淺議圖書資料管理信息化建設(shè)初探

趙志明

神池縣圖書館 山西 神池 036100

1 圖書管理信息化建造必要性

信息技術(shù)的開(kāi)展交融了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等,關(guān)于社會(huì)經(jīng)濟(jì)開(kāi)展有很大的推進(jìn)作用,將信息技術(shù)應(yīng)用到圖書管理中是十分必要的,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。一是圖書管理信息化建造有助于前進(jìn)圖書館信息的時(shí)效性,能夠在短時(shí)間內(nèi)快速處理信息資源,完成圖書數(shù)據(jù)信息的搜集、存儲(chǔ)等。二是圖書管理信息化有助于推進(jìn)圖書館的開(kāi)展和變革,對(duì)促進(jìn)圖書管理的自動(dòng)化、智能化開(kāi)展有活躍意義。三是圖書管理信息化建造能夠完成對(duì)圖書多種功能的檢索,讀者能夠依據(jù)自己的需求完成對(duì)有利資源的搜集,前進(jìn)資源信息快速化管理,有助于圖書流轉(zhuǎn)作業(yè)愈加人性化,關(guān)于前進(jìn)圖書管理功率有活躍意義。

2 我國(guó)高校圖書資料管理信息化存在的問(wèn)題

2.1 圖書資料信息化理念滯后 受傳統(tǒng)圖書資料管理理念的影響,很多人還沒(méi)有認(rèn)識(shí)到圖書資料信息技術(shù)的重要性,導(dǎo)致對(duì)相關(guān)圖書資料資源建造注重不行。觀念上的誤區(qū)導(dǎo)致圖書館作業(yè)人員對(duì)信息操作技能和信息服務(wù)認(rèn)識(shí)的缺少注重,阻止了圖書館信息化建造的過(guò)程。

2.2 圖書資料管理制度不健全 從管理體制看,圖書資料管理體制在高校管理體制中有其特殊性和相對(duì)獨(dú)立性,傳統(tǒng)的管理模式現(xiàn)已構(gòu)成多年,難以打破和立異。同時(shí),管理理念陳腐落后,相關(guān)管理制度不完善,給信息化建造帶來(lái)很大困難。從資金投入來(lái)看,圖書資料管理中資金投入缺少,導(dǎo)致相關(guān)設(shè)備更新緩慢。為推進(jìn)圖書資料信息化建造,對(duì)計(jì)算機(jī)配置、網(wǎng)絡(luò)寬帶速度、相關(guān)軟件、配套設(shè)備等軟硬件都有必定要求。這些要求得不到滿意,將影響圖書資料的查閱和檢索功率,從而下降師生的個(gè)性化作用。因而,要完成圖書資料的信息化,需求及時(shí)更新相關(guān)設(shè)備設(shè)備,確保圖書資料的管理和服務(wù)質(zhì)量能夠滿意需求。

2.3 缺少規(guī)范和法令保障 影響信息化建造過(guò)程的重要因素之一是圖書資料基礎(chǔ)作業(yè)的一致和規(guī)范。但從我國(guó)職業(yè)開(kāi)展現(xiàn)狀來(lái)看,對(duì)文獻(xiàn)檢索、全文數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、描述、文件格式、軟件接口、元數(shù)據(jù)等規(guī)范沒(méi)有明確要求。這不只使圖書館信息服務(wù)難以構(gòu)成一個(gè)一致的整體,也造成圖書館信息建造的無(wú)序。推進(jìn)信息化建造難度很大。此外,有關(guān)圖書資料管理的法令也不多見(jiàn)。就現(xiàn)已公布的法令而言,主要是針對(duì)圖書資料的信息發(fā)布和處理,但缺少可操作性,達(dá)不到預(yù)期的作用,出現(xiàn)了未經(jīng)同意下載、修正、復(fù)制、復(fù)制、發(fā)布圖書資料的現(xiàn)象。時(shí)不時(shí)的,這不能確保圖書情報(bào)資料的安全性和先進(jìn)性。一步到位要挾到相關(guān)著作權(quán)、數(shù)字版權(quán)、隱私權(quán)等法令權(quán)利,圖書館信息管理仍面臨法令瓶頸。

3 加速提高圖書館圖書資料信息化管理水平的戰(zhàn)略

3.1 加大關(guān)于圖書資料信息化的物質(zhì)支撐 圖書館管理信息管理設(shè)備是高校圖書館極其重要的組成部分。它能直接反映高校圖書館的信息管理水平,便利的基礎(chǔ)設(shè)備能更好地滿意學(xué)生的閱覽需求。

圖書館需求引進(jìn)必要的設(shè)備來(lái)幫助管理人員更好地管理圖書。硬件設(shè)備包含傳統(tǒng)暑假、書柜、現(xiàn)代錄音機(jī)、相機(jī)等軟件設(shè)備。這是因?yàn)闀镜妮d體方式比較豐富。因而,咱們不只需求傳統(tǒng)的硬件設(shè)備,還需求相應(yīng)的軟件設(shè)備。

3.2 樹(shù)立管理立異認(rèn)識(shí) 在圖書館信息管理過(guò)程中,要注意及時(shí)轉(zhuǎn)變館員觀念。首要,要向館員灌注圖書館信息管理的重要性,使館員活躍習(xí)慣圖書館管理的新方式。為讀者提供更好的服務(wù),促進(jìn)圖書館信息管理的開(kāi)展。此外,管理者要充分注重圖書館的建造,加大對(duì)圖書館管理的投入。

3.3 提升圖書管理人員的整體素質(zhì) 圖書館管理者還需求把握?qǐng)D書館資料的信息管理過(guò)程。定期組織圖書館員的相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)活動(dòng),主要包含圖書館管理體系的基本運(yùn)行、維護(hù)和更新。此外,還應(yīng)前進(jìn)圖書館員的綜合素質(zhì)。至少要把握數(shù)據(jù)庫(kù)和計(jì)算機(jī)操作的基本過(guò)程,圖書信息的錄入和修正,圖書的分類。當(dāng)然,圖書館管理信息化不能缺少專業(yè)人才,這是圖書館管理體系信息化高效運(yùn)行的極其重要的條件。

3.4 加大圖書資源使用率 優(yōu)質(zhì)服務(wù)是圖書館實(shí)施管理信息的意圖之一。因而,在開(kāi)展圖書管理信息化的同時(shí),有必要優(yōu)化圖書管理者的服務(wù)態(tài)度,前進(jìn)圖書資源的使用率。首要,圖書館能夠在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上添加圖書資料,親自講授如何使用數(shù)字資源。二是加強(qiáng)圖書館數(shù)據(jù)庫(kù)建造,在數(shù)據(jù)庫(kù)中添加更多常規(guī)需求的資料,并在平臺(tái)中設(shè)置咨詢欄目。當(dāng)用戶無(wú)法找到所需信息時(shí),能夠經(jīng)過(guò)咨詢管理員獲得所需信息,拓寬圖書館的服務(wù)范圍,前進(jìn)圖書館資源的使用率。

3.5 規(guī)范化經(jīng)營(yíng)管理圖書館建造 就目前情況來(lái)看,校圖書館雖然建立了特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù),但在實(shí)際建造過(guò)程中,對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)建造沒(méi)有一致的規(guī)范,相關(guān)法規(guī)也不完善。即便滿意了自身開(kāi)展的需求,但由于規(guī)范不同,圖書館管理體系大多存在功能問(wèn)題,且問(wèn)題嚴(yán)峻。它阻止了圖書資料建造的開(kāi)展,不利于完成圖書資料的現(xiàn)代化管理。

3.6 以特色引領(lǐng)圖書館信息資源建設(shè) 圖書資料管理與建設(shè)的主要工作就是廣泛收集并整理學(xué)校重點(diǎn)專業(yè)和學(xué)科的資源信息,以此來(lái)為學(xué)校發(fā)展提供更加豐富的文獻(xiàn)內(nèi)容。圖書館在建設(shè)過(guò)程中,首先要結(jié)合學(xué)習(xí)實(shí)際情況,制定科學(xué)合理的發(fā)展計(jì)劃,同時(shí)確保計(jì)劃切實(shí)可行,其后利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)來(lái)搜集信息資源,并根據(jù)實(shí)際情況對(duì)其進(jìn)行加工和整理,才能夠保證數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的規(guī)范性與完整性,充分發(fā)揮資源的重要作用。另外,在進(jìn)行資源信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)時(shí),要深度挖掘相關(guān)文獻(xiàn)信息,促使館藏資源朝著數(shù)字化方向發(fā)展,不斷增強(qiáng)館藏文獻(xiàn)的檢索性和傳遞性。信息資源的挖掘工作需要借助現(xiàn)代信息處理手段,同時(shí)做好文獻(xiàn)的組織與整理工作,以便于更好的滿足讀者的多樣性需求。

結(jié)論

圖書資料是知識(shí)傳達(dá)的重要載體和工具。傳統(tǒng)的借閱方式現(xiàn)已不能習(xí)慣年代的開(kāi)展和科學(xué)技術(shù)的前進(jìn),也不能習(xí)慣新時(shí)期師生的借閱需求。因而,圖書資料信息化是順應(yīng)年代潮流的必然趨勢(shì),信息化建造是一項(xiàng)長(zhǎng)時(shí)間而艱巨的工程。