龍清
隨著時(shí)代的進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)方面也發(fā)生了巨大的變化,要想創(chuàng)造更多價(jià)值,實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展,獲得更多利益,就必須立足客戶(hù)需求,在一個(gè)企業(yè)中,財(cái)務(wù)部門(mén)的作用毋庸置疑,但是財(cái)務(wù)部門(mén)卻很難直接接觸到客戶(hù),不能直面客戶(hù)需求,在這方面,業(yè)務(wù)部門(mén)則需具備很大的優(yōu)勢(shì),將兩個(gè)部門(mén)結(jié)合起來(lái),能夠幫助財(cái)務(wù)部門(mén)工作精準(zhǔn),降低失誤發(fā)生的概率,這樣就非常有利于企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步[1]。
在企業(yè)管理的過(guò)程中進(jìn)行業(yè)財(cái)融合,就能讓財(cái)務(wù)獲取更加詳盡的業(yè)務(wù)信息,這些信息多是來(lái)自于業(yè)務(wù)前線(xiàn),真實(shí)可靠又具有更實(shí)際的意義,利用這些數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)方面的分析,能夠使業(yè)務(wù)更加精細(xì)化。
在企業(yè)管理過(guò)程中實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,能夠使財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)市場(chǎng)需求、成本信息和訂單情況進(jìn)行一個(gè)詳盡細(xì)致的了解,這樣就方便財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)企業(yè)資金鏈條的把控,讓財(cái)務(wù)部門(mén)更好的統(tǒng)籌各部門(mén)的工作。隨著時(shí)代的發(fā)展,財(cái)務(wù)部門(mén)已經(jīng)不單單是傳統(tǒng)意義上的一個(gè)“賬房先生”的角色,除了正常的支出和收入之外,財(cái)務(wù)需要用報(bào)表對(duì)企業(yè)的狀況進(jìn)行總結(jié)和分析,方便高層針對(duì)企業(yè)現(xiàn)狀進(jìn)行方針策略的調(diào)整。也就是說(shuō),一個(gè)企業(yè)想要提升效益,實(shí)際上離不開(kāi)正確的經(jīng)營(yíng)策略和發(fā)展方向,而正確的經(jīng)營(yíng)策略的制定,則需要依靠財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)市場(chǎng)、企業(yè)和同行進(jìn)行分析得到。在企業(yè)管理過(guò)程中實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,會(huì)讓財(cái)務(wù)的報(bào)表數(shù)據(jù)更真實(shí)可靠,更具代表性,依據(jù)這樣的數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)和市場(chǎng)進(jìn)行分析,就能夠得到更適合市場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)策略,就能促進(jìn)企業(yè)效益的提升[2]。
業(yè)財(cái)融合要求財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)加深了解,并起到監(jiān)督的責(zé)任,在這個(gè)過(guò)程中,通過(guò)業(yè)務(wù)部門(mén)反饋的信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,當(dāng)數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常的時(shí)候,就能在第一時(shí)間對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行干預(yù),糾正錯(cuò)誤。當(dāng)數(shù)據(jù)出現(xiàn)不好的趨勢(shì)時(shí),也要財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)合理的提出預(yù)警,這樣就能通過(guò)改變策略來(lái)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),讓企業(yè)的發(fā)展更加平穩(wěn)健康。
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作是被動(dòng)的工作,在出現(xiàn)訂單、采購(gòu)等開(kāi)資情況之后,進(jìn)行資金的收取和開(kāi)支,在整個(gè)過(guò)程中,并不能積極主動(dòng)的為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。因此,傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)工作普遍由公司信得過(guò)的人擔(dān)任,只要他不監(jiān)守自盜,算賬記賬不出問(wèn)題就好了。而隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和企業(yè)的壯大,財(cái)務(wù)部門(mén)已經(jīng)不僅局限于傳統(tǒng)的被動(dòng)工作當(dāng)中,需要主動(dòng)為公司創(chuàng)造價(jià)值。在企業(yè)管理過(guò)程中,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,則能夠讓財(cái)務(wù)部門(mén)主動(dòng)對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行干預(yù)、監(jiān)督和控制,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化,也就無(wú)形中提升了企業(yè)的管理水平。
要想在企業(yè)管理中實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,前提是需要一批優(yōu)秀的業(yè)財(cái)融合專(zhuān)業(yè)人才,業(yè)財(cái)融合要求財(cái)務(wù)部門(mén)不能拘泥于傳統(tǒng)的工作范疇,除了收銀和出納工作,財(cái)務(wù)部門(mén)還需要做到報(bào)表分析、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警甚至是對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)工作進(jìn)行必要的干預(yù)和監(jiān)督。這些工作對(duì)專(zhuān)業(yè)性要求非常強(qiáng),這就需要在搭建業(yè)財(cái)融合隊(duì)伍的時(shí)候,選擇并培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)的人才。在實(shí)際工作中,業(yè)財(cái)融合因?yàn)樯婕暗絻蓚€(gè)部門(mén)之間的聯(lián)動(dòng),這就需要一個(gè)完善的業(yè)財(cái)融合機(jī)制,這樣在涉及交接及合作的過(guò)程中,能夠有例可循,有法可依。作為一種新興的管理模式機(jī)制的成熟有助于工作的開(kāi)展,減少在探索過(guò)程中出現(xiàn)失誤的風(fēng)險(xiǎn),而且培養(yǎng)出一個(gè)專(zhuān)業(yè)的業(yè)財(cái)融合隊(duì)伍,會(huì)讓他們之間的合作更加親密無(wú)間,能夠更快的創(chuàng)造出更多的價(jià)值[3]。
業(yè)財(cái)融合需要業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行通力合作,但是在合作過(guò)程中,無(wú)法避免的會(huì)出現(xiàn)一些錯(cuò)誤,如果沒(méi)有明確的管理制度,就會(huì)產(chǎn)生攬功諉過(guò),打太極拳、互相踢皮球的情況發(fā)生,這樣會(huì)導(dǎo)致工作的停滯,部門(mén)之間出現(xiàn)隔閡,對(duì)合作非常不利,也會(huì)讓業(yè)財(cái)融合名存實(shí)亡。
另外,業(yè)財(cái)融合實(shí)際上需要財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)其他業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行把控和監(jiān)督,通過(guò)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)來(lái)控制成本,這是非常打擊其他部門(mén)的參與性和積極性的,要想讓業(yè)財(cái)融合真正的發(fā)揮作用,相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制也要建立起來(lái),用合適的獎(jiǎng)賞對(duì)其他部門(mén)進(jìn)行激勵(lì),這樣其他部門(mén)都能積極參與業(yè)財(cái)融合工作并積極配合財(cái)務(wù)部門(mén)的工作,才能利用業(yè)財(cái)融合推動(dòng)企業(yè)發(fā)展,創(chuàng)造更多的利益。
實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的一個(gè)較大的目的,就是為了提高財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警能力,以求規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),讓企業(yè)安穩(wěn)健康的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)這個(gè)最主要的目的就是增加財(cái)務(wù)部門(mén)與其他部門(mén)的聯(lián)動(dòng)。而專(zhuān)門(mén)抽出時(shí)間定期盡心專(zhuān)題分析,能夠幫助其他部門(mén)對(duì)自身工作情況進(jìn)行總結(jié)分析,方便在之后的工作中進(jìn)行策略的轉(zhuǎn)變,更好的創(chuàng)造價(jià)值規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
在專(zhuān)題分析過(guò)程中,也能讓其他部門(mén)對(duì)財(cái)務(wù)工作更加了解熟悉,這樣也能加強(qiáng)各個(gè)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)的合作效果真正實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合[4]。
對(duì)業(yè)務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行一個(gè)整體的管理,方便財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)工作中各個(gè)環(huán)節(jié)的了解和掌控,通過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)的工作項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤,在設(shè)立項(xiàng)目的時(shí)候進(jìn)行成本的預(yù)算和把控、可行性分析,在項(xiàng)目開(kāi)展的過(guò)程中對(duì)成本進(jìn)一步把控并對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,能夠幫助企業(yè)有效的減少風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的損失,通過(guò)對(duì)最終收益進(jìn)行分析,也能夠幫助業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)項(xiàng)目效果進(jìn)行一個(gè)清晰的把控,為接下來(lái)的工作方面提供有力的參考標(biāo)準(zhǔn)。
而通過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)參與業(yè)務(wù)項(xiàng)目的整體管理,除了能夠在各個(gè)環(huán)節(jié)縮減成本、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、創(chuàng)造價(jià)值之外,還能進(jìn)行事前預(yù)警、事中干預(yù)以及事后處理的功能,將工作中出現(xiàn)的失誤帶來(lái)的損失降到最低。
財(cái)務(wù)部門(mén)通過(guò)對(duì)預(yù)算進(jìn)行分析,結(jié)合企業(yè)的資金情況,能夠有效幫助企業(yè)在未來(lái)的一個(gè)月、一個(gè)季度、一年甚至多年制定出更合理的戰(zhàn)略決策和發(fā)展方針,避免企業(yè)因?yàn)橘Y金鏈條斷裂、周轉(zhuǎn)不利導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)不善,出現(xiàn)問(wèn)題。
通過(guò)動(dòng)態(tài)預(yù)算分析,就能在信息化戰(zhàn)略目標(biāo)的制定上做到更加平穩(wěn)???,方便提高預(yù)算水平,使戰(zhàn)略目標(biāo)對(duì)市場(chǎng)更具有針對(duì)性。
業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)制度的融合,實(shí)際上就是為了增強(qiáng)各部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)之間的交流,在實(shí)際的生產(chǎn)過(guò)程中,財(cái)務(wù)部門(mén)通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)項(xiàng)目整體流程進(jìn)行把控,對(duì)整體的成本很好的進(jìn)行控制,在這個(gè)過(guò)程中,節(jié)約下來(lái)的成本需要進(jìn)行再分配,這種情形下,如何分配不應(yīng)該完全取決于財(cái)務(wù)部門(mén)。
如果節(jié)約成本的再分配工作完全由財(cái)務(wù)做主,那么會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)權(quán)力過(guò)大,其他部門(mén)因此會(huì)產(chǎn)生抵觸心理,不利于部門(mén)之間的交流和聯(lián)動(dòng),無(wú)法真正實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,就沒(méi)辦法以此來(lái)創(chuàng)造效益,白白浪費(fèi)了企業(yè)資源。
而提高各部門(mén)的參與感和積極性,就必須實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的真正融合,關(guān)于節(jié)約成本的分配問(wèn)題,需要財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)的真實(shí)情況和訴求加以了解,這樣才能進(jìn)行最為合理的分配方式,既能讓大多數(shù)人信服,還能提高各個(gè)部門(mén)的參與感,為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值。
綜上所述,企業(yè)管理中實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合是非常有必要的事情,它能夠幫助企業(yè)縮減成本,協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén),了解市場(chǎng)情況,作出合理政策方針,規(guī)避市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),讓企業(yè)平穩(wěn)健康的發(fā)展。實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合離不開(kāi)培養(yǎng)專(zhuān)門(mén)的人才,制定健全的制度,各個(gè)部門(mén)通力合作,無(wú)間配合。相信一旦企業(yè)能夠掌握業(yè)財(cái)融合的方法,真正實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,一定能為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造出更多的價(jià)值。