論會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中會(huì)計(jì)信息化的影響

李紅波 杜蒙教育局

一、會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵及發(fā)展趨勢(shì)

會(huì)計(jì)信息化是現(xiàn)代信息技術(shù)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)相融合的一門學(xué)科。會(huì)計(jì)信息化是在會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上，通過計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)和會(huì)計(jì)學(xué)等相關(guān)知識(shí)技能的應(yīng)用構(gòu)建一個(gè)較為完善的系統(tǒng)體系，其滿足了現(xiàn)今時(shí)代發(fā)展對(duì)于會(huì)計(jì)管理工作的要求，推動(dòng)了單位會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理的變革與創(chuàng)新。會(huì)計(jì)信息化通過計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了信息數(shù)據(jù)的及時(shí)收集、整理、傳輸、儲(chǔ)存、共享和應(yīng)用，不僅為單位決策提供了充足的信息支持，也提高了財(cái)務(wù)管理水平。會(huì)計(jì)信息化已成為目前企事業(yè)單位發(fā)展中較為重要的組成部分，是各單位實(shí)現(xiàn)信息化管理的基礎(chǔ)保障。在信息時(shí)代下，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化能夠更好的提升單位競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力和經(jīng)濟(jì)效益，為單位長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。由此可知，會(huì)計(jì)信息化具有全面、準(zhǔn)確、高校、快捷、多元、共享、與時(shí)俱進(jìn)等優(yōu)勢(shì)和特征，在未來的發(fā)展中，會(huì)計(jì)信息化將會(huì)發(fā)揮更大的功效，并對(duì)提高單位整體水平及國(guó)家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有著重要意義。

二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響

（一）會(huì)計(jì)模式的影響

會(huì)計(jì)信息化對(duì)原有的會(huì)計(jì)模式進(jìn)行了重組，提升了會(huì)計(jì)模式的主觀能動(dòng)性。不過在實(shí)際發(fā)展中，這種重組模式一共經(jīng)歷了三個(gè)發(fā)展階段。

第一，手工作業(yè)向信息化作業(yè)的轉(zhuǎn)化。通過信息技術(shù)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)模型的構(gòu)建，之后通過傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式進(jìn)行結(jié)賬出表，這大大降低了手工抄表存在的人力、物力消耗，不僅提升了工作效率，也保證了數(shù)據(jù)核算的準(zhǔn)確性。

第二，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式和會(huì)計(jì)信息技術(shù)模式的相適應(yīng)。在會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中，像庫存模塊、銷售模塊等信息數(shù)據(jù)，通常情況下都是以列表的方式展現(xiàn)出來，只有在與核算系統(tǒng)進(jìn)行連接后，才會(huì)自動(dòng)生成借貸模式，并實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的自動(dòng)記錄和存管。

第三，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式的重組。會(huì)計(jì)信息化利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式的重組，進(jìn)一步提升了會(huì)計(jì)核算、管理的質(zhì)量和效率，為單位決策提供了可靠依據(jù)。不過結(jié)合我國(guó)目前情況分析，會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展仍處在第二階段內(nèi)，仍需要進(jìn)一步的努力和研究。

（二）核算方法的影響

會(huì)計(jì)核算的方式相對(duì)較多，且由于核算方法的不同，最終的核算結(jié)果也會(huì)存在差異性。在會(huì)計(jì)核算中，最常使用的核算方式有個(gè)別法、先進(jìn)先出法、一次加權(quán)平均法和移動(dòng)加權(quán)平均法等。此外，還存著較多較為復(fù)雜的核算方式，不過由于受到傳統(tǒng)核算方法的影響，這些方式基本不常被使用，且由于其復(fù)雜性，很容易增加會(huì)計(jì)人員的工作任務(wù)量，影響最終核算的科學(xué)性、準(zhǔn)確性，因此很少使用。不過在會(huì)計(jì)信息化體系下，再復(fù)雜的核算方式也能輕松駕馭，這就提高了核算作業(yè)的準(zhǔn)確性，保證了核算的質(zhì)量。

（三）會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)狀態(tài)的影響

會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)的信息點(diǎn)相對(duì)較多，存儲(chǔ)空間也在不斷擴(kuò)大，即使是一個(gè)簡(jiǎn)單的分錄信息也可以達(dá)到幾十個(gè)左右，這已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了原本手工記賬所記載的內(nèi)容。如此龐大的信息存儲(chǔ)量，對(duì)信息篩查工作帶來了較大困難。為此，就有必要加大會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展和應(yīng)用效率，選用合理的方式進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的篩查，保證信息的準(zhǔn)確性、可靠性。會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)屬于一個(gè)靜態(tài)到動(dòng)態(tài)的轉(zhuǎn)化過程，通過網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)收集、整理、分析、處理和修改等工作，可以將無用的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)剔除，進(jìn)而對(duì)有用會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分類存儲(chǔ)和管理，從而更好的進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的查詢和調(diào)用。不過這也對(duì)會(huì)計(jì)信息化的安全性提出了更高的要求。

三、財(cái)務(wù)信息化的提升措施

（一）加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平

會(huì)計(jì)信息化在我國(guó)的發(fā)展時(shí)間相對(duì)較短，很多技術(shù)手段仍不成熟，加之單位原有財(cái)務(wù)人員自身綜合能力的不足，對(duì)于計(jì)算機(jī)的了解較少，使得會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展相對(duì)較慢。為此，單位應(yīng)加大財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)力度，提高員工對(duì)信息技術(shù)的了解和掌握情況，明確計(jì)算機(jī)操作的基本要求，保證會(huì)計(jì)信息化功效的充分發(fā)揮。同時(shí)不斷了解和學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)內(nèi)容和知識(shí)，及時(shí)掌握最新的財(cái)會(huì)政策，提高財(cái)務(wù)管理的水平和質(zhì)量。另外，數(shù)據(jù)分析工作也會(huì)隨著會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展而得到一定的改變，不再是原有單一數(shù)據(jù)的計(jì)算加總，為此，提高財(cái)務(wù)人員的綜合能力水平，使其可以透過現(xiàn)象看本質(zhì)已經(jīng)成為單位發(fā)展的重要內(nèi)容。也只有這樣才能讓財(cái)務(wù)人員更好的掌握單位的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和發(fā)展?fàn)顩r，制定合理的管理措施和方案。

（二）強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全管理意識(shí)

首先，加強(qiáng)賬套使用權(quán)限的管理力度，定期對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份管理，做好財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的升級(jí)，提高系統(tǒng)防病毒干擾的能力，預(yù)防黑客入侵帶來的影響。其次，采用量化方式來提升財(cái)務(wù)安全管理的水平，加強(qiáng)細(xì)節(jié)處理效率，明確掌握財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)備份的時(shí)間、殺毒時(shí)間以及軟硬件更新時(shí)間等內(nèi)容，保證財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)一直處于良好的運(yùn)行狀態(tài)下。最后，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入、審核及報(bào)表流程應(yīng)做到有據(jù)可依、有跡可循，明確劃分不同級(jí)別人員的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)查詢權(quán)限，如果需要調(diào)取非自己權(quán)限范圍內(nèi)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，則需要經(jīng)過上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的審批通過后方可執(zhí)行。離職人員的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)調(diào)閱權(quán)限要及時(shí)進(jìn)行注銷，以免安全問題的產(chǎn)生。

（三）完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制包含的內(nèi)容相對(duì)較多，如軟硬件的開發(fā)、管理和維護(hù)、組織機(jī)構(gòu)和人員的管理、信息維護(hù)和處理、職責(zé)權(quán)限管理等，只有對(duì)這些內(nèi)容進(jìn)行細(xì)致分析，并制定合理的管理制度和措施，才能提高內(nèi)部控制水平，保證財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的質(zhì)量和安全。為此，各單位應(yīng)建立獨(dú)立的內(nèi)控部門，安排專人開展內(nèi)控工作，做好日常的監(jiān)督和核查，確保財(cái)務(wù)管理和風(fēng)險(xiǎn)防控的有效性。

結(jié)語：綜上所述，會(huì)計(jì)信息化對(duì)于會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響會(huì)隨著發(fā)展水平的提升而逐漸加大，故而只有做好會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)工作內(nèi)容，才能更好的發(fā)揮其自身作用，推動(dòng)單位的健康穩(wěn)定發(fā)展。