事業(yè)單位財務(wù)信息化建設(shè)存在問題及對策

梁彬 核工業(yè)理化工程研究院

引言：目前，時代發(fā)展日新月異，而我國許多事業(yè)單位的改革卻遠遠跟不上時代發(fā)展的進程，尤其是事業(yè)單位財務(wù)信息化建設(shè)逐步開展，不過在建設(shè)過程中仍存在許多問題。由于我國與事業(yè)單位相關(guān)的法律法規(guī)還不夠完善，導致其管理制度存在許多弊端，許多制度缺乏針對性和可操作性。同時，事業(yè)單位的人員結(jié)構(gòu)滿足不了財務(wù)信息化建設(shè)的需求，許多工作人員思想較為保守，跟不上時代的變化。

一、事業(yè)單位財務(wù)信息化建設(shè)存在的問題

（一）財務(wù)信息化建設(shè)處于口頭，實際工作推進緩慢

一般來說，事業(yè)單位直接受國家的管理，工作內(nèi)容較為明確和固定。但也正是因為此，很多事業(yè)單位存在工作模式較為呆板的現(xiàn)象，他們所有的事務(wù)全部根據(jù)上級傳達的指示完成，而忽略的自身的獨立性與建設(shè)問題，這也影響到了信息化管理的建設(shè)與應(yīng)用。同時，事業(yè)單位工作模式較為傳統(tǒng)，對信息化沒有做好針對性的改變，工作一如既往的缺乏創(chuàng)新，對其的認識和建設(shè)的動力不足。沒有完善的資源來支持財務(wù)管理平臺建設(shè)，比如平臺建設(shè)資金、相關(guān)硬件設(shè)置、人力配備等資源的缺乏，都是造成平臺建設(shè)緩慢的原因。

（二）相關(guān)的管理體系存在漏洞

對于我國許多事業(yè)單位而言，其內(nèi)部存在的管理問題較多，而且不能夠得到有效的控制，形成這種現(xiàn)象主要是因為事業(yè)單位的制度不夠完善[1]。特別是針對其設(shè)置的新的管理制度，從現(xiàn)在事業(yè)單位的整體執(zhí)行來看，事業(yè)單位對于相關(guān)管理要求表現(xiàn)出較為消極的態(tài)度，對制度的執(zhí)行能力較為欠缺。在事業(yè)單位財務(wù)管理部門中，存在同樣問題，其最主要的體現(xiàn)就是管理與工作內(nèi)容出現(xiàn)缺乏交流的現(xiàn)象，因此，事業(yè)單位財務(wù)制度的管理難以統(tǒng)一，這種形勢就在一定程度上造成財務(wù)管理工作并不明晰，工作范圍與責任劃分都存在漏洞。這些漏洞對財務(wù)信息化建設(shè)的范圍和工作目標都造成一定影響。

（三）財務(wù)信息化管理的風險高

目前，信息化在社會中的普及度越來越高，我國許多行業(yè)都在完善信息化的建設(shè)。不可避免的，在信息化管理的建設(shè)過程當中，如果因為疏忽而導致整個系統(tǒng)存在漏洞，數(shù)據(jù)信息將會很容易被竊取，或者造成無法挽回的數(shù)據(jù)損失，大大增加管理風險。許多事業(yè)單位為了規(guī)避風險，放棄了對信息化管理的建設(shè)，采用一如既往的傳統(tǒng)的管理模式。雖然這樣會有效規(guī)避管理中的風險，減少建設(shè)投入，但是，長此以往，事業(yè)單位內(nèi)部的財務(wù)管理工作和解決財務(wù)問題的能力都無法滿足不斷細化、不斷提升的工作要求，體現(xiàn)不了時代的進步。

（四）從事財務(wù)信息化管理的優(yōu)秀人才嚴重不足

我國有眾多行政事業(yè)單位，每一個單位都有相應(yīng)的責任。雖然事業(yè)單位眾多且負責不同的事宜，但是財務(wù)管理領(lǐng)域的優(yōu)秀人才較少。主要原因在于，大多數(shù)事業(yè)單位需要的是專業(yè)的行政人才，工作的重點也在于行政工作方面，從而導致了對財務(wù)問題的疏忽，對財務(wù)方面的人才同樣重視程度不高。尤其是事業(yè)單位對于財務(wù)崗位的要求并不高，缺乏對復(fù)合型人才的選擇和培養(yǎng)，使相關(guān)人才大量流失。與此同時，教育體系中沒有專門培養(yǎng)復(fù)合型人才的科系，此類人才在社會中的數(shù)量較少，因此，事業(yè)單位在招聘時可供選擇的人才有限。

二、事業(yè)單位財務(wù)信息化建設(shè)的相關(guān)對策

（一）加強對財務(wù)信息化工作的認識，從人財物三方面支持財務(wù)信息化建設(shè)

為了能夠使事業(yè)單位建設(shè)財務(wù)信息化的速度得以提升，首先要提高事業(yè)單位對于財務(wù)信息化建設(shè)的認知和長遠發(fā)展的眼光。隨著現(xiàn)代化進程的加快，信息化的發(fā)展推動了事業(yè)單位財務(wù)管理工作的變革，加強財務(wù)信息化建設(shè)，為事業(yè)單位強化財務(wù)管理水平提供了條件，為當前財務(wù)工作中常出現(xiàn)的問題提供解決工具，使財務(wù)管理工作不斷地進步和完善。同時，財務(wù)信息化最大限度地實現(xiàn)了信息資源的對接和共享，強化各部門之間的聯(lián)系，實現(xiàn)信息資源的整合與處理，將提升事業(yè)單位整體的信息質(zhì)量和水平。

其次，應(yīng)該從投入資金、配套硬件設(shè)施、配備人力三方面做出改善。每年根據(jù)財務(wù)信息化建設(shè)需求合理安排專項預(yù)算，保障建設(shè)資金；多渠道配備專業(yè)人才并推動現(xiàn)有財務(wù)人員轉(zhuǎn)型，提高其能力水平和綜合素質(zhì)，使其在工作中不斷進步，實現(xiàn)財務(wù)管理與信息化技術(shù)的有機結(jié)合，打造一支既懂財務(wù)管理，又懂信息化的復(fù)合型人才隊伍，保障財務(wù)信息化建設(shè)工作需求。

另一方面，事業(yè)單位可以主動研究，積極探索利用國家信息化相關(guān)的支持政策來做好財務(wù)信息化建設(shè)。

（二）加強管理體制的監(jiān)督與約束，提升財務(wù)管理水平

通過以上分析，不難看出，目前事業(yè)單位的內(nèi)部管理存在許多問題，尤其是內(nèi)部問題的控制趨于完善，導致事業(yè)單位對于相關(guān)規(guī)定的執(zhí)行能力不夠。因此，從事業(yè)單位管理的大環(huán)境可以看出，其內(nèi)部人員對制度的執(zhí)行以及控制都存在異議，對其缺乏認同感和重視程度[3]。這尤其體現(xiàn)在財務(wù)糾紛問題上，很多糾紛的情況之所以頻頻發(fā)生，主要就是因為管理制度的混亂。工作人員在進行財務(wù)管理工作時，缺乏規(guī)范與監(jiān)督，比如一些爛賬的現(xiàn)象因此而總是存在。更有甚者，記假賬的問題屢禁不止。由此可見，我國事業(yè)單位的財務(wù)管理開展的力度必須加強，應(yīng)該加快速度建設(shè)并持續(xù)完善財務(wù)管理制度，使財務(wù)工作流程清晰、管控目標明確，有法可依、有章可循，為財務(wù)信息化的建設(shè)工作奠定良好基礎(chǔ)，有效提高會計信息的真實性、完整性、可靠性、可利用性?？傊?，要想真正做好管理工作，必須保證事業(yè)單位具有便捷化、透明化、高效化特點的財務(wù)管理制度。

（三）通過信息全平臺管理建設(shè)，實現(xiàn)財務(wù)信息化

首先要加強信息化平臺的建設(shè)，使工作布局得到完善。財務(wù)信息化不應(yīng)是一個單獨的信息系統(tǒng)，而是事業(yè)單位整體信息化平臺的重要組成部分。當前，業(yè)財管理一體化的概念也越來越流行，它是針對財務(wù)審核與業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息與資源的及時反饋。在業(yè)財一體信息化建設(shè)的同時，對業(yè)務(wù)財務(wù)體系要進行完善，使其具備科學性、合理性的特點。以往在財務(wù)管理工作當中，各類財務(wù)糾紛與管理混亂的問題十分嚴重，因此更需要加強管理，結(jié)合信息化建設(shè)，嚴格劃分工作內(nèi)容，落實責任制度。進一步加強業(yè)務(wù)和財務(wù)的信息反饋，形成一體化管理制度，使其能夠?qū)崿F(xiàn)完美對接，這樣不僅使財務(wù)管理信息化更加完善，還能夠體現(xiàn)出其意義與價值，使工作效率得到大幅度提升。

二是在財務(wù)信息化的建設(shè)過程中，可以利用信息技術(shù)對事業(yè)單位財務(wù)工作的工作內(nèi)容及程序進行梳理，對其中存在的問題進行分析判斷處理，突出關(guān)鍵財務(wù)控制點，而省去一些繁瑣而不必要的流程，讓整個財務(wù)流程更加簡單清晰，有效提升管理效率。

三是對于事業(yè)單位大量的財務(wù)信息的處理，要加強財務(wù)信息的集成化，使其能夠?qū)ο嚓P(guān)內(nèi)容的處理手段有所提高，使數(shù)據(jù)檢索、調(diào)用和集合得到統(tǒng)一管理，為以后的工作提供便利。

最后，為了財務(wù)信息的安全性，還要做好信息化平臺的安全管理。在平臺建設(shè)時要加強防火墻的建設(shè)，提升相關(guān)文件與機密信息的安全性，降低發(fā)生數(shù)據(jù)泄露的風險。同時，建立健全財務(wù)數(shù)據(jù)使用和備份、保管等一系列制度，保證財務(wù)信息安全完整可靠。

三、結(jié)語

綜上所述，社會已進入信息化時代，信息化管理在我國各個行業(yè)與單位工作中將會得到越來越深入的應(yīng)用。事業(yè)單位也更加需要依靠現(xiàn)代化的信息技術(shù)去改善傳統(tǒng)模式中的弊病。因此，事業(yè)單位管理者要對財務(wù)信息化工作給予高度重視，結(jié)合實際，持續(xù)加大投入力度，推動財務(wù)信息化建設(shè)，為更好的發(fā)展事業(yè)提供助力。