縣級圖書館計算機管理存在的問題和應對措施

龔海一 湖南省郴州市桂陽縣圖書館

一、前言

現(xiàn)代科學技術的日新月異，推動了計算機水平的進步。圖書館作為社會主義文化不可分割的一部分，為廣大民眾提供圖書閱覽以及借閱服務。圖書館的文獻資料較多，而對于這些資料的保存工作其實不是對圖書館整體工作質(zhì)量評價的標準，隨著現(xiàn)代科學技術水平的提升，教育工作也在不斷發(fā)展，計算機開展圖書館的管理工作是實現(xiàn)自動化高效管理的關鍵。這就對傳統(tǒng)的管理方式產(chǎn)生了較大的沖擊?？h級圖書館是肩負著全縣人民精神文明建設，拓展眼界的重擔，為此需要充分利用現(xiàn)代計算機技術帶來的優(yōu)勢，努力提升計算機管理水平。下面結(jié)合桂陽縣圖書館管理現(xiàn)狀展開相關探討。

二、當前圖書館實行計算機管理存在的不足

（一）圖書館計算機技術方面存在問題

雖然借助計算機開展縣級圖書館的管理工作，在很大程度提升了管理水平，但是整體管理情況并不樂觀。首先，圖書館工作人員的計算機能力仍然有待于提升，在利用計算機操作的時候經(jīng)常出現(xiàn)各式各樣的故障，其他部門的工作人員的計算機操作水平也存在明顯不足，這就導致圖書館的管理工作系統(tǒng)難以高效運行，時常出現(xiàn)死機情況，一旦計算機出現(xiàn)故障，工作人員往往不知所措，無法將故障直接排除，直接影響圖書館工作的整體水平。例如我縣圖書館，在2018年第三季度就出現(xiàn)圖書館計算機被黑客攻擊的情況，管理者沒有及時發(fā)現(xiàn)隱患，被黑客攻擊，由于技術水平有限，沒有采取及時有效的處理對策，使圖書館部分館藏數(shù)據(jù)被盜竊，替換，刪除，造成的影響十分惡劣。

（二）圖書館計算機管理流通工作做得不足

圖書館的流通業(yè)務工作部門是圖書館重要組成，主要職責是管理圖書館的借閱工作，在開展計算機管理工作的時候，首先需要對圖書完成采編，圖書的打號，圖書信息的輸入，這些工作需要強調(diào)文獻數(shù)據(jù)庫的構建，當然還需要將借閱者的信息數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)內(nèi)，還涉及到條形碼工作，促進完整可靠的讀者信息數(shù)據(jù)庫的構建。讀者在借閱環(huán)節(jié)，僅僅借助圖書條形碼的掃描及閱讀有效證件的條形碼掃描，核查兩者之間的對應關系，提升借閱管理水平。但是在實際借閱環(huán)節(jié)，很容易出現(xiàn)署名頂替的問題，這就容易出現(xiàn)借閱和催化工作存在誤會。還有一些讀者由于借閱證丟失而導致署名頂替情況的發(fā)生，主要是讀者沒有及時將借閱證掛失。一個條形碼對應一本圖書，但是有一些素質(zhì)較低的讀者為了將一本書占為已有，甚至將圖書的條形碼替換，在進行圖書歸還的時候，管理者接待的讀者較多，往往將重點放在條形碼掃描上，但是根本沒有意識到原有的圖書已經(jīng)丟失。這些問題都是當前縣級圖書館計算機管理工作重點解決的問題。

（三）圖書館催促機制不健全

部分圖書館催促機制不健全，導致圖書沒有被及時歸還，雖然計算機上清楚的記錄著讀者的借閱日期以及待歸還日期，但是后期的催促工作沒有跟上，容易導致讀者長時間借閱后忘記歸還，在催促的時候產(chǎn)生不必要的爭議。例如2018年度，桂陽縣圖書館就出現(xiàn)借閱圖書歸還不及時的情況數(shù)十例，造成多本重要圖書資料丟失的情況，這必須引起高度關注。

三、促進縣級圖書館計算機管理水平提升的對策

（一）思想層面重視計算機管理

從以上分析不難發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)階段縣級圖書館雖然也在積極地運用計算機展開一系列的管理工作。但是就整體的管理現(xiàn)狀來看，存在的問題較多，這些問題如果得不到有效的解決，那么將直接影響圖書館正常運轉(zhuǎn)。提升縣級圖書館計算機管理水平，首先應該從思想意識層面上意識到計算機管理工作的重要性。必須保障工作系統(tǒng)處于相對正常的運行狀況，一旦系統(tǒng)出現(xiàn)問題，嚴重的會影響整體的管理水平，需要更換管理系統(tǒng)。因此，圖書館工作人員必須樹立足夠的責任意識，必須防患于未然，定期殺毒，清毒，防止計算機感染病毒，保障圖書館系統(tǒng)處于無毒運行狀況，定期做好數(shù)據(jù)備份，防止圖書館數(shù)據(jù)丟失。在選擇計算機設備的時候，盡量選擇功能強的性能穩(wěn)定的網(wǎng)絡設備。計算機管理信息有限，同時對于信息識別的能力也比較有限，因此圖書館工作人員必須發(fā)揮作用，保障圖書館順利運行。圖書館數(shù)據(jù)管理環(huán)節(jié)，需要將書籍信息傳達給采編部門完成數(shù)據(jù)的錄入。但是部分工作人員的責任意識不強，往往存在重復檢驗的情況，這就導致后期管理工作容易出現(xiàn)問題，因此必須強化工作人員的培訓，努力提升工作責任意識，促進圖書館事業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。

（二）重視圖書館流通部的管理工作

高度重視圖書館流通部的管理工作?？h級圖書館接待的讀者非常多，圖書條形碼損壞非常容易出現(xiàn)。或者是保管不當，或者是流通次數(shù)過多，都可能導致條形碼損壞，圖書中沒有想過數(shù)據(jù)，圖書館管理者需要將書籍轉(zhuǎn)給采編部完成數(shù)據(jù)輸入。一旦條形碼損壞，那么需要重新板正，但是各個部門各司其職，因此條形碼管理受到限制。

（三）強調(diào)圖書催促機制的構建，解決長時間忘記問題

讀者借閱圖書的過程中，可能會出現(xiàn)長時間借閱忘記的情況，所以在管理工作中，需要考慮到借書方面的問題，促進有效的催促工作機制的建立，告知廣大讀者借閱證的重要性。借閱證一旦丟失及時掛失。現(xiàn)代化圖書館管理，服務作用越來越強大。需要圖書館樹立服務至上的積極理念，保障管理的人性化，促進長效的人文化的催促提醒機制的構建，提升圖書館整體管理水準。

結(jié)語：綜上所述，縣級圖書館在利用計算機管理圖書館事宜的時候，存在的問題較多，這需要引起管理者的高度關注，并且對癥下藥，采取有效的改善對策，提升圖書館的整體管理水平。