隨著高速互聯(lián)網(wǎng)、虛擬化、云計算等信息技術(shù)的發(fā)展,圖書館的服務(wù)面臨著新的挑戰(zhàn),服務(wù)設(shè)施和手段也迎來了新的機(jī)遇。中日友好醫(yī)院圖書館電子閱覽室的硬件設(shè)備日趨老化,故障率升高,很難保證穩(wěn)定運(yùn)行,嚴(yán)重影響讀者使用。而云桌面具有簡管理、易操作、系統(tǒng)穩(wěn)定、方便部署、簡化IT維護(hù)、統(tǒng)一管理集中配置、節(jié)約成本、提高資源利用率等優(yōu)勢[1],符合圖書館電子閱覽室的需求,可有效提高電子閱覽室的服務(wù)能力。
云桌面技術(shù)源于虛擬化技術(shù),作為云計算技術(shù)的重要部分,具有安全、節(jié)能、易于管理、靈活訪問等特點。隨著云計算的發(fā)展而迅速普及,已在銀行、電信、教育等行業(yè)有成功的應(yīng)用,就目前的發(fā)展來看,云桌面取代PC的趨勢逐步明顯[2]。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,圖書館應(yīng)抓住“互聯(lián)網(wǎng)+”高速發(fā)展的機(jī)遇,積極將云桌面技術(shù)應(yīng)用到圖書館,爭取為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)[3]。
云桌面是一種將虛擬化技術(shù)與瘦客戶端(TC盒子)系統(tǒng)相結(jié)合,以虛擬機(jī)的形式運(yùn)行在服務(wù)器上,采用桌面?zhèn)鬏攨f(xié)議提供遠(yuǎn)程桌面顯示服務(wù),從而實現(xiàn)用戶通過網(wǎng)絡(luò)訪問桌面計算環(huán)境的技術(shù)。云桌面又可稱為“桌面云”“桌面虛擬化”,由云平臺和云終端兩部分組成[4]。云桌面的特點主要包括以下幾方面。
傳統(tǒng)桌面環(huán)境下,由于用戶數(shù)據(jù)都保存在本地PC,因此內(nèi)部泄密途徑眾多且容易受到各種網(wǎng)絡(luò)攻擊,導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失;桌面云環(huán)境下,終端與信息分離,桌面和數(shù)據(jù)在后臺集中存儲和處理,無需擔(dān)心企業(yè)的智力資產(chǎn)泄露。
傳統(tǒng)桌面系統(tǒng)故障率高,據(jù)統(tǒng)計,平均每400臺PC機(jī)就需要一名專職IT人員進(jìn)行管理維護(hù),且每臺PC維護(hù)流程需要2~4個小時。桌面云環(huán)境下,資源自動管控,維護(hù)方便簡單,節(jié)省IT投資。
節(jié)能、無噪的TC部署可有效解決密集辦公環(huán)境的溫度和噪音問題,TC讓辦公室噪音從50分貝降低到10分貝,辦公環(huán)境變得更加安靜。
桌面云環(huán)境下,所有資源都集中在數(shù)據(jù)中心,可實現(xiàn)資源的集中管控、彈性調(diào)度,資源的集中共享提高了資源利用率。桌面云環(huán)境下,云數(shù)據(jù)中心的CPU利用率可控制在60%左右,提升了整體資源利用率。
中日友好醫(yī)院圖書館(以下簡稱“我館”)電子閱覽室云桌面建設(shè)共經(jīng)歷了5個階段,分別是云桌面建設(shè)的系統(tǒng)選擇及相關(guān)配置需求階段、云桌面的測試階段、云桌面客戶端安裝階段、云桌面上線階段和云桌面運(yùn)行與維護(hù)階段。
我館采用的是華為公司的Fusion Access云桌面系統(tǒng),整個架構(gòu)由華為工程師負(fù)責(zé)搭建,館員負(fù)責(zé)提供符合圖書館電子閱覽室應(yīng)用的各種需求,包括客戶端的操作系統(tǒng)需求、系統(tǒng)安裝軟件需求、屏蔽軟件、瀏覽器主頁、客戶端桌面壁紙等。
操作系統(tǒng)需求:電子閱覽室主要為讀者提供電子資源檢索,要求云桌面的操作系統(tǒng)是主流的操作系統(tǒng)。我館最初選擇的是目前比較主流的Windows 7 32位操作系統(tǒng)。該系統(tǒng)受眾性好、兼容性強(qiáng),但經(jīng)過后面的測試發(fā)現(xiàn)32位的操作系統(tǒng)達(dá)不到某些數(shù)據(jù)庫的要求,后改為Windows 7的64位系統(tǒng)。
系統(tǒng)安裝軟件需求:提供圖書館數(shù)據(jù)庫訪問的個性化軟件的安裝包及常用軟件的版本,讀者在使用云平臺檢索資源時,就不需要再下載軟件和常見應(yīng)用,可節(jié)省時間。
屏蔽頁面及軟件:圖書館是提供學(xué)習(xí)的場所,提倡安全上網(wǎng)及綠色上網(wǎng)[5],因此我館選擇屏蔽掉一些不健康、炒股、游戲等頁面及軟件。
瀏覽器選擇與主頁設(shè)置:圖書館的數(shù)據(jù)庫種類較多,需通過使用不同的瀏覽器進(jìn)行檢索。我館選用的瀏覽器是基于IE10的IE瀏覽器、谷歌瀏覽器以及火狐瀏覽器,而后將每個瀏覽器的主頁設(shè)置為圖書館主頁,便于讀者訪問。
客戶端桌面需求:包括桌面快捷方式設(shè)置以及桌面壁紙設(shè)置。將常用軟件按照使用習(xí)慣在桌面依次設(shè)置快捷方式。設(shè)計桌面壁紙時需簡單醒目、清新淡雅,符合圖書館風(fēng)格,并標(biāo)注云桌面的使用方法與注意事項。
云桌面上線前需要進(jìn)行全方位的測試,防止上線后出現(xiàn)問題。我館電子閱覽室云桌面共經(jīng)歷了5個版本的測試,比預(yù)期復(fù)雜,因為圖書館為用戶提供了很多服務(wù),包括各種中外文圖書、期刊、視頻數(shù)據(jù)庫的訪問瀏覽與下載。我館對每個數(shù)據(jù)庫、每個功能模塊進(jìn)行了近百項測試,遇到的問題包括軟件兼容性、軟件權(quán)限、軟件插件、數(shù)據(jù)庫升級、存儲設(shè)備(U盤)識別等,最后都逐一解決。云桌面需要像傳統(tǒng)PC一樣完全支持各類軟件應(yīng)用,能順利訪問各類資源和互聯(lián)網(wǎng),能流暢播放高品質(zhì)視音頻。
云桌面客戶端的安裝包括硬件安裝及軟件安裝兩部分。硬件安裝主要包括原38臺主機(jī)撤離(顯示器可以繼續(xù)使用),云盒子安裝及固定,更換鼠標(biāo)、鍵盤、網(wǎng)線、扎線、清潔等工作;軟件安裝方面,一是將金盤電子閱覽室管理系統(tǒng)軟件安裝在云盒子上,保障金盤管理軟件的正常運(yùn)行;二是按照機(jī)器名稱順序?qū)?yīng)下發(fā)云桌面,使機(jī)器號與虛擬桌面號對應(yīng),以利于后續(xù)管理。
云桌面上線后運(yùn)行穩(wěn)定,讀者很快適應(yīng),反映良好,到館人數(shù)也在逐漸增多。
實施云桌面后,可以大幅減少終端故障的發(fā)生。電子閱覽室利用云桌面技術(shù)升級之后,用戶桌面的部署和管理都在服務(wù)器端進(jìn)行,閱覽室管理人員可以在服務(wù)器管理平臺對所有用戶進(jìn)行管理維護(hù),同時可以隨時監(jiān)控用戶桌面云的運(yùn)行情況,在用戶桌面云發(fā)生故障時快速定位解決[6]。當(dāng)需要對閱覽用機(jī)進(jìn)行系統(tǒng)更新、軟件安裝、訪問策略調(diào)整等維護(hù)操作時,只需定期對云平臺上的虛擬機(jī)鏡像進(jìn)行更新部署即可,極大地節(jié)省了相關(guān)工作人員的時間,也節(jié)約了能耗、設(shè)備更新、人員配備等方面的成本。
應(yīng)用圖書館電子閱覽室云桌面以后,云盒子的使用既節(jié)省了空間,又降低了能耗及噪音。云桌面的使用簡化了圖書館電子閱覽室的運(yùn)行維護(hù)與管理,資源上收云端,所有的管理和配置工作都在云服務(wù)器的后臺完成,硬件部署、系統(tǒng)和軟件環(huán)境調(diào)試、日常軟硬件環(huán)境維護(hù)、系統(tǒng)更新等多個環(huán)節(jié)都得到了簡化。在日常維護(hù)中,管理人員可以充分利用后臺一次配置、終端“0”維護(hù),大幅提升了管理運(yùn)維效率[7]。
云桌面存在的問題包括:電子閱覽室管理系統(tǒng)必須安裝在云盒子上,導(dǎo)致讀者下機(jī)步驟繁瑣,需要培養(yǎng)讀者新的使用習(xí)慣;軟件兼容性有待提高,部分軟件需要單獨調(diào)試;圖書館的三維解剖數(shù)據(jù)庫不能使用,圖像成像技術(shù)有待加強(qiáng);對網(wǎng)絡(luò)依賴度高,如果網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定,客戶端就無法連接虛擬桌面,無法進(jìn)行所有操作;云桌面后臺管理相對復(fù)雜,有時需要工程師協(xié)助解決。
針對下機(jī)步驟繁瑣問題,我館在電子閱覽室電腦桌面壁紙上進(jìn)行提示以及在館內(nèi)張貼了操作說明。由于云平臺對網(wǎng)絡(luò)依賴度很高,所以我館聯(lián)合醫(yī)院信息處構(gòu)建更穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,更換新的交換機(jī),并且使網(wǎng)口與電腦一一對應(yīng),以便發(fā)現(xiàn)問題及時查找。同時我館也在不斷加強(qiáng)館員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),請工程師進(jìn)行培訓(xùn),爭取做到獨立自主地解決云平臺運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題。
云桌面技術(shù)在降低運(yùn)維成本、保障數(shù)據(jù)安全、提高管理效率以及節(jié)約人力等方面都有著傳統(tǒng)PC無法比擬的優(yōu)勢。我館電子閱覽室啟用云桌面建設(shè)可謂是一次比較新的嘗試,云桌面的應(yīng)用有效提升了我館服務(wù)質(zhì)量以及讀者體驗。但是也存在一些不足,一方面需要不斷提高館員的技術(shù)能力,更好地解決問題;另一方面需要構(gòu)建更穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,規(guī)劃和調(diào)整存儲系統(tǒng)以滿足大量虛擬桌面同時使用的需要。