大數(shù)據(jù)時代背景下圖書資料工作實施信息化管理的若干途徑分析

趙利娟

（山東省聊城市莘縣圖書館，山東 聊城252400）

1 引言

現(xiàn)如今，隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，以及信息技術(shù)的不斷進步，人民對于精神文化方向的需求提出了新的要求，傳統(tǒng)的圖書資料管理方式已經(jīng)無法滿足人民的需要。尤其是全球逐漸步入信息化時代，越來越多地應(yīng)用大數(shù)據(jù)方法，結(jié)合大數(shù)據(jù)背景下圖書資料管理工作，具有數(shù)據(jù)容量大、類型全、速度快、構(gòu)建復(fù)雜、價值稀疏性的特點，給圖書資料管理提出了新的挑戰(zhàn)。只有將圖書資料管理工作實現(xiàn)信息化、網(wǎng)絡(luò)化，滿足人民對于高效率、高精度的要求，才能實現(xiàn)圖書資料管理的價值，為國家經(jīng)濟發(fā)展提供幫助。

2 我國圖書資料管理工作現(xiàn)狀

目前我國圖書資料管理工作，主要是滿足人民對于精神文化方向的需求，通過優(yōu)化管理、提升服務(wù)水平，促進我國公共文化水平的建設(shè)。在現(xiàn)階段，為了更好地提高信息化管理，結(jié)合網(wǎng)絡(luò)科學(xué)技術(shù)，搭建數(shù)據(jù)庫資源平臺被普遍地推廣應(yīng)用，解決了傳統(tǒng)管理工作中依賴人工效率低的問題。同時還能夠豐富圖書資料的工作內(nèi)容，可以覆蓋更廣的功能，比如建立圖書索引系統(tǒng)、信息資源系統(tǒng)、目錄系統(tǒng)等，更加有利于圖書資料的統(tǒng)一管理[1]。

3 圖書資料的數(shù)字化管理的優(yōu)點

通過對圖書資料實行數(shù)字化管理，可以節(jié)省大量人力、物力，改變以往傳統(tǒng)圖書資料管理手動管理的方式，極大地提高管理流程。同時通過數(shù)字化管理，只需要將圖書的相關(guān)資料錄入系統(tǒng)中，流程非常簡單，更加方便日后的維護和修改，最大限度地提高讀者查閱資料的速度和便利。數(shù)字化管理還可以對圖書資料進行分類和匯總，方便找到圖書資料工作中存在的問題，為豐富圖書資料提供強有力的數(shù)據(jù)支撐[2]。

在大數(shù)據(jù)時代背景下，給圖書資料管理帶來新的機遇，結(jié)合信息化技術(shù)，極大地豐富圖書資源的內(nèi)容，推動社會對于圖書資料的進一步認(rèn)識。同時大數(shù)據(jù)時代，使人民更加愿意學(xué)習(xí)知識，愿意積累知識，豐富了獲取知識的途徑，更多的人通過互聯(lián)網(wǎng)來學(xué)習(xí)，這也為圖書資料服務(wù)提供了新的方向。只有應(yīng)用大數(shù)據(jù)等科技技術(shù)，提高對圖書資源的分析能力，更深層次地挖掘?qū)D書資源的理解，才能跟上時代節(jié)奏，滿足人民日新月異的需求。大數(shù)據(jù)背景下，圖書資源信息化管理更加追求精準(zhǔn)化、多樣化，只有結(jié)合對不同用戶的需求，實現(xiàn)信息化管理，發(fā)揮圖書資源更重要的作用。

4 圖書資料管理中存在的問題

經(jīng)過近幾年圖書資料實現(xiàn)信息化管理，在管理工作中的應(yīng)用與反饋，發(fā)現(xiàn)了圖書管理的一些問題。包括對于工作不重視、系統(tǒng)利用率不高、協(xié)同性差、系統(tǒng)投入低等方面。具體如下：

①缺少對圖書資料管理的重視?，F(xiàn)階段企業(yè)決策者綜合考慮企業(yè)發(fā)展方向時，容易忽視對圖書資料的管理，無法對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生直接性作用。因此，對于圖書管理投入低，圖書更新、維護不到位。同時，圖書資料也不能為企業(yè)的更好發(fā)展提供必要的幫助。

②圖書使用效率低。圖書資料可以為企業(yè)發(fā)展方向提供必要的支撐，為企業(yè)決策提供理論支持。特別是在企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵時期，如果能夠發(fā)揮圖書資料的作用，能夠有效地解決企業(yè)發(fā)展面臨的問題。但是由于傳統(tǒng)圖書管理存在無法有效查找所需資料，在實際應(yīng)用中不能發(fā)揮應(yīng)有的作用。尤其是在圖書資料管理不規(guī)范時，更加降低了圖書資料的使用率。

③投入資金不足。圖書資料信息化管理需要對傳統(tǒng)管理模式進行升級改造，投入設(shè)備、人員建立管理系統(tǒng)。如果企業(yè)投入資金有限，操作人員水平有限，那么所形成的信息管理系統(tǒng)功能會受到限制，無法最大化發(fā)揮圖書資料管理的作用。同時也應(yīng)加強對操作人員的培訓(xùn)，熟練操作技能，可以更有效地提高管理系統(tǒng)的效率。

5 信息化管理工作的創(chuàng)新

對于普遍存在的圖書資料管理工作中的問題，需要加強企業(yè)部門間的溝通協(xié)調(diào)，增加對于圖書系統(tǒng)硬件的投入，加強對員工圖書資料的認(rèn)識，才能發(fā)揮信息化管理的優(yōu)勢。

①增加企業(yè)部門間的溝通，共同做好圖書資料管理工作。圖書資料管理工作是企業(yè)各部門都要參與的基礎(chǔ)工作，尤其是針對特定崗位的工作人員，需要規(guī)范工作意識，重視本職工作，嚴(yán)格按照要求做好鑒別、分類等。同時積極引導(dǎo)多部門參與到圖書資料工作中，建立部門間協(xié)調(diào)機制，豐富圖書資料內(nèi)容。

②提高圖書資料的使用率。實現(xiàn)圖書資料管理的數(shù)字化，簡化手動、整理和歸檔的流程。在大數(shù)據(jù)時代背景下，最大限度地方便用戶查閱、閱讀信息化系統(tǒng)的圖書資料，這就要求在錄入系統(tǒng)時，做好圖書資料的分類、整理等細(xì)致工作，有序地儲存在系統(tǒng)內(nèi)，可以盡快地找到所需的圖書資料。

③提高管理人員服務(wù)意識。作為圖書資料管理人員，必須認(rèn)識到圖書資料工作的重要，以及與檔案工作具有緊密的聯(lián)系，這樣才能發(fā)揮管理人員的作用。在培訓(xùn)管理人員時，一定要按照管理章節(jié)，落實責(zé)任和義務(wù)，明確工作內(nèi)容。要進行圖書館服務(wù)體系的創(chuàng)新和改革，就必須進行創(chuàng)新型圖書館管理人才的培養(yǎng)，創(chuàng)新型的管理人才是圖書館進行改革和創(chuàng)新的原動力。

只有提高了管理人員的認(rèn)識，才能在圖書資料信息化管理中進行服務(wù)創(chuàng)新，能夠滿足大數(shù)據(jù)時代背景下的圖書資料需求。同時隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷創(chuàng)新發(fā)展，傳播途徑日益豐富，圖書資料需要人群更加廣泛，特別是科研人員、技術(shù)工作者對圖書資料需求有了更好地期待。因此，未來在培訓(xùn)管理人員時，堅持培養(yǎng)創(chuàng)新型人才為主，提高管理人員的積極服務(wù)意識，采取多種激勵手段，提升管理人員素質(zhì)，這才能及時、準(zhǔn)確地為科研工作者、技術(shù)工作者提供及時、準(zhǔn)確的信息服務(wù)。

④提高信息化管理的建設(shè)力度。首先，增加資金的投入力度，確保建設(shè)的信息化系統(tǒng)能夠滿足企業(yè)發(fā)展的需要，能夠提供互聯(lián)網(wǎng)查詢、互聯(lián)網(wǎng)搜索的功能。其次，提高工作人員的管理能力，可以通過參加網(wǎng)絡(luò)課堂、外派學(xué)習(xí)等方式學(xué)習(xí)先進的管理辦法，進而提供服務(wù)能力。最后，要對信息化管理進行規(guī)劃，制定發(fā)展目標(biāo)，包括招聘專業(yè)技能的人才，重點布局圖書資料的方向等[3]。

6 信息化管理發(fā)展趨勢

隨著我國圖書資料信息化管理的普及，提高圖書資源的重視，結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，最終實現(xiàn)圖書資源的現(xiàn)代化運行，可以滿足人民對于文件建設(shè)方向的需求。隨著信息化技術(shù)的應(yīng)用，可以擴充圖書資料的內(nèi)容，為人民提供更多的圖書信息需求。未來信息化管理將呈現(xiàn)基于互聯(lián)網(wǎng)信息平臺的集中化服務(wù)，能夠更加快捷地提供圖書資源索引服務(wù)，方便隨時獲取所需的圖書資料?；ヂ?lián)網(wǎng)平臺的建設(shè)可以融合用戶與信息互動平臺，完善網(wǎng)上咨詢、網(wǎng)上搜索的功能，促進圖書資源更為廣泛地傳播。

7 結(jié)語

隨著信息化管理的發(fā)展，可以有效地改變傳統(tǒng)圖書資源管理模式，起到降低人力、物力的作用，尤其是在大數(shù)據(jù)背景下，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，構(gòu)建了互聯(lián)網(wǎng)圖書資源模式，豐富了圖書資源內(nèi)容，為信息資源的整合提供了堅實的基礎(chǔ)。只有不斷地提高管理人員的工作能力，改變傳統(tǒng)圖書資料服務(wù)理念和服務(wù)方式，重視圖書管理人才的創(chuàng)新，結(jié)合檔案資源的協(xié)調(diào)，才能最大限度發(fā)揮圖書資源的價值，推動企業(yè)快速發(fā)展，促進國家經(jīng)濟更加繁榮。